Правовое регулирование документирования работы с трудовыми книжками Подготовил: Локтева Надежда, Дидоу, 5 курс
Нормативные документы, регламентирующие правила работы с трудовыми книжками На сегодняшний момент работа с трудовыми книжками регламентирована тремя нормативными актами: 1. Трудовой кодекс РФ. 2. Постановление Правительства РФ № 225 от 16. 04. 2003 «О трудовых книжках» . 3. Постановление Минтруда РФ № 69 от 10. 2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» . Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (п. 2 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225). Форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Данным Постановлением было установлено, что трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 г. , имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. Согласно п. 46 вышеуказанных «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Согласно Приказу Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. N 117 н «О трудовых книжках» изготовление по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением "ГОЗНАК" Министерства финансов Российской Федерации.
Общие положения Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В настоящее время существуют трудовые книжки трех образцов: 1938, 1973 и 2003 годов. Трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 года. Все три вида трудовых книжек действительны и не требуют замены. Бланки трудовой книжки и бланки вкладышей в трудовые книжки являются документами строгой отчетности. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной(ст. 66 ТК РФ). При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу на ту или иную должность (по профессии), предъявляет работодателю трудовую книжку, кроме случаев приема на работу по совместительству или поступления работника на работу по трудовому договору впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Трудовые книжки ведутся на государственном языке РФ, а на территории республики в составе РФ, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком РФ вестись и на государственном языке этой республики. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
Особенности работы с трудовыми книжками В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Даты. Согласно п. 1. 1 Инструкции 1. 1. записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: "05. 09. 2003". Цвета. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Без сокращений. Записи производятся аккуратно и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр. " вместо "приказ", "расп. " вместо "распоряжение", "пер. " вместо "переведен" и т. п. Состав сведений. Согласно п. 4 Правил в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Согласно п. 5 Правил сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Язык. Согласно п. 6 Правил трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.
Соответствие приказу. Согласно п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Сроки внесения записей. Согласно п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения. Порядковый номер. Согласно п. 11 Правил все записи в трудовой книжке производятся без какихлибо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. Это общее правило. Для некоторых случаев Инструкция не предусматривает проставление порядкового номера записи. Это специальные правила для случаевисключений. Например, согласно п. 3. 2. Инструкции при переименовании организации заполняются только графы 3 и 4 трудовой книжки: «Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такогото числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер» .
Ознакомление работника с записями. Согласно п. 12 Правил с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Согласно п. 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил). Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись: а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах; б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.
В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКЕ Согласно п. 2. 1 Инструкции сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом: фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др. ); запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п. ); запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п. ); профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов. Согласно п. 2. 2 Инструкции после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. И не забывайте, что согласно п. 8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника.
Пример заполнения титульного листа трудовой книжки
ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТЕ Записи о приёме на работу Как в трудовой книжке правильно оформить запись о приеме работника на работу? На странице 2 трудовой книжки начинается раздел «Сведения о работе» . Согласно п. 3. 1 Инструкции в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком: - в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, - в графе 2 указывается дата приема на работу. - в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, - в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Как в трудовой книжке правильно оформить запись о приеме работника на работу в порядке перевода? Согласно п. 6. 1 Инструкции приеме на новое место работы в порядке перевода от другого работодателя в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная п. 3. 1 настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.
Как в трудовой книжке правильно оформить запись о приеме работника на выборную работу (должность) при переходе работника от другого работодателя? Согласно п. 6. 2 Инструкции в случае перехода работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) на новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия(пример). Если условие о работе в конкретном структурном подразделении не включено в трудовой договор, а сторонами согласована лишь должность (что допустимо согласно статье 57 ТК РФ), то в записи в трудовой книжке структурное подразделение не указывается. Если должность работника не отнесена ни к одному структурному подразделению согласно штатному расписанию работодателя, то структурное подразделение в трудовой книжке соответственно не указывается(пример). На практике существует спор о том, какой документ указывать в графе 4 раздела «Сведения о работе» в случаях, когда вносится запись о назначении на должность директора (генерального директора) общества. Одни специалисты предлагают указывать приказ о приеме на работу (приказ о вступлении в должность директора), другие считают правильным указывать протокол общего собрания участников общества. Третьи предлагают указывать оба эти документа. Наиболее распространены последние два варианта. Также высказывается мнение о том, что вместо слова «назначен» в формулировке о приеме на работу директора общества должно использоваться слово «избран» , потому что общее собрание участников общества (если участников более одного) директора избирает путем голосования (пример).
Пример записи о приеме на работу
Пример записи о приеме на работу в порядке перевода
Пример записи о приеме на работу без указания структурного подразделения
Пример записи о назначении генеральным директором
Записи о переводах на другую работу Согласно ч. 4 ст. 66 ТК в трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу. Бывают ситуации, когда работника переводят на ту же должность, но в другое структурное подразделение (не имеются в виду случаи перемещения). И здесь важно учесть один момент. Несмотря на то, что должность (работа, профессия, специальность) остается неизменной, рекомендуется указывать ее в записи о переводе. Это избавит работника от возможных недоразумений в отношениях с пенсионными органами в будущем (пример).
