
Школа_инноваций_А.Ж. Презентация 1.pptx
- Количество слайдов: 123
Презентация будущего успеха А. Ю. Жуков НП НГИМ
Путь к пониманию
Зачем это нужно? Инновация – «инвестиция в новацию» . Инвестиции - дело инвестора Презентация инновационного проекта – шаг к привлечению внимания инвестора
Зачем это нужно вам? Навыки презентации
Бочка меда Люди запоминают: прочитанного 10 % услышанного 20 % увиденного 30%
Бочка меда …и 100 % того, что вызвало у них живой интерес!
Ложка дегтя Две трети презентаций – это: • конспект выступления • демонстрация всего имеющегося по теме материала • «внесение разнообразия» • демонстрация «продвинутости»
«Сверим часы» • Презентация ( лат. praesentatio представление) — публичное представление чего-либо нового, недавно появившегося • Медиапрезентация – электронная форма представления информации, предназначенная для визуальной демонстрации и выполняемая с помощью компьютерной программы
Дело техники По принципам работы: Текстовые редакторы (Word, Ly. X и т. д. ) Редакторы презентаций Редакторы векторной графики (Corel. Draw, xfig и т. д. )
Дело техники Профильные программные продукты: • • • Power Point (Microsoft) Corel Presentations (Corel) Star. Office (Star. Division GMBH) Flash и Director (Adobe) Key. Note (Apple) … хотя есть и Freelance Graphics, Mediator, Presentation, Astound, Kai's Power Show, Harvard Graphics.
Дело техники Эффектный видеоряд Музыка со вкусом Отличная графика Креативный дизайн Технологичность Распространенность Гибкость Мобильность Всему свое место и время
Базовые принципы 1. Слайды не заслоняют, а дополняют спикера 2. Никогда не читайте ваши слайды 3. Презентация – открытый ресурс «Когда у вас есть правильный сценарий, ваши навыки магическим образом встают на место. Обратное никогда не верно» Джерри Вайсман
Базовые принципы универсальное число 7± 2 объектов может удержать средний человек в «Что не запомнится кратковременной памяти. сразу, не запомнится Поэтому: уже никогда» 7± 2 секторов, строк, столбцов. 7± 2 разделов, слайдов, пунктов. 7± 2 выводов, тезисов, иллюстраций
Целенаправленность Что собирается делать спикер? • информирование • убеждение • побуждение к действию Презентация самодостаточной не бывает
Последовательность создания Цели Задачи Идея презентации Оптимизация слайдов Техническая отработка Слайдовая структура Подготовка выступления Тезисы Разработка доклада
Цели презентации 1. Вызвать к проекту интерес потенциального инвестора 2. Сделать интерес инвестора разносторонним Не – е … Это не цель! «Получить средства от инвестора»
Пожалуйста, подождите. Идет загрузка следующей части…
Структура медиапрезентации Структура оболочки (блоки информации) Заголовок презентации Введение Позитивный эмоциональный блок Негативный эмоциональный блок Сравнительный блок Блок-повествование
Структура медиапрезентации Структура оболочки (блоки информации) Информационно-справочный блок Блок-вывод Блок-призыв Блок-вопрос Блок-ответ Проблемный блок
Структура медиапрезентации Структура оболочки (блоки информации) Блок-предложение Заключение Информация для контактов Поясняющие примеры Заглушка Документальные приложения
Создание слайдов
Элементы слайдов Информационная структура Заголовок Главное - точность Назначение: • обобщающий элемент нескольких слайдов • однозначное информирование о содержании слайда: − озвученная тема ( «Основная техническая идея проекта» ) − самая значимая информация ( «Количество бактерий снижается» ) − основной вопрос слайда ( «Чего ожидают потребители фильтров? » )
Элементы слайдов Информационная структура Подзаголовок Главное - сочетаемость Назначение: • продолжение заголовка. «Количество бактерий снижается» «Бактериологическая картина через 3 часа» • пояснение заголовка. «О tempora, o mores» – «О времена, о нравы!» Но лучше - «Воздух в городах грязен, как никогда»
Элементы слайдов Информационная структура • эпиграф. Фиксирует точку зрения спикера • создание настроения. «Вихревая энергетическая установка» - «Запасы ископаемых не безграничны…» • структурирование темы. «Экономические показатели» - «Срок окупаемости» • усиление заголовка. «Повышение отдачи от двигателя» – «Рост КПД на 9%»
Элементы слайдов Информационная структура • создание интриги. «Количество бактерий снижается» – «Как мы этого добились? » • начало повествования. «Новые возможности на платформе «Майкрософт» – «Однажды в Америке…» • указание источника информации «Перспективы закона – Мнение инвесторов» • заголовок второго уровня. «Конкурентная ситуация» - «Конкурентные аналоги» , «Ценовая конкуренция»
Элементы слайдов Информационная структура Текстовый блок Назначение: • тезисы для слушателя и/или докладчика (главное – запоминаемость) • дополнение доклада (главное – четкая интеграция) • повышение наглядности (главное – избирательность)
Элементы слайдов Информационная структура • выполнение специальных функций – адекватность внешнего вида) (главное • полное информирование слушателя (пользователя). Для самостоятельной работы «Таблица – это не наш метод!»
