Построение централизованной информационной системы бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений ПК «СМЕТА-СМАРТ» Докладчик: Руководитель департамента бухгалтерского учета и консолидированной отчетности компании «Кейсистемс» Соколов Сергей Валерьевич www. keysystems. ru
Возможности комплекса § Реализация всех актуальных требований федерального законодательства в области бюджетного и бухгалтерского учёта, отчётности, стандартов, действующих для казенных, бюджетных и автономных учреждений § Реализация всех участков учёта: нефинансовые активы, обязательства, финансовый результат, санкционирование расходов, учёт планов ФХД, бюджетного финансирования и приносящей доход деятельности § Реализация юридически значимого защищенного удаленного взаимодействия участников системы и межведомственного взаимодействия § Интерактивный автоматизированный контроль установленных нормативов, регламентов, отраслевых и специальных требований в области бухгалтерского и управленческого учёта. § Автоматизация управленческого учёта учреждений, реализация специализированного рабочего места руководителя учреждения § Формирование единой главной книги и консолидированной отчётности в реальном времени с учётом автоматизированного исключения консолидируемых расчётов и оперативной расшифровкой любого показателя до первичных документов учреждений § Оперативный мониторинг бюджетных услуг и качества финансового менеджмента учреждений
Принципы построения системы § Отказ от бумажных носителей и переход преимущественно к электронным документами и электронному документообороту § Применение единой системы нормативно-справочной информации (НСИ) и автоматизированное взаимодействие с держателями базовых реестров (ФНС, Росреестр и др. ) § Обеспечение открытости процессов и доступности информации о финансовом состоянии публично-правовых образований в реальном времени § Обеспечение однократности ввода документов и их обработки в реальном времени в рамках единой интегрированной системы управления общественными финансами § Внедрение в практику работы сквозных бизнес-процессов, охватывающих учреждения, финансовый орган, ГРБС, уполномоченные органы по закупкам, имуществу и т. д
Взаимодействие программных комплексов «Кейсистемс» Единая база данных Смета-СМАРТ Бюджет-СМАРТ Свод-СМАРТ Единый клиент Рабочее место учреждения Рабочее место ФО Рабочее место ГРБС
Взаимодействие программных комплексов «Кейсистемс» Хранилище-КС Единая база данных Смета-СМАРТ Бюджет-СМАРТ WEB-Торги-КС Свод-СМАРТ Единый клиент Рабочее место учреждения Рабочее место ФО Рабочее место ГРБС
Интеграция «Смета-СМАРТ» и «СМАРТ-Бюджет» Информация о лимитах БО и бюджетных обязательствах Смета-СМАРТ Обязательства Заявка на кассовый расход (Платежное поручение) Заявка на наличные (на карту) Уведомление об уточнении Заявка на возврат Проведение Выписка из ЛС Контроль Оплата Платежный документ Информация об ошибках § Платежные документы Подтверждение оплаты Выписка из ЛС Контроль Бюджетная роспись, Бюджетные обязательства Лимиты БО Бюджетные обязательства СМАРТ-Бюджет
Интеграция «WEB-Торги» и «Смета-СМАРТ» Смета-СМАРТ Услуги § Исполнение § Кредиторская задолженность (в т. ч. просроченная) § Наличие бюджетной задолженности Информация об исполнении в разрезе получателей, корреспондентов, контрактов, товаров (услуг) Товары Контроль Статьи Реестр Госконтрактов § Бюджетные обязательства § Оплата Поставка Реестр Госзаказа Внутренний контроль Информация из Госконтрактов в разрезе организаций Услуги План Информация о бюджетных обязательствах и оплате Товары Услуги Продукция WEB-Торги-КС
Интеграция «Смета-СМАРТ» и «Свод-СМАРТ» Смета-СМАРТ Проводки Свод-СМАРТ Запрос проводок по учреждению Передача проводок Остатки Формы отчетности по приказам 191 н и 33 н могут быть рассчитаны в АС «Свод -СМАРТ» по данным из АС «Смета. СМАРТ» в автоматическом режиме. Расчет форм отчетности Формы отчетов Контрольные соотношения Правила расчета
Управленческие эффекты, аналитические возможности § Единая методология бухгалтерского учёта. Централизация учёта позволяет чётко регламентировать единую учётную политику учреждений со стороны главных распорядителей средств бюджета (учредителей) и финансовых органов. § Автоматизация бухгалтерского учёта в режиме полностью автоматического отражения операций по соответствующим счётам рабочего плана счётов, сохранив за бухгалтерией учреждений только лишь процесс подготовки и обработки первичных учётных документов. § Анализ информации о финансово-хозяйственных операциях в реальном времени, применяемый в частности для оценки качества финансового менеджмента и принятия управленческих решений, что приводит к повышению эффективности использования бюджетных средств и укреплению доходной базы бюджетов всех уровней.
Финансовый менеджмент Текущая ситуация Закрытие года Учет Последующий контроль Санкции Руководитель § Учреждения § ГРБС § ФО Перспектива * 402 -ФЗ Внутренний финансовый контроль Учет Предварительный Контроль Анализ Внутреннее санкционирование Профилактика Параметры качества финансового менеджмента
Преимущества § Существенное повышение качества учёта в учреждениях. § Широчайшие возможности для анализа. § Централизованное выполнение требований Закона № 83 -ФЗ. § Единое электронное хранилище документов (с приложением сканированных образов входящих первичных документов). § Работа в едином информационном пространстве с прочими участниками системы управления общественными финансами. § Возможность централизации планирования и контроля исполнения государственных (муниципальных) контрактов, в том числе закупок малого объёма. § Оперативное формирование сведений об использовании закрепленного имущества (недвижимого, особо ценного и др. ) по всей сети учреждений в единой номенклатуре.
Централизованный бухгалтерский учет На базе ПК «Смета-СМАРТ» реализуются следующие региональные проекты: Муниципальное образование Порецкое Чувашской Республики 43 учреждения: 4 автономных, 13 казенных, 26 бюджетных учреждений Централизованная бухгалтерия Правительства Хабаровского края обслуживает 37 учреждений Министерство здравоохранения и социального развития Чувашской Республики, крупнейшее учреждение – Республиканская клиническая больница (более 20 рабочих мест) Департамент образования г. Липецк, более 200 учреждений Муниципальное образование Свечинский район Кировской области 5 ЦБ, 37 учреждений
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ООО «Кейсистемс» 428000 Чувашская Республика г. Чебоксары, пр. И. Яковлева, д. 3 тел. /факс: (8352) 323 -323 www. keysystems. ru
Скачать презентацию Построение централизованной информационной системы бухгалтерского учета государственных муниципальных
e865e32ad30c831046703d4cbec2262d.ppt