ПРЕСС-РЕЛИЗ Пресс-релиз – основной информационный жанр ПР-текста,

ПРЕСС-РЕЛИЗ

Пресс-релиз – основной информационный жанр ПР-текста, содержащий предназначенную для прессы актуальную, оперативную информацию о событии, касающимся субъекта ПР.

ТЕМА ПРЕСС-РЕЛИЗА Событие в организации Новый продукт Новая услуга Структурные и управленческие изменения в организации

Автор пресс-релиза должен: Думать, как журналист Совмещать задачи фирмы и требования СМИ Представлять факты в форме, отличной от рекламной Делать акцент на самой важной информации Прогнозировать целевые группы Познакомиться со спецификой СМИ

Чем значительнее событие, тем более стоящим кажется релиз. СМИ публикуют «сиюминутную» новость.

ТРЕБОВАНИЯ СМИ Не придумывать заголовки. Использовать только проверенные факты. Не использовать технические и юридические подробности. Релиз – новостной жанр. Подстраивать релиз к жанру данного СМИ.

Минимум рекламной информации, больше о событии и фактах. Плохие новости необходимо сообщать. Лид-абзац должен быть выделен шрифтом и может быть опубликован самостоятельно.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ 1. 1. Широкие поля (5 см) 2. 2. Через 2 интервала, 25 строк по 60 знаков. 3. 3. Не более 1, 5 страниц.

Источник информации Контактное лицо Контактный телефон (Не) опубликовать: (Для немедленной публикации) ###### или «всего 2 стр. »

На второй странице: Название компании Дата отправки № № стр. по порядку ######

ГЛАВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ ПРЕСС-РЕЛИЗА Анонс (Лид-абзац) Основная часть Выходные данные (Справка)

АНОНС Задача: кратко сообщить суть новости; кратко ответить на основные вопросы; построить переход к основной части. Объем: не более 25 -30 слов.

Жанровое своеобразие пресс-релиза — Максимальная локализация пространственно-временных координат новостного события. 1. 1. Посвящен одному новостному событию – только одна тема. 2. 2. Указывает место, время, характер новости – «хронотоп» размещается в Лиде

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ Формула SOLAADS S – (subject) – ключевая характеристика новости. О – ( organization )) – – структура или персона, благодаря которой состоялась новость. L – (location) – место, где событие произошло.

A – (advantages) – почему целевая аудитория должна оценивать новость как важную. А – ( application) – заявления в виде прямых цитат о происхождении и оценке новости. D – (details) – дополняет общую картину подробностями. S- (sources) – указывает, откуда первоначально взялась данная информация.

«ПЕРЕВЕРНУТАЯ ПИРАМИДА» — Помогает расставить приоритеты в сообщении, сфокусировать историю, выделить самое важное в новости.

Схема построения «Пирамиды» Самая важная информация, не вошедшая в Лид. Указать значение этой информации. 1 -ое предложение основной части должно продолжать последнюю фразу Лида. Расширить информацию, которая была в Лиде. Продолжать вводить факты в порядке убывания их степени важности. Использовать только одну идею для каждого абзаца.

Новость с несколькими важными элементами? Правительство проголосовало за снижение налогов, одобрило бюджет на следующий год, рассмотрело пакет документов по реформе высшей школы. 1. 1. Выделяем наиболее важную новость – снижение налогов. 2. 2. 2 других элемента дать в обобщенном виде – Правительство кроме того одобрило бюджет на ближайший год и в тот же вечер приступило к рассмотрению документов по …

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦИТАТ Напрямую связывают читателя с автором; Делают сообщение достоверным; Делают релиз интересным. Главное: — правильно подобрать цитату; — правильно расположить цитату в релизе.

Идентификация цитаты Следует варьировать расположение слов автора. Необходимо «разбивать» длинную цитату. Идентификация повторяется, если цитату отделяет от предыдущей более 1 абзаца. Если сменился цитируемый, идентификация ставится перед цитатой.

Глаголы в словах автора желательно ставить в настоящее время. ПР-специалист имеет право «лечить» цитату – делать ее привлекательнее и значительнее. Защищать цитату – давать в цитате важную информацию.

СПРАВКА ОБ ИСТОЧНИКЕ ИНФОРМАЦИИ «Визитная карточка компании» .

Орфография и пунктуация Кавычки. Не применяются. Названия, цитаты и т. д. выделяются курсивом. Цифры. Представляются в виде слов (исключения: дата, серийный номер, цена, адрес, телефон). Даты. Вариант написания – 14 февраля 2006. Не использовать слова «вчера» , «завтра» , «недавно» .

СТИЛИСТИКА Конкретные факты Короткие предложения Простые и понятные слова Нежелательны: Общие рассуждения Прилагательные в превосходной степени (самый известный, лидер среди торговых марок) Скрытая реклама товаров или услуг

КЛАССИФИКАЦИЯ Пресс-релиз – анонс – короткое сообщение о мероприятии с приглашением журналистов. (Не более 1 страницы). Задача: привлечь СМИ. Новостной пресс-релиз – – сообщение, содержащее важную новость для широкой аудитории. Распространяется в ходе мероприятия либо вместо него. (1 -2 страницы).

Пресс-релиз – техническое сообщение – развернутая информация о продукте или услуге, в сопоставлении с аналогами. В специализированные СМИ для подробного анализа. Объем любой. Пресс-релиз – объявление – Короткая информация, касающаяся изменения адреса, кадровых перестановок и т. д.

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ РАЗДАЧИ ЖУРНАЛИСТАМ. Бэкграундер – информация, дополняющая пресс-релиз: о профиле компании, планах, истории, статистика и т. д. Биография – опорная фактическая информация об участнике новости. Целесообразно иметь сборники биографий всех руководителей организации.

Заявление – официальная позиция компании по какому-либо вопросу. Пресс –кит – пакет материалов, потенциально полезных для СМИ.