Построение ЭБС образовательной организации и автоматизация библиотечных технологий

Построение ЭБС образовательной организации и автоматизация библиотечных технологий в рамках единого интегрированного решения Грибов Владимир Тимофеевич ООО «Дата Экспресс» , Москва

ЭБС вуза – одна из ключевых подсистем ИОС - информационно-образовательной среды ЭБС отвечает за обеспечение учебного процесса и научной деятельности информационными ресурсами в электронном виде

Возможные пути создания ЭБС 1. Разработать ЭБС как новую вузовскую систему, дополнительно к имеющимся 2. Взять за основу внешнюю «облачную» платформу 3. Взять за основу автоматизированную библиотечную систему - АИБС/АБИС, располагающую соответствующими потребительскими качествами

Преимущества использования АИБС для создания ЭБ и ЭБС • Финансовые и организационные преимущества • Недопущение фрагментации информационного пространства вуза • Оптимизация информационно-коммуникационной инфраструктуры • Библиотека сохраняет и укрепляет статус основы информационной ресурсной базы ИОС вуза

Важнейшие требования к АИБС для построения ЭБ и ЭБС 1. Наличие мощного функционала для управления электронными ресурсами (ЭР) 2. Наличие современной эффективной среды для работы пользователей с ЭК и санкционированного доступа к ЭР 3. Обеспечение интеграции с другими информационными системами организации 4. Обеспечение интеграции с внешними информационными системами, сервисами и поставщиками ресурсов

Реализация единого информационного пространства и интегрального поиска АИБС

Взаимодействие с важнейшими внешними информационными системами и сервисами АИБС Информационные ресурсы вуза Сервисы проверки на плагиат

Взаимодействие с информационными системами и оборудованием организации IT Службы Отдел кадров АИБС Бухгалтерия Электронные обучающие среды Информационные ресурсы вуза Службы безопасности и контроля

Единое ИТ-решение для вузовской библиотеки должно обеспечивать: • Автоматизацию технологических процессов библиотеки на уровне каждого рабочего места и библиотеки в целом • Создание информационных ресурсов, управление ими и предоставление доступа к ним • Защиту электронных информационных ресурсов и конфиденциальной информации • Взаимодействие с другими информационными системами, сервисами и поставщиками контента

Универсальная библиотечная система нового поколения, построенная на основе web-технологий ü ü Предназначена для библиотек учреждений образования, науки, культуры, промышленности ü Обеспечивает комплексную автоматизацию библиотечно-информационных технологий и управление различными видами ресурсов ü Обеспечивает решение новых информационных задач, в том числе, построение эффективных электронных библиотек и ЭБС

Архитектура АИБС «Мега. Про»

Работа с модулями системы из Интернет из ЛВС организации Читатели Библиотекари Администратор

Функционал автоматизации библиотечных технологий

Функционал для пользователей ресурсов и услуг (читателей) Функционал администрирования системы и управления электронными ресурсами Функционал решения общевузовских задач

Основные поисковые возможности Простой поиск Полнотекстовый поиск Расширенный поиск

Основные поисковые возможности Сквозной поиск Поиск по словарям Ассоциативный поиск

Поиск без ввода поисковых запросов механизм «кликабельных» ссылок

Поиск без ввода поисковых запросов переход к связанному документу

Актуальные интерфейсные решения АИБС «Мега. Про»

Виртуальная клавиатура для формирования поисковых запросов

Мобильная версия модуля «Электронная библиотека» Адаптация к размерам экранов мобильных устройств ü Поддержка ОС: Android, IOS, Windows Mobile, др. ü Смартфон Планшетный компьютер

Мобильная версия модуля «Электронная библиотека» ü Различные виды поиска в электронных каталогах ü Полнотекстовый поиск в электронных документах Простой поиск Поиск по словарям Сквозной поиск

Мобильная версия модуля «Электронная библиотека» ü Два уровня представления записей ЭК: краткий и подробный ü Доступ к электронным ресурсам ü «Личный кабинет» читателя

Управление электронными ресурсами: включение, доступ и защита Типы ресурсов: Виды доступа: • Электронный документ • Непубличный • Обложка • Публичный • Содержание • Рецензия • Графический файл • Сопроводительный документ Типы просмотра: • Открытый • Защищенный

Защищенный просмотр электронного документа

Сервисы для читателя в режиме защищенного просмотра

Бесшовный переход во внешнюю ЭБС ü Возможность доступа читателя к электронному ресурсу внешней ЭБС непосредственно из электронного каталога библиотеки, без дополнительной авторизации ü Электронный каталог библиотеки становится «единым окном» доступа как к собственным, так и внешним, электронным ресурсам ü Электронные ресурсы внешней ЭБС участвуют в процессах автоматизированного формирования данных об обеспеченности литературой учебного процесса

Реализация бесшовного перехода во внешнюю ЭБС

Автоматический переход на сайт ЭБС, к конкретному документу коллекции

Бесшовный переход из АИБС «Мега. Про» реализован для следующих ЭБС: 1. РУКОНТ 2. Университетская библиотека online 3. Консультант студента 4. IPRBooks 5. Айбукс 6. Юрайт

Новые возможности интегрального поиска: дискавери-сервис § Распределенный «сквозной» поиск как в собственных ресурсах библиотеки, так и внешних ЭБС и т. д. в рамках «единого окна» § Результаты поиска могут быть ранжированы § Возможность перехода к внешнему ресурсу из общего списка результатов поиска

Дискавери-сервис «Единое окно поиска»

Дискавери-сервис «Единое окно доступа»

Создание электронной библиотеки квалификационных работ учащихся ü Непосредственное участие преподавателей вуза в создании электронной библиотеки ü Обеспечение прямого взаимодействия (интеграции) с сервисами поиска текстовых заимствований - плагиата

Интеграция с сервисами поиска плагиата ü Возможность предварительной проверки студентами своих квалификационных работ в модуле ü Проверка размещаемых работ на заимствование с сохранением результатов в модуле ü Включение ВКР в общий индекс проверки на заимствования

Взаимодействие с виртуальными обучающими средами (Moodle и др. ) • Формирование специальных ссылок в режиме просмотра описаний в электронном каталоге • Включение ссылок в разделы рекомендуемой литературы Moodle • Доступ из Moodle к электронным ресурсам без дополнительной авторизации

Интеграция с виртуальными обучающими средами

Интеграция с важнейшими российскими информационными системами ü Шлюз в СКК ЛИБНЕТ для импорта (заимствования) библиографических записей, при необходимости - конвертация RUSMARC 21 ü Наличие API для взаимодействия с ИС ЭКБСОН ü Коннектор для взаимодействия с НЭБ (Национальная электронная библиотека)

Единое интегрированное решение на основе АИБС «Мега. Про» Внешние ЭБ, ЭБС Корпоративный портал Электронные обучающие среды Информационные ресурсы …… другие подсистемы

Примеры ЭБ и ЭБС на базе АИБС «Мега. Про»

Спасибо за внимание! Дополнительно об АИБС «Мега. Про» : ü Описание, актуальная информация - на сайте www. data-express. ru ü Обучающие презентации для каждого модуля - на сайте www. data-express. ru ü Знакомство с работой в режиме онлайн и документация – на сайте www. megaprosoft. ru