ПРЕЗЕНТАЦІЯ ДО ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ НА ТЕМУ: “СТВОРЕННЯ ТАБЕЛЮ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ ПРАЦІВНИКІВ ТОВ “ЄВА” ЗА ДОПОМОГОЮ MS EXCEL” Виконала учениця групи 07 Курінна Д. В.
ВСТУП Історія комп'ютера пов'язана із спробами людини полегшити та автоматизувати великі об'єми обчислень. Навіть прості арифметичні операції з великими числами скрутні для людського мозку. В другій половині 1970 -х років з'явилися зразки мікрокомп'ютерів американської фірми "APPLE", але широке розповсюдження персональні комп'ютери отримали створенням в серпні 1981 року фірмою IBM моделі комп'ютера "IBM PC".
ОСНОВНИМИ КОМПОНЕНТАМИ, ЩО ВХОДЯТЬ ДО КОНФІГУРАЦІЇ ОСНОВНИХ ТИПІВ КОМП'ЮТЕРІВ, Є: центральний процесор; материнська плата; оперативна пам'ять; накопичувані на твердих магнітних дисках; накопичувані на змінних магнітних і оптичних дисках; відеокарта чи відеоприскорювач; порти для підключення периферійних пристроїв.
ХАРАКТЕРИСТИКА ЕЛЕКТРОННОЇ ТАБЛИЦІ EXCEL Програма Microsoft Excel являє собою велику таблицю, в яку можна вносити дані, тобто друкувати слова і цифри. Також, використовуючи функції цієї програми, можна виробляти з цифрами різні маніпуляції (складати, віднімати, множити, ділити і багато іншого).
ВІКНО MS EXCEL
ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ В цій дипломній роботі розглядається ведення обліку табелю робочого часу ТОВ "Єва". Цей облік вестиметься за допомогою електронної таблиці MS Excel. Для того, щоб створити табель обліку робочого часу, потрібно відкрити програму MS Excel за допомогою кнопки "Пуск"=>"Microsoft Excel", або клацнути на робочому столі праву клавішу миші, та з вибігаючого меню обрати "Створити"=>Документ "Microsoft Excel".
СТВОРЮЄМО ТАБЛИЦЮ З ПОТРІБНОЮ КІЛЬКІСТЮ КОМІРОК ТА РОЗДІЛІВ.
ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ Для виділення комірок кольром, потрібно виділити потрібний діапазон, потім на панелі інструментів клацнути "Заливка", і вибрати потрібний вам колір.
ВВОДИМО ДАНІ, З УРАХУВАННЯМ ФАКТИЧНОЇ ПРИСУТНОСТІ РОБІТНИКІВ НА ПІДПРИЄМСТВІ.
ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ Після додавання даних по всім відділам, потрібно підрахувати загальну кількість годин по кожному працівнику. Для цього потрібно додати новий стовбець у таблицю під назвою "Усього". Потрібно підрахувати загальну кількість відпрацьованих годин. Це можна провести за допомогою функції СУММ. Щоб виконати це завдання, використовується кнопка Автосума , або вибрати функцію СУММ у рядку функцій. Клацнути fx, вибрати функцію СУММ. Виділити діапазон комірок, які потрібно підрахувати, натиснути ВВІД.
ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ Також потрібно підрахувати кількість пропущених днів по хворобі, та по відпустці. Цю дію можливо провести за допомогою функції СЧЁТЕСЛИ. Ця функція дає змогу підрахувати, скільки разів у діапазоні клітинок трапляється конкретна величина.
СОРТУВАННЯ ДАНИХ При роботі із списком товарів бажано відсортувати їх по назвах, при виборі товарів в певному ціновому діапазоні — в порядку зростання або убування їх ціни. Для сортування за декількома полями слід помістити курсор усередину таблиці або виділити діапазон комірок, що підлягає сортуванню, та вибрати в меню Данные опцію Сортировка.
СОРТУВАННЯ ДАНИХ В даній дипломній роботі потрібно використати сортування за відділами
ФІЛЬТРАЦІЯ ДАНИХ Команда Автофильтр дозволяє вибрати записи бази даних, що слід вивести на екран. Після виділення елементу в переліку, що розкривається, рядки, що не містять даний елемент, будуть приховані. Також можна відфільтрувати кількість пропущених днів по хворобі, що не перевищують 4 дні
ВИСНОВКИ Електронна таблиця MS Excel допомагає вводити, рахувати, фільтрувати та сортувати дані, що дуже полегшує робочий процес, та забирає значно менше часу. Ця електронна таблиця допомагає проводити глибокий аналіз даних, підбивати статистику. В цій дипломній роботі розглядався табель робочого часу. За допомогою електронної таблиці MS Excel можливо вести такий облік, та в любий момент керівник або бухгалтер підприємства може переглянути відвідуваність працівниками робочих місць, підводити статистику, та відштовхуючись від цих даних нараховувати заробітну платню або премії.
Скачать презентацию ПРЕЗЕНТАЦІЯ ДО ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ НА ТЕМУ СТВОРЕННЯ ТАБЕЛЮ
табель робочого часу.ppt