Правовое регулирование документирования учета рабочего времени
Рабочее время согласно ч. 1 ст. 91 ТК РФ включает в себя: 1. 2. время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности; иные периоды времени, в течение которых работник не исполняет трудовые обязанности, но которые в соответствии с нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.
Виды рабочего времени Нормальная продолжительность рабочего времени. Согласно ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. 2. Сокращенная продолжительность рабочего времени согласно ч. 1 ст. 92 ТК РФ устанавливается для отдельных категорий работников: в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю; в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю; инвалидов I или II группы – не более 35 часов в неделю; занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда – не более 36 часов в неделю; учащихся образовательных учреждений в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, – не более половины норм, установленных для лиц соответствующего возраста и др. 1.
3. Неполное рабочее время. Согласно ч. 1 ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как приеме на работу (при заключении трудового договора), так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При неполном рабочем дне (смене) уменьшается количество часов работы в день (смену), а при неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней в неделю, продолжительность же рабочего дня (смены) остается нормальной. В случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников, то в целях сохранения рабочих мест допускается также вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели (в сочетании) (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
Установление/введение режима неполного рабочего времени n По инициативе работника Для установления режима неполного рабочего времени работнику необходимо написать соответствующее заявление, указав в нем: n желаемую продолжительность рабочего времени; n вид неполного рабочего времени; n дату начала или период, на который желательно установление режима неполного рабочего времени (неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению сторон как на определенный срок, так и бессрочно). По просьбе (заявлению) беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, работодатель обязан устанавливать режим неполного рабочего времени (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). При этом к заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право работника на установление ему режима неполного рабочего времени (листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, свидетельство о рождении ребенка и др. ). Если между работником и работодателем достигнуто согласие, они заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами трудовых отношений. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени. n По инициативе работодателя Режим неполного рабочего времени может быть введен по инициативе работодателя в целях сохранения рабочих мест, если причины, связанные с изменениями организационных или технологических условий труда (по которым определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены), могут повлечь за собой массовое увольнение работников (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). К таким причинам относятся: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др. Условия законности введения режима неполного рабочего времени: 1. Для введения режима неполного рабочего времени должны быть основания. Ввести в одностороннем порядке режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев работодатель вправе, если изменения организационных или технологических условий труда могут повлечь массовое увольнение работников (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). При этом целью введения неполного рабочего времени является сохранение рабочих мест. 2. Должна быть соблюдена процедура введения режима неполного рабочего времени: помимо заблаговременного уведомления об этом работников (не менее чем за 2 месяца) при издании приказа должно быть учтено мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. При установлении режима неполного времени работодатель обязан также в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19. 04. 1991 № 1032 -1 «О занятости населения в Российской Федерации» ). Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (издание приказа об увольнении). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации. При согласии работника на продолжение работы с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Если по истечении двухмесячного срока ситуация в организации изменилась, и во введении режима неполного рабочего времени отпала необходимость, то работодатель вправе его отменить. Для этого должен быть издан распорядительный документ (приказ) об отмене ранее принятого решения. Следует также помнить, что согласно ч. 7 ст. 74 ТК РФ отмена режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, должна производиться с учетом мнения профсоюзного органа.
Заявление 1 Прошу установить мне неполную рабочую неделю с тремя выходными днями (пятница, суббота, воскресенье) на период с 01. 07. 2010 по 30. 05. 2011 с оплатой труда пропорционально отработанному времени, так как я являюсь матерью ребенка пяти лет. Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка. Заявление 2 Прошу установить мне неполный рабочий день (6 часов в день) на период с 01. 11. 2012 по 15. 12. 2012 с оплатой труда пропорционально отработанному времени.
Выдержка из приказа об установлении режима неполного рабочего времени В соответствии с частью 1 статьи 93 Трудового кодекса Российской Федерации П Р И К А З Ы В А Ю: 1. Установить дизайнеру Вьюнковой Н. М. , имеющей ребенка в возрасте пяти лет, на период с 01. 07. 2010 по 30. 05. 2011 неполную рабочую неделю с тремя выходными днями: пятница, суббота, воскресенье. 2. Бухгалтерии производить оплату труда дизайнеру Вьюнковой Н. М. пропорционально отработанному времени. Основание: дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору от 20. 03. 2003 № 305.
