ПРАВИЛА КОНКУРСА ЗАЯВОК В РАМКАХ ПРОГРАММЫ OЛЬШТЫН 13

ПРАВИЛА КОНКУРСА ЗАЯВОК В РАМКАХ ПРОГРАММЫ OЛЬШТЫН, 13. 06. 2017

Общая информация о конкурсе заявок Даты – III-IV квартал 2017 г. Сумма софинансирования, выделяемого ЕС – 25 021 578, 60 EUR Сумма софинансирования, выделяемого РФ – 9 809 993, 08 EUR Конкурс заявок открывается по всем тематическим целям (ТЦ): НАСЛЕДИЕ ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА ДОСТУПНОСТЬ ГРАНИЦЫ

Требования к проектам (1) Реализуется на территории Программы Период реализации – не более 24 месяцев Состав партнерства – мин. 1 польский и мин. 1 российский бенефициар Запрашиваемый грант – ≤ 90% общей суммы приемлемых расходов Размер гранта – мин. 100 000 EUR – мак. 2 500 000 EUR

Требования к проектам (2) Ведущий бенефициар + бенефициар(ы) = партнерство Совместная подготовка проекта Совместное финансирование проекта ОБЯЗАТЕЛЬНО ПО ВЫБОРУ ← ИЛИ → Совместная реализация проекта Совместный персонал проекта

Требования к проектам (3) Проекты должны оказывать очевидное влияние на приграничное сотрудничество и приносить пользу, а также демонстрировать дополнительный вклад в стратегии и программы ЕС, Польши и России. Проекты должны соответствовать одной из следующих категорий: • интегрированные проекты; • симметричные проекты; • проекты, реализуемые в отдельно взятой стране. Проекты должны вносить вклад в достижение по крайней мере одного индикатора на уровне продукта, определенных в списке индикаторов, разработанных для каждого приоритета.

Требования к проектам (4) N O 5 y P R ea rs O F IT Гранты не должны служить цели извлечения прибыли! Инвестиционные проекты или проекты с инфраструктурным компонентом должны вернуть средства ЕС, если в течение пяти лет после завершения проекта (. . . ) производятся значительные изменения, оказывающие влияние на их содержание, цели и т. д. Мероприятия и закупки, производимые за счет средств Программы, должны быть доступны всем гражданам, включая людей с ограниченными возможностями.

Требования к подаче заявок On-line подача на веб-сайте Программы www. plru. eu до истечения установленного срока подачи Полный пакет включает следующие документы: ПРИЛОЖЕНИЯ ФОРМА ЗАЯВКИ ДЕКЛАРАЦИЯ ВЕДУЩЕГО БЕНЕФИЦИАРА А 1(A) ПАРТНЕРСКИЕ ДЕКЛАРАЦИИ БЕНЕФИЦИАРОВ А 1 (B) A 2 A 3 A 4 A…

Процедуры оценки и отбора (1) Принципы прозрачности, равноправия, недискриминации, объективности и честной конкуренции Проектные заявки проходят двухступенчатую процедуру оценки: Форма заявки 1. Административная оценка и оценка приемлемости 2. Оценка качества

Процедуры оценки и отбора (2) Административная оценка и оценка приемлемости Осуществляется согласно утвержденным критериям. Проектная заявка будет отклонена в следующих случаях: - заявитель не смог предоставить разъяснения или недостающие приложения, или исправления или предоставленные приложения являются ненадлежащими, - если ведущий бенефициар или любой бенефициар не отвечает требованиями приемлемости.

Процедуры оценки и отбора (3) Оценка качества Осуществляется на основе критериев оценки качества. Оцениваются следующие аспекты проекта: Критерии стратегической оценки • Содержание проекта (актуальность и стратегия) • Характер сотрудничества и приграничное воздействие • Вклад проекта в ожидаемые результаты и продукты Программы • Актуальность партнерства Критерии оперативной оценки • Управление • Коммуникация • Рабочий план • Бюджет • Устойчивость результатов

Решение о присуждении гранта и подписание грантового контракта Отбор проектных заявок с наивысшим количеством баллов и чьи расходы покрываются бюджетом, предусмотренным для каждой ТЦ Проекты могут быть одобрены с условиями, которые должны быть выполнены в установленный срок до подписания грантового контракта. Грантовый контракт должен быть подписан не позднее 6 месяцев после принятия решения о выделении гранта конкретному проекту или от даты подписания Финансового соглашения.

