Power. Point 2007 «Приёмы эффективной работы с презентациями»
Оглавление: 1. 2. 3. 4. Создание презентации Добавление рисунков Smart. Art Операции с анимацией и диаграммы Добавление рисунков, звука, объектов Word. Art 5. Добавление гиперссылки 6. Добавление визуальных эффектов
Создание презентации: • Создание новой презентации • Добавление нового слайда из коллекции макетов слайдов • Добавление слайда из файла • Дублирование слайдов в презентации • Копирование и вставка слайдов Оглавление:
Создание новой презентации Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Создать. В диалоговом окне Создать презентацию выполните одно из следующих действий: ü В группе Шаблоны щелкните Пустые и последние, ü Установленные шаблоны или Установленные темы, выберите нужный встроенный шаблон, а затем нажмите кнопку Создать. ü В группе Шаблоны щелкните Из существующего документа, найдите и выберите файл другой презентации, содержащей нужный шаблон, и нажмите кнопку Создать новый. ü Чтобы загрузить шаблон с веб-узла Microsoft Office Online, в группе. Microsoft Office Online выберите категорию шаблонов, затем выберите шаблон и нажмите кнопку Загрузить.
Добавление нового слайда из коллекции макетов слайдов • На вкладке Главная в группе Слайды выберите команду Создать слайд. • Выберите эскиз слайда из коллекции макетов.
Добавление слайда из файла Откройте презентацию, в которую нужно добавить слайд. • В области, где находятся вкладки «Структура» и «Слайды» , откройте вкладку Слайды и щелкните место, куда нужно добавить слайд. • На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Создать слайд, а затем выберите Повторное использование слайдов • В области Повторное использование слайдов нажмите кнопку Открыть файл Power. Point. • В диалоговом окне Обзор найдите и щелкните файл презентации, который содержит нужный слайд, а затем нажмите кнопку Открыть. В области Повторное использование слайдов выполните одно из следующих действий: ПРИМЕЧАНИЕ. Если требуется, чтобы для слайда, добавляемого в конечную презентацию, применялось форматирование исходной презентации, то перед добавлением слайда в презентацию установите флажок Сохранить исходное форматирование. • Чтобы добавить отдельный слайд, щелкните этот слайд. • Чтобы добавить все слайды, щелкните любой из них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить все слайды.
Дублирование слайдов в презентации • В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды» , щелкните вкладку Слайды. • Выберите один или несколько слайдов, дублирование которых следует выполнить. • На вкладке Главная в группе Слайды выберите команду Создать слайд. • В коллекции макетов выберите команду Дублировать выделенные слайды.
Копирование и вставка слайдов В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды» , щелкните вкладку Слайды. Чтобы выделить слайд, который необходимо скопировать, выполните одно из следующих действий: – Чтобы выделить один слайд, щелкните его. – Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните первый слайд, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последний слайд группы. – Чтобы выделить несколько разрозненных слайдов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните каждый слайд, который необходимо выделить. • Щелкните правой кнопкой мыши один из выделенных слайдов и выберите в контекстном меню команду Копировать. • В презентации, в которую необходимо вставить слайды, на вкладке. Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, после которого необходимо вставить копируемые слайды, а затем щелкните команду. Вставить.
Добавление рисунков Smart. Art • • • Добавление графики Smart. Art Типы рисунков Smart. Art Выбор макета Изменение цветов рисунка Smart. Art Эффекты анимации для рисунков Smart. Art Оглавление:
Добавление графики Smart. Art На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Smart. Art. В диалоговом окне Выбор рисунка Smart. Art выберите необходимый тип и макет. • Введите текст, выполнив одну из следующих процедур. • Щелкните внутри фигуры рисунка Smart. Art, а затем введите текст. • Щелкните замещающий текст [Текст] в области текста и введите или вставьте текст из буфера обмена. • Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы, а затем вставьте его, щелкнув замещающий текст [Текст] в области текста.
Типы рисунков Smart. Art
Типы рисунков Smart. Art Список Процесс с нумерованными этапами Процесс Повторяющийся процесс
Типы рисунков Smart. Art Иерархия Отношения Пирамида Матрица
Что следует учесть при выборе макета Действие Используемый тип Отображение непоследовательных сведений. Список Отображение этапов процесса или временной шкалы. Процесс Отображение непрерывного процесса. Цикл Создание организационной диаграммы. Иерархия Отображение дерева решений. Иерархия Иллюстрирование связей. Связь Отображение связи частей в едином целом. Матрица Отображение отношений пропорциональности. Компоненты сужаются сверху вниз или снизу вверх. Пирамида
Изменение цветов всего рисунка Smart. Art • Выделите рисунок Smart. Art. • В контекстных инструментах Работа с рисунками Smart. Art на вкладке Конструктор в группе Стили Smart. Art нажмите кнопку Изменить цвета. • Выберите нужные цвета.
