Построение системы организационной эффективности Отдела охраны труда промышленной

Построение системы организационной эффективности Отдела охраны труда, промышленной безопасности и безопасности дорожного движения ООО «» Цель деятельности отдела: Ø Обеспечение соблюдения требований охраны труда, промышленной безопасности и безопасности дорожного движения, осуществление контроля за их выполнением. Ø Сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности путем осуществления правовых, социально-экономических, организационно-технических, санитарно-гигиенических, лечебно-профилактических, медицинских и иных мероприятий.

Основные задачи: • Организация работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда, промышленной безопасности и безопасности дорожного движения. • Контроль за соблюдением работниками законов, правил и норм безопасности, стандартов иных нормативных правовых актов по вопросам охраны труда, промышленной безопасности и безопасности дорожного движения, коллективного договора и других локальных нормативных правовых актов организации. • Организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, обусловленных производственными факторами, по предупреждению возникновения дорожно-транспортных происшествий, а также работы по улучшению условий труда. • Выявление, изучение и установление причин и условий возникновения несчастных случаев, профессиональных заболеваний, дорожно-транспортных происшествий и аварий. • Информирование и консультирование работников организации, в том числе ее руководителей, по вопросам охраны труда, промышленной безопасности и безопасности дорожного движения. • Изучение и распространение передового опыта по охране труда и организации безаварийной работы транспортных средств, пропаганда вопросов охраны труда и БДД. Для выполнения поставленных задач на отдел возлагаются функции, которые осуществляются во взаимодействии с другими отделами и подразделениями организации, комиссией по охране труда, службой охраны труда вышестоящей организации, а также органами государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда. Отдел ОТ, ПБ и ББД осуществляет свою деятельность руководствуясь следующим принципом: «планируй – выполняй – контролируй – совершенствуй» .

Схема функционирования отдела ОТ, ПБ и БДД Информация на входе Результаты работы отдела АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ Управляющему на подпись Подготовка проектов приказов, распоряжений, предписаний и др. документов по вопросам, касающихся ОТ, ПБ и БД в организации В структурные подразделения предприятия Предписания с указанием проведения мероприятий по информационным письмам (несчастные случаи, аварии, пожары и т. д. ) Управляющему на утверждение с последующей передачей ответственным лицам за устранения нарушений, в органы Гос. надзора Мероприятия по устранению нарушений. Контроль за их выполнением. Информация об устранении нарушений. Сектор учета и развития персонала Сектор планирования и мотивации труда с последующей передачей на утверждение управляющему Гл. механику с последующей передачей в Ростехнадзор Гл. механик Производственный отдел с последующей передачей на утверждение директору по производству Управляющему на утверждение с последующим доведением до исполнителей Управляющему и гл. бухгалтеру на подпись с передачей в органы гос. статистического учета Проведение вводного инструктажа по ОТ, ПБ и БД, проверки зн. водителей по БДД Перечень должностей руководителей и ИТР которые должны быть обучены и аттестованы по правилам с учетом выполняемых работ. Список ИТР которые должны пройти обучение с указанием вида обучения Согласование должностных инструкций ИТР с внесением в них функций и обязанностей по вопросам ОТ, ПБ и БДД. Составление раздела коллективного договора касающегося ОТ. Подготовка документации для получения лицензий по видам деятельности и на регистрацию ОПО Визирование Акта ввода оборудования в эксплуатацию в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда Проверка принимаемых в ППР, технологических картах и другой проектной документации решений на соответствие требований ОТ, ПБ и БД и их согласование. Вносит предложения о разработке и внедрению более совершенных средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов. Разработка плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда. Ежегодно Контроль за своевременным проведением планируемых мероприятий. Ежемесячно Статистические отчеты: Форма 1 -Т (условия труда) и 7 -Т До 20. 12 после отчетного года Приказы, распоряжения, решения, указания, предложения, положения, информационные письма и другая документация. По мере поступления Ознакомление, рассмотрение, разработка документами и ее согласование. Обработка данных, анализ и обобщение предложений. Анализ текущей ситуации, формирование производственных программ для проведения комплекса мероприятий. Предписания по устранению выявленных нарушений. Постановления об административных правонарушениях. После проведенных проверок Направление о приеме на работу с результатами медицинского осмотра и обучением по рофессии. При приеме работников на работу Штатное расписание При внесении изменений и дополнений Должностные инструкции для руководящих и ИТР. Коллективный договор. Менеджер по ОТ ООО «ЦПУ – Нефтеюганск» Органы Государственного надзора Сектор учета и развития персонала Сектор планирования и мотивации труда При внесении изменений и пересмотре Пакет документов для регистрации опасных производственных объектов и на получение лицензий по видам деятельности в области промышленной безопасности При наличии ОПО и через 5 лет Организация работы комиссии по вводу в эксплуатацию нового, а также приемке из ремонта оборудования, установок, станков, механизмов. До начала работ Технологические карты, проекты производства работ и др. разработанная на предприятии проектная документация, предложения по реконструкции производства, направленные на улучшение условий труда работников. При введении новых технологий или оборудования Предложения по улучшению и оздоровлению условий труда До начала планируемого года Данные для составления статистических отчетов по установленным формам. Форма 1 -Т (условия труда) и 7 -Т. До 15 января после отчетного года Гл. механик, гл. энергетик, технический отдел, ПО Гл. механик Производственный отдел Отдел по работе с персоналом, Механо-энергети ческий отдел, ТО, ПО, производственные участки Сектор планирования и мотивации труда, Сектор учета и развития персонала, Зам. главного бухгалтера