Элементы слайдов Информационная структура Графический информационный блок Главное – читаемость Назначение: • нести самостоятельную информацию • иллюстрировать информацию слайда • быть основой композиции слайда
Элементы слайдов Информационная структура Графический вспомогательный блок Главное – очевидная связь с содержанием Назначение: • сопровождение текстового блока • сопровождение информационного графического блока • поддержка динамики медиапрезентации • создание информационного фона слайда
Элементы слайдов Информационная структура Мультимедийный блок Главное – качество работы Назначение: • видео - демонстрация информации в динамике • аудио: − сопровождение видеовставки; − сопровождение слайда.
Элементы слайдов Информационная структура Концовка слайда Главное – запоминаемость и логическая связь с информацией слайда Назначение: • повышение целостности презентации
Элементы слайдов Информационная структура Цитата Главное – понятность Назначение: • демонстрация эрудиции спикера • заглушка • принятие функций: заголовка, подзаголовка, концовки, текстового блока
Пожалуйста, подождите. Идет загрузка следующей части…
Design значит Дизайн
Основной принцип Дизайн подчиняется содержанию выступления Мало текста, мало деталей, мало объектов – цельное восприятие
Аспекты дизайна Под дизайном мы подразумеваем: • • • визуализацию структуры общий дизайн оптимизацию слайдов отрисовку верстку
Аспекты дизайна Визуализация Задача: облегчить восприятие структуры презентации Приемы: • • • разделительные слайды и «заглушки» предваряющие и обобщающие схемы индикация текущих разделов и общего их числа цветовое кодирование шкалы времени и др.
Аспекты дизайна Общий дизайн Оптимальный дизайн – индивидуальный Задачи: • демонстрация новизны ( максимум ориентации на проект ) • демонстрация уровня команды ( индивидуализация проекта)
Аспекты дизайна Общий дизайн включает: • • подбор или создание шаблона оформления подбор цветовой схемы подбор шрифтов загрузку материала в редактор, набивку текстов • создание черновой версии текстовых (графических) блоков
Аспекты дизайна Общий дизайн …а также: • • • установление программных связей отработку шрифтов отработку вспомогательной графики подбор фона разметку слайдов и др.
Аспекты дизайна Общий дизайн Шаблонные мысли Шаблон включает типы слайдов: • титульный • внутренний • разделительный Ключевая задача - адаптация шаблона
Слайд заставка
Внутренний слайд
Слайд разделитель
Пример из жизни Шаблон презентации
Пример из жизни Шаблон презентации 46
Аспекты дизайна Общий дизайн Подбор фона. Необходимо учесть: • контрастность • интенсивность рисунка • цветовую схему с учетом – - особенностей ИП - набора информации
Sea. Gen Мощность установки составляет 1. 2 МВт Более 40 метров в высоту В среднем лопасти делают около 10 -20 об. /мин Стоимость 3 миллиона ф. стерлингов за мегаватт выходной мощности
Инновационый проект Создание биофабрики по выращиванию медицинских пиявок
Аспекты дизайна Общий дизайн Подбор фона. Необходимо учесть: • топографию слайда – - без контрастных перепадов; - с охватом слайдовой структуры; - с учетом емкости текстовой разметки.
