Пресс-релиз press release Информационное сообщение для прессы Пресс-релиз

Пресс-релиз (press release) Информационное сообщение для прессы Пресс-релиз — это сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об компании (возможно и частном лице), выпустившей пресс-релиз, изложение её позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ.

Первый пресс-релиз в истории был выпущен 30 октября 1906 года «отцом» современного PR Айви Ли (Ivy Lee) и связан с достаточно трагичным происшествием на железной дороге Пенсильвании.

Пресс-релиз стоит писать, если есть действительно интересная новость, иначе, скорее всего, не информативный и ненужный пресс-релиз журналистами будет оставлен без внимания, а работа над таким пресс-релизом окажется бессмысленной.

Чтобы материал пресс-релиза был напечатан в нужных СМИ, желательно, чтобы он отвечал следующим правилам: информация пресс-релиза должна быть интересна и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз; информация должна быть актуальной, «на злобу дня» . Хорошо, если информацию можно связать с какой-нибудь общественно важной проблемой; информация должна быть «свежей» ; хорошо, если в пресс-релизе присутствуют слова одного или нескольких лидеров мнений на данную тему. Чем лучше и больше отвечает пресс-релиз вышеприведённым правилам, тем более вероятно, что его опубликуют в прессе, а не выкинут в корзину. Если компания раз за разом будет присылать не информативные пресс-релизы, то о других материалах, исходящих из той же фирмы, у журналистов сложится соответствующее мнение.

Самым распространённым методом написания пресс-релиза является привязка новости к определённой дате, в том числе и реально не существующей. Это может быть День рождения организации, День 100 -го покупателя, День 100 -дневного существования компании и т. д.

Схема распространения пресс-релиза

Пресс-релиз используется как инструмент PR-деятельности фирмы и располагается в одном ряду с такими рекламными и маркетинговыми мероприятиями как прямая реклама и тематические статьи.

Особенность пресс-релиза в отличие от прямой рекламы и тематической статьи состоит в том, что это краткое сообщение, содержащее в себе ту или иную новость. Конечная цель деятельности по рассылке пресс-релизов состоит в том, чтобы формировать и поддерживать определенный имидж организации в глазах широкой общественности.

Пресс-релиз обычно пишется не в разговорной, повествовательной манере, а в телеграфной, обезличенной. Пресс-релиз пишется по поводу какой-то новости, события, которые называются информационным поводом.

Структура пресс-релиза: • • Заголовок Резюме Основная часть Контактные реквизиты, сведения о фирме, сведения о товаре, продукте, услуге.

Заголовок пресс-релиза является наиболее важными во всём этом документе. Именно по первым строчкам журналист определяет, интересна ли данная новость его изданию или её можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнёт читать.

Лид — это первый абзац. Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости (события и т. п. ). Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события, новости и т. д. , что за событие, новость, когда и где оно произошло или произойдёт, почему оно произошло и как оно произошло.

Основное содержание релиза. Желательно при этом придерживаться правила "Что, где, когда, кому и сколько", т. е. ответы на эти вопросы и составляют, по сути дела, основное содержание релиза. Рекомендуемый объем основной части - порядка половины страницы формата А 4, или примерно 1, 5 тыс. знаков. Но, в зависимости от темы и содержания новости, объем прессрелиза может варьироваться по усмотрению автора.

Контактные реквизиты – очень важная часть для самой организации и автора релиза. При этом желательно в первую очередь указывать реквизиты мобильных контактов – телефонный номер, e-mail. Необходимым является и указание полного ФИО и должности автора релиза, или лица, к которому можно будет, при необходимости, обращаться за пояснениями, комментариями или с вопросами. Адрес сайта, если он есть, также очень желателен.

Сведения о фирме Необязательная, но желательная часть релиза. Краткое сообщение о том, что это за организация, чем она занимается. В то же время нежелательно злоупотреблять этой частью и впихивать туда всякие рекламные тексты, поскольку это производит впечатление не солидной компании. Не стоит также делать вид, что фирма настолько известна, что редакция все должна знать заранее.

Пресс-релизы бывают нескольких разновидностей. • Пресс-релиз-анонс — информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом прессрелизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.

• Пресс-релиз-новость — несёт в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц. • Информационный пресс-релиз — информирует о текущем, ещё не завершённом событии. В этом прессрелизе даётся только отчёт о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.

Нестандартный подход к распространению пресс-релизов. Don’t try this at home. Не знаете, как распространить ваш пресс-релиз? Не переживайте, не у вас одних такая проблема. Даже правительственные структуры порой испытывают подобные затруднения. Посмотрим, как выходит из положения управление по делам ГО и ЧС Санкт-Петербурга. Итак, вот собственно он, пресс-релиз. Повод самый благородный:

Теперь угадайте, как распространяли этот прессрелиз?

Расклейка пресс-релизов на дверях подъездов это новое слово в PRтехнологиях! Может я отстал от жизни и чего-то не понимаю, но разве так распространяют прессрелизы? Для объявления данный текст уж точно не годится: мелко, много и не по адресу. Финальный аккорд для тех, кто любит пожестче:

Сдается мне, что после такой акции звонить будут в « 03» , а не в « 004»