Пресс-релиз как основное средство коммуникации в PR
Правила оформления релизов • 1. Пресс-релиз лучше оформлять на бланке организации с названием и адресом; • 2. Необходим заголовок, оформленный в том же стиле, что и предыдущие сообщения(шрифт и цвет); • 3. После надписи «Пресс-релиз» и названия релиза нужно указать дату его написания и поставить пометку «К публикации» ; ( «Эмбарго до…» )
• 4. Текст пресс-релиза печатается простым читабельным шрифтом (лучше Times New Roman) на одном листе бумаги с большими полями (не менее 3 см) через 1, 5 -2 интервала. Размер шрифта -12 или 14. • 5. Пресс-релиз должен быть кратким, лучше на одну страницу. Если это невозможно, на первой странице внизу делают пометку «смотри далее» . Релиз должен составлять 300 -500 слов.
• 6. абзацы должны быть краткими(максимум 6 строк). Слова следует разрывать для переноса. Абзац должен заканчиваться на странице. • 7. Пресс-релиз должен заканчиваться фразой : «За дополнительной информацией обращайтесь, пожалуйста, к PR-специалисту организации Ирине Ивановой по тел. ххххххх
Правило написания пресс-релизов • 1. Заголовку релиза необходимо придать динамичность(прежде всего за счёт использования глаголов и глагольных форм); • PR-специалист должен сформулировать классический информационный заголовок, который в сжатом виде передаст суть события.
!!!Важно, чтобы из названия релиза «не торчали ослиные уши рекламы» . • Не может быть пресс-релиза без названия!
• 2. Пресс-релиз создают по форме «перевёрнутой пирамиде» . (1 абзац-1 идея) • 3. Желательно придать релизу персонифицированный характер.
• 4. Пресс-релиз должен быть объективным. • (релиз – это факт). • 5. Подчеркнуть уникальность события в сравнении с подобными мероприятиями.
• 6. Иногда целесообразно подготавливать 2 варианта пресс-релиза – для общей и специализированной прессы. (например, финансовой или экономической)
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!