Преимущества использования системы электронного документооборота 1. Сокращение финансовых затрат. Отпадает необходимость в приобретении бумаги и расходных материалов для принтеров; 2. Значительная экономия рабочего времени. Сокращаются затраты времени на подготовку документов и предоставление отчетности в органы Пенсионного фонда Российской Федерации. 3. Оперативность. Обмен информаций осуществляется в считанные минуты. Выявленные в ходе проверки документов ошибки, могут быть исправлены непосредственно в выходном файле, без необходимости расшивания пачек и перепечатки документов. 4. Конфиденциальность. Использование сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ) гарантирует защиту информации, содержащейся в представленных мации, документах от несанкционированного просмотра и корректировки. 5. Предоставление отчетности «бесконтактным» способом. тактным» Использование СКЗИ предполагает возможность предоставления отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Уважаемые страхователи! Пенсионный фонд России предлагает Вам перейти на новый уровень взаимодействия – использование современной и удобной системы электронного документооборота Если Вы приняли решение или у Вас еще остались сомнения и требуются дополнительные разъяснения, обращайтесь в Управление ПФР в городе Новочебоксарск Чувашской Республики - Чувашии, адрес: г. Новочебоксарск, ул. Винокурова, д. 10, каб. 303, 305. тел. 73 -83 -47, e-mail: pensi@cap. ru Информацию о системах ЭЦП и СКЗИ и технологиях электронного документооборота вы также можете получить на Интернет сайте разработчика: www. security. ru - ЗАО МО ПНИЭИ, разработчик СКЗИ и ЭЦП Верба O/W. Электронный документооборот органов ПФР со страхователями – современный уровень взаимодействия
Документы в электронном виде формируются и представляются в органы ПФР с применением специальных программ, позволяющих заверять информацию электронной цифровой подписью (ЭЦП). При представлении отчетности по каналам связи данные дополнительно шифруются в целях обеспечения их конфиденциальности. В современных условиях развития компьютерных технологий и телекоммуникационных средств связи, бумажный документооборот, связанный с представлением различных форм отчетности, становится бесперспективным. Передовые представители бизнессообщества отдают сегодня предпочтение электронному документообороту, как варианту имеющему ряд достоинств. В этом уже убедились многие страхователи Новочебоксарска, представившие в 2006 году отчетность на 17, 5 тыс. застрахованных лиц с применением электронноцифровой подписи (ЭЦП). Схема представления отчетности в электронном виде без использования каналов связи Подготовка отчетности на компьютере Заверение ЭЦП файлов с данными Представление электронных документов на машинных носителях информации нарочно, с выездом в Управление ПФР Схема представления отчетности в электронном виде по каналам связи (бесконтактным способом) Подготовка отчетности на компьютере Заверение ЭЦП и шифрование Передача документов данных по каналам связи ПФР В настоящее время Управление ПФР в городе Новочебоксарск имеет возможность принимать отчетность по каналам связи от страхователей, имеющих средства криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи «Верба–O/OW» . Условия для представления организациями отчетности в ПФР по каналам связи 1. Наличие средств шифрования и электронной цифровой подписи 2. Заключение соглашения об электронном документообороте с органами ПФР 3. Наличие компьютера с возможностью подключения к сети Интернет
Скачать презентацию Преимущества использования системы электронного документооборота 1 Сокращение финансовых
bd7b912f6dad8c1bf210cdf46d5f9aab.ppt