ПРАКТИЧЕСКИЙСЕМИНАР ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ научись управлять собой проектом жизнью

ПРАКТИЧЕСКИЙСЕМИНАР «ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ: научись управлять собой, проектом, жизнью»

Сегодня мы будим говорить о: - Проектном менеджменте, его смысле и пользе для каждого из нас Вы узнаете освоите и : 1. Механизм логико-структурного подхода в разработке проектов 2. Сформируете проектное мышление 3. Историю, Развитие ПМ, Современный ПМ третьей волны, Функции ПМ, Определение проекта, Характеристики проектов 4. Освоите полезные инструменты управления проектами: декомпозиция, иерархическая структура, критический путь.

ПРИНЦИПЫ И ЗАКОНЫ МПМ «ИСТОТ» Закон № 1 Чистота рук и чистота помыслов Принцип Homo Sapiens: «Думай!» Принцип сущности: «Зри в сущность» Закон № 2 Сказал – сделал Принцип будущего: «Сегодня работай в завтрашнем дне» Принцип движения: «Двигайся вперед!»

Корецкая Элина Викторовна ОПЫТ РАЗРАБОТКИ И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ – 6 ЛЕТ Основатель Трансформационной Мастерской «ИСТОТ» Золотой член Всероссийского союза социальных педагогов и социальных работников Действительный член Клуба проектных менеджеро и фандрайзеров

ТВОИ ЦЕЛИ? ТВОИ ОЖИДАНИЯ?

Универсалист XXI века ПРОФЕССИОНАЛ ЛИДЕР НОВАТОР

БОТАНИК ПОЛИТИК СУМАШЕДШИЙ

КОНЦЕПЦИЯ ЧЕБУРАШКИ еи е о вн ьно ухо иал ие Д ер ворен ат ет м овл уд Соз общ ида ече ние цен ловеч еск нос тей их То, что я умею делать лучше других

ПРОЕКТ

Что такое проект? ? ? Øнаправлен на достижение конкретных целей; Øвключает в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий; Øимеет ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом; Øон в определенной степени неповторим и уникален.

Жизненный цикл проекта Формулирование проекта – создание инициативной группы - поиск, сбор и анализ информации - идентификация проблем (потребностей) - формулирование проектных предложений Планирование проекта - формирование проектного коллектива - разработка проекта - поиск необходимых ресурсов Осуществление проекта - финансирование проекта - Реализация проекта Завершение проекта - оценка проекта - определение перспектив проекта

Менеджмент проектов это – деятельность людей по осуществлению проектов в человеческом сообществе в изменяющейся среде с целью изменения будущего путем создания новых позитивных ценностей Проект– это уникальная (по совокупности) человеческая деятельность по созданию новых ценностей будущего.

ЛОГИКО-СТРУКТУРНЫЙ ПОДХОД Ø анализ проблем Ø анализ целей Ø анализ участников Ø анализ альтернатив Ø логико-структурная матрица Ø календарный план Ø бюджет проекта

Проектная команда Роли в проекте

Основные различия между проектными и функциональными менеджерами Менеджер проекта Функциональный менеджер Имеет уникальную цель в каждом проекте, в идеале — четко поставленную и подробно описанную. Организует исполнение ряда стабильных функций, возложенных на возглавляемое подразделение. Руководит проектом, существование которого ограничено во времени. Руководит постоянно действующим подразделением. Управляет временной Управляет относительно командой, причем ее состав стабильным коллективом за время проекта может сотрудников. изменяться, а участники — иметь двойное подчинение: менеджеру проекта и своему функциональному

Обычно в подчинении — команда разнопрофильных специалистов. Как правило, в подчинении группа специалистов одной или смежных специальностей. Может не быть специалистом Зачастую разбирается в в предметной области лучше проекта. всех своих подчиненных. По окончании каждого проекта может оказаться «временно безработным» . Стабильно занимает свою должность. Карьера в основном «горизонтальная» , рост состоит в управлении все более сложными, масштабными проектами. Стремится сделать «вертикальную» карьеру, занимая все более высокие посты в своей функциональной сфере. Главная мотивация — бонус, зависящий от результатов проекта. Основная часть мотивации — стабильный, фиксированный оклад.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖЕРА ответственность. Руководитель проекта лично ответственен за его результаты и поэтому должен быть способен отвечать не только за свои действия, но и за результаты работы всей команды. При этом на проект непрерывно воздействуют внешние факторы, на которые менеджер имеет малое влияние или не имеет его вовсе; нацеленность на результат. На пути проекта встречается много препятствий, поэтому PM должен добиваться запланированного результата даже в неблагоприятных условиях. Тем более что значительную часть его дохода часто составляет бонус, который напрямую зависит от результатов проекта; лидерские качества. Руководитель проекта должен быть не только, а иногда и не столько хорошим администратором, исполняющим четко прописанные процедуры, сколько лидером, способным увлечь людей за собой, показать им перспективу, сплотить в единую команду;

