Практика управления проектами в организации на базе cтандарта

Практика управления проектами в организации на базе, cтандарта Руководство к Своду Знаний по Управлению Проектами, Четвертое издание (ANSI PMBOK Guide - Fourth Edition) Лекция 2

Вопросы: 1. Устав Проекта 2. Разработка ИСР

Взаимодействие процессных групп в фазах проекта. Процессы инициации Процессы планирования Процессы контроля Процессы исполнения Процессы завершения

Взаимодействие между фазами проекта Фаза проектирования 1 1 Предыдущие фазы 4 3 5 2 - процессы планирования 3 -процессы исполнения 4 -процессы контроля 5 - процессы закрытия 2 2 1 –процессы инициации Фаза внедрения 4 3 5 Последующие фазы

Процент завершения 100 % СТАДИЯ 1 Принятие решения о начале проекта СТАДИЯ 1 ВЫПОЛНИМОСТЬ -Формулирование проекта; -Анализ выполнимости; -Разработка стратегии и ее утверждение Стадии жизненного цикла СТАДИЯ 2 Заключение основных контрактов -Базовый план; -Затраты и расписание; -Условия и сроки контракта; -Детальное планирование СТАДИЯ 2 ПЛАНИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА СТАДИЯ 4 Полноценное функционирование СТАДИЯ 3 Установка в основном завершена СТАДИЯ 3 СТРОИТЕЛЬСТВО -Производство; -Поставки; -Строительные работы; -Монтаж; -Испытания Время -Окончательные испытания; -Обслуживание СТАДИЯ 4 ВВОД В ЭКСПЛУАТАЦИЮ И НАЧАЛО РАБОТЫ Жизненный цикл типичного строительного проекта

Жизненный цикл месторождения

Устав Проекта Уставом проекта является документ, который формально авторизует проект. Ему следует включить в себя либо прямо, либо со ссылкой на другие документы бизнес - потребность , для которой проект осуществляется, цели проекта, описание продукта проекта, планируемый способ исполнения проекта. Устав (обоснование) проекта должно быть выпущен (утвержден) менеджером, который находится на более высокой ступени иерархической лестницы компании, чем менеджер данного проекта и на том уровне, чтобы соответствовать нуждам данного проекта.

Этапы разработки Устава проекта Устав проекта Ресурсы проекта Команда проекта Менеджер проекта Спонсор проекта Описание проекта Миссия проекта Цели проекта

Разделы устава проекта в новом издание стандарта • • • Цель проекта и описание потребности Измеримые задачи проекта и критерии успеха Требования к проекту высокого уровня Описание проекта на высоком уровне Риски высокого уровня Краткое расписание по контрольным событиям Оценочный бюджет Требования по принятию результатов проекта Назначение и определение полномочий и ответственности менеджера проекта • Назначение и определение полномочий и ответственности спонсора проекта

2. Разработка ИСР • Сердце управления проектом

Как съесть слона? 14

ИСР Помогает обеспечить… Сметы затрат Управление рисками План комплектации персонала Модель ценообразования ИСР Проектную организацию Расчеты расписаний Последовате льность работ Содержание работ 15

ИСР Помогает обеспечить… Сметы затрат Управление рисками План комплектации персонала Модель ценообразования ИСР Проектную организацию Расчеты расписаний Последовате льность работ Содержание работ 16

ИСР – сердце управления проектом На ИСР базируется: • Матрица ролей и ответственности • Сетевой график • Оценка стоимости • Организационная структура • Анализ рисков 17

ИСР • Прежде всего – инструмент управления!!!! • Не обязательно существует в графической форме • Основная задача – определить все работы проекта с вовлечением как можно большего количества заинтересованных участников 18

Иерархическая структура работ (ИСР) (Work Breakdown Structure, WBS) • Ориентированная на результат иерархическая декомпозиция работ, выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и необходимых результатов. С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта. Каждый следующий уровень иерархии отражает более детальное определение компонентов проекта. ИСР дробится на пакеты работ. Ориентация на результат включает внутренние и внешние результаты. 19

