Презентации в Power Point 1. Основные понятия и

Презентации в Power Point 1. Основные понятия и создание презентации. 2. Управление слайдами и презентациями. 3. Работа с объектами. 4. Анимация. 5. Показ презентаций. 6. Режимы просмотра презентаций.

Презентацией — называется электронный документ, демонстрирующий информацию рекламно-представительного характера, в котором широко используются различные мультимедийные эффекты в виде анимированной графики, звука, видео с целью воздействия на различные каналы восприятия человека.

Обычный режим окна Power Point 1 2 3 4

Обычный режим окна PowerPoint содержит следующие области: 1 - область Слайда, в которой можно работать непосредственно с отдельными частями слайда. 2 - Пунктирные линии содержат заголовки и основной текст либо другие объекты. 3 - Вкладка Слайды содержит эскизы (миниатюрное представление рисунка) всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды. 4 - Область Заметок, т.е. область в обычном режиме для ввода заметок к слайду, распечатываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране при сохранении презентации в формате веб-страницы.

Слайд – является элементом презентации и характеризуется макетом и разметкой. Способы создания: 1. Использование шаблона; 2. Использование пустых слайдов;

Использование шаблонов Шаблон оформления – это файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры настройки фона, цветовые схемы и образцы заголовков.

Макет После оформления презентации с помощью шаблона, необходимо выбрать для слайдов макет, который будет представлять его структуру. Макет позволяет разместить на слайде области под различные объекты, которыми будет представлена информация: заголовки, диаграммы, рисунки, списки и т.д.

Выбор макета Для выбора макета необходимо на вкладке Главная в группе Слайды щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Макет. Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентации выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия: На вкладке Главная в группе Слайды щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Создать слайд. Появится коллекция эскизов различных доступных макетов слайдов.

Если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же макет, что и для предыдущего слайда, необходимо нажать кнопку Создать слайд, не нажимая стрелку рядом с ней

Определение количества слайдов Для определения числа слайдов необходимо создать план презентации. Стандартная структура презентации включает: Основной титульный слайд; Вводный слайд, содержащий основные темы или области презентации; Один слайд для каждой темы или области, перечисленной на вводном слайде; Итоговый слайд, повторяющий список основных тем или областей презентации;

Изменение порядка слайдов 1. На вкладке Слайды щелкните слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его в новое место. 2. Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните слайд, который нужно переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить. Удаление и копирование слайдов На вкладке Слайды вызвать КЗМ слайда, который необходимо копировать (удалить), а затем воспользуйтесь командами дублировать (удалить) слайд.

Форматирование слайдов Самым общим содержанием слайдов в презентации является текст - в заголовках, названиях и маркированных списках. Чтобы добавить текст на любой слайд, необходимо щелкнуть место заполнения и вставить нужный текст.

Существует множество способов изменить внешний вид текста на слайде, от основных кнопок вкладки Главная, предназначенных для форматирования характеристик шрифта, стиля, размера, цвета и абзаца, до дополнительных параметров, таких как анимация или преобразование в рисунки SmartArt.

PowerPoint автоматически применяет к презентациям, созданным с помощью шаблона новой презентации, тему Office, но внешний вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую тему.

Для выбора темы необходимо воспользоваться группой Темы вкладка Дизайн. Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда после применения конкретной темы необходимо навести указатель на эскиз этой темы. Чтобы увидеть эскизы дополнительных тем, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов.

Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, щелкните правой кнопкой мыши тему, которую нужно применить к этим слайдам, и выберите в контекстном меню команду Применить к выделенным слайдам.

Добавление рисунков SmartArt и других объектов Создаваемая презентация должна быть максимально эффективной визуально - и часто серия слайдов, содержащая только маркированные списки, не является самым динамичным вариантом. Недостаток визуального разнообразия может привести к потере внимания аудитории.

Power Point позволяет добавлять множество видов аудио и видеоданных, включая таблицы, рисунки Smart Art, фигуры, диаграммы, музыку, фильмы, звуки и анимации. Можно также добавить гиперссылки, чтобы повысить гибкость перемещения по презентации и вне ее, а также способ изменения изображения при смене одного элемента другим

Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt это быстрый способ преобразовать существующие слайды в профессионально оформленные иллюстрации. Порядок выполнения: Выделите текст, который нужно преобразовать. В группе Абзац вкладки Главная нажмите кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt. Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным текстом, наведите в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt. Найдя нужный рисунок SmartArt, щелкните его, чтобы применить к своему тексту.

Пример преобразование текста слайда в рисунок SmartArt

Вставка рисунка SmartArt Порядок выполнения: Выделить место вставки; На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt; В крайней левой области диалогового окна Выбор рисунка SmartArt щелкните нужный тип рисунка SmartArt; В центральной области найдите и щелкните нужный макет, а затем нажмите кнопку OK.

