Правила оформления научноисследовательской работы В. И. Матис д. п. н. , профессор, проректор Алт. ГАКИ vmatis@rambler. ru
Заголовки l Заголовки глав, параграфов, разделов и подразделов располагают симметрично тексту. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. l Шрифт заголовка должен быть на два кегля больше шрифта основного текста. Шрифт старшего заголовка должен быть на два кегля больше младшего. Для шрифта заголовков выбирают жирное начертание. l Расстояние от предыдущего текста до заголовка должно быть больше расстояния от заголовка до последующего текста (не менее двух интервалов). Такое оформление заголовков должно прослеживаться по всей работе.
Заголовки l Каждый раздел (главу) исследовательской работы следует начинать с новой страницы. l Порядковый номер раздела обозначается римскими цифрами: Часть I. Раздел II. Глава III. l Подразделы работы нумеруются в пределах каждого раздела или главы. В таких случаях номер подраздела состоит из номера главы или раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера также ставится точка: 1. 3. (третий раздел первой главы).
Пагинация l Страницы в тексте нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист является первой страницей, но не нумеруется. Нумерация начинается со второй страницы, на которой помещается план работы или оглавление. Номер страницы проставляется в центре верхнего поля. l Если в работе имеются страницы большего чем стандарт формата, а содержание их не подлежит разделу, то их необходимо складывать и учитывать как одну страницу.
Иллюстрации l Существует несколько разновидностей иллюстративного материала, используемого в научных работах: чертеж, схема, рисунок, фотография, диаграмма, график, карта. l Иллюстрации, помещаемые в тексте, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Иллюстрации l Все иллюстрации обозначаются словом "Рисунок" под рисунком симметрично тексту и нумеруются последовательно арабскими цифрами. Однако, если в работе много иллюстраций, то рисунки могу нумероваться в рамках каждой главы. Например: Рисунок 1. 1. (первый рисунок первой главы) или Рисунок 2. 4. (четвертый рисунок второй главы) и т. д. Если в работе приведена лишь одна иллюстрация, то нумерация не производится и слово "Рисунок" не пишется, а указывается лишь название иллюстрации.
Иллюстрации l • l l Каждую иллюстрацию следует снабжать подрисуночной подписью. Тест в подписи должен содержать: слово «Рисунок» и порядковый номер арабскими цифрами (без знака №); тематический заголовок (название сюжета); легенду – кем и когда создан, сведения о месте хранения оригинала; экспликацию (в которой поясняются условные обозначения). При необходимости на рисунке или фотографии следует указывать масштаб (в первую очередь это касается карт и планов, фотографий археологических и музейных предметов; для графиков и диаграмм масштаб не нужен, но обязательно указание масштаба шкал). Допускаются рисунки в чернобелом компьютерном исполнении.
Иллюстрации ПО ГОСТ 7. 32 (СИБИД) и 2. 105 -95 (ЕСКД): l Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А. 3. l В тексте в скобках необходимо делать ссылки на иллюстрации: (рисунок 3) или (см. рис. 3), или в виде оборота «. . . как это видно на рис. 3» .
Таблицы l Цифровые данные, если они играют существенную роль в работе, представляют в виде таблиц. Большие, громоздкие таблицы или таблицы, на которые неоднократно приходится ссылаться в тексте, лучше выносить в приложения.
Таблицы l Таблицы имеют нумерационный и тематический заголовок, определяющий тему и содержание. Сокращения в заголовках таблиц не допускаются. Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. l При оформлении таблицы пишется слово "Таблица" в правом верхнем углу от таблицы и проставляется ее порядковый номер арабскими цифрами без знака "№" и точки. Ниже, через один интервал, по центру страницы размещается тематический заголовок. Общая для таблицы единица величины выносится в заголовок, а разные – в заголовки граф. Точки в заголовках и подзаголовках граф таблицы не ставятся.
Таблицы l Нумерация таблиц может быть сквозной через всю работу или по главам (если таблиц много). Во втором случае таблица имеет двойной номер, и цифры отделяются точкой, например: 1. 2. (вторая таблица первой главы). l Если в работе составлена одна таблица, то ее не нумеруют и слово "Таблица" не пишется. l При переносе части таблицы на другую страницу пишут: "Продолжение табл. 1. 2. " или «Окончание табл. 1. 2. » . l При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить, заголовок таблицы не повторяют, если головка громоздкая, ее не дублируют, а пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице.
Таблицы l Заголовки граф таблицы при одном ярусе должны начинаться с прописных букв. При двух ярусах и грамматической связи между их заголовками – со строчных букв. При двух ярусах и отсутствии грамматической связи между их заголовками – с прописных букв. l В боковике таблицы заголовки одной ступени и заголовки старшей ступени – с прописных букв. Заголовки 2 -й, 3 -й и т. д. ступеней, грамматически связанных с главным заголовком, – со строчных букв, грамматически не связанных – с прописных букв. l Рекомендуемая форма обозначения единицы физической величины в заголовке граф: длина, м (без точки); время, мин. l Обозначение отсутствия сведений (еще не получены или пока не известны: 1) …, 2) нет сведений (или: нет свед. ). l Обозначение отсутствия явлений (данных нет, и они не могут быть получены): – (прочерк).
Таблицы l Делить головки таблиц по диагонали не разрешается. l Примечания к таблице помещают непосредственно под ней. l Все приводимые в таблицах данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки. l Материал, представленный в таблицах, обязательно должен подвергаться анализу автором исследования! Для этого употребляют фразы: «таблица позволяет сделать вывод о том, что. . . » , «из таблицы видно, что. . . » , «таблица позволит заключить, что. . . » и т. п.
