ПРЕЗЕНТАЦИЯ КАК СПЕЦИАЛЬНОЕ СОБЫТИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЯ это

ПРЕЗЕНТАЦИЯ КАК СПЕЦИАЛЬНОЕ СОБЫТИЕ

ПРЕЗЕНТАЦИЯ – это «ПРЕСС-КОНФЕРЕЦИЯ плюс. . . » , поскольку сбор журналистов и ознакомление их с некоторыми сведениями присутствует на любой презентации

ПРЕЗЕНТАЦИЯ (presentation) – пиар-мероприятие, демонстрирующее целевой аудитории новые товары, идеи, проекты, иные результаты деятельности

Это показ новых книг, газет, журналов, фильмов, телепрограмм, изделий публике

Нередко прессконференция легко переименовывается в презентацию (и наоборот) без всяких дополнительных действий

В то же время презентация имеет отличительные признаки

Во-первых, на презентациях фигурирует информация «материализованная» , т. е. в виде нового продукта, достижения, открытия, книги, закона, премии, фестиваля и т. д

Во-вторых, презентации чаще всего устраиваются не только для журналистов – приглашаются потенциальные потребители, покупатели, инвесторы, партнеры, влиятельные госслужащие и т. п. , которые должны воспринимать презентуемое не только через СМИ, но и непосредственно.

В-третьих, полномасштабная презентация сложнее пресс-конференции и требует больших интеллектуальных, организационных и материальных затрат

ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Шаг первый: определить цели и задачи Начать нужно с ясной идеи презентации. Какова ЦЕЛЬ презентации? Каково ее содержание? Как долго презентация будет длиться? Для кого предназначена презентация?

Каковы ЗАДАЧИ презентации? Проинформировать? Убедить? Проинструктировать? Вдохновить? Какую реакцию вы хотите получить от аудитории? Чтобы аудитория захотела обратить внимание на презентацию, должна быть какая-то причина. Что она даст людям? Какие преимущества они получат, если выслушают вас? Люди должны знать, что презентация важна и полезна для них.

Шаг второй: как завершать презентацию Парадоксально, но нужно начать с конца. Почему? Потому что завершение – самая важная часть презентации. Большинство людей запомнят его лучше всего. Все содержание презентации должно быть направлено именно на удачное завершение, и лучше продумать его с самого начала

КАК МОЖНО ЗАВЕРШИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ? СЧАСТЛИВЫЙ КОНЕЦ Вы указываете на преимущества и выгоды и делаете вывод, что ваша идея, продукт, лучше всех остальных. ЛУЧШЕЕ ЛЕКАРСТВО Вы показываете, как особенности вашей идеи, продукта позволят аудитории избежать проблем, устранить риск, достичь своих целей.

КАК МОЖНО ЗАВЕРШИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ? ПОКАЗАТЕЛЬНЫЙ ПРИМЕР Вы рассказываете историю из личного опыта или опыта организации, которая иллюстрирует все пункты презентации. ЭМОЦИОНАЛЬНОЕ ЗАВЕРШЕНИЕ Вы приводите аудиторию в такое состояние, что люди готовы радостно сорваться с места или достают носовые платки и утирают слезы. Эмоциональное завершение необязательно должно быть громким, но оно должно сильно влиять на аудиторию.

Шаг третий: придумываем начало Важнее всего - первые две минуты. Вы или захватите аудиторию, или потеряете ее. Хорошим началом могут быть провокационный вопрос, история из жизни, интересный факт, упоминание последних новостей, известная цитата. Начало презентации отвечает на невысказанные вопросы слушателей: "Зачем мы здесь? О чем вы собираетесь нам рассказать? Что мне это даст? »

НАЧАЛО ПРЕЗЕНТАЦИИ НЕУДАЧНОЕ НАЧАЛО "Здравствуйте, меня зовут Иван Петров. Мое руководство не нашло никого, кто бы мог сделать эту презентацию, поэтому это придется сделать мне. Надеюсь, что не слишком вас утомлю Вам, наверное, кажется, что я нервничаю, и это правда".

НАЧАЛО ПРЕЗЕНТАЦИИ УДАЧНОЕ НАЧАЛО "Доброе утро - и думаю, оно действительно доброе! Меня зовут Иван Петров. Сегодня я поделюсь с вами интересной информацией, которая, я уверен, может изменить ваши представления о. . . "

Шаг четвертый: продумать основное содержание Это можно сделать, структурируя презентацию в хронологическом порядке каких-то событий, по темам, по категориям.

Можно использовать прием контраста и сравнить между собой различные особенности и преимущества, сравнить новое со старым, достоинства с недостатками, проблемы с решениями

Шаг пятый: больше огня Что вызывает интерес к презентации? Что-то неожиданное, смешное, возбуждающее, живое. ПРЕЗЕНТАЦИЮ СДЕЛАЮТ ИНТЕРЕСНОЙ: Привлекательные визуальные средства. Хороший образ стоит тысячи слов, особенно если он необычный и своевременный.

ПРЕЗЕНТАЦИЮ СДЕЛАЮТ ИНТЕРЕСНОЙ: Демонстрации. Хорошая демонстрация, которая иллюстрирует какое-либо утверждение, надолго запомнится аудитории и повлияет на нее сильнее, чем простое объяснение этого утверждения вербально или с помощью визуальных средств.

ПРЕЗЕНТАЦИЮ СДЕЛАЮТ ИНТЕРЕСНОЙ: Запланированные вопросы. Подготовленный заранее вопрос или находчивый и остроумный ответ могут оживить аудиторию и покажут вас умным человеком. Реальные истории. Истории из реальной жизни всегда воспринимаются хорошо, потому что иллюстрируют практическое значение того, о чем вы говорите. Они доказывают вашу правоту.

Шаг шестой: визуальные средства Исследования показали, что, если используются визуальные средства, около 40% людей скорее позволят убедить себя с ними, чем без них. Каковы правила использования визуальных средств? Как много материала оно должно содержать? Сколько должно быть слов, сколько графики?

Представьте себе, что ведете машину по шоссе со скоростью 90 км/ч. У шоссе стоит биллборд. Сколько на нем информации? Сколько времени вы смотрите на него?

Лучшее визуальное средство похоже на биллборд на шоссе: на нем ровно столько информации сколько человек может воспринять, проезжая мимо со скоростью 90 км/ч. Если вам нужно передать больше информации, создайте следующее визуальное средство

THE END