Правовое регулирование документирования переводов на другую работу (внутренних и внешних)
•
•
Виды перевода на другую работу По инициативе работника По инициативе работодателя 1) перевод работника на другую работу у того же работодателя (внутренний); внутренний 2) перевод работника на постоянную работу к другому работодателю (внешний). внешний Не требующие согласия Требующие согласия
Внутренний перевод
Документы при внутреннем переводе: 1)Уведомление (за 2 месяца); 2) Докладная записка, если инициатива перевода исходит от работодателя. Содержит: • основные данные работника (должность, структурное подразделение); • оценка его деловых качеств, профессиональных способностей; • стаж работы у данного работодателя; • основания для перевода и вид перевода. 3) Письменное согласие работника; 4) Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно составляется в письменном виде в двух экземплярах; 5) Приказ о переводе. Он является основанием для следующих действий: • вносится соответствующая запись в трудовую книжку; • вносится соответствующая запись в личную карточку форма №Т-2; • вносятся соответствующие изменения в лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54 а); • вносятся соответствующие изменения в Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т 13); • соответствующим документами (копиями документов) дополняется личное дело (если его ведение предусмотрено в соответствии с порядком документооборота, принятого у данного работодателя); • вносятся соответствующие записи в учетные формы: книгу (журнал) регистрации трудовых договоров, книгу (журнал) регистрации приказов по личному составу, книгу (журнал) регистрации личных карточек, книгу (журнал) регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника. При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16. 04. 2003 г. № 225). Процедура временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах, но исключение в том, что запись в трудовую книжку работника не оформляется.
•
Внешний перевод Инициатива работника Документы: • личное заявление работника с изложением причин перевода и указанием нового места работы (нового работодателя) или письмо - приглашение на работу от нового работодателя; • письмо (внешнее) или представление на перевод, адресованное новому работодателю, при необходимости характеристика на работника; • письмо - ответ нового работодателя; • при получении согласия на перевод работодатель, у которого еще продолжает работать работник, издает приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8, Т-8 а) по пункту 5 статьи 77 ТК РФ. Запись в трудовой книжке будет следующей: «Уволен в порядке перевода по просьбе работника на должность в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .
Инициатива работодателя Документы: • докладная записка или представление о переводе; • заявление работника о согласии; • приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8, Т-8 а) по пункту 5 статьи 77 ТК РФ. На основании приказа производятся соответствующие записи в личной карточке (форма №Т-2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54 а) и в трудовой книжке работника. Запись об увольнении и приеме на работу в порядке перевода в другую организацию 5 15 03 2012 Уволен в порядке перевода в закрытое акционерное общество «Пень» (ЗАО «Пень» ) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 15. 03. 2012 № 19 -к Инспектор отдела кадров Подпись 6 17 03 2012 Подпись работника Закрытое акционерное общество «Пень» (ЗАО «Пень» ) Принят в финансовый отдел на должность экономиста в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью "Пульс" Приказ от 16. 03. 2012 № 21 -к
Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Ст. 73 ТК РФ. Для того, чтобы перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением состоялся, необходимо наличие следующих условий: • согласие работника на перевод; • другая имеющаяся у работодателя работа, не противопоказанная работнику по состоянию здоровья.
Документы: • предложение в письменном виде работнику другой работы, не противопоказанной ему по состоянию здоровья (документ, составленный в произвольной форме);
• соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора (в котором обязательно фиксируются: новая трудовая функция и (или) новое структурное подразделение, срок перевода, а также условия оплаты труда, в случае, если работник будет переведен на другую нижеоплачиваемую работу); • приказ о переводе работника на другую работу (форма №Т-5, №Т-5 а).
В случае, если работник отказывается от перевода, либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан: 1) Работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отстранить от работы с сохранением места работы (должности) на весь указанный в медицинском заключении срок. 2)С работником, нуждающимся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ. 3)С руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Обязательный перевод по инициативе работника В некоторых случаях сотрудник вправе требовать от работодателя временного перевода на другую работу. Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ). Беременные женщины и кормящие мамы не могут привлекаться к следующим работам: • с дезинфицирующими, моющими и стерилизующими средствами; • с этилированным бензином; • с опасными в обращении грузами; • на тяжелые физические работы и работы с повышенной опасностью; • с асфальтобетонными смесями, содержащими поверхностноактивные вещества (ПАВ) и активаторы; • с лакокрасочными материалами; • с бромистым метилом; • по консервации материалов на локомотивах
Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем Документы: • предложения или уведомления работника о предстоящем переводе в другую местность вместе с работодателем. ; • дополнительное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. • приказ о переводе на другую работу (№Т-5, №Т-5 а), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (№Т-2), первичных учетных документах, а также вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем является основанием для прекращения с ним трудового договора в соответствии с пунктом 9 статьи 77 ТК РФ. В соответствии со статьей 178 ТК РФ при расторжении трудового договора с работником в связи с его отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (пункт 9 части 1 статьи 77 ТК РФ), работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Спасибо за внимание
Скачать презентацию Правовое регулирование документирования переводов на другую работу внутренних
переводы внутр и внешн.pptx