Объем необходимых инвестиций Необходимый объем инвестиций – 8 млн. руб. Направления использования инвестиций: ь ь ь ь Разработка и испытания опытного образца Создание и сертификация промышленного образца Организация малосерийного производства Вывод установки на рынок - 2. 2 млн. руб. -1. 7 млн. руб. - 2. 5 млн. руб. - 1. 6 млн. руб.
Назначение и описание проекта (ПРИНЦИП РАБОТЫ) МАГИСТРАЛЬНОЕ ДАВЛЕНИЕ ГРП сброс давления высвобождение энергии ТДЭГ потребители
Особенности работы менеджеров МП n расширенная зона ответственности; перспективная мотивация при невысоком текущем заработке; n n больше круг привлекаемых специалистов; n дефицит ресурсов; n текучесть кадров; n высокие риски.
Аспекты дизайна Текстовая оптимизация На восприятие слайда есть: • максимум 30 - 90 сек • минимум 15 - 30 сек Нормальный текстовый блок – 290 знаков с пробелами. «Чем меньше слов на слайде, тем больше аудитория будет вам благодарна» .
Пример из жизни Количество текста
Примеры из жизни
Аспекты дизайна Текстовая оптимизация «Письмо это вышло более длинным только потому, что мне некогда было написать его короче» Блез Паскаль (1623— 1662) «Письма к провинциалу» «Nec dependeo, nec propendere» «Ни больше, ни меньше» девиз рода Термен, предков изобретателя Л. С. Термена
Пример из жизни. Нужна ли графика
Аспекты дизайна Графическая оптимизация. выбор графического средства для передачи информации выбор оптимальной формы для выбранного графического средства математическая суть параметра психологическое восприятие
Пример из жизни. Нейтральная диаграмма Мы – разработчики инновационных компонентов
Выводы делаются самостоятельно. Выводы могут быть разными: • за 6 лет объем рынка увеличился в 4 раза • к 1991 г появились новые устройства, занимающие 30% рынка • новые устройства составляют 30% увеличившегося рынка • произошла замена весьма распространенных механизмов на иные
Наш сектор активно развивается. Диаграмма должна поддерживать наш вывод!
Аспекты дизайна Графическая оптимизация. üДанные Создание диаграммы количественной Тип диаграммы Идея Тип сравнения
Аспекты дизайна Графическая оптимизация. Численные данные – это не информация! Данные: • собственных испытаний • отчетов статистики • результатов аналитики Сфокусируйте внимание аудитории на своем замысле
Аспекты дизайна Графическая оптимизация. Идея – суть того, что мы хотим сообщить. • «Схема распределения финансирования» не идея, но заголовок. • «Что нужно работодателю? » идея -вопрос, ответ в виде диаграммы. • «Планируемый для охвата сегмент рынка максимален» - вот то, в чем мы хотим убедить аудиторию.
Аспекты дизайна Графическая оптимизация. Выбираем тип сравнения: • покомпонентное • позиционное • временное • частотное • корреляционное Тип подбирается к идее
Аспекты дизайна Графическая оптимизация. • Покомпонентное сравнение. Показывает долю компонента в процентах от целого. Ключевые слова: «доля» , «процент от» , «составило Х процентов»
Аспекты дизайна Графическая оптимизация. • Позиционное сравнение. Показывает как объекты соотносятся друг с другом Ключевые слова: «больше чем» , «меньше чем» , «равно»
Аспекты дизайна Графическая оптимизация. • Временное сравнение. Показывает как значение изменяется во времени Ключевые слова: «изменяться» , «расти» , «снижаться» , «колебаться»
Аспекты дизайна Графическая оптимизация. • Частотное сравнение Показывает, сколько объектов попадает в определённые последовательные области числовых значений Ключевые слова: «в диапазоне» , «концентрация» , «частотность» , «распределение»
Аспекты дизайна Графическая оптимизация. • Корреляционное сравнение Показывает наличие эмпирической зависимости между переменными Ключевые слова: «возрастает/снижается /меняется при (в случае)» , «связь» .
Аспекты дизайна Графическая оптимизация. Выбираем тип диаграммы: • круговая (сегментная) • линейчатая (диаграмма Ганта) • гистограмма (столбчатая) • график • точечная Тип подбирается к сравнению
Аспекты дизайна Графическая оптимизация.
