ПРАКТИЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА Пример проекта «Вечеринка»

ПРАКТИЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА

Пример проекта «Вечеринка» Вы хотите организовать вечеринку для своих друзей (и друзей своих друзей) у себя дома

«Вечеринка» – ключевые вопросы Зачем? Что ? Как?

Вечеринка – цель и задачи проекта Стратегическая цель (Зачем? ) - поддержать отношения с друзьями, обрести новых друзей Задачи (Что? ) 1. Купить еду и напитки 2. Приготовить угощение 3. Съесть еду 4. Выпить напитки 5. Потанцевать

Как? – Рабочий план проекта 1. 2. 3. 4. Кому этот проект необходим, почему? Формирование рабочих пакетов (что делаем) Создание сильного консорциума (кто делает) Планирование необходимого количества людей и времени для подготовки и реализации плана 5. Определение объема необходимых финансовых средств

Масштаб и конкретность проекта Проект должен быть масштабен по объему проблемы! Проект должен быть конкретен по решаемым задачам!

Рабочие группы проекта 1. 2. 3. 4. 5. 6. По информации и PR По работа с целевой аудиторией По фандрайзингу По обучению По работе с добровольцами Другие, по целевому назначению

Вечеринка – рабочие пакеты (что делаем? ) Разбиваем команду на рабочие пакеты 1. WP 1 Общее руководство и координация 2. WP 2 Приглашение гостей 3. WP 3 Покупки 4. WP 4 Готовка 5. WP 5 Еда 6. WP 6 Питье 7. WP 7 Танцы

Вечеринка – консорциум (кто делает? ) 1. Вы сами (Координатор) 2. Жена (Партнер 2) 3. Дети (Партнер 3) 4. Домработница (Партнер 4) 5. Ди-джей (Партнер 5) 6. Внешние партнеры: • Гости • Соседи

Вечеринка – планирование ресурсов Определите роли (рабочие пакеты) для ваших партнеров Оцените их вклад (занятость в проекте) в человеко-часах (План вовлечения партнеров) • Определите статьи расходов Продолжительность вечеринки – 24 часа

Вечеринка – план вовлечения партнеров Кто что делает в проекте WP 1 WP 2 этот вариант не будет работать WP 3 WP 4 WP 5 П 2 Жена П 3 Дети 3 5 2 4 4 15 2 4 20 8 11 4 П 5 Ди-джей Итого 5 5 П 4 Домработница Итого WP 7 5 П 1 Вы WP 6 8 15 5 9 WP 1: Общая координация , WP 2: Приглашение гостей , WP 3: Покупки , WP 4: Готовка , WP 5: Еда, WP 6: Питье , WP 7: Танцы 7 47

Вечеринка – план вовлечения партнеров Кто что делает в проекте WP 1 WP 2 П 1 Вы 6 3 П 2 Жена 3 3 более реалистичный план WP 4 WP 5 WP 6 WP 7 2 2 5 1 19 3 2 2 2 3 18 П 3 Дети 2 1 3 П 4 Домработница 6 5 11 П 5 Ди-джей Итого WP 3 3 9 9 Итого 2 11 10 5 3 12 6 12 7 64 WP 1: Общая координация , WP 2: Приглашение гостей , WP 3: Покупки , WP 4: Готовка , WP 5: Еда, WP 6: Питье , WP 7: Танцы

Детальное планирование ресурсов Планирование ресурсов должно отражать степень вовлеченности партнеров в проект, их роль в проекте. Финансовые затраты должны основываться на принятой практике оплаты за соответствующую работу Партнер Почасовая оплата Количество часов работы Оплата труда П 1 Вы сами 10 19 190 П 2 Жена 10 18 180 П 3 Дети 1 3 3 П 4 Домработница 3 11 33 П 5 Ди-джей 25 13 325 Итого 731

Общий план проекта – диаграмма Ганта Диаграмма Ганта – инструмент планирования проекта по времени Напоминание: WP 1: Общая координация , WP 2: Приглашение гостей , WP 3: Покупки , WP 4: Готовка , WP 5: Еда, WP 6: Питье , WP 7: Танцы

Вечеринка – Диаграмма Ганта Распределение работы по времени - гарантированная катастрофа WP/ Часы WP 1 Координация WP 2 Приглашение гостей WP 3 Покупки WP 4 Готовка WP 5 Еда WP 6 Питье WP 7 Танцы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 2 1 2 3 4

Вечеринка – Диаграмма Ганта Распределение работы по времени - более реалистичный план WP/ Часы WP 1 Координация WP 2 Приглашение гостей WP 3 Покупки WP 4 Готовка WP 5 Еда WP 6 Питье WP 7 Танцы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 17 6 1 8 1 9 2 2 2 0 1 2 3 4

Вечеринка – рабочий план Для каждого рабочего пакета расписать: 1. Продолжительность 2. Цели 3. Детальное описание работы 4. Взаимосвязь с другими рабочими пакетами

Общие рекомендации 1. На разработку проектного предложения требуются большие силы и время 2. Основное время тратится на согласование 3. Подготовка проектной заявки - это проект сам по себе 4. Точно знайте что конкретно вы хотите сделать (каков ваш ожидаемый результат) 5. Внимательно читайте условия конкурса - ваш проект - это ответ на положение о конкурсе 6. Знайте, что сделано до вас 7. Подбирайте сильных и опытных партнеров 8. Не бойтесь обращаться к «большим» игрокам 9. Постоянно консультируйтесь с партнерами в процессе подготовки заявки. 10. Четко определяйте кто что делает 11. Пишите заявку просто, хорошим литературным языком

Благодарности за подготовку презентации 1. Казин Филипп Александрович, начальник Управления проектной деятельностью НИУ ИТМО