Схема функционирования отдела ОТ, ПБ и БДД Информация на входе Результаты работы отдела АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ Управляющему на утверждение с последующей передачей ответственным лицам за устранения нарушений Акт выявленных нарушений, предписания по устранению нарушений. Ежемесячно На подпись членам комиссии Протокол проверки знаний Производственные участки График проверки знаний. Ежегодно На подпись гл. бухгалтеру, управляющему, ОМТС Визирование на соответствие нормам выдачи с действующими правилами Директору по производству и председателю профкома на подпись с передачей в производственные подразделения Регистрация: инструкций по ОТ, программ первичного инструктажа на рабочем месте. Билеты для проверки знаний. Внедрение технических средств обучения, обеспечение нормативно технической документацией, знаками безопасности. , плакатами. Оказание помощи в оборудовании уголков по БТ, информационных стендов. Формирование пакета необходимой документации для проведения санитарнотехнической паспортизации, аттестации рабочих мест и подготовка организации к сертификации работ по охране труда Производственные участки Аккредитованные организации в области аттестации рабочих мест Управляющему с последующим доведением до производств. участков, исполнителей Производственные участки Проверка состояния условий труда в каждом подразделении, организация обучения персонала. Ежемесячно Оформление документов о результатах аттест. рабочих мест (протоколы атест. раб. мест, карты аттестации, ведомости раб. мест и т. д. ). Информация о результатах паспортизации и аттестации рабочих мест для составления санитарно-технических паспортов. Мероприятия по улучшению условий труда. Информационные письма, распоряжения, Положения о взаимодействии и т. д Сектор сметнодоговорных работ. Юрисконсульт Визирование контракта, договора (внесение предложений по вопросам, касающихся ОТ, ПБ и БД Лицам, ответственным за техническое состояние зданий Акт обследования. Контроль за внесением результатов обследования в паспорта зданий и сооружений, составление графиков капитального и частичного ремонта. Контроль за их проведением. Ежемесячно по графику Ознакомление, рассмотрение, разработка документами и ее согласование. Обработка данных, анализ и обобщение предложений. Анализ текущей ситуации, формирование производственных программ для проведения комплекса мероприятий. Проверка знаний у ИТР и рабочих Первичная, повторная (согласно графика), внеочередная Требования на выдачу работникам пецодежды, спецобуви и др. СИЗ, ведомости на списание СИЗ, молока, мыла и т. д. Ежемесячно Инструкции по ОТ и безопасному ведению работ, программы инструктажа на рабочем месте, программы производственного обучения, билеты для проверки знаний и т. д. По мере пересмотра но не реже 1 раза в 5 лет Приобретение технических средств обучения, нормативно технической документации, знаков безопасности, плакатов и. других наглядных пособий. По мере необходимости Постояннодействующая комиссия Аттестационная комиссия ОМТС, Бухгалтерия Производственные участки Директор по маркетингу Сектор учета и Штатное расписание, характеристика рабочего развития персонала, дня, схемы расстановки оборудования и рабочих Сектор планирования мест, описание производственного процесса. и мотивации труда, Опасные и вредные производственные факторы и Производственные участки т д. Ежегодно, 1 раз в 5 лет Санитарно-техническая паспортизация, аттестация рабочих мест и сертификация работ по охране труда Ежегодно, 1 раз в 5 лет Информационные письма, предложения, Положения о взаимодействии и т. д. По мере поступления Контракты. Договора По мере поступления Организация работы комиссии по проверке и обследованию технического состояния зданий, сооружений на соответствие их нормативным правовым актам по охране труда. Весна, осень Аккредитованные организации в области аттестации рабочих мест Сторонние организации Сектор сметнодоговорных работ. Юрисконсульт Директор по маркетингу