Выдержка из приказа о введении режима неполного рабочего времени В соответствии с частью 5 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с изменениями технологических условий труда, невозможностью сохранения определенных сторонами условий трудового договора, а также в связи с угрозой массовых увольнений работников и в целях сохранения рабочих мест П Р И К А З Ы В А Ю:
Уведомление работника о введении режима неполного рабочего времени В соответствии с частью 5 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации сообщаем Вам о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, связанных с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений работников.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников какихлибо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Учет неполного рабочего времени ведется по унифицированным формам Табеля учета рабочего времени № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» ). Например, при заполнении формы № Т-13 в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника, для которого установлен режим неполного рабочего времени по его инициативе, проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени. При введении режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя в верхних строках графы 4 проставляется буквенный (НС) или цифровой (25) код, а в нижних – продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени. При неполном рабочем дне (смене) указывается количество фактически отработанных часов, а при неполной рабочей неделе – количество фактически отработанных дней. При установлении неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни в Табеле отмечаются как выходные (буквенный код – В, цифровой – 26).
Режим рабочего времени Рабочее время распределяется в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца, более длительного учетного периода) в соответствии с установленным у работодателя режимом рабочего времени. Режим рабочего времени может быть как единым для всех работников организации (общий; как правило, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка), так и различным для отдельных структурных подразделений или категорий работников. По соглашению сторон трудового договора возможно установление индивидуального режима рабочего времени для конкретного работника (условие об особом режиме рабочего времени при этом включается в трудовой договор).
Выделяют общий (нормальный) режим рабочего времени, включающий 5 дневную или 6 -дневную рабочую неделю с 2 или 1 выходными днями соответственно и устанавливаемый для всех или большинства работников организации, и особые режимы рабочего времени, отличающиеся от общего (нормального) продолжительностью рабочего дня или нетипичным распределением рабочего времени в рамках календарного периода. Разновидности режимов рабочего времени предусмотрены главой 16 ТК РФ.
Особенности учета рабочего времени при различных режимах рабочего времени Ненормированный рабочий день – согласно ст. 101 ТК РФ это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Согласие работника в данном случае не требуется (оно было получено при установлении работнику данного режима в трудовом договоре (при заключении трудового договора)). Распоряжение работодателя как основание для привлечения работника к выполнению работы за пределами рабочего времени прямо названо в ТК РФ. В то же время законом не установлено, в какой форме (устной или письменной) работник должен получать распоряжение работодателя. Предпочтительной представляется письменная форма распоряжения, оформленная в виде распорядительных документов, таких как приказ, распоряжение, указание. Письменная форма распоряжения будет прямо указывать на необходимость привлечения к работе за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени.
Табель учета рабочего времени является документом – основанием для начисления работнику заработной платы. Некоторые виды отработанного времени в Табеле учитываются отдельно: например, часы сверхурочной работы, часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни, время служебной командировки и др. Отражение в Табеле работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, необходимо для оплаты этой работы в соответствии с установленным порядком. Например, сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни – в соответствии со ст. 153 ТК РФ и т. д. Итак, все внесенные в Табель учета рабочего времени часы подлежат оплате. Следовательно, если вносить в Табель часы работы за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, связанные с ненормированным рабочим днем, то переработка должна будет оплачиваться работнику. Однако работа в режиме ненормированного рабочего времени не оплачивается дополнительно, а компенсируется в соответствии со ст. 119 ТК РФ ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском. Продолжительность дополнительного отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, и он не может быть менее 3 календарных дней. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может быть заменен денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК РФ). Таким образом, в Табеле учета рабочего времени для работников, работающих в режиме ненормированного рабочего времени, проставляется 8 часов рабочего времени без указания времени переработки.
Трудовым кодексом РФ не определено, кто может работать в режиме ненормированного рабочего дня. Работодатель вправе сам устанавливать категории таких работников. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем согласно ст. 101 ТК РФ устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. В соответствии с Правилами предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утв. Постановлением Правительства РФ от 11. 12. 2002 № 884, в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, в Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются: n руководящий, технический и хозяйственный персонал; n другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету; n лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению; n лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности. Несмотря на то, что указанные Правила распространяются только на организации, финансируемые за счет средств федерального бюджета, установленные ими критерии для включения тех или иных должностей в Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем могут служить ориентиром для других работодателей при подготовке соответствующих разделов коллективного договора или локального нормативного акта.
