Построение электронной информационно — образовательной среды вуза на

Построение электронной информационно - образовательной среды вуза на платформе « 1 С: Предприятие 8» к. ф. - м. н. Александр Витальевич Родюков Руководитель проектов roda@1 c. ru +7 (910) 240 -95 -55

Фирма « 1 С» Дистрибьюция, поддержка и разработка компьютерных программ и баз данных для массового рынка n. Разработка и издание программ для автоматизации организаций n Разработка и издание программ для отдыха и обучения n. Дистрибьюция программных продуктов ведущих фирм n. Ведение крупных федеральных, региональных и отраслевых проектов по автоматизации Ключи к успеху Индустриальный подход к разработке, тиражированию, продаже, поддержке программ n Соответствие программных продуктов и партнерской сети по их распространению

Как модернизировать управление и учет? 1 С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8 n n Более 200 000 специалистов в ИТ-службах пользователей. Более 300 000 специалистов программируют на языке 1 С: Предприятия Приложения сторонних разработчиков и пользователей … 1 C: Консолидация 1 С: Зарплата и Упр. Персоналом Более 7000 внедренческих партнерских организаций 1 C: Франчайзи в 750 городах, в которых работает более 100 000 квалифицированных ИТ-специалистов 1 С: Бухгалтерия n Более 4 000 пользователей более, чем в 1 000 коммерческих предприятий и государственных учреждений 1 С: Упр. Торговлей n Архитектура Более 1000 тиражируемых решений 1 С: Управление Производствен. Предприятием n Система построенных на ней прикладных решений для эффективного управления и учета Приложения n Инновационная технологическая платформа мирового уровня Платформа n Среда исполнения Библиотеки бизнес-объектов … Ядро платформы - механизм исполнения (виртуальная машина 1 C) - базовые функции и объекты Конфигуратор (создание прикладных решений, отладка и оптимизация)

1 С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8 n Платформа на русском языке § Открытый программный код конфигурации на русском языке. § Ряд продуктов уже имеют встроенные механизмы интеграции друг с другом. § Универсальные механизмы платформы по интеграции с внешними системами § Удобная политика лицензирования Сертифицированное обучение, «быстрый старт» n Работа через интернет в режиме Браузера: § Невысокие требования к компьютерам на рабочих местах § Руководство всегда и в любом месте сможет видеть оперативную информацию. n Профессиональная поддержка партнерами § Законодательство РФ имеет тенденцию оперативно меняться, вынуждая с такой же интенсивностью формировать новые релизы в программном обеспечении 4

Лицензионная политика 1 С: §разовые платежи за лицензии, §конкурентные лицензии: одна лицензия дает доступ ко всем конфигурациям 1 С: Государственные закупки 1 С: Бухгалтерия Сотрудник вуза 1 С: Зарплата и кадры 1 С: Университет 1 С: Документооборот

Мировые информационные технологии развиваются быстро. У нас нет выбора – мы будем идти со скоростью мирового рынка или даже чуть быстрее, чтобы наши решения были конкурентоспособны n Поддержка «облачных» технологий § Multitenancy § работа в ЦОД, по моделям ASP и Saa. S n Web-клиент § все решения системы становятся доступными как сервисы, через интернет n Многоплатформенность, в том числе Linux, Windows, Mac OS § Postgre SQL, MS SQL Server, IBM DB 2, Oracle Database n Производительность и надежность § Кластер серверов с динамической балансировкой нагрузки n Работа на мобильных платформах i. OS и Android

Этапы развития платформы

152 -ФЗ. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Защищенный программный комплекс « 1 С: Предприятие, версия 8. 3 z» сертификат соответствия № 3442 от 02. 09. 2015 ФСТЭК России для защиты информации в информационных системах персональных данных. Конфигурации, разработанные на платформе "1 С: Предприятие 8. 3" могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительная сертификация прикладных решений, не являющихся средствами защиты информации, действующим законодательством не предусмотрена 8