Эффекты анимации для рисунков Smart. Art • Выберите рисунок Smart. Art, для которого требуется добавить анимацию. • На вкладке Анимация в группе Анимация выберите требуемый эффект анимации из списка Анимация.
Операции с анимацией и диаграммы 1. Надстройки анимации 2. Удаление анимации 3. Добавление диаграммы Оглавление:
Надстройки анимации Анимация Описание Как один объект Анимация применяется для всего рисунка Smart. Art как для одного большого изображения или объекта. Все вместе Анимация ко всем фигурам рисунка Smart. Art применяется одновременно. В эффекте Все вместе каждая фигура вращается или увеличивается в размерах по отдельности. В эффекте Как один объект вращается или увеличивается в размерах весь рисунок Smart. Art. Последовател ьно Анимация применяется отдельно к каждой фигуре в порядке очереди. Последовательно по ветвям Анимация применяется одновременно ко всем фигурам в одной ветви. Эффект подходит к ветвям организационной диаграммы или к макету с иерархией и аналогичен эффекту Последовательно. Сразу по уровням Ко всем фигурам одного уровня анимация применяется одновременно. Последовательно по уровням К фигурам рисунка Smart. Art анимация сначала применяется по уровням, а затем в пределах этого уровня — по отдельности.
Удаление анимации • Выберите рисунок Smart. Art с анимацией, которую нужно удалить. • На вкладке Анимация в группе Анимация в списке Анимация выберите пункт Без анимации.
Добавление диаграммы • В приложении Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать. • · В приложении Power. Point щелкните рамку на слайде или на странице заметок, куда нужно поместить диаграмму. • · На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под пунктом Вставить и выберите команду Вставить.
Добавление рисунков, звука, объектов Word. Art 1. 2. 3. 4. Добавление клипа Копирование рисунка с веб-страницы Добавление рисунка из файла Использование рисунка в качестве фона слайда 5. Добавление звукового сопровождения 6. Добавление объекта Word. Art Оглавление:
Добавление клипа • На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите Клип. • В области задач Клипы в поле Искать введите слово или фразу, описывающую нужный клип, или введите имя файла для этого клипа (полностью или частично).
Копирование рисунка с веб-страницы • · На веб-странице щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать в контекстном меню. • · На листе или в презентации щелкните правой кнопкой мыши место, куда требуется добавить рисунок, а затем выберите команду Вставить в контекстном меню.
Добавление рисунка из файла • Щелкните место, куда необходимо добавить рисунок. • На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите Рисунок. • Перейдите к рисунку, который требуется добавить, и дважды щелкните его. • Чтобы добавить несколько рисунков, последовательно щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем нажмите кнопку Вставить.
Использование рисунка в качестве фона слайда • В Office Power. Point 2007 щелкните слайд, для которого требуется добавить фоновый рисунок. • Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните первый из них, а затем последовательно щелкните другие, удерживая нажатой клавишу CTRL. • На вкладке Конструктор в группе Фон выберите Стили фона, а затем выберите Формат фона. • Выберите элемент Заливка, а затем выберите Рисунок или текстура. Выполните одно из следующих действий: • Чтобы вставить рисунок из файла, выберите Файл, перейдите к рисунку, который нужно вставить, а затем дважды щелкните его. • Чтобы вставить скопированный рисунок, выберите Буфер обмена.
Добавление звукового сопровождения После добавления звука в слайд презентации отображается значок , который указывает на наличие звукового файла. Для воспроизведения звука в ходе презентации можно включить автоматическое воспроизведение звука при открытии слайда, запуск по щелчку мыши, автоматический запуск с задержкой или воспроизведение звука в анимационной последовательности. Можно так же воспроизводить музыку с компактдиска или добавлять в презентацию текст диктора.
Добавление звукового сопровождения • В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды» , щелкните вкладку Слайды. • Выберите слайд, к которому требуется добавить звук. • На вкладке Вставка в группе Мультимедиа выберите команду Аудио. • Выполните одно из следующих действий. • Выберите вариант Звук из файла, укажите папку, в которой находится файл и дважды щелкните файл, который следует добавить. • Выберите вариант Звук из организатора клипов, с помощью полосы прокрутки в области задач Клип найдите клип, который следует добавить в презентацию, и щелкните его.
Выбор между автоматическим воспроизведением и воспроизведением по щелчку • При вставке звука на экран выводится запрос с предложением указать, как следует начинать воспроизведение звука — автоматически (Автоматически) или по щелчку мыши (По щелчку). • Для автоматического запуска воспроизведения звука при показе слайда выберите вариант Автоматически. • Звук будет автоматически воспроизводиться при демонстрации слайда, только если он не содержит других медиа-эффектов. Если такие эффекты есть, например анимация, звук воспроизводится по их окончании. • Для запуска воспроизведения звука вручную, по щелчку мыши, выберите вариант По щелчку.