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности лица, утверждающего документ Личная подпись Расшифровка подписи Дата утверждения ПЕРЕЧЕНЬ должностей работников с ненормированным рабочим днем Наименование структурного подразделения Наименование должности 1 2 Наименование должности составителя Личная подпись ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ Наименование должности лица, с которым согласуется документ Личная подпись Расшифровка подписи Дата согласования Мнение представительного органа работников учтено Протокол заседания представительного органа работников от _____ № ___ Расшифровка подписи
Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Графики сменности представляют собой распределение рабочего времени по рабочим дням конкретного учетного периода для групп работников, связанных между собой производственным процессом, или для отдельных работников исходя из установленной для них нормы рабочего времени. В графике отражается: число смен в сутки, продолжительность рабочего времени в течение смены (начало и окончание смены), перерывы для отдыха и питания, порядок чередования смен, ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых. В графике также можно предусмотреть порядок перехода работников из одной смены в другую, действия работодателя и работника при неявке сменщика и др. Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. 110 ТК РФ о предоставлении работнику еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов. При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. В случае оформления графика сменности в виде приложения к коллективному договору он вместе с текстом коллективного договора и другими приложениями должен обсуждаться при проведении коллективных переговоров и являться неотъемлемой частью коллективного договора. Следовательно, изменяться и дополняться графики сменности в этом случае могут только в порядке, предусмотренном для изменения и дополнения коллективных договоров, т. е. путем проведения коллективных переговоров (ст. 44 ТК РФ). Графики согласно ч. 4 ст. 103 ТК РФ доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (по общему правилу график вводится в действие путем издания соответствующего приказа). Графики сменности могут быть постоянными или вводимыми на определенный период времени. Необязательно составлять график сразу на весь учетный период, особенно если он превышает один месяц. График может охватывать лишь часть учетного периода. При сменном режиме работа в течение суток может быть организована в две, три, четыре смены в зависимости от общей продолжительности рабочего времени и особенностей производственного процесса. Порядок чередования смен может быть прямым (после первой смены работник переходит работать во вторую, а затем в третью: 1 -2 -3 -1) или обратным (после первой смены работник работает в третьей, а затем во второй, и цикл повторяется снова: 1 -3 -2 -1). Прямой порядок чередования смен более распространен, поскольку он соответствует естественному суточному ритму активности человека. Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).
График сменности должен быть составлен таким образом, чтобы работа для каждого работника не превышала нормальной продолжительности рабочего времени. Ст. 91 ТК РФ установлено, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Это означает, что максимальная норма рабочего времени для всех работников вне зависимости от рода их деятельности и характера работы, установленного режима рабочего времени, организационно-правовой формы и формы собственности организации, должна ограничиваться установленной в ст. 91 ТК РФ предельной продолжительностью рабочего времени. При составлении графика сменности необходимо учитывать наличие категорий работников, для которых установлена особая продолжительность рабочего дня (смены) (ст. 94 ТК РФ), а также работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени (ст. 92 ТК РФ). При установлении в организации работы по сменам работодателю зачастую бывает достаточно сложно соблюсти максимальную продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю. В этом случае допускается введение суммированного учета рабочего времени, при котором норма рабочего времени за отдельные недели, месяцы в учетном периоде может отклоняться от нормального количества часов, но в среднем за учетный период эта норма должна быть соблюдена. При этом учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ). Следовательно, график сменности должен быть составлен так, чтобы работа для каждого работника не превышала нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период. Иными словами, какого-либо рода переработки или сверхурочная работа не могут изначально закладываться в график сменности. Например, при учетном периоде, равном году, максимально возможное количество рабочих часов, которое может быть предусмотрено для работника графиком работы на 2012 год и распределено между двенадцатью месяцами, входящими в учетный период, составляет 1986 часов. Если нормальная продолжительность рабочего времени за учетный период была превышена, то переработанное время должно оплачиваться как сверхурочная работа по правилам, установленным ст. 152 ТК РФ. При этом сделать заключение, что работа является сверхурочной работой можно только по окончании учетного периода.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ при любом режиме рабочего времени, в том числе и при сменной работе, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Учет рабочего времени при сменной работе ведется по унифицированным формам Табеля учета рабочего времени № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» ). Порядок заполнения Табеля учета рабочего времени предусмотрен упомянутым выше Постановлением Госкомстата России. В соответствии с условными обозначениями продолжительность работы в дневное и ночное время в Табеле обозначаются соответственно кодами Я (цифровой – 01) и Н (цифровой – 02). Допускается проставлять двойное буквенное обозначение – Я/Н (Н/Я) (при работе по графику сменности, когда смена начинается в дневное время, а заканчивается в ночное, и наоборот). Например, при графике сменности с 09: 00 часов одного дня до 09: 00 часов следующего дня, учитывая положения ст. 96 ТК РФ, согласно которой ночным временем считается время с 22: 00 часов до 06: 00 часов, отметки в Табеле будут следующими: n с 09: 00 до 24: 00 часов одного дня – 15 рабочих часов (из них 2 часа с 22: 00 до 24: 00 – ночные); n с 24: 00 до 09: 00 часов следующего дня – 9 рабочих часов (из них 6 часов с 24: 00 до 06: 00 – ночные). Кроме того, графиком сменности может быть предусмотрена работа и в нерабочие праздничные дни, перечень которых установлен ст. 112 ТК РФ. В Табеле продолжительность работы в эти дни отмечается условным обозначением РВ (цифровой код – 03). При указании в Табеле количества часов рабочего времени время перерывов, предоставленное для отдыха и питания, не учитывается. Необходимо обратить внимание на то, что все отметки в Табеле производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом.