Анализ ситуации в отрасли. Требования Министерства образования: § Соответствие преподавателей вуза современным требованиям ( «эффективный контракт» ) § Инновационная деятельность, развитие НИОКР § Развитие и совершенствование платных форм обучения и дополнительных образовательных программ. § Оптимизация расходов и повышение эффективности использования денежных средств § Внедрение современных информационных технологий, ФГОС 3+. 9

Особенности автоматизации в вузах n Лоскутная автоматизация, отсутствие механизмов интеграции между различными автоматизированными учетными системами; n Высокие финансовые и трудовые затраты на поддержание имеющихся в вузе автоматизированных учетных систем n Широкий спектр областей и направлений деятельности остающихся без автоматизации n Отсутствие единой базы учета обучающихся и ППС n Зависимость от разработчиков функционирующего программного обеспечения, низкий уровень поддержки системы n Несоответствие требованиям нормативно-правовой базы по обеспечению безопасности обрабатываемой информации n Участие в процессе обработки информации большого количества пользователей и персонала различных категорий n Интенсивное информационное взаимодействие между подразделениями, вузом и внешними организациями

Приемная комиссия Деканат Кафедры Учебно методическое управление Управление наукой Аспирантура Воинский учет Общий отдел 1 С: Электронное обучение 1 С: Предприятие 8. CRM 1 С: Автоматизированное составление расписания 1 С: Университет ПРОФ 1 С: Университет Вспомогательные службы Финансово - хозяйственная деятельность 1 С: Документооборот 8 1 С: Документооборот КОРП 8 1 С: Документооборот 8 Управление закупок 1 С Предприятие 8. Клиент 1 С: Реестр 1 С: Государственные федерального казначейства. государственного и и муниципальные Администратор доходов муниципального имущества закупки 8 1 С: Распорядитель бюджетных средств 8 Отдел кадров Бухгалтерия Планово финансовое управление 1 С: Свод отчетов 8 ПРОФ 1 С: Бухгалтерия Государственного Учреждения (БГУ) 8, 1 С: Бюджетирование. Дополнение к БГУ 8 1 С: Зарплата и кадры образовательного учреждения 1 С: Университет ПРОФ 1 С: Документооборот КОРП 8 Редакционноиздательский отдел Склады 1 С: Полиграфия 1 С: Логистика. Управление складом Гостиница, Общежитие Столовая 1 С: Общепит 1 С: Отель 1 С: Ресторан Транспорт ИТ-Служба 1 С: ITIL Управление информационными 1 С: Управление технологиями автотранспортом предприятия 1 С: Документооборот КОРП 8 Библиотека 1 С: Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией Управление учебным процессом Ректорат

Концепция построения интегрированной автоматизированной системы управления в Сибирском государственном университете телекоммуникаций. 12

Технологии « 1 С: Предприятие» для решения задач интеграции и обмена данными § текстовый документ (ФИС ГИА и приема св-ва ЕГЭ, ФИС ФРДО) § XML (Gos. Insp, ФИС ГИА и приема) § DBF-файлы § СОМ-соединение § Automation Client/Server § работа с HTML-документами § работа с файлами § программные обработки § правила обмена и универсальная обработка ("1 С: ЗУП") § web-сервисы 13

Решение « 1 С: Университет» как основа построения единого информационного пространство вуза 14

Возможные точки интеграции специализированных решений с программным продуктом « 1 С: Университет» . 1 С: Бухгалтерия сведения об обучающихся, договорах, приказах о зачислении, отчислении, начислении стипендии, заселении в общежитие, данные о профсоюзной деятельности, сведения об имеющихся задолженностях по оплате данные о сотрудниках, информация о трудовых отношениях, 1 С: Зарплата и кадры бюджетного показатели занятости кадрового состава в подразделениях университета учреждения 8 1 С: Библиотека сведения о контингенте обучающихся, сотрудниках вуза, книгообеспеченности, задолжниках 1 С: Документооборот приказы по контингенту обучающихся и преподавателям СКУД 1 С-Битрикс: Управление сайтом сведения об обучающихся, информация о разграничении доступа, сведения о нарушении режима и посещаемости структура вуза, основные направления деятельности, результаты работы интерактивных информационных сервисов, дистанционная подготовка и подача заявлений о поступлении 15

« 1 С: Университет ПРОФ» . Управление учебным процессом.