Платежи по проекту Вариант 1 АВАНСОВЫЙ ПЛАТЕЖ мак. 35% ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ПЛАТЕЖ мак. 50% БАЛАНСОВЫЙ ПЛАТЕЖ 15% мак. 85% АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ от всей суммы гранта Вариант 2 БАЛАНСОВЫЙ ПЛАТЕЖ 100% гранта ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ после завершения проекта

Приемлемость расходов Критерии приемлемых расходов: • • расходы были осуществлены в период реализации проекта (. . . ); они включены в общий предполагаемый бюджет проекта; они необходимы для реализации проекта; они могут быть идентифицированы и их можно проверить, в частности, они должны быть включены в бухгалтерский учет бенефициара (отдельные счета должны быть созданы для проекта) и определяться в соответствии со стандартами бухгалтерского учета и обычной практики учета затрат, применимых в организации-бенефициаре; они соответствуют требованиям действующего налогового и социального законодательства; они являются целесообразными, обоснованными и соответствуют требованиям рационального управления финансами, в частности, в отношении экономичности и эффективности; они подтверждены счетами или документами, аналогичными по значимости; они не были оплачены из других источников финансирования (требование по исключению двойного финансирования).

Неприемлемые расходы (1) Следующие расходы не считается приемлемыми: • долги и расходы на обслуживание долга (проценты); • обеспечение возможных потерь и обязательств; • расходы, заявленные бенефициаром, но уже профинансированные из бюджета ЕС или федерального/регионального /местного бюджета РФ; • покупка земли или зданий на сумму, превышающую 10% приемлемых расходов проекта; • потери на колебаниях курсов валюты;

Неприемлемые расходы (2) • пошлины, налоги и сборы, в том числе НДС, за исключением не подлежащих к возмещению сумм, в рамках соответствующего национального налогового законодательства, если иное не предусмотрено в соответствующих положениях, согласованных со странами-партнерами программ приграничного сотрудничества; • займы третьим лицам; • штрафы, финансовые санкции и судебные издержки; • неденежный вклад; • другие расходы, определённые как неприемлемые в описании бюджетных статей. Расходы на персонал проекта не считаются неденежным вкладом и могут составлять часть минимального 10% софинансирования, обеспечиваемого ведущим бенефициаром/бенефициарами.

Бюджет проекта (1) 1. Расходы на персонал Расходы, связанные с управлением проектом 1. 1 Заработная плата персонала, отвечающего за управление проектом (включая налоги) 2. Транспортные и командировочные расходы Расходы на проезд и проживание персонала проекта 2. 1 Проезд и проживание 2. 2 Подготовка сильного партнерства 3. Оборудование и поставки Расходы на покупку или аренду оборудования 3. 1 Покупка или аренда оборудования 3. 2 Мебель 3. 3 Компьютерное оборудование 3. 4 Иное (. . . )

Бюджет проекта (2) 5. Инфраструктурный компонент Cтоимость экспертизы или услуг, связанных с реализацией проекта 4. 1 Заработная плата техническим экспертам (. . . ) 4. 2 Публикации 4. 3 Целевые и научные исследования (. . . ) Расходы на инфраструктуру и строительные работы (работы, услуги, другие виды деятельности, связанные с запланированным инфраструктурным компонентом) 6. Административные расходы Расходы на офис и административные расходы До 7% от приемлемых прямых расходов за исключением расходов, связанных с реализацией инфраструктурного компонента

Информационное сопровождение и продвижение проектной деятельности Необходимо разработать краткий информационно-коммуникационный план. Информационные мероприятия призваны обеспечить прозрачность использования финансирования ЕС. На территории РФ должна быть обеспечена должная визуализация вклада РФ. Информационная деятельность должна быть составляющей частью проекта и не рассматриваться как дополнительный вид мероприятий.

Источники информации • Совместный программный документ «Программа приграничного сотрудничества Польша-Россия 2014 -2020» • Соглашение между Правительством РФ и ЕС о финансировании и реализации Программы приграничного сотрудничества Польша-Россия 2014 -2020 (Финансовое соглашение) • Руководство по Программе. Часть I – Для заявителей • Руководство по предоставлению информации и прозрачности в сфере внешних связей ЕС www. plru. eu

СПАСИБО! JOINT TECHNICAL SECRETARIAT POLAND-RUSSIA CROSS-BORDER COOPERATION PROGRAMME 2014 -2020 CENTER OF EUROPEAN PROJECTS | BARTOSZA GŁOWACKIEGO 14 STREET | PHONE: +48 89 722 81 10 | FAX: +48 89 722 81 09 10 -448 OLSZTYN, POLAND