коммуникативность. PM должен быть хорошим коммуникатором и переговорщиком. Ведь ему необходимо согласовывать противоречивые интересы таких участников проекта, как заказчик, подрядчики, материнская компания, команда проекта, государственные органы и др. ; высокие аналитические способности. На проект оказывает влияние огромное количество разнообразных факторов, и зачастую менеджер является единственным человеком, который видит картину в целом. Поэтому системное мышление особенно важно для принятия взвешенных обоснованных решений; умение принимать решения (решительность). Нередко менеджеру проекта приходится быстро принимать решения в условиях недостатка информации; организованность и гибкость, связанные с необходимостью решать много разноплановых задач в сжатые сроки. Эти качества особенно важны, так как подчиненные обычно воспроизводят стиль работы руководителя;

соблюдение этических принципов. В процессе реализации проектов возникает немало дилемм, разрешать которые — прямая обязанность менеджера. В последние годы становятся все более популярными различные этические кодексы руководителей проектов; высокая работоспособность и стрессоустойчивость. Посмотрев на приведенный выше перечень и вспомнив, что у проекта всегда ограниченные сроки, не приходится удивляться тому, что менеджер проекта должен обладать умением работать много и эффективно, противостоять возникающим стрессам. Впрочем, нередко периоды «круглосуточной» работы сменяются заслуженным отдыхом, когда проект успешно завершен, а бонус получен. До следующего проекта…

ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

«Проектный менеджмент – ключевая компетентность современного человека» Международный институт Развития ЭКО-про Проектный менеджмент или управление проектами – это современное направление как в науке, так и в искусстве руководства людскими, материальными и временными ресурсами.

МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОСТЬ ПМ - сфера ПМ имеет свою уникальную область знаний, частично пересекающуюся с соседними областями. - область общего управления содержит знания, которые следует иметь каждому менеджеру проекта. - область технического управления содержит специальные знания в конкретной области деятельности. Это, что делает менеджера проекта специалистом в этой области. - вспомогательные и поддерживающие дисциплины помогают менеджеру лучше выполнить свои функции.

По мере расширения «знания» расширяется «незнание» Парадокс «познания» мира По данным МАУП IPMA) использование ( методологии и инструментария УП позволяет обычно сэкономить 20 -30 % времени и около 20 % средств, затрачиваемых на осуществление проектов и программ. В РФ, где организационная система и методы управления гораздо слабее, чем на Западе, эффект от внедрения УП оказывается еще более значительным.

Менеджмент проектов и программ – это деятельность людей по осуществлению проектов/программ в человеческом сообществе в изменяющейся (в частности – рыночной) среде с целью изменения будущего путем создания новых позитивных Проект – это уникальная (по ценностей совокупности) человеческая деятельность по созданию новых ценностей будущего.

Проект(Project) – это ограниченное во времени, целенаправленное изменение отдельной системы в рамках установленных требований к качеству результатов и объему ресурсов, осуществляемое индивидуально или проектным коллективом. Управление проектом (УП), или Проектный менеджмент (ПМ), англ. - Рrоjесt Маnаgеmеnt (РМ) — это наука и искусство руководства людскими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ПРОЕКТОВ Зна как ю и что, ю Зна аете н не з ак к ПОИСК е Не н ю зна и что как РИСОВАНИЕ ЧИСЛАМИ ЁЖИК В ТУМАНЕ КИНО к, ю ка Зна не но о те чт знае

СТЕПЕНИ ИННОВАЦИОННОСТИ ПРОЕКТОВ ПРОРЫВ СИНТЕЗ АНАЛОГИЯ

«Знания без дел подобны безрассудству, А дел без знаний вовсе не бывает» . Имам аль-Газали:

ТРАНСФОРМАЦИОННАЯ МАСТЕРСКАЯ «ИСТОТ»

ИСТОТЫ - простейшие образы вещей и явлений. Разум создает их из той материи, которая именуется «сознанием» . Истоты, или простейшие образы, делаются из впечатлений, поступающих от органов восприятия, и являются кирпичиками, из которых строится вся работа разума.

КОНТАКТЫ МПМ «ИСТОТ» Сайт: www. istot. ru E-mail: info@istot. ru Skype: elina_bush Тел. : +7 918 7654 617