PR of the projects and Мероприятие или

PR of the projects and

Мероприятие или событие? «Я не припомню ни одного мероприятия, которое не стало бы событием. Остальные я забыл все» У. Хальцбаур

Зачем люди участвуют в ивэнтах? ? ? ?

Step by step üИдея üУтверждение üПланирование üПодготовка üПроведение üАнализ

• Причина – почему проводим? • Цели – зачем это вообще делать? • Альтернативы – какие могут быть? • Программа – что, собственно, будет? • Партнеры – кто и почему? • Помещение – где и что? • Персонал – сколько людей и для чего? • Проблемы и риски – какие могут быть? • Продвижение – где и как? • Продажи – кому и что продаем? • Прибыль – какую ожидаем и почему?

«Ваши мероприятия скучные. Чем-то похожи на Lexus. Все работает как часы, ничего не ломается и отлично выглядит» . Пусть и ваши мероприятия будут ТАК «скучны» для участников.

-Результаты всегда должны значительно перевешивать вложенные ресурсы. - Мероприятие обязано стать мультипликатором ваших маркетинговых усилий. В противном случае его лучше вовсе не проводить.

Версионность, т. е. постоянное совершенствование и проведение мероприятия создает некий бренд ивентов, что есть очень хорошо ( Skills Matter, WWB и т. п. )

Все должно быть на 100% готово за 2 недели до ивента!

Логотип можно и нужно ставить везде, где только можно – на стенах, микрофонах, презентациях и т. п. !!!

Вот так!

Информационная поддержка мероприятий/событий

Схема • Официальный анонс проекта (За 1 месяц до события анонс проекта в СМИ и среди референтных групп организации) • Запуск информационной поддержки проекта - Рассылка пресс-анонсов СМИ за неделю и за 2 дня до события - Открытие и продвижение сайта мероприятия

Окончание проекта • Организация пресс-конференции, приглашение медиа • Рассылка пост-релиза и дополнительных материалов • Опрос вашей целевой аудитории (значение их для вашего информационного проекта) • Анализ ошибок (Start-Stop-Continue, SWOT)

Дополнительные материалы • Банк фотографий проекта • Фотографии организаторов для журналистов • Цифры: количество участников, масштабы проекта на всех этапах его проведения • Известные гости проекта • Данные о результатах проведения проекта • Подготовка интервью и эксклюзивных материалов о проекте

Пресс-конференция

Круглый стол

Оценка эффективности прессконференции и круглого стола • Количество СМИ, которые пришли на прессконференцию. • Появление сообщений в СМИ в том объеме, который был запланирован • Появление аналитической статьи • Отсутствие искажения информации • Проявление интереса к теме и дальнейшие публикации

Мероприятия

Оценка эффективности мероприятия • Количество СМИ, которые пришли на мероприятие • Появление сообщений в СМИ в том объеме, который был запланирован • Появление аналитической статьи • Упоминание названия организации • Появление синхрона (интервью в телесюжете) организаторов и гостей

Планирование Коммуникационный план