Аспекты дизайна Графическая оптимизация. Качественные диаграммы Основные виды и назначение: • Диаграмма "поток" - процесс • Организационная диаграмма - операционная и функциональная структура • Диаграмма планирования - план действий • Матрица - характеристики относительно критериев • Карта позиционирования – местоположение объекта • Карта - географическая привязка данных
Пример из жизни. Распространенные диаграммы
Аспекты дизайна Графическая оптимизация. Схемы • технические (электронная, кинематическая и др. ); • математические (Венна-Эйлера) • системные (блок-схема) • схематические изображения Главное достоинство демонстрация взаимосвязей
Пример из жизни. Лаконизм схемы
Пример из жизни. Доброе слово о таблице
Аспекты дизайна Графическая оптимизация. Будьте осторожны! • подпись к диаграмме (схеме) не читаема – на 2/3 объект не существует; • язык подписи не совпадает с языком презентации – «Я его слепила из того, что было» ; • технический чертеж включен «для повышения убедительности» - за кого Вы держите аудиторию?
Экспериментальное оборудование 1. Насос форвакуумный; 2. Насос турбомолекулярный; 3. Камера вакуумная; 4. Датчик ШГС; 5. Зарядочувствительный усилитель; 6. Аналого - цифровой преобразователь; 7. Датчик давления; 8. Пульт измерения давления и управления напуском газа 9. Вентиль управляемый; 10. Тест-газ; 11. Блок управления и сбора информации Блок управления 1. Управление вакуумной камерой 2. Усилитель 3. Блок терморегулировки Установка 1. Блок управления сенсором 2. Форвакуумный насос 3. Турбомолекулярный насос 4. Блоки питания 5. Пульт управления насосами 6. Вакуумметр 7. Камера 8. Система напуска 9. АЦП
Экономически эффективные низкотемпературные щелочные топливные элементы. ООО «Топ. Эл» Преимущества разрабатываемых ЩТЭ: 1. Низкая стоимость, связанная с отказом от стоимость использования платиновых катализаторов. 2. Низкая чувствительность к загрязнением: продукты окисления не снижают активности электродов. 3. Адаптация структуры катализатора к изменениям химического состава с сохранением каталитических свойств. 4. Возможность использовать дешевый технический водород. 5. Благодаря способности анода аккумулировать водород, топливо может периодически накапливаться, а затем использоваться.
Турбодетандерный электрогенератор для ГРС Предназначен для обеспечения электроэнергией блоков управления и автоматики ГРС входной сопловой аппарат L выходной сопловой аппарат t Dбл Dк Dвт колесо турбины Cвх - скорость метана на входе в канал колеса турбины Cвых - скорость метана на выходе из канала колеса турбины Dбл = 0. 055 м - внутренний диаметр байпасной линии Dк = 0. 053 м - внешний диаметр колеса турбины Dвт = 0. 032 м - диаметр втулки колеса турбины t - шаг решетки L - длина втулки турбины
Аспекты дизайна Отрисовка Шаблон / Индивидуальность презентация не единственная корпоративный стиль мелочи сложаться в картину Для ИП: • презентация построена на графике • работа над презентацией будет иметь продолжение
Аспекты дизайна Верстка Что включает верстка презентаций? • Создаются образцы и разметка слайдов • Форматируется текст с учетом правил типографики • Размещаются схемы, таблицы, рисунки, диаграммы, фотографии • Добавляются гиперссылки и навигация (если нужно)
Аспекты дизайна Верстка Что включает верстка презентаций? • Настраиваются произвольные показы и скрытые слайды • Вставляются аудио- и видеоролики • Задается анимация • Осуществляется общая настройка показа презентации.
Аспекты дизайна Верстка. Разметка слайдов Полезные правила: 1. Расположение страниц горизонтальное. 2. Рабочая область фокусируется графически. 3. Стиль слайда: топография, рамки, набор шрифтов, служебная информация. ü Одинаковые заголовки на своих уровнях. ü Акценты заметны, но кегль одинаков.