Схема функционирования отдела ОТ, ПБ и БДД Результаты работы отдела Информация на входе АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ Отдел эксплуатации с передачей управляющему на подпись Согласованный график работы на линии ИТР предприятия Отдел эксплуатации, производственные участки Разработка мероприятий по устранению выявленных нарушений До сведения управляющего Управляющему на рассмотрение с последующей передачей в органы и организации, определенные законодательными актами, правилами SPD Salym График работы на линии ИТР предприятия Ежемесячно Анализ работы ИТР на линии и выявленных нарушений Отдел эксплуатации Путевые листы при наличии отметок о нарушениях, допущенных водителями на линии. Принятие мер по недопущению аналогичных нарушений. По мере выявления Диспетчер Организация сообщения о несчастном случае, аварии на ОПО. Акт расследования, материалы расследования несчастного случая, ДТП, аварии, пожара. Анализ причин. Разработка мероприятий по предупреждению и устранению причин. Подготовка документации на выплату возмещения вреда причиненному работнику. Контроль за выполнением мероприятий. Отчет по ОЗОТОС для SPD Salym Расследование, обработка и формирование собранных материалов. Анализ нарушений. Обработка данных Сектор учета и развития персонала Обучение по 20 часовой программе БД Все пользователи электронной почты Быстрая доставка, оперативная обработка, разработка и передача информации. Ежегодно Ежедневно При происшествии Подготовка документами, организация и проведение мероприятий Структурные подразделения предприятия, диспетчер Пыть-Яхский строительный комплекс Ежемесячный, квартальный Приказ, Положение о проведении конкурса «Лучший по профессии» Билеты по проверке знаний по профессиям Ежегодно Сообщение о несчастных случаях, ДТП, авариях, пожарах. Данные для составления отчета по ОЗОТОС для SPD Salym Ежемесячный, квартальный Управляющему на подпись Акт обследования дорожных условий на маршрутах работы автотранспортных средств предприятия Ежегодно Сектор учета и развития персонала Списки работников для обучения по 20 часовой программе безопасности движения Ежегодно Использование информационных ресурсов Поддержка пользователя ЭВМ (обеспечение, установка, управление программами и т. д. ) Ежедневно Программист

Схема функционирования отдела ОТ, ПБ и БДД (инженер-эколог) Информация на входе Результаты работы отдела АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ Управляющий, финансовый отдел, Управление Ростхнадзара, Комитет по экологии Управляющий , бухгалтерия, Управление Ростехнадзора, Комитет по экологии Управляющий на подпись с последующим согласованием в Управлении по экологическому надзору Получение положительного экспертного заключения по материалам экологического обоснования лицензии на получение лицензии на 5 лет Расчёт платежей за загрязнение окружающей среды за квартал текущего года 20. 04. , 20. 07. , 20. 10. , 20. 01 Отчёты: 2 ТП-воздух, 2 ТП-отходы, 4 -ОС 31. 01 Разрешение на выброс загрязняющих веществ (продлённый), Лимиты на размещение отходов (продлённый) 15. 03 Технический отчёт о неизменности производственных процессов 15. 03 Подготовка материалов для получения лицензии по обращению с опасными отходами до 31 июля 2005 г Анализ текущей ситуации, своевременные платежи за загрязнение окружающей среды, проведение мероприятий по ООС, утилизация ТБО, соблюдение Законов РФ в области охраны окружающей среды, контроль за проведением отборов проб (питьевая вода, стоки, воздух) Расход ГСМ за квартал, сдача ТБО на утилизацию за квартал, среднесписочная численность работников и количество отработанных дней в квартал, лимиты на размещение отходов и разрешение на выброс загрязняющих веществ 31. 03. , 30. 06. , 30. 09. , 31. 12. Расход ГСМ за год, сдача ТБО на утилизацию за год, среднесписочная численность работников и количество отработанных дней в годл, лимиты на размещение отходов и разрешение на выброс загрязняющих веществ 31. 12 Пролонгировать разрешения на выброс загрязняющих веществ и лимиты на размещение отходов до 01. 03 Расход ГСМ, сдача ТБО на утилизацию, неизменность технологических процессов до 28. 02 Отдел кадров, главный бухгалтер, главный технолог, тех. отдел, юрист, отдел маркетинга Бухгалтерия, тех. отдел, ОТи. ЗП, сектор обработки путевых листов и учёта ГСМ, Бухгалтерия, ОТи. ЗП, тех. отдел, сектор обработки путевых листов и учёта ГСМ ООО «Юганскнипинефт» Бухгалтерия, ОТи. ЗП, тех. отдел, сектор обработки путевых листов и учёта ГСМ, начальники участков Управляющий на подпись. Комитет по экологии План природоохранных Мероприятий 31. 01 Управляющий, статистика 2 ТППолугодовая 07. 07 Составление природоохранных мероприятий 20. 01 ПТО, начальники участков Управляющий, бухгалтерия, Комитет по экологии Протоколы проб сточных вод, протоколы проб замеров источников выбросов, протоколы проб питьевой воды (согласно договора) Разрешение на выброс загрязняющих веществ 30. 06 ООО «Юганскнипинефть» Источники загрязняющих веществ, септики сбора сточных вод, питьевая вода (согласно договора) Зам. рег. менеджера

Предложения: 1. Вести в отдел ОТ, ПБ и БД должности: ведущего инженера по ОТ и ПБ, ведущего инженера по БДД. 2. С целью повышения культуры безопасности на предприятии и повышения ответственности работников к вопросам ОТ, ПБ и БДД разработать стандарт предприятия и ввести в действие предупредительные талоны 3. С целью исключения формализма в проведении начальниками участков проверок знаний у рабочих обеспечить участки компьютерной программой проверки знаний (тестирования) для проведения первичной и повторной (ежегодной) проверок знаний. 4.