Пример записи о переводе на ту же должность в другое структурное подразделение
Пример записи о переводе на другую должность в другое структурное подразделение
Пример записи о переводе на другую должность в том же структурном подразделении
Записи о присвоении нового разряда Согласно п. 3. 1 Инструкции, если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т. п. ), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись(пример). Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.
Пример записи о присвоении категории
Записи о работе по совместительству По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил, п. 3. 1 Инструкции). В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы (пример). Напомним, что запись о приеме на работу на условиях внешнего совместительства вносится работодателем по основному месту работы(пример).
Пример записи о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства
Пример записи о приеме на работу на условиях внешнего совместительства
Записи об изменении наименования работодателя Согласно п. 3. 2 Инструкции, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Заметьте, что в Инструкции не говорится о необходимости заполнения графы 1 и графы 2 трудовой книжки в этом случае в отличие от общего порядка внесения записей. Отметим, что согласно п. 11 Правил все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. Это общее правило. Для некоторых случаев Инструкция не предусматривает проставление порядкового номера записи. Это специальные правила для случаев-исключений. Примером такого случая является переименование организации. Согласно п. 3. 2. Инструкции при переименовании организации заполняются только графы 3 и 4 трудовой книжки: «Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер» . Многие специалисты отмечают, что более правильно в записи о переименовании организации указывать и полное и сокращенное наименование организации (и старое, и новое), т. е. следующим образом(пример). По аналогии с записью о переименовании делается запись о реорганизации(пример). Аналогично вносятся записи при разделении, выделении и преобразовании организации
Пример записи при реорганизации путем присоединения Пример записи при реорганизации путем слияния
Записи о невключении времени работы в непрерывный трудовой стаж Согласно п. 22 Правил в трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен. Согласно п. 3. 3 Инструкции в трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом. В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж". В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.
Записи о восстановлении непрерывного трудового стажа Согласно п. 23 Правил при восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа. Согласно п. 3. 4 Инструкции при восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года" в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Записи о времени военной службы и времени обучения Согласно п. 21 Правил в трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись: «о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовноисполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах» Среди специалистов есть мнение, что нужно указывать также дату выдачи военного билета в графе 4
Пример записи о времени военной службы
Порядок оформления записи об увольнении в трудовой книжке Согласно п. 5. 1 Инструкции запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: - в графе 1 ставится порядковый номер записи; - в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); - в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); - в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Обратите внимание, что в графе 2 указывается именно дата увольнения (прекращения трудового договора), а не дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку и не дата издания приказа об увольнении работника. Иногда на практике мы встречаем такую ошибку – в графе 2 указывают дату внесения записи, а не дату увольнения, установленную в приказе об увольнении работника. Согласно ст. 84. 1 ТК РФ днём прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил). Согласно п. 6. 1 Инструкции при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.
Примеры записей об увольнении работника по соглашению сторон, п. 1 части первой статьи 77 ТК РФ
Примеры записей об увольнении работника по собственному желанию, п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ
Примеры записей об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю с согласия работника, п. 5 части первой статьи 77 ТК РФ
Примеры записей об увольнении работника в связи с ликвидацией организации, п. 1 части первой статьи 81 ТК РФ
Заполнение сведений о награждениях В раздел «Сведения о награждении» вносятся следующие сведения: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений. б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации (в частности, ст. 191 ТК РФ), а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации (например, объявлении благодарности, выдаче премии (в честь юбилея, профессионального праздника), награждении ценным подарком), уставами и положениями о дисциплине
Примеры записей о награждении работника
дубликат трудовой книжки Дубликат трудовой книжки - это ее повторный экземпляр, имеющий равную с ней юридическую силу. Дубликат заполняется и ведется в соответствии с действующими нормами о порядке оформления и ведения трудовых книжек - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10. 2003 N 69 (далее – Инструкция). В дубликат трудовой книжки вносятся следующие сведения: - о работнике (на титульном листе); - об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; -о награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы (п. 32 Правил). -На титульном листе в правом верхнем углу пишется (проставляется штампом) слово "Дубликат". -Действующими правилами предусмотрено несколько случаев выдачи дубликата: -- утрата (потеря) трудовой книжки работником; -- невозможность дальнейшего использования трудовой книжки (ветхое состояние - если документ обгорел, порвался, испачкан и т. п. ); -- наличие записи(ей) недействительной(ыми); об увольнении или переводе, признанной(ых) впоследствии -- наличие записи(ей) об освобождении от работы (должности) в связи с незаконным осуждением и др. ; -- массовая утрата трудовых книжек работодателем. -Оформление дубликата в каждом случае имеет свои особенности.
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ изменения и дополнения, вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных (некорректных) записей в трудовой книжке.
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника Записи о полученных работником новых образовании, профессии, специальности
Исправление записей о приеме работника на работу Исправление записей об увольнении работника
Скачать презентацию Правовое регулирование документирования работы с трудовыми книжками Подготовил
Работа с трудовыми книжками.pptx