PR-проект музея-театра анимации Работу выполнили: Донцова Д. Бочаркина М. Колмакова Н. Лапардина А. Моросеева Л. Бутова И. Лещенко К. СПб. ГУКИ, 2012 год.
Практика осуществления PR-мероприятий: Фестивали: - II Международный фестиваль уличных театров «Елагин парк» (Санкт-Петербург, Елагин остров, ЦПКи. О им. С. М. Кирова) 1 -3 июня 2012 г. , Выставки: - «Осознанное родительство» - 20 -22 апреля 2012, 13 -14 октября 2012. Городские праздники: - Масленница на Елагином острове - День рождения Олененка (Елагин остров) - День города (Таврический сад) - День рождения пятимиллионного жителя Санкт-Петербурга
Структура кадров «Тарабума» Должность Условия деятельности Администраторы Общение с клиентами, ответы на телефонные звонки, встреча гостей, запись гостей на программы и мастер -классы, подсчет финансовых средств за день, учет проданных билетов. Менеджер по развитию PR-менеджер Менеджер по закупкам Распространение информации о музее в школах, детских садах, на сайтах. Разработка рекламных баннеров и т. п. , организация выездных мероприятий на городских выставках и т. д. , Мотивация труда Работа в молодом дружном коллективе, премии. Получение опыта работы в области PR. Закупка необходимого хозяйственного материала, реквизита, грима, игрушек и тд Художественный руководитель Отслеживание работы актеров, корректировка сценариев, Премии Режиссер Постановка и репетиция новых программ, корректировка старых. Следит за интерьером музея, отвечает за реквизит к программам и выездным мероприятиям Премии Эскиз, пошив костюмов для программ театра и выездных мероприятий. Проведение программ театра и выездных мероприятий, посещение репетиций и тренингов. Творческая реализация Подготовка и проведение мастер-классов. Реализация разработок. Подготовка реквизита для программы, встреча гостей непосредственно перед началом программы, подготовка дней рождений и мастер-классов, поддерживание общей душевной атмосферы в театре. Удобный график, хороший молодой коллектив, отработка навыков общения с различными клиентами, премии. Художник по костюмам Актеры-аниматоры Ведущие мастер-классов Реквизиторы Творческая реализация, приятный коллектив, возможность совмещения с другой работой, опыт общения с детьми разного возраста; повышение, примии. своих творческих
Миссия театра – дарить чудо детям. На этом строятся и корпоративные ценности: в первую очередь – это уважительное отношение, понимание маленьких посетителей театра. Вежливое общение с детской и взрослой аудиторией, чувство юмора, легкость и порядочность.
Эффективность предприятия с точки зрения финансовой деятельности: «Тарабум» - коммерческая организация, не имеющая государственной поддержки. Музей находится на самообеспечении, он самоокупаемый, однако у музея нет достаточного количества прибыли, позволяющей активно расширять свою деятельность. Музей находится в съемном помещении. Аренда составляет около 100. 000 р/мес Оплата коммунальных услуг – 20. 000 -30. 000 р/мес Охрана – 10. 000 р/мес Заработная плата всем работникам организации – 500. 000 р/мес Итого: 660. 000 р/мес.
Анализ деятельности конкурентов Направленность деятельности учреждений
Особенности содержания программ
Формы работы с посетителем
Экономическая доступность мероприятий для посетителей
Информированность аудитории о музеях Низкая 14% Средняя 71% Хорошая 14%
Месторасположение музеев
Партнеры -сеть магазинов товаров для детей «Здоровый малыш» -холдинг Ginza Project для детей -Международный Институт Комплексной Сказкотерапии -журнал «Mama`s live» -культурный отдел ЦПКи. О Потребители Реальная аудитория: -семьи с детьми от 1, 5 до 12 лет -организованные группы: начальные классы школ, старшие и подготовительные группы детского сада с руководителями, группы с занятий дополнительного образования, социальные группы из детских домов, хосписов и других социальных организаций и турфирмы -фирмы, которые ищут место для проведения необычных корпоративных праздников
Проблемы музея-театра анимации «Тарабум» : -Несформированный имидж музея; -Слабое развитие фирменного стиля; -Не полная реализация потенциала музея как семейного досугового центра; -Сильные, быстроразвивающиеся конкуренты; -Недостаточные партнерские связи; -Постоянная необходимость удерживание постоянной аудитории и привлечение новых потребителей;
Проект развития имиджа музея-театра анимации «Тарабум» средствами шоу-маркетинга. Цель: Развитие имиджа музея-театра анимации «Тарабум» . Задачи: Укрепление позитивного образа музея-театра анимации «Тарабум» ; Расширение реальной и потенциальной аудитории музея; Расширение и укрепление партнерских связей; Установление контактов со СМИ. Идея PR-кампании: Проведение ежегодных благотворительных недель помощи детям, больных лейкемией, по средствам организации и проведения комплекса социо-культурных мероприятий с привлечением референтных личностей.