Управление приемной кампанией. § хранение и обработка информации об абитуриентах § ведение картотеки личных дел абитуриентов § формирование пакета документов абитуриентов и приемной комиссии § подготовка выходных печатных документов (рейтинги, приказы, выписки) § информирование поступающих о ходи приемной кампании § возможность интеграции с «личным кабинетом поступающего» § возможность интеграции с сайтом вуза § Мастер списков поступающих

Работа с ФИС ЕГЭ в режиме реального времени Штатным функционалом программы 18

Планируемые изменения с ФИС ГИА Автоматическое формирование приказов о зачислении Портал Абитуриента Анализ хода проведения приемной кампании Сбор информации о победителях и призерах олимпиад Формирование отчетности по результатам приема Реализация изменений в соответствии с Порядком приема на обучение 2016 -2017 В период приемной кампании на 2015 -2016 учебный год проведена апробация алгоритма формирования приказов на бюджетные места для 7 вузов; 1 9

Этапность внедрения формирования приказов 2016 г. Проведение апробации технологии формирования приказов о зачислении Организации из ассоциации ведущих вузов Все условия приема Изменение НПА Внедрение ЭП. Разработка технологии приказов Модернизация инфраструктуры вузов Обучение кадров в вузах-апробантах Проведение апробации 2017 г. Внедрение технологии формирования приказов о зачислении на все условия приема во всех вузах Все вузы Все условия приема Доработка технологии по итогам апробации Проведение опытной эксплуатации Обучение кадров в вузах Формирование приказов на все условия приема в приемной кампании 2017 г. 20 20

Управление студенческим составом.

Печатные формы 23

Выгрузка данных в ФРДО 24

Федеральная система «Учет контингента обучающихся» Распоряжение Правительства РФ от 14. 02. 2015 № 236 -р

Федеральная система «Учета контингента обучающихся» 20 октября 2015 - АНКЕТА по информационной оснащенности организации высшего образования и готовности к интеграции с Межведомственной системой Срок – 4 декабря 2015

Управление организацией учебного процесса

Управление научной деятельностью

Интеграция с СКУД PERCo • Все турникеты и замки автоматически по сети синхронизируются с БД на сервере • Сервером служит виртуальная машина со спец. ПО • В качестве среды передачи данных используется единая IP -сеть

ПИСЬМО от 20 августа 2014 г. N АК-2612/05 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ СТАНДАРТАХ Новые требования ФГОС 3+ электронная информационно-образовательная среда вуза 7. 1. 2. Каждый обучающийся в течение всего периода обучения должен быть обеспечен индивидуальным неограниченным доступом к одной или нескольким электронно-библиотечным системам (электронным библиотекам) и к электронной информационно-образовательной среде организации. Электронно-библиотечная система (электронная библиотека) и электронная информационно-образовательная среда должны обеспечивать возможность доступа обучающегося из любой точки, в которой имеется доступ к сети "Интернет" и отвечающая техническим требованиям организации, как на территории организации, так и вне ее. 30

Требования n n n доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик и к изданиям электронных библиотечных систем и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах фиксация хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения основной образовательной программы проведение всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников электронная информационно-образовательная среда должны обеспечивать одновременный доступ не менее 25 процентов обучающихся по программе бакалавриата/специалитета/магистратуры.

