Презентация для Атташе Привет Атташе Осталось совсем

Презентация для Атташе

Привет, Атташе! Осталось совсем немного до начала долгожданного всеми нами события – Универсиады 2013! Мы очень рады видеть тебя в нашей дружной команде «Волонтеры «Казань 2013» . Нам предоставилась огромная возможность оказаться внутри Всемирных летних студенческих игр, открыть для себя мир спорта с другой стороны, стать частью истории! На Универсиаде в Казани будет работать 20 000 волонтеров. Все мы – одна большая дружная команда. От нас с тобой зависит то, насколько здорово пройдет Универсиада. Впереди нас ждет масса позитивных эмоций, общение с иностранцами, совершеноствование языковых навыков. Мы надееся, что данная презентация будет для тебя полезна, и ты найдешь ответы на многие свои вопросы!

Структура взаимодействия 50 VOL (Ответственных за Атташе) Ответственный за атташе делегаций из стран Азии, Океании, Австралия Амаль Ахмадуллина Менеджер по работе с волонтерами Светлана Белогурова +79376185534 s. belogurova@kazan 2013. com Ответственный за атташе делегаций из стран Африки и Ближнего Востока Диана Хусаинова Ответственный за атташе делегаций из Южной и Северной Америки Белов Александр Ответственный за атташе делегаций из России, стран Европы и СНГ Лилия Фазлиева Ответственный за атташе маркетинговых партнеров, посла Универсиады, участников программы «Обозреватель» , представителей МКК Данила Осипов

Кто такой атташе? Атташе – категория волонтеров-специалистов, прикрепленных организаторами к делегации страны-участницы в целях сопровождения, перевода и оказания необходимой помощи проведении мероприятий. Спектр обязанностей, возложенных на атташе, крайне обширен. Атташе становится важной частью команды делегации. Именно поэтому к волонтерам, желающим стать атташе, предъявляются повышенные требования.

Атташе представителей Международного контрольного комитета (МКК) – 02 ACR Основные обязанности: Предоставление переводческих услуг Помощь и сопровождение при пребывании Помощь в проверке данных по спортсменам на соответствие требованиям для участия в Играх

Атташе представителей Международного контрольного комитета (МКК) – 02 ACR Основные обязанности: Помощь в подготовке документов для проверки представителями МКК Решение текущих вопросов в МКК Взаимодействие с отделом аккредитационной базы

Виды Атташе участников программы «Обозреватель» 25 KM Атташе Посла Универсиады – 06 BRM Атташе Оргкомитета будущих Универсиад – 19 FR Атташе представителей Международного контрольного комитета (МКК) – 02 ACR Атташе спортивной делегации – 20 FNS

Что входит в условия работы Атташе? Каждый атташе имеет право на один выходной в неделю. Выходной атташе согласовывает за день раньше с Главой Делегации, Послом и т. п. График работы атташе ненормирован. Он может меняться в зависимости от требований к официальным и социальным мероприятиям. Все свои действия атташе согласовывает с Координатором от функции, поручения которых и выполняет атташе. Все спорные вопросы атташе тоже решает через него.

В чем отличие между координатором от функции и ответственным за атташе? Координатор Ответственный за атташе • • • Предоставляет всю информацию, связанную с вашей спортивной делегацией; Решает все вопросы, связанные с вашей спортивной делегацией. • Производит процедуры Check-in и Check-out; Отвечает за предоставление таких сервисов для волонтеров, как: Ø Питание; Ø Безопасность. Запомните два девиза! Координаторы заботятся о командах! Проблемы команды – проблемы координатора. Ответственные за Атташе заботятся о вас! Ваши проблемы – наши проблемы.

Круг взаимодействия • Функциональ ное обучение • Связь: делегация – атташе функция • Все вопросы по поводу делегации • Вся информация о делегации Мама (Ответственный за Атташе) Папа (Координатор от функции) А т т а ш е • • • I и II этапы обучения Check-in, Check-out Талон на питание Вода Забота • • • Ребенок (Делегация) • • Сопровождение Переводческие услуги Помощь в решении возникающих вопросов Своевременная передача информации делегации; Обеспечениеобратной связи делегаций с функцией.

Основные объекты атташе 02 ACR Спортивный объект МИЦ Штаб волонтеров

Международный информационный центр (МИЦ) Ваши действия: • Заходите в МИЦ; • Подходите к Ответственному за Атташе; • Делаете Check-in (время прихода на смену); • Получаете два талона на питание (обед и ужин) и бутылку воды. • После окончания смены делаете Check-out (время ухода со смены)

Международный информационный центр (МИЦ) В Международном информационном центре будут расположены зал встреч глав делегаций, информационный центр, залы видео презентаций и конференц-залы, центр религий, международный образовательный центр FISU, спортивный информационный центр, главный аккредитационный центр, пункт продажи лицензионной сувенирной продукции. Центром концентрации актуальной информации по всем позициям является Главный информационный центр (ГИЦ).

IT-лицей (Штаб волонтеров) Ваши действия: • Питание по схеме: талон • Отдых в Зоне отдыха • Дебрифинг (комплексный анализ работы за весь дань)

Спасибо за внимание!