Декомпозиция проекта Иерархическая структура работ ( WBS ) • ШАГ 1: Идентифицируйте конечный продукт проекта - что должно быть поставлено клиенту в соответствии с раннее выработанными ключевыми заинтересованными лицами КРИТЕРИЯМИ УСПЕХА. Для того чтобы обеспечить соответствии между ИСР и содержанием проекта – проанализируйте высокоуровневую документацию по содержанию проекта (описание работ, требования к системе ) • ШАГ 2: Разбейте продукт на главные субпродукты. • ШАГ 3: Разбейте главные субпродукты до того 20 уровня , на котором вы намерены установить

• Декомпозиция проекта Иерархическая структура работ ( WBS ) ШАГ 4: Проведите обзор и уточнение ИСР до тех пор пока не получите одобрение и утверждение всех заинтересованных лиц , то есть , когда они будут уверены , что на основании данной ИСР проект осуществим и в ходе выполнения проекта желаемые результаты будут достигнуты. 21

В процессе разработки ИСР необходимо учесть следующее • • • Каждый элемент ИСР представляет собой один ощутимый и измеряемый субпродукт. Каждый элемент ИСР должен является результатом подчиненных ему элементов. Каждый подчиненный элемент должен принадлежать только одному высшему элементу. Субпродукты должны быть уникальны и отличны друг от друга Выделяя субпродукты нужно заботиться, чтобы они не были слишком крупные или малые, а точно соответствовали управленческому контролю. то есть , вашему пониманию и видению, как вы собираетесь добиться 22

продолжение • • Совершенно все субпродукты должны быть включены в ИСР, то чего нет в ИСР нет и в проекте. Все важные моменты отчетности - встречи по обзору проекта, месячные и иные отчеты руководству должны быть включены в ИСР. Необходимо организовать интерфейсы с экспертами в технических областях проекта и удостовериться в том что все их ценные идеи отражены в ИСР. Все работы в ИСР должны быть оценены на длительность, обеспечены ресурсами, вставлены в расписание, бюджетированы и снабжены механизмами отчетности по выполнению. 23

Рекомендации • Не— пытайтесь увидеть последовательность (пока!) • Не —фиксируйтесь на поиске «идеальных» слов; сначала разработайте структуру, потом ее редактируйте • Не — позволяйте позднейшим шагам планирования, таким, как подбор и назначение персонала, отвлекать вас от данной задачи. 24

Иерархическая структура работ (ИСР) (Work Breakdown Structure, WBS) • Ориентированная на результат иерархическая декомпозиция работ, выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и необходимых результатов. С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта. Каждый следующий уровень иерархии отражает более детальное определение компонентов проекта. ИСР дробится на пакеты работ. Ориентация на результат включает внутренние и внешние результаты. 25

ИСР по продуктам Программный продукт версия… Проектный менеджмент План проекта … Собрания Программный продукт Модуль 1 … Модуль 2 Документация … Файл справки Комментарии к кодам … 26

ИСР по фазам Программный продукт версия… Проектный менеджмент План проекта … Собрания Описание требований Дизайн Софт … … Обучение … 27

процессный 28

Смешанный подход 29

Подробный план – пример ИСР 30

31

32

33

ИСР - пример • Первый уровень – типы работ: – Строительство – Проектирование • Второй уровень: – Объекты строительства – дома, этажи • Третий уровень: – Виды работ 34

Проверка достаточности детализации • • Нужно ли улучшить точность оценок продолжительности и стоимости элемента ИСР? Больше одного ответственного за элемент ИСР? Могут быть назначены различные ресурсы на элемент ИСР, но ответственный за создание результата поставки по завершению элемента, должен быть один. 35

• • • Включает ли элемент ИСР более одного рабочего процесса или более одного результата поставки? Есть ли необходимость отдельно определять стоимость рабочих процессов или результатов поставки, которые находятся внутри элемента ИСР? Есть ли зависимости между результатами поставки, внутри элемента и другими элементами ИСР? 36

• • Есть ли значительные промежутки между рабочим процессами внутри элемента ИСР? Будут ли требования по ресурсам изменяться внутри элемента в течение проекта? Можно ли найти ясный, объективный критерий для измерения прогресса по элементу ИСР? Есть ли критерий приемки элемента ИСР до завершения элемента полностью? 37

• • • Существуют ли специфицированные риски, требующие особого внимания к некоторым частям элемента? Элемент ИСР ясен и понятен всем ключевым участникам проекта? Есть ли такой участник проекта, который заинтересован в получение информации по статусу и прогрессу, только части элемента ИСР? 38

Изучите следующую ИСР • Сделайте выводы • Сформулируйте вопросы

40