ПРАКТИКА ВНЕДРЕНИЯ ЭКОЛОГИЧНЫХ РЕШЕНИЙ ДЛЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Введение В начале 2012 года наша компания заключила контракт с компанией ООО «Ферронордик Машины» ( Эксклюзивный дилер Volvo CE ) по продаже и обслуживанию строительной техники Volvo в России с полным переводом всех печатающих устройств подразделений компании на аутсорсинг офисной печати. Веб сайт: http: //ferronordic. ru/welcome
География Свыше 120 представительств по всей России
Постановка задачи Требования к поставщику: Ø Оснащение всех офисов компании новым оборудованием (география размещения оборудования от Калининграда, до Владивостока). Ø Организовать логистику доставки рм, зч и оборудования в утвержденные сроки. Ø Организация сервисного обслуживания во всех представительствах компании (свыше 120 городов и населенных пунктов)
Техническое задание Ø Обеспечить мониторинг всех устройств в режиме реального времени с помощью программного продукта. Ø Сократить время простоя оборудования до минимума (2 -4 часа). Ø Оптимизировать цветную и чб печать путем распределения нагрузок на оборудование. Ø Ограничить несанкционированную цветную печать (распределить права пользователей таким образом что-бы четко отслеживать количество произведенных копий, как по рабочим группам, так и по сотрудникам) Ø Самостоятельно, без участия пользователей отслеживать количество рм и оперативно пополнять их запасы на местах. Ø Унифицировать парк оборудования таким образом, чтобы сотрудники перемещаясь из офиса в офис, не имели проблем с изучением нового оборудования и не тратили на это время, а сразу могли включиться в работу на новом месте.
Менеджмент устройствами
Что было нами предложено Ø Аудит парка печатающего оборудования, в результате чего были выявлены места с наибольшей и наименьшей нагрузкой. Ø Был подобран оптимальный парк оборудования (который составил всего 4 модели) Ø Все оборудование стало: § сетевым; полностью оснащенным устройствами двухсторонней печати; переведено на единый драйвер; установлено ПО которое позволяет отслеживать полностью состояние оборудования в автоматическом режиме. § §
Результаты за 12 месяцев 1. 2. 3. 4. 5. 6. По сравнению с предыдущим периодом затраты заказчика сократились на 24%. Заказчик полностью избавился от непрофильных активов в виде принтеров, МФУ. Сократилось время реагирования в случае поломок оборудования. (это теперь отслеживает наша компания и речь уже идет не о ремонте, а о профилактике) Т. к. 80% возникающих проблем удается решить до их наступления. Сократились затраты на бумагу, т. к. с использованием двухсторонней печати бумаги стали потреблять на 30% меньше. Т. к. оборудование было установлено с учетом реальных нагрузок, то выход его из строя значительно сократился. В местах с наибольшей нагрузкой по печати сформирован парк резервного оборудования и при наступлении любой проблемы заказчик переключается на резерв и процесс печати стал непрерывным.
Следующий этап работы Ø Наладить возврат пустых картриджей, использованных узлов и зч с целью их дальнейшей утилизации. Ø Помочь Заказчику по новому взглянуть на использование внутренних ресурсов своего оборудования для экономии электроэнергии и печати некритичных документов в эко-режиме Ø Дальнейшая экономия бумаги с использованием двухсторонней печати.
Выводы Ø И в нашей стране возможно использование зеленых технологий. Ø Сократить затраты на печать невозможно только со стороны поставщика решений, всегда необходимы поддержка и взаимопонимание служб заказчика и самое главное заказчик должен этого захотеть. Ø К стимулированию внедрения зеленых IT-технологий приведет активная позиция пользователей окружать себя наименее безопасными для здоровья устройствами. Что приведет к: § стимулированию производителей отвечать этим требованиям рынка и производить более «зеленые» продукты. § стимулированию государства реагировать на требования граждан и оформлять их требования в законы, которые будут способствовать повсеместному внедрению экологичных продуктов.
Скачать презентацию ПРАКТИКА ВНЕДРЕНИЯ ЭКОЛОГИЧНЫХ РЕШЕНИЙ ДЛЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА Введение
68e5efd7bf6ade8e0bc228f08b5a7c53.ppt