Повышение эффективности организации на основе совершенствования структуры управления

Повышение эффективности организации на основе совершенствования структуры управления Выполнила: студентка группы 311 -М Исмагилова Елена Юрьевна Руководитель: Кузнецова Людмила Николаевна кандидат психологических наук, доцент

Цель, задачи, объект и предмет исследования Цель работы - обосновать важность и оценить эффективность организационной структуры, дать рекомендации по её совершенствованию. Достижение цели предполагает решение следующих задач: - изучение теоретических аспектов совершенствования организационной структуры; - исследование принципов построения структуры управления организацией; - анализ организационной структуры предприятия; - разработка предложений по совершенствованию структуры управления предприятия. Объектом исследования ВКР является МУП «ИМКХ» . Предметом исследования является организационная структура управления предприятия.

Процесс совершенствования организационной структуры управления Анализ существующей структуры управления Разработка мероприятий по совершенствованию структуры управления Совершенствование структуры управления Расчёт эффективности предлагаемых мероприятий

Муниципальное унитарное предприятие «Излучинское многопрофильное коммунальное хозяйство» Виды деятельности: - добыча, очистка и распределение питьевой воды потребителям; - сбор и очистка промышленных и хозяйственно-бытовых стоков; - передача, распределение электрической и тепловой энергии; - обслуживание и ремонт жилого фонда и нежилых помещений; - ремонтно-строительные работы; - перевозка грузов автомобильным транспортом; - монтаж платных услуг населению; - торгово-закупочная деятельность. Местонахождение предприятия: ХМАО-Югра, Тюменская область, Нижневартовский район, п. г. т. Излучинск, ул. Пионерная, 34.

Организационная структура МУП «Излучинское многопрофильное коммунальное хозяйство» Директор АТЦ Энергоцех Цех КОС и ВОС Кассир 2 Главный бухгалтер Кассир 1 Юрисконсульт Служба охраны АХО Зам. директора по соц. вопросам Жилищно-эксплуатац. цех Отдел главного метролога Отдел кадров Диспетчерская служба Производственно-технический отдел Главный инженер Главный энергетик Главный механик Секретарь Служба ОТ и ТБ ОМТС Планово-экономический отдел Зам. директора по общим вопросам

Проблемы в организационной структуре управления МУП «ИМКХ» n разобщённость подразделений, преобладание оперативных проблем ( «текучки» ), что в целом приводит к малой гибкости и невозможности своевременного и адекватного реагирования на изменения рыночной среды; n существующая система распределения полномочий направлена в основном на оперативную работу, что не позволяет перейти к стратегическому управлению; n слабая достоверность информации и некачественное принятие решений.

Рекомендации по совершенствованию организационной структуры управления Важную роль в эффективной работе предприятия играет оперативное движение информации, эффективность принятия и реализации управленческих решений. Для совершенствования организационной структуры управления можно использовать следующие мероприятия: 1. Создание информационно-аналитического отдела; 2. Разработка положения о новом подразделении.

Информационно-аналитический отдел должен обладать: - системой внутренней информации, содержащей сведения, отражающие различные стороны деятельности предприятия и его состояние (данные заявок, заказов, договоров, отчётов); - системой внешней информации, которая ориентирована на сведения о событиях и ситуациях, складывающихся во внешней среде.

Преимущества информационноаналитического отдела 1. Высокая скорость и точность обработки информации; 2. Быстрый поиск необходимой информации; 3. Свободный доступ к информации прямо из отделов, служб; 4. Сокращение потери рабочего времени.

Предлагаемая организационная структура МУП «Излучинское многопрофильное коммунальное хозяйство» Директор АТЦ Цех КОС и ВОС Кассир 2 Главный бухгалтер Кассир 1 Юрисконсульт Служба охраны Жилищно-эксплуатац. цех Отдел главного метролога Энергоцех АХО Зам. директора по соц. вопросам Отдел кадров Производственно-технический отдел Главный инженер Главный энергетик Главный механик Служба ОТ и ТБ ОМТС Зам. директора Секрепо общим тарь вопросам Планово-экономический отдел Инженер 2 категории Инженер 1 категории Нач. информационно-аналит. отдела

Экономическая эффективность предложений совершенствования организационной структуры Таблица 1 Данные для мероприятий по сокращению численности персонала МУП «ИМКХ» Наименование Количество 1. Численность рабочих и служащих, высвобождаемых в результате предлагаемого мероприятия, чел. 8 2. Среднемесячная заработная плата одного работника по группе высвобождаемых, руб. 7500 3. Отчисления во внебюджетные фонды на одного работника, руб. 975

Экономическая эффективность предложений совершенствования организационной структуры 1. Экономия по фонду оплаты труда составит: Эфот = 7500 х 8 = 60000 руб. За один месяц экономия по фонду оплаты труда составит 60000 руб. , за год – 720000 руб. ; 2. Экономия по расходам на взносы во внебюджетные фонды: Эвн. фонды = 975 х 8 = 7800 руб. , за год – 93600 руб. ; 3. Годовой экономический эффект по расходам на оплату труда и отчислениям во внебюджетные фонды: Эг = 720000 + 93600 = 813600 руб.

Экономическая эффективность предложений совершенствования организационной структуры Проведение мероприятий по совершенствованию структуры управления будет способствовать экономии денежных средств фонда заработной платы и уменьшению расходов на взносы во внебюджетные фонды в сумме 813 600 рублей.

Спасибо за внимание!