ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 1 M Телефоны 1 M Разговоры

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 1 M Телефоны 1 M Разговоры Сотрудники Рис. Общая структура взаимодействия таблиц 1

Рис. Страница “Приступая к работе с Microsoft Office Access” 2

Рис. Диалог создания базы данных Рис. Переименование базы данных 3

Рис. Создание базы данных в режиме таблицы Рис. Выбор режима работы с базой данных 4

Рис. Свойства поля данных “Код” таблицы “Таблица 1” Рис. Диалог сохранения таблицы. 5

Рис. Столбец “Добавить поле” Рис. Автоматически сгенерированное числовое поле 6

Рис. Автоматически сгенерированное поле типа “дата” 7

Рис. Переопределение типа поля. 8

Рис. Определение формата даты/времени для полей этого типа. Рис. Кнопка денежного формата Рис. Определение формата для числовых полей. 9

• применить процентный формат: Рис. Кнопка процентного формата • применить финансовый формат: Рис. Кнопка финансового формата • увеличить или уменьшить количество десятичных разрядов после запятой: Рис. 19. Кнопки изменения разрядности числа после запятой 10

Рис. Панель “