При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК). Таким образом, для работников, работающих в режиме гибкого рабочего времени, в определенных пределах вводится саморегулирование рабочего времени. Это означает, что для таких работников устанавливаются периоды времени, когда работник должен обязательно присутствовать на рабочем месте ( «фиксированное время» ), и периоды времени в начале и в конце рабочего дня, в рамках которых работник вправе по своему усмотрению начинать и заканчивать работу ( «переменное время» ). Кроме того, как и всем другим работникам, работникам с гибким режимом работы устанавливается перерыв для отдыха и питания, не засчитываемый в рабочее время. В основе применения режима гибкого рабочего времени лежит суммированный учет рабочего времени, при котором требуется полная отработка установленной продолжительности рабочего времени в течение принятого учетного периода. На работодателя возлагается обязанность обеспечить отработку работником, работающим в режиме гибкого рабочего времени, того количества рабочих часов, которые включаются в соответствующий учетный период.
Согласно ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором. Это означает, что если локальные нормативные акты работодателя не предусматривают возможность работы в режиме гибкого рабочего времени, а какого-то работника принимают на работу именно на таких условиях, то соответствующие положения включаются в его трудовой договор. При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть введен и после заключения трудового договора. Для этого должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору, в основе которого лежит скользящий (гибкий) график работы. После этого должен быть издан приказ о введении в действие режима рабочего времени. В тексте приказа обязательно должно быть указано его основание – дополнительное соглашение к трудовому договору. Также в приказе необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников), которому (которым) устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, дату его окончания (при необходимости), фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода. С приказом работника знакомят под роспись в установленном порядке. Гибкий режим работы может устанавливаться на определенный период либо бессрочно. В первом случае после окончания срока, на который он был установлен, работник автоматически переходит на прежний режим работы. Во втором случае по письменному заявлению работника на основании дополнительного соглашения и соответствующего приказа гибкий график работы может быть отменен.
Учет рабочего времени при работе в режиме гибкого рабочего времени Данный аспект на практике вызывает ряд сложностей, поскольку учесть отработанное работником время в условиях, когда не установлено четкое время начала, окончания или продолжительности рабочего дня (смены), довольно затруднительно. Например, работник может начинать выполнять свои служебные обязанности в период с 09: 00 до 11: 00, а заканчивать с 17: 00 до 19: 00. Сегодня он начал работу в 09: 30, а ушел в 19: 00, на следующий день работал с 11: 00 до 17: 00. Как в таком случае подсчитать отработанные часы за неделю или месяц? Ответ напрашивается сам собой – фиксировать отработанное работником время необходимо ежедневно. Для этого предусмотрены унифицированные формы Табеля учета рабочего времени (№ Т-12 и № Т-13) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» ). Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ). При этом требуется полная отработка установленного суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др. ). Например, если в качестве учетного периода выбран день, то при пятидневной рабочей неделе, работая в какие-то дни с 09: 00 до 18: 00, а в какие-то с 10: 00 до 19: 00, работник выполняет дневную норму – 8 часов. Если за учетный период взята неделя, то в каждом из дней данного учетного периода продолжительность рабочего времени может меняться, но главное, чтобы установленная норма – 40 часов в неделю – была соблюдена. Увеличение времени работы в какой-либо день недели компенсируется уменьшением времени работы в другие дни.
Дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору от 10. 12. 2008 № 48 ООО «Сигма» , именуемое в дальнейшем «Работодатель» , в лице генерального директора Петрова Ивана Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и инспектор по кадрам Цветкова София Сергеевна, именуемая в дальнейшем «Работник» , с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем. 1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от 10. 12. 2008 № 48, пришли к взаимному согласию об изменении режима рабочего времени. 2. На период с 06. 02. 2012 по 31. 12. 2012 работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени по следующему графику: 3. 4. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой стороны. Работодатель Работник
Рабочий день может быть разделен на части (ст. 105 ТК РФ): на работах, где это необходимо вследствие особого характера труда; n при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены). Главное условие разделения рабочего дня на части заключается в том, что общая продолжительность рабочего времени не должна превышать предусмотренную продолжительность ежедневной работы. Количество частей, на которое может делиться рабочий день, а также время перерывов между этими частями ТК РФ не установлены. Поэтому работодатель самостоятельно определяет условия труда для работников, рабочий день которых делится на части. Как правило, это две части с перерывом более двух часов. Время, предоставляемое для отдыха и питания, может быть использовано в любой части рабочего дня, главное, чтобы оно составляло не менее 30 минут (ст. 108 ТК РФ). Такой перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается. n Порядок и условия разделения рабочего дня на части устанавливаются локальным нормативным актом работодателя, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (это могут быть, например, правила внутреннего трудового распорядка).
В локальном нормативном акте необходимо указать следующее: категории работников, на которых распространяется режим разделения рабочего дня на части; n количество частей, на которые делится рабочий день, и их продолжительность; n количество и продолжительность перерывов в течение рабочего дня; n время начала и окончания соответствующей части рабочего дня; n дата, с которой вводится режим разделения рабочего дня на части ; n срок, на который вводится режим разделения рабочего дня на части (если такой режим устанавливается на определенный срок); n может быть предусмотрен размер доплат работнику за работу в режиме разделения рабочего дня на части. Локальный нормативный акт должен быть утвержден руководителем организации. В данном случае целесообразно издать приказ, так как в нем можно указать особенности установления режима, распределить ответственность между исполнителями и предусмотреть другие условия. В приказе также необходимо указать дату введения в действие режима, категории работников, на которых он распространяется и которых следует с ним ознакомить под роспись, фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение его положений, и пр. n Учет рабочего времени при разделении рабочего дня на части ведется по унифицированной форме Табеля учета рабочего времени № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» ). В Табеле проставляется общее количество фактически отработанных часов, которое должно соответствовать установленной продолжительности ежедневной работы, то есть если рабочий день (смена) составляет 8 часов, то независимо от деления на части рабочее время должно также составлять 8 часов. Например, форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.
Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов, при этом учетный период не может превышать одного года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или при работе в режиме гибкого рабочего времени. Он может вводиться как для организации в целом, так и для отдельных работников или подразделений. Однако при вахтовом методе работы суммированный учет устанавливается обязательно (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). При введении суммированного учета работодатель должен организовать рабочий процесс таким образом, чтобы за учетный период установленная законодательством норма рабочего времени была отработана работником (например, за месяц). При этом в каждом из дней учетного периода продолжительность рабочего времени может меняться, и, таким образом, увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением времени работы в другие дни или недели. Например, при установлении учетного периода, равного месяцу, в декабре 2012 года работник должен отработать 167 часов, и в этом случае неважно, отработал он 40 часов в неделю или нет. Исключение может составить категория работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. У таких работников длительность рабочего дня (смены) или рабочей недели не может превышать установленную законом.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (ч. 2 ст. 104 ТК РФ). Например, беременной женщине по ее просьбе установлено неполное рабочее время по 5 часов ежедневно. Учетный период составляет месяц. Следовательно, в декабре 2012 года ее норма составит 104 рабочих часа. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ), принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников. Если суммированный учет рабочего времени не был предусмотрен ПВТР изначально, то изменения в данный акт вносятся в порядке, установленном для принятия ПВТР. Для отдельных категорий работников суммированный учет рабочего времени устанавливается на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти. Например, п. 4 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников организаций, осуществляющих добычу драгоценных металлов и драгоценных камней из россыпных и рудных месторождений (утв. Приказом Минфина России от 02. 04. 2003 № 29 н), предусматривает, что для таких работников устанавливается суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным одному году. Для членов экипажей судов устанавливается суммированный учет рабочего времени в соответствии с Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей (гражданского персонала) судов обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации (утв. Приказом Министра обороны РФ от 16. 05. 2003 № 170). Водителям при невозможности соблюдения нормы ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени устанавливается суммированный учет с учетным периодом, равным одному месяцу (п. 8 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (утв. Приказом Минтранса России от 20. 08. 2004 № 15)). Работодатель обязан отразить порядок введения суммированного учета рабочего времени в ПВТР даже при наличии нормативного акта об установлении суммированного учета рабочего времени для отдельных категорий работников.
