Преподаватель: Четина Д. Н. Студент: Самойлова Д. В. СЦ-12
• В современном мире основной проблемой является катастрофическая нехватка времени. Управление временем- наука о методах определения, что для человека важно и на что в первую очередь следует потратить время. Управление временем включает в себя инструменты и методики планирования времени, обычно с целью увеличения эффективности его использования в личных и корпоративных целях.
Список задач (to do list) Постановка целей Установка приоритетов
• • Постоянная спешка Нагромождение работ Постоянные доработки дома Переутомление Суетливость Бесплановость работы Слабая мотивация труда
• Знание стратегий могут помочь правильно ставить приоритеты, и управлять своим свободным временем, что в итоге поможет планировать не только рабочие дела, но и корректировать жизненные планы. Управлять самому своим рабочим и свободным временем, освободить «лишнее» время для увлечений, развития, собственного роста и самосовершенствования. Таким образом, можно освободить для себя 25 й час в сутках.
• Предложенное Д. Эйзенхауэром правило является простым вспомогательным средством, особенно для важные тех случаев, когда надо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение. Согласно этому правилу приоритеты устанавливаются по таким критериям, как неважные срочность и важность дела. Важность дела определяется тем, насколько быстро надо выполнить это дело. В зависимости от срочности и важность Эйзенхауэр выделил 4 категории дел Срочные дела I-Срочное и важное Разрешение кризисов Несрочные дела II-Важное, но не срочное Неотложные задачи Планирование новых проектов Проекты, у которых подходят сроки сдачи Оценка полученных результатов Превентивные мероприятия Налаживание отношений III-Срочное, но не важное Определение новых перспектив Прерывания, перерывы IV-Не срочное и не важное Некоторые звонки Рутинная работа Некоторые совещания Некоторые письма Рассмотрение неотложных материалов Некоторые звонки Общественная деятельность Развлечения «Пожиратели времени»
• «принцип Парето» : примерно 20% усилий и времени достаточно, чтобы получить 80% результата. Этот принцип был сформулирован в 1897 году. Согласно этому принципу: • -20% населения земного шара владеют 80% всех мировых богатств • -20% преступников совершают 80% преступлений • -20% исходных продуктов определяют 80% готового изделия • -20% клиентов определяют 80% доходов компании
• Анализ АБВ основывается на 3 х закономерностях: • Важнейшие задачи составляют примерно 15% всего количества дел, которыми занимается руководитель. Вклад этих задач для достижения цели составляет около 65% • На важные задачи приходится около 20% общего числа дел, значимость которых около 20% • Менее важные и несущественные задачи составляют около 65% всех дел, а в свою очередь значимость их составляет всего лишь около 15%
• Процесс самоменеджмента в аспекте последовательность охватывает 6 фаз: • Постановка цели- анализ и формирование личных целей • Планирование-разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности • Принятие решений по конкретным делам • Организация и реализация-составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач • Контроль-самоконтроль итого • Информация и коммуникация- фаза, свойственная в определенной степени всем функциям, так как и коммуникациям, и обмен информацией необходимы на всех фазах самоменеджемента
• • • • • Читайте выборочно Приучите се 5 бя составлять список задач на предстоящий день Все должно находиться у вас на своем месте Присваивайте всем решаемым вами задачам определенные приоритеты Можно заниматься несколькими тривиальными делами одновременно, но важное дело следует делать только одно за раз Составьте список небольших дел, на выполнение которых у вас уйдет 5 -10 минут Разбивайте большие проекты на части или этапы Выявите 20% задач, которые являются наиболее решаемыми Посвящайте важнейшим вопросам лучшие часы работы Отведите некоторый промежуток дня, когда другие не будут иметь доступа к вам Не откладывайте на «потом» Ведите журнал учета своего времени Задавайтесь конкретными сроками Старайтесь посвятить время ожидания чему-то полезному Отведите определенное время для рассмотрения серьезных вопросов Возьмите за правило до конца рабочего дня решать хотя бы одну проблему Распланируйте личное время Не позволяйте себе беспокоиться о чем-либо длительное время Фиксируйте на бумаге свои долгосрочные цели Постоянно повышайте эффективность использования своего рабочего времени