Power Point 2007 И В Пахомов ЦЕЛИ

Power. Point 2007 И. В. Пахомов

ЦЕЛИ Уверенно пользоваться новым пользовательским интерфейсом и понимать, как он работает. Выполнять привычные действия по подготовке презентации.

Лента. Вкладки. Логические группы.

Элементы ленты 1. 2. 3. Вкладки Группы Команды

Вкладки Вставка Позволяет вставлять различные элементы, из которых состоит слайд — таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы. Конструктор Позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему. После этого можно настроить параметры слайда более детально.

Вкладки Анимации Позволяет выбирать анимационные эффекты. Проще всего добавлять основные анимации в списки и диаграммы. Показ слайдов Позволяет выбирать цвет пера или определенный слайд, с которого начинается показ, записывать речевое сопровождение, просматривать все слайды и выполнять другие подготовительные действия.

Вкладки Рецензирование Содержит команды проверки правописания и справочные материалы. Группа пользователей может добавлять и просматривать примечания при просмотре презентации. Вид Позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне.

Скрытые возможности 1. Если в группе не отображен нужный элемент, щелкните стрелку в углу. 2. Откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа

Режим просмотра 1. Кнопки режима просмотра остались те же, что и в предыдущих версиях приложения Power. Point. Теперь они расположены в другой части окна. 2. Перетащите ползунок масштаба, чтобы увеличить или уменьшить изображение слайда. Аналогичного эффекта можно достичь, нажимая кнопки «минус» (-) и «плюс» (+). 3. Нажмите эту кнопку, чтобы вернуть слайд к размерам окна после изменения масштаба.

Правила оформления презентаций

Советы по созданию эффективной презентации Сведите к минимуму количество слайдов Выберите шрифт, который будет хорошо виден всем. Выберите размер шрифта, который будет хорошо виден всем. • Что бы сохранить ясность сообщения и привлечь внимание аудитории • Правильный выбор шрифта, такого как Helvetica или Arial, способствует более быстрому пониманию смысла сообщения. Избегайте узких шрифтов, таких как Arial Narrow, а также шрифтов с засечками, таких как Times. • Букву размером в 2, 5 см можно раздичить с расстояния 3 метра. • Буква размером 5 см различима с расстояния 6 метров. • Буква размером 7, 5 см различима с расстояния 9 метров.

Советы по созданию эффективной презентации Поддерживайте чёткую • Необходимо, чтобы аудитория слушала доклад, а структуру текста, не вчитывалась в текст на экране. используя точки • Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, маркеры или короткие поэтому длинные предложения могут не поместиться на экран полностью. предложения Используйте картинки, чтобы более образно преподнести свою мысль Делайте ясные надписи на диаграммах и графиках • Используйте графические изображения, улучшающие восприятие. Однако не следует перегружать слайд графикой. • Используйте в надписях к элементам диаграммы или графика не больше текста, чем это необходимо для раскрытия их смысла.

Советы по созданию эффективной презентации Рекомендуется делать фон слайдов неярким и равномерным. Используйте контрастирующие цвета фона и текста. Проверяйте правописание. • Выберите привлекательный и подходящий, не слишком яркий фон • Фон или дизайн слайда не должен отвлекать внимание аудитории от сообщения. • В темах автоматически настраивается контраст между светлым фоном и темным окрашенным текстом или темным фоном и светлым окрашенным текстом. • Чтобы не потерять уважение аудитории, всегда проверяйте правописание в презентации.

Советы по представлению эффективной презентации Придите пораньше и проверьте работу оборудования • Сбои в работе жесткого диска, несовпадение версий ПО, недостаток памяти и многие другие причины могут испортить презентацию. Убедитесь, что разрешение на • Иначе это может привести к обрезанию проекторе совпадает с части слайдов или к другим проблемам разрешением экрана на отображения компьютере Проверьте цвета на экране проектора • Они могут отличаться от цветов, отображаемых на экране компьютера.

Советы по представлению эффективной презентации Избегайте машинального перемещения мыши • Неосознанное перемещение указателя, может отвлекать внимание аудитории Не читайте текст презентации • Текст должен быть ключом к словам докладчика, а не совпадать с тем, что сообщается аудитории. Следите за временем • Постарайтесь уложиться в определённое временной отрезок

РАБОТА В ПРИЛОЖЕНИИ POWERPOINT И. В. Пахомов

Создание новой презентации 1. 2. 3. Нажмите кнопку Microsoft Office. В раскрывшемся меню выберите Создать. В окне Создать презентацию (здесь показана только его часть) выберите нужный вариант.

Выбор темы (вкладка Дизайн) 1. Наведите указатель мыши на эскиз темы (на рисунке показана тема Поток). 2. Слайд на время примет вид, соответствующий выбранной теме. 3. Если щелкнуть стрелку Дополнительно справа от группы Темы , на экране появятся другие варианты и дополнительные сведения.

Настройка темы 1. 2. 3. 4. Воспользуйтесь коллекциями Цвета, Шрифты и Эффекты; все они находятся на вкладке Дизайн. Просмотрите другие Стили фона. В предлагаемых вариантах используются цвета темы. Для предварительного просмотра фона наведите указатель мыши на его эскиз. Чтобы применить собственный фон (например, фотографию), выберите Формат фона.

Вкладка вставка

Вставка организационной диаграммы Графические элементы Smart. Art позволяют выбирать макеты организационных диаграмм, а также и других диаграмм Power. Point 2007.

Применение простой анимации 1 2 3 • Во вставленной организационной диаграмме используются те же цвета, что и в общей теме. • Рядом с диаграммой отображается текстовая область, в которой можно ввести текст. • Текст, вводимый в текстовой области, переносится в фигуры диаграммы и отображается в ней сразу, как только вводится.