ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИИ
Планирование • График проведения необходимо разрабатывать на год вперёд, • Количество встреч регулировать в зависимости от потребностей компании: ежеквартально или ежемесячно; • Приглашать журналистов как минимум раз в полгода, но лучше – чаще.
Проведение • • • Определение повода для встречи; Формулировка темы пресс-конференции; Выбор дня недели; Выбор времени проведения; Определение цели и задач; Поиск помещения; Подготовка пресс-папки; Распределение обязанностей; Рефлексия по итогам мероприятия.
Повод • • • Итоги работы за год, Важное событие в жизни организации, Анализ ситуации на рынке, Освоение нового вида услуг, Открытие нового объекта.
Задание Сложно о простом • Разделится на группы по 7 человек. Предложить сложный вариант прочтения популярной пословицы или поговорки. • Источник: Task_Сложно о простом. doc t = 7 min Ѣ = 3 балла
Тема • Самое главное – привлечь внимание представителей СМИ, для этого необходимо: – Учитывать наполнение информационного поля, – Знать ожидания журналистов, – Актуализировать новость.
Актуализация новостей Несколько приемов Социализация новости. Использование значимых событий, круглых дат. Создание интриги или скандала. Обнародование финансовых данных. Публикация результатов социологических или маркетинговых исследований. • Использование "лидеров мнения". • • •
День недели • Предпочтительным является день, свободный от мероприятий, которые могут отвлечь журналистов: – Крупные события в городе или регионе; – Проведение официальными прессконференций органов власти; – Праздничных, выходных дней, а так же понедельник или пятницу.
Время • Рекомендуемое время – от 11 до 15 часов: – Если начать позже, журналисты могут не успеть смонтировать материал и поместить в вечерние выпуски ТВ и радио; – Если начать раньше, большинство журналистов не приедут, поскольку с утра могут проводиться редакционные совещания или поленятся.
Цель и задачи • Следует соотнести факт проведения прессконференции с нашей коммуникационной стратегией, имиджевой программой. • Мы должны сформулировать, чего конкретно хотим достичь по итогам пресс-конференции, поставленная задача должна иметь "измеряемые « параметры: – количество или характер публикаций, – запланированное продолжение контактов с определенными СМИ и т. д.
Помещение • Количество мест – не менее 20 человек: – Полупустой зал создаст ощущение «незначительности» события; – Слишком тесное размещение создаст ощущение неуважения к труду журналистов. • Эргономика – необходимо предусмотреть пространство для хождения операторов с камерой по залу в поисках ракурсов. • Интерьер: – Пресс-вол (фон позади спикеров): можно разместить логотипы, слоганы, тему конференции. – Заранее посмотреть как будет выглядеть интерьер, попадающий в объектив: необходимо избегать лишних проводов, спущенных штор, трещин в стене. • Кофе-брейк: – Предусмотреть напитки и лёгкую закуску до или после прессконференции.
Сценарий и Регламент • Приветствует собравшихся и представляет спикеров • (3 -5 минут) Модератор Спикеры • Делают сообщение по теме прессконференции • (каждый по 5 -7 минут) • Отвечают на вопросы журналистов • (15 -20 минут) • Благодарит собравшихся и закрывает конференцию • (3 -5 минут) Модератор
Рефлексия после проведения • Благодарность журналистам за то, что пришли, • Уточнение времени выхода публикации/сюжета, • Оценка количества и контента публикаций, • SWOT анализ по результатам проведения мероприятия, • Корректировка следующего мероприятия с учётом плюсов и минусов предыдущего.
ЗАДАНИЕ Провести пресс-конференцию Событие: Урожай – 2011 (по мотивам сказки «Репка» ). 1. 2. 3. 4. 5. 6. Определить повод для встречи; Сформулировать тему пресс-конференции; Выбрать день недели и время проведения; Выбрать спикеров, модератора; Составить сценарий мероприятия; Провести пресс-конференцию.
Работа со СМИ Специальные мероприятия Пресс-конференции, брифинги, приемы, пресс-ланчи, пресстуры, Творческие конкурсы, Семинары и тренинги по профилю деятельности компании, Участие в акциях, которые проводят СМИ (дискуссии, круглые столы, прямые эфиры), Ваши варианты:
© Ирина Дашевская, 2013 Использование информации возможно без каких-либо ограничений Ссылка на источник желательна, но не обязательна Рисунки и фотографии не являются собственностью автора
Скачать презентацию ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИИ Планирование График проведения необходимо разрабатывать
5.1 Инструменты. Пресс-конференции.ppt