Правовой акт издаваемый руководителем организации действующим на основе

Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия для разрешения основных задач, стоящих перед организацией (пункт 93 Инструкции по делопроизводству).

Статьей 25 Трудового кодекса установлено, что после заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

Согласно статьи 54 ТК оформление заключения трудового договора приказом (распоряжением) и объявление работнику под роспись является одной из обязанностей нанимателя приеме на работу.

Частью 9 пункта 99 Инструкции по делопроизводству установлено, что в приказах по личному составу распорядительная часть начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие (ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ)

Является методическим документом, поэтому содержание (текст) унифицированной формы может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области

В соответствии с утвержденными образцами все гербовые бланки должны оформляться на двух языках (белорусском и русском). Угловой вариант расположения реквизитов не допускается.

Указом Президента РБ от 28 июня 2000 г № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба РБ» ; Законом РБ от 5 июля 2004 г «О государственных символах РБ»

Для всех видов организационнораспорядительных документов на белорусском и русском языках с продольным расположением реквизитов; Для писем на белорусском и русском языках с продольным расположением реквизитов

Бланки документов, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Республики Беларусь, должны изготавливаться исключительно типографским способом. Использование ксерокопий таких бланков для создания документов не допускается.

Законодательно закреплена обязанность всех государственных органов, иных государственных организаций независимо от их организационно-правовых форм помещать изображение Государственного герба РБ на бланки документов

Согласно части второй пункта 13 Инструкции по делопроизводству, переписка между структурными подразделениями организации, за исключением территориально удаленных подразделений, запрещается

Согласно нормам пункта 15 Инструкции по делопроизводству, право издания (принятия) документов, их подписания, утверждения, согласования(визирования) закрепляется в: Положениях и уставах организаций Положениях о структурных подразделениях Должностных инструкциях работникам Иных локальных правовых актах

Организационные документы – устав организации(положение о ней), положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, табель форм документов организации Распорядительные – приказ руководителя организации, постановление, решение коллегиального органа управления Договорные документы – трудовой и коллективный договоры, контракт

При оформлении письма независимо от того, каким уполномоченным должностным лицом оно подписано, следует руководствоваться требованиями пунктов 133 -137 Инструкции по делопроизводству.

Согласно нормам части первой пункта 19 Инструкции по делопроизводству исходящее от организации письмо должно быть оформлено на бланке для письма, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения

В письме должен быть оформлен в соответствии с требованиями пункта 57 Инструкции. Должны быть указаны фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия

для письма общий угловой штамп конкретного вида документа

Угловой штамп проставляется в левой верхней части первого листа документа.

Размер углового штампа не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм (для штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) или 55 мм (для штампов без изображения Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) по вертикали.

Не допускаются в тексте угловых штампов такие сокращения организационноправовых форм юридического лица или индивидуального предпринимателя, как ООО, ОДО, ЗАО, УП, ИП, ЧУП и так далее.

Статьей 10 Закона РБ 5 июля 2004 г «О государственных символах РБ» установлено, что изображение Государственного герба РБ помещается, в том числе, на угловых штампах государственных организаций.

Согласно пункту 33 Инструкции по делопроизводству состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка.

При изготовлении углового штампа государственной организации на нем необходимо помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь