Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки. Для учета личного состава, начисления, выплаты заработной платы используются следующие документы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 года под редакцией от 6 апреля 2001 г. № 26: 1. Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1) - составляется на каждого работника отделом кадров. На приказе руководитель указывает в качестве кого может быть использован работник, его разряд, оклад, испытательный срок. Работника под роспись знакомят с приказом. 2. Личная карточка (форма Т-2) – заполняется на каждого работника в одном экземпляре. 3. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма Т-5) – составляется в одном экземпляре, его визирует руководитель структурного подразделения и подписывает руководитель организации. 4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма Т-6) – составляется в 2 -х экземплярах и содержит все сведения, необходимые для начисления отпускных. 5. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма Т-8) – составляется в 2 -х экземплярах, подписывается руководителем и указывается причина увольнения. 6. Табель учета использования рабочего времени и расчета з/платы (форма Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма Т-13) – необходимы для ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, опозданий, часов простоя, сверхурочных работ. 7. Расчетно-платежная ведомость (форма Т- 49) – для начисления з/платы и отражения удержаний. Так же применяются расчетные ведомости (форма Т- 51) и платежные ведомости (форма Т- 53). 8. Лицевые счета (форма Т- 54 и Т-54 а), где записываются все сведения о работнике, все виды начислений и удержаний, а также производится расчет з/платы, причитающейся за отпуск. 9. Штатное расписание (форма Т- 3) – содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о штатных единицах, окладах, надбавках. 10. Командировочное удостоверение (форма Т- 10).
В промышленности дополнительно применяются следующие формы первичных документов: • Наряд на сдельную работу (форма Т- 40). • Маршрутный лист (карта) (форма Т- 23). • Рапорт о выработке и приеме работ за смену (форма Т- 22). • Ведомость учета выработки. • Акт о приеме выполненных работ. • Нормированные задания повременщиков и др.
Форма оплаты труда – это объект учета труда подлежащий оплате, а именно время и количество выполненной работы. Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда – тарифные ставки и оклады. Существует две категории работников: рабочие и служащие. Рабочие классифицируются по профессиям и разрядам с установлением тарифных ставок. Служащие – по профессиям и должностям с установлением должностных окладов.