Аспекты дизайна Верстка. Разметка слайдов …и немного индивидуальности: 1. Однотипны заголовки, но не текст. 2. Локализация акцентирующей области не ограничена. 3. Чем менее приоритетна информация, тем она ниже.
Инновационная разработка 1. Проблема жизнедеятельности 3. Идея 30% 4. НИР 60% 5. ОКР 10% Создание образца 6. Подтверждение эффекта Распределение по стадии входа Р а з р а б о тч и к Подготовка для инвестора 1 2. Проблема научная
Аспекты дизайна Верстка. Текст и типографика. Начертание Типографика – не самоцель. • • максимальный кегль из уместного; • шрифты без «засечек» ; • адекватность стиля шрифта; • минимальный кегль в текстовых блоках – 18 не более двух наименований шрифта;
Аспекты дизайна Верстка. Текст и типографика. Цветовая схема Варианты подбора решения: • визуально • с помощью таблиц сочетаемости цветов; • с помощью онлайн-сервисов: www. wellstyled. com www. colormatch. dk. и т. п.
Аспекты дизайна Верстка. Текст и типографика. Пример таблицы сочетаемости цветов
Аспекты дизайна Верстка. Графика. Основные принципы • изображение должно «читаться» • основа графической части векторная • структура графики слайдов – слои (планы) • большой экран выявит многое…
Аспекты дизайна Верстка. Графика. Размещение графических изображений • схема хороша целиком • не более 2 -х диаграмм на слайд • размещение по краю слайда – недопустимо • сочетая планы (в т. ч. полупрозрачные), помните о контрастности и смешении цвета
Аспекты дизайна Верстка. Графика. Рисунки и фото • банки данных платные. Гарантированное качество ($1 -2 за фотографию); • бесплатные каталоги. Иной принцип выбора – «берите, что дают» ; • свободный поиск в Интернете. Результат непредсказуем по оригинальности. • оцифровка собственных данных. «Чем богаты, тем и рады» .
Аспекты дизайна Верстка. Анимация. • • • Анимацию использовать по месту: отчетливо понимая цель эффекта точно представляя, как выглядит итог Подход позволит: избежать украшательства в ущерб надежности адекватно подобрать эффект добиться целостного восприятия
Аспекты дизайна Верстка. Анимация. Функции внутри слайда: • • повышение наглядности задание порядка подачи информации контроль темпа презентации разгрузка акцентирование, привлечение внимания формирование эмоциональной окраски элемент шаблонирования, индивидуальные решения создание интерактивной структуры
Аспекты дизайна Верстка. Анимация. Функции внутри слайда: Наглядность. • создание динамики взаимосвязей (стрелки, связи) • «раскрытие» информации в нужных пунктах Задание порядка подачи. • • заданная последовательность динамика подачи подводит к выводу
Аспекты дизайна Верстка. Анимация. Функции внутри слайда: Контроль темпа. • «ручной» ввод внутри слайда • временные параметры эффекта Разгрузка. • разбиение информации внутри слайда • контекстуальная иллюстрация
Аспекты дизайна Верстка. Анимация. Функции внутри слайда: Акцентирование. • циклический акцент (динамическое выделение) • разовый акцент (характер и темп эффекта) Формирование эмоций. • подчеркивание положительной информации • смягчение негатива • максимизация эмоционального воздействия
Аспекты дизайна Верстка. Анимация. Функции внутри слайда: Шаблон - индивидуальность. • лейтмотив • подчеркивание индивидуальных особенностей Повышение интерактивности. • выставочный вариант • рассылочный вариант
Аспекты дизайна Верстка. Анимация текста. Практические советы: • не идите в «противоход» (RU, EN - • не замедляйте чрезмерно скорость ввода • не сводите в структурном блоке много эффектов • не вводите текст из-за границ слайда/области • не используйте «движущиеся» эффекты для текста более 2 -х строк • не используйте эффекты, неадекватные смыслу текста )
Аспекты дизайна Верстка. Анимация входа/выхода слайдов 1. Общая задача – связность презентации 2. • • Пути выбора вариантов: общая стилистика медиапрезентации; содержательная часть. 3. • • • Собственные эффекты - каждому типу: титульному; линейному; разделительному.