Выбор рисунка SmartArt

Добавление гиперссылок Выделите текст, который будет гиперссылкой либо можно выделить объект (например, рисунок SmartArt). В группе Ссылки вкладки Вставка нажать элемент Гиперссылка. В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажать соответствующую кнопку в поле Мои адреса, чтобы задать назначение ссылки. Найдите и нажмите место назначения, внесите нужные изменения в поля Текст и Адрес, а затем нажмите кнопку OK.

Добавление видеоизображения В группе Мультимедиа вкладки Вставка нажать элемент Видео. В открывающемся списке выбрать один из вариантов видеоизображений (например, видео из файла). В диалоговом окне Вставка видеозаписи выбрать нужный файл, а затем нажмите кнопку OK. Появившееся изображение можно запустить двойным щелчком либо воспользоваться вкладкой Воспроизведение.

Добавление видеоизображения На данной вкладке можно задать параметры видео

Добавление звука В группе Мультимедиа вкладки Вставка нажать элемент Звук. В открывающемся списке выбрать один из вариантов видеоизображений (например, записать звук). В диалоговом окне Звукозапись необходимо включить кнопку начала записи и после записи звукового файла остановить запись, а затем нажмите кнопку OK. Появившееся звукозапись можно запустить с помощью специальной панели, которая появляется при наведении на значок микрофона либо воспользоваться вкладкой Воспроизведение.

Аналогично добавляются другие элементы, находящиеся на вкладке Вставка

Смена слайдов представляет собой анимационные эффекты, возникающие при переходе от одного слайда к следующему. Существует множество типов смены слайдов, включая стандартные эффекты затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более необычные переходы, например колеса и шахматные доски.

Добавление смены слайдов Порядок выполнения: В группе Переход к этому слайду вкладки Переходы выберите нужный вариант перехода. Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда с использованием конкретного варианта перехода наведите указатель на эскиз этого перехода.

Добавление смены слайдов В группе Время показа слайдов вкладки Переходы можно установить скорость перехода слайдов и звук установив в группе необходимые параметры

С помощью настройки необходимых установок можно указать, какой анимационный эффект будет использоваться при смене слайдов, какими звуками это будет сопровождаться, что будет вызывать смену кадров. Например, в раскрывающемся списке Звук можно выбрать звук, которым будет сопровождаться переход: Аплодисменты, Колокольчики, Пишущая машинка и так далее. Можно установить любой другой звук, выбрав звуковой файл. Выбранные настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации.

Настройка анимации В группах Анимация или Расширенная анимация вкладки Анимация можно установить эффект анимации. Можно выбрать дополнительные эффекты входа, выхода, выделения и другие пути перемещения: Вход – представляет собой эффект, посредством которого объект анимируется по пути на слайд; Выход – перед тем как объект покинет слайд или одновременно с уходом; Эффект Пути перемещения позволяет полностью управлять перемещением объекта.

Настройка анимации Кроме этого можно установить скорость эффектов, установив в группе Время показа слайдов необходимые параметры, а также изменить порядок анимации.

Просмотр презентации В группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий: Для запуска презентации с первого слайда выберите С начала. Чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд, выберите С текущего слайда. Чтобы вернуться в обычный режим, в любой момент можно нажать клавишу ESC.

Просмотр презентации

Просмотр презентации Также существует возможность настроить показ презентации с помощью установки определенных параметров (времени, речевого сопровождения и т.д.)

Режимы просмотра презентации Существует несколько режимов, которые можно выбрать в меню Вид. 1. Обычный. По умолчанию этот режим отображается в виде трех панелей.

Режимы просмотра презентации 2. Сортировщик слайдов. В этом режиме все слайды представлены в виде миниатюр. Таким образом, их легко перетаскивать, изменяя порядок их расположения в презентации.

Режимы просмотра презентации 3. Режим чтения. Это специальный режим, с помощью которого можно предварительно просмотреть презентацию и представить ее на экране. В нем проверяют готовую презентацию после добавления новых слайдов. Этот режим также используется для корректировки готовой презентации.

Режимы просмотра презентации 4. Страницы заметок. В этом режиме отображается большая панель, предназначенная для создания заметок и голосового сопровождения презентации. Эти заметки также можно вводить в режиме Обычный, однако в режиме Страницы заметок эту задачу выполнять проще, поскольку в нем панель введения текста заметок значительно больше, что удобнее для работы.

Режимы просмотра презентации Выбор режима просмотра может быть реализован посредством специальных кнопок в нижнем левом углу окна приложения. Для режима Страницы заметок специальная кнопка не предусмотрена.