Примечания l Примечания бывают к тексту и таблицам, в которых указывают справочные и поясняющие данные. l Примечания по месту их расположения делятся на внутритекстовые, затекстовые и подстрочные. l Внутритекстовые примечания помещают в тексте, отделяя их от текста скобками.
Примечания l Затекстовые примечания помещают непосредственно после текста, к которому они относятся. l Подстрочные примечания помещают внизу под строками основного текста. l Затекстовые и подстрочные примечания связывают с текстом, к которому они относятся, знаками сноски: арабскими цифрами или звездочками.
Примечания Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова "Примечание" ставят точку, например: Примечание. (текст примечания)… l l Если примечаний несколько, то после слова "Примечания" ставят двоеточие, например: Примечания: 1. . 2. .
Цитирование l 1. Заимствованная цитата должна быть взята в кавычки. При этом знак кавычки должен ставиться в начале при открытии, и в конце при закрытии цитаты, независимо от количества предложений и абзацев в цитате. l Кавычки не ставятся в цитате, взятой в качестве эпиграфа к научной работе, а также в стихотворной цитате, выключенной из текста. l Например: Наум Коржавин перефразирует известные строки из поэмы Некрасова "Мороз красный нос": А кони все скачут и скачут, А избы горят и горят. . .
Цитирование l 2. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. l Научные термины, предложенные другими авторами, не заключаются в кавычки, исключая случаи явной полемики (в таких случаях используют выражение «так называемый» ).
Цитирование l 3. Сокращение цитаты не должно приводить к искажению мысли автора. Пропуск текста обозначается многоточием. l 4. Каждая цитата сопровождается ссылкой на источник, библиографическое описание которого приводится в соответствии с правилами. l 5. При непрямом цитировании (пересказ, изложение мысли) следует быть предельно точным. В любом случае дается ссылка на источник цитирования. l 6. Цитирование не должно быть избыточным (целыми страницами) или недостаточным (одно-два слова).
Цитирование l 7. Если необходимо выразить отношение автора к отдельным словам или цитируемым мыслям, то в скобках ставится соответствующий знак: (!) или (? ). l 8. Если приводящий цитату выделяет в ней несколько слов, он должен указать об этом в скобках. После поясняющего текста ставятся точка, тире и приводятся начальные буквы имени и фамилии исследователя. l Например: (разрядка наша. – В. М. ), (подчеркнуто мною. – А. К. ), (курсив наш. – В. М. ).
Цитирование l 9. Расшифровка аббревиатур и сокращений, помещается в квадратных скобках сразу после слова, к которому оно относится. При необходимости указывается, кто является автором примечания. Например: «Во исполнение высочайшего указа отца нашего [Петра I] повелеваем быть по сему» . l 10. Точка ставится после кавычек, закрывающих цитату. Если в конце цитаты стоит многоточие, вопросительный или восклицательный знак, то точка после кавычек не ставится… Например: Л. К. Ильинский задавал вопрос: «Что такое современная печать? » _ Однако ответить на него писатель так и не смог.
Цитаты из документов l Для исследовательских работ по истории, юриспруденции, истории науки большое значение имеет правильное цитирование документов. Правила цитирования архивных источников предполагают следующие особенности: l Текст рукописных документов дается печатным алфавитом. l Мягкость и твердость конечного согласного в документах начала XVI конца XVIII вв. обозначается по современным правилам, а вышедшие из употребления буквы заменяются современными: i - и, ъ - е, (J) - о.
Цитаты из документов l Документы XVI-XVIII вв. публикуются с сохранением орфографических и грамматических особенностей оригинала, но с современной пунктуацией. Например: «Указ е. Я императорского величества. . . Елизаветы Петровны» .
Цитаты из документов l Текст документов XIX-XX вв. воспроизводятся по современным правилам орфографии и пунктуации: т. е. не «императорского» , а «императорскаго» . l Не модернизируется написание слов, передающее фонетические особенности языка эпохи: генваря, гистория, гошпиталь и т. п.
Цитаты из документов l Цитирование авторов производится только по их произведениям. Однако в случае, если источник оказывается труднодоступным, разрешается заимствовать необходимую цитату, опубликованную в другом издании.
Цитаты из документов l При цитировании жестко регламентируется использование прописных и строчных букв. l Заглавные буквы используются по современным правилам. l С прописной буквы пишутся имена собственные, первое слово в официальных названиях учреждений и организаций, предприятий и их структурных частей, а также названия законодательных и других актов. l Например: «Коллегия иностранных дел» , «Государственная дума» . l Наименования должностей, чинов и титулов всегда дается со строчной буквы. Например: «статский советник господин Татищев» , «его императорское величество» , «ваше величество» . l В официальных документах высшие государственные должности пишутся с большой буквы: Президент Российской Федерации, Верховный Главнокомандующий Вооруженными силами.
Цитаты из документов l Прописная буква используется в случае, если: - цитата представляет собой законченное высказывание и вводится в текст после точки или двоеточия; - первые слова цитаты опущены, но она начинает собой фразу, идет после точки или открывает собой текст; - в цитате опущены первые слова, но текст начинается с имени собственного. l l Строчная буква используется в случае, если: - в цитате опущены первые слова цитируемого предложения и она не начинает собой фразу, а стоит в середине и начинается именем нарицательным. Например: Патрис Лумумба писал: ". . . при любом исходе той борьбы, которую мы начали у себя в стране, движение истории не остановить"; - цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике. Например: Карамзин отмечал, что "люди делают историю, а история людей".
Выход
Скачать презентацию Правила оформления научноисследовательской работы В. И. Матис д.
9_Оформление.ppt