Непрерывное воспроизведение звука при показе одного слайда • Щелкните значок звука . • В разделе Работа со звуками на вкладке Параметры в группе Параметры звука установите флажок Непрерывное воспроизведение.
Воспроизведение звука при показе нескольких слайдов • На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Настройка анимации. • В области задач Настройка анимации щелкните стрелку справа от выбранного звука в списке Настройка анимации и выберите пункт Параметры эффектов. • На вкладке Эффект в группе Остановить воспроизведение выберите вариант После, а затем укажите общее число слайдов, при просмотре которых должен воспроизводиться звуковой файл.
Добавление объекта Word. Art • Выделите текст, который необходимо преобразовать в объект Word. Art. • На вкладке Вставка в группе Текстовый нажмите кнопку Объект Word. Art, а затем выберите нужный стиль Word. Art.
Добавление гиперссылки 1. Добавление гиперссылки 2. Создание гиперссылки на слайд в другой презентации 3. Создание гиперссылки на адрес электронной почты 4. Создание гиперссылки на страницу или файл в Интернете 5. Создание гиперссылки на новый файл Оглавление:
Добавление гиперссылки В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка. В поле Связать с выберите местом в документе Выполните одно из следующих действий. Ссылка на произвольный показ слайдов в текущей презентации. ü В поле Выберите место в документе щелкните произвольный показ, который нужно использовать как цель гиперссылки. ü Установите флажок Показать и вернуться. Ссылка на слайд в текущей презентации. ü В поле Выберите место в документе щелкните слайд, который нужно использовать как цель гиперссылки.
Создание гиперссылки на слайд в другой презентации • В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку. • На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка. • В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей. • Укажите презентацию, которая содержит целевой слайд гиперссылки. • Щелкните Закладка, затем щелкните заголовок слайда, на который будет указывать ссылка.
Создание гиперссылки на адрес электронной почты • В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку. • На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка. • В поле Связать с выберите электронной почтой. • В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка, или щелкните адрес электронной почты в поле. Недавно использовавшиеся адреса электронной почты. • В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.
Создание гиперссылки на страницу или файл в Интернете • В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку. • На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка. • В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей и нажмите кнопку Интернет . • Укажите путь и выберите страницу или файл, на которые будет указывать гиперссылка, а затем нажмите кнопку ОК.
Создание гиперссылки на новый файл • В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку. • На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка. • В поле Связать с выберите новым документом. • В поле Имя нового документа введите имя нового файла, который будет создан как цель ссылки. • Если нужно создать документ в другом месте, в поле Путь выберите Изменить, укажите путь, по которому следует создать файл, а затем нажмите кнопку ОК. • В поле Когда вносить правку в новый документ укажите, когда нужно редактировать созданный файл — сейчас или позже.
Добавление визуальных эффектов 1. Анимация текста или объектов 2. Область задач «Настройка анимации» 3. Добавление переходов между слайдами Оглавление:
Анимация текста или объектов • Область задач Настройка анимации позволяет просматривать важные сведения об эффектах анимации, такие как тип эффекта анимации, порядок нескольких эффектов анимации относительно друг-друга, а также часть текста эффекта анимации.
Область задач «Настройка анимации» 1. На значках отображается время эффекта анимации относительно других событий слайда в следующих вариантах. • • • По щелчку (отображается значок мыши). Эффект анимации начинается по щелчку в слайде. С предыдущим (нет значка). Эффект анимации начинается вместе с началом предыдущего эффекта (таким образом с помощью одного щелчка выполняется несколько анимационных эффектов). После предыдущего (значок часов). Эффект анимации начинается сразу после окончания предыдущего эффекта из списка (при этом не требуется дополнительного щелчка, чтобы начать следующий эффект анимации). 2. Выберите элемент списка, чтобы увидеть значок меню (треугольник), а затем щелкните значок, чтобы открыть меню. 3. Номерами обозначается порядок выполнения эффектов анимации. Эти номера соответствуют меткам, связанным с элементами анимации в обычном режиме при отображении области задач Настройка анимации. 4. Значками представлен тип эффекта анимации. В данном примере это эффект выделения.
Добавление одинакового перехода между слайдами ко всем слайдам презентации • В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды» , щелкните вкладку Слайды. • На вкладке Главная щелкните эскиз слайда. • На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайдувыберите эффект смены слайдов. • Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно . • Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость. • В группе Переход к следующему слайду нажмите кнопку Применить ко всем.
Добавление разных переходов между слайдами к слайдам презентации • В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды» , щелкните вкладку Слайды. • На вкладке Главная щелкните эскиз слайда. • На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайдувыберите эффект перехода, который нужно применить для данного слайда. • Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно . • Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость. • Чтобы добавить другой переход к другому слайду презентации, повторите шаги со 2 -го по 4 -й.
Скачать презентацию Power Point 2007 Приёмы эффективной работы с ми
лекция 2 PowerPoint 2007.pptx