Создание электронной информационнообразовательной среды на основе продуктов 1 С 1 С: Университет ПРОФ 1 С: Библиотека 1 С: Электронное обучение. Образовательная организация 32

Вариант концепции построения ЭИОС + ЭБ вуза 1 С: Библиотека Дисциплины, учебные планы, списки читателей, заказ литературы из РУП Документы движения фонда 1 С: Университет Списки студентов, преподавателей, групп, дисциплин, направлений Оценки за тесты и электронные курсы Ссылки на литературу из электронных курсов Новинки литературы по электронным курсам 1 С: Электронное обучение

Пример реализации ЕИОС МГТУ СТАНКИН: 1 С: Университет + 1 С: Библиотека+ MOODLE 34

Портал вуза Возможности Для абитуриентов: Для преподавателей: Дистанционная подача заявлений и отслеживание информации о ходе приемной кампании • просмотр преподавателем учебной нагрузки; • персонифицированное расписание учебных занятий и экзаменационных сессий • ведение портфолио; • просмотр учебных планов, учебных программ конкретных дисциплин; • коммуникации Для обучающихся: • персонифицированные сведения об успеваемости и посещаемости, доступ к сведениям о баллах, рейтингах и т. д. ; • ведение портфолио; • просмотр учебных планов, учебных программ конкретных дисциплин; • персонифицированное расписание с возможностью добавления личных мероприятий; • просмотр информации о назначенных темах курсовых, дипломных работ • формирование запросов на получение справок; • коммуникации Для пользователей библиотечноинформационной системы: • доступ к электронному каталогу и поиск изданий по элементам библиографического описания • формирование электронной заявки на выдачу изданий по результатам поиска. • доступ к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотеки. 35

Планы по созданию портала « 1 С: Университет ПРОФ» Технологические особенности nв "1 С: Университет" будут разработаны веб-сервисы (успеваемость, учебные планы, расписание и др. ) nбольшинство веб-сервисов на чтение данных nвуз сможет использовать веб-сервисы для подключения в существующие порталы и сайты nпортал « 1 С: Университет ПРОФ» реализованный с использованием свободно распространяемого ПО yiiframework nведется разработка, сроки выхода не определены 36

Сервис успеваемости

Форум

Чат

ФГАОУ ВО "Самарский государственный аэрокосмический университет имени академика С. П. Королева (национальный исследовательский университет)" ЭИОС на « 1 С: Предприятии 8» Модуль автоматизации учебной и научной деятельности Планирование ООП РПД Нагрузка Управление студ. составом Контингент Успеваемость Модуль управления библиотекой Система личных кабинетов ЭБД Личный кабинет студента Закупка литературы Расчет Расписание Стипендия Диплом книгообеспеченности Личный кабинет преподавателя Интеграционная шина Система мониторинга Система дист. образования ФХД-системы СЭД

1 С: Автоматизированное составление расписания. Университет n Функционал: § Режимы - автоматический, ручной, смешанный. § Учет ограничений и предпочтений преподавателей. § Оптимизация по различным параметрам: ü количество окон и количество отклонений; ü количество переходов между зданиями; ü количество используемых помещений и т. п. ü учет расстояний между корпусами § Расписание на фиксированный период (сессия). § Объединение расписаний в общеуниверситетское. § Управление помещениями. § Загрузка учебных планов в «Шахтинском» формате. Во вторник и среду не могу

Управление аудиторным фондом

Поддержка пользователей. Информационно-технологическое сопровождение. § предоставление новых версий и обновлений программного обеспечения § консультационная помощь опытных программистов и методистов § Возможность оперативного получения исправлений, доработок и новых обработок для решения § консультации по применению программного обеспечения и доступ к системе управления запросами на поддержку § по телефону центра поддержки § по адресу электронной почты центра поддержки § на странице пользователя системы в режиме online § Другие средства коммуникации (ICQ, Skype) § выезд аналитика и специалистов по внедрению § аналитические услуги, внедрение и сопровождение от фирм-партнеров § удаленное сопровождение § заказные доработки программного продукта

Спасибо за внимание! к. ф. - м. н. Александр Витальевич Родюков Руководитель проектов roda@1 c. ru +7 (910) 240 -95 -55