При суммированном учете рабочего времени наличие графика работ обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы (например, скользящий график при работе в режиме гибкого рабочего времени). Следует различать график сменности при суммированном учете рабочего времени от иных графиков работ, применение которых связано с введением суммированного учета рабочего времени (например, при работе в одну смену). Подробнее о составлении графика сменности было рассказано ранее. Вводиться в действие график работ может приказом руководителя организации. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, определяющих срок и форму ознакомления с графиками работ, при которых также вводится суммированный учет рабочего времени (в отличие от графика сменности (ч. 4 ст. 103 ТК РФ)). Поэтому в правилах внутреннего трудового распорядка при определении порядка введения суммированного учета рабочего времени целесообразно установить порядок ознакомления с указанным графиком.
Статьей 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения работников к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени: n сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ); n работа на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ; рассмотрено ранее).
Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях (письмо Роструда от 07. 06. 2008 № 1316 -6 -1). В соответствии с ч. 6 ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. В соответствии с ч. 2 ст. 99 ТК РФ работника с его письменного согласия можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях: n при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей; n при производстве временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников; n для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва; в этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ): n при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; n при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи; n при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. В других случаях, когда работодателю необходимо привлечь работника к сверхурочной работе, привлечение допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии). Согласие работника на привлечение к сверхурочной работе должно быть получено в письменной форме (за исключением случаев, указанных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ) (это может быть, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работе).
Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы. Для оформления привлечения работника к сверхурочной работе необходимо издать приказ. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе необходимо указать причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил свое согласие на привлечение к такой работе. Если коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором установлен конкретный размер оплаты за сверхурочную работу, то возможно данную сумму указать в приказе. Если работник определился с формой компенсации (повышенный размер оплаты труда или дополнительное время отдыха), этот пункт тоже включается в приказ. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.
Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или по желанию работника дополнительным временем отдыха (ст. 152 ТК РФ). Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно. Так, если работник отработал сверхурочно 4 часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее 4 часов. Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. При нарушении порядка привлечения работников к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ст. 5. 27 Ко. АП РФ. Учет рабочего времени при сверхурочной работе ведется по унифицированным формам № Т-12 или № Т-13 Табеля учета рабочего времени (утв. Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» ). Например, форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (С) или цифровой (04) код, а в нижних строках указывается продолжительность рабочего времени. Допускается проставлять двойное буквенное обозначение – Я/С (продолжительность работы в дневное время и продолжительность сверхурочной работы в этот день).
Выдержка из уведомления о привлечении к сверхурочной работе Уведомление 1 В связи с незапланированным поступлением на базу скоропортящейся продукции просим Вас дать согласие на привлечение к сверхурочной работе 10. 12. 2012 с 18: 00 до 20: 00 (продолжительностью два часа). Одновременно ставим Вас в известность о том, что в соответствии с частью 5 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации Вы как женщина, имеющая ребенка в возрасте до 3 лет, имеете право отказаться от сверхурочной работы. Уведомление 2 Уведомляем Вас о том, что в связи с необходимостью устранения последствий аварии, возникшей вследствие разрыва трубы горячего водоснабжения в сборочном цехе, Вы привлекаетесь к сверхурочным работам на период с 10. 12. 2012 по 12. 2012 (ежедневно с 18: 00 до 20: 00).