Пожалуйста, подождите. Идет загрузка следующей части…
Подготовка к выступлению «Praemonitus – praemunitus» « Предупрежден – значит вооружен » (лат. )
Подготовка к выступлению Информация об аудитории • формат и уровень мероприятия • знание предмета вашей презентации • ожидаются ли VIP - посетители • возможные общие опасения, проблемы • сколько человек ожидается • каковы ожидания, в т. ч. финансовые • возрастная группа • отношение к теме • социальный и профессиональный состав • известны ли аудитории проект, компания, и спикер • ценят ли здесь юмор
Подготовка к выступлению К кому мы обращаемся 1. «Обобщенный слушатель» (может оказаться не один) 2. Целевая аудитория 3. Люди, принимающие решения Проанализируйте ожидания аудитории – они определяют язык и детализацию
Подготовка к выступлению Аудитория - бизнесмены • исходное отношение – критическое • предприниматель работает не только ради денег • уместна высокая интерактивность • аккуратнее с конкурентами • тот, к чьему опыту Вы обратитесь – Ваш союзник
Подготовка к выступлению Аудитория - бизнесмены • правильно определите лидеров мнений • экономьте свое и чужое время • минимум специальной информации • воздержитесь от безотносительных экономических оценок
Подготовка к выступлению Аудитория - чиновники • исходное отношение – равнодушное • учтите представления аудитории о собственной значимости • желательно включить ведомственную и/или государственную символику • учитывайте особенности региона • уместны аспекты, актуальные для чиновников данного уровня
Подготовка к выступлению Аудитория - чиновники • специальные вопросы полнее – доступность и логичность выше • избегайте как заумности, так и упрощения (вульгаризации) • презентация должна быть корректной • презентация должна быть немного короче регламента
Центр внимания - Вы Презентация – информативна и интерактивна, привлекает внимание к объекту. Публичное выступление – изменение в мыслях и чувствах аудитории. «Perceived value" — «воспринятая ценность»
Создание доклада Доклад – последовательность и содержание устной части презентации. Информация «голосом» Информация «с экрана» Доклад и медиапрезентация – свои «законы жанра»
Создание доклада «Это должен знать сделать каждый» • представиться (имя, должность, организация) • представить тему вашей презентации • указать её основные этапы • договориться, как задавать вопросы • установить доверительные отношения • привлечь внимание аудитории
Создание доклада Типы вступлений • • цитаты риторические вопросы декларативные заявления ситуации из жизни текущие события план действий истории о замечательных людях
Создание доклада «Смертные грехи» вступления • • • извинения длинные предложения очевидные наблюдения банальные вопросы истории и анекдоты не по теме • замечания о поле, расе, религии, политике
Создание доклада Типы заключений • повторение основных идей презентации • резюме, формулировка главного вывода • короткое и запоминающееся высказывание в конце
Создание доклада «Смертные грехи» заключения • изменение стиля ведения презентации • признание в том, что Вы что-то забыли рассказать • заключение без итогов • извинения • бессвязная речь
Создание доклада Приемы переходов • • привлекающее высказывание короткая связующая фраза актуальная статистика шутка длительная пауза изменение тона голоса шокирующее заявление
Создание доклада «Последние штрихи» Сведение с медиапрезентацией • выверение горизонтальных связей • сопоставление слайдов
Лучший экспромт – подготовленный заранее Аргументы в пользу репетиции: • • верный способ успокоить нервы слушатели с Вами или против Вас отсутствие репетиции заметно успех на ¾ определяется заранее
Основания для позитива • по теме выступления объем Ваших знаний в 10 – 20 раз больше знания любого из присутствующих • они здесь, потому что они хотят быть здесь • Ваше выступление продумано и подготовлено • презентация тщательно готовилась, средства хорошо исполнены, техника проверена • Вы знаете, как вы начнете вступление • у Вас сильная смысловая часть и яркое окончание • инвесторы в принципе восприимчивы к новому • Вы готовы к неожиданностям
Основания для позитива «Вы никогда не нервничаете настолько сильно, как Вы про себя думаете» .
Thank you for your choice Спасибо за внимание Контакты Жуков Андрей Юрьевич Тел. (906) 033 -25 -06 E-mail: agz 197@gmail. com
Школа_инноваций_А.Ж. Презентация 1.pptx