Основные формы осуществления PR-мероприятия и каналы трансляции: -Мастер-классы по созданию кукол -Закрытый показ спектаклей с созданными куклами (ежегодно выбор произведения меняется). -Выставка кукол в музее-театре анимации «Тарабум» -Благотворительный аукцион по продаже кукол (средства пойдут на лечение юных авторов). Сроки реализации: -Подготовительный этап (создание декораций, подбор материалов, установление связей с аудиторией, на которую направлена акция) – 1 месяца; -Мероприятие – 5 часов; -Выставка кукол и посещение хосписов по презентации спектакля и мастер-класса – 2 недели; -Аукцион – 4 часа; -Сбор и анализ эффективности проведенной компании – 1 месяц (активный). Итого - около 2, 5 месяца.
Организационно-структурный план Цель Адресаты Краткое содержание мероприятия Развитие имиджа музея-театра анимации «Тарабум» 1. Семьи с детьми от 1, 5 до 12 лет; 2. Организованные группы: начальные классы школ, старшие и подготовительные группы детского сада с руководителями; 3. Группы с занятий дополнительного образования; 4. Социальные группы из детских домов, хосписов и других социальных организаций. Будет проведена благотворительная акция для помощи детям, больных лейкемией при помощи создания и проведения кукольного спектакля с привлечением референтных личностей. Все начнется с мастер-класса по созданию кукол, предстоящих героев сказки. Максимально заготовки будут готовы. Мастерами будут студенты и преподаватели колледжа культуры, помогать детям будут референтные личности (желательно, чтобы это были семьи, т. к. данная терапия предполагает семейный характер). После мастер-класса будет спектакль – небольшой эпизод из сказки, к контексте конкретной акции. Во время всего мероприятия гостям и представителям СМИ будет предоставлен фуршетный стол, накрытый в пространстве мультфильма «Тайна Третьей Планеты» . Мастер-класс и спектакль будут проходить в помещение музея. В мультяшном пространстве так же во время всего мероприятия можно будет попутешествовать, где в каждом мультфильме будет ждать герой мультфильма, с которым можно поиграть. В дальнейшем планируется показ подготовленного спектакля в учреждениях для детей больных лейкемией. Время проведения Мероприятие – 5 часов; Выставка кукол – 2 недели; мероприятия Организаторы Общая стоимость Аукцион – 4 часа. Музей-театр анимации «Тарабум» ; Студенты колледжа культуры Ginza Project С учетом оптимистического плана: 83 500 (рассчитано на 1 мероприятие в год)
Тайм-план время событие Открытие музея-театра, подготовка помещений к приходу 1. 9. 30 - 11. 30 2. 11. 30 – 12. 00 Прибытие гостей, аккредитация СМИ 3. 12. 00 – 14. 40 Мастер-класс по созданию кукол 4. 14. 40 – 15. 00 Кофе-брейк 5. 15. 00 - 15. 45 Спектакль. Отрывок из выбранной сказки 6. 15. 45 – 17. 00 Автограф-сессия 7. 17. 00 – 20. 00 Уборка помещения. Закрытие театра. гостей
Медиа-план Название СМИ Mamas Live Metro Littleone. ru Kidsreview. ru Раздел «Выход в свет» , «Афиша детских мероприятий в городе» Рекламный раздел «Новости» , «Новости организаций» , «Конкурсы» «Обзоры» , «Афиша» 5 канал «Утро на 5 -ом» Телеканал 100 «Арт-ТВ» , реклама Тема сообщения Форма сообщения Детские досуговые обзорная мероприятия информационная города; артстатья; рекламная терапия статья Детские досуговые Графическая мероприятия реклама города Детские досуговые Обзорная мероприятия информационная города статья; рекламная статья Арт-терапия Репортаж, интервью Арт-терапия; Репортаж, детские досуговые интервью; мероприятия рекламный ролик города Стоимость Частота Общая стоимость одного упоминаний размещения, руб. сообщени (в месяц) я, руб. 3 10 000 30 000. Партнеры - бесплатно 7 6 000 42 000 1 12 000 1 10 000 1 Партнер Партенр 15 Репортаж - 57 000 Рекламный ролик -
Оптимистический финансовый план На что идут затраты 1. Кадровый состав 2. СМИ 3. Затраты на фуршет 4. Затраты на материал для кукол, декораций Технические средства 5. Ресурс, откуда берут Сумма финансовые затрат средства Оклады – з/п; счет 11 500 театра Счет театра. 121 000 Возможно, помощь комитета по культуре Партнеры Ginza Project Счет театра 35 000 Имущество театра - 20 000 За что сэкономить - Сумма затрат 11 500 Исключить ТВ- 52 000 ролик – 57 000; Сократить публикации в газете метро до 5 показов – 12 000 Партнеры 20 000
Скачать презентацию PR-проект музея-театра анимации Работу выполнили Донцова Д Бочаркина
PR-проект музея-театра анимации.pptx