Выдержка из приказа о привлечении к сверхурочной работе В связи с необходимостью устранения последствий производственной аварии в цехе № 3 П Р И К А З Ы В А Ю: 1. Привлечь к сверхурочным работам 14. 12. 2012 с 18: 00 до 20: 00 (продолжительностью два часа) следующих работников цеха № 3: n инженера-технолога Артемьева Н. А. , n электрика III разряда Бондаренко С. В. , n слесаря-ремонтника IV разряда Маркова В. В. , n слесаря IV разряда Стрельцова П. К. 2. Привлечь к сверхурочным работам 15. 12. 2012 с 18: 00 до 20: 00 (продолжительностью два часа) следующих работников цеха № 3: n слесаря-сборщика Блинова А. А. , n механика Мамаева С. С. 3. Главному бухгалтеру Медведевой Л. П. произвести оплату труда работников, привлекаемых к сверхурочной работе, в минимальных размерах, предусмотренных статьей 152 Трудового кодекса Российской Федерации.
Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Для ведения учета рабочего времени предусмотрены 2. унифицированные формы Табеля учета рабочего времени. Это формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени» , утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» . Для бюджетных организаций (государственный сектор управления) Министерством финансов РФ утверждена отдельная форма табеля (код формы по ОКУД 0504421 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» , утв. Постановлением Госстандарта России от 30. 12. 1993 № 299). Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом. Его применяют: 1. для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, 3. для получения данных об отработанном времени, 4. для расчета оплаты труда, 5. для составления статистической отчетности по труду.
Форма № Т-12 в отличие от формы № Т-13 состоит из 2 разделов: «Учет рабочего времени» и «Расчет с персоналом по оплате труда» (для данных по оплате труда). Форма № Т-13 применяется, как правило, для учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» Табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» . Обратите внимание: если возникает необходимость внести изменения в унифицированные формы, должен быть оформлен соответствующий приказ. Кроме того, допускается лишь добавлять графы (удаление их запрещено). Табель составляется в 1 экземпляре и подписывается уполномоченным на то лицом, передается на подпись руководителю структурного подразделения и работнику кадровой службы (в крупных организациях Табель, как правило, ведется по подразделениям), а затем передается в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы. Работника включают в Табель на основании приказа о приеме на работу и/или трудового договора, исключают – после издания приказа об увольнении. Табельный номер уволенного работника, как правило, не присваивается другому работнику в течение нескольких лет. Согласно п. 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25. 08. 2010 № 558, срок хранения Табеля учета рабочего времени составляет 5 лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр. ). Например, код С (04) – продолжительность сверхурочной работы – проставляется в соответствии с приказом о привлечении к сверхурочной работе, Б (19) – временная нетрудоспособность – на основании листка нетрудоспособности. Если же документы отсутствуют, то в Табель вписывают НН (30) – неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в Табеле отведено: q в форме № Т-12 (графы 4, 6) – две строки; q в форме № Т-13 (графа 4) – четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16). В формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4, 6 «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» ) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле: q методом сплошной регистрации явок и неявок на работу; q или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п. ). При суммированном учете рабочего времени следует применять метод сплошной регистрации. В Табеле для работников бюджетных организаций затраты рабочего времени учитываются путем регистрации отклонений. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д. ), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. При заполнении граф 5 и 7 ( «Итого отработано за I (II) половину месяца» ) по форме № Т-12 и граф 5 и 6 ( «Отработано за половину месяца (I, II) (месяц)» ) по форме № Т-13 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках – количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Условные обозначения для Табеля учета рабочего времени
Пример заполнения Табеля по форме № Т-13 методом сплошной регистрации явок и неявок на работу
Пример заполнения Табеля по форме № Т-13 путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п. )
В основе Табеля лежит график работы организации и/или график сменности, где устанавливаются: n продолжительность рабочей недели; n продолжительность ежедневной работы (смены); n время начала и окончания работы; n время перерывов в работе; n число смен в сутки; n чередование рабочих и нерабочих дней. Основным принципом формирования графиков является соответствие количества рабочих часов установленным нормам ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени: n нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (для отдельных категорий работников, для которых законодательно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, – 36, 35 и менее часов в неделю; ст. 91 ТК РФ, 92 ТК РФ); n в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ); n продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (при суммированном учете рабочего времени допускается в отдельные недели уменьшение продолжительности еженедельного непрерывного отдыха, но в среднем за учетный период норма должна соблюдаться; ст. 110 ТК РФ, 104 ТК РФ).
Скачать презентацию Правовое регулирование документирования учета рабочего времени Рабочее
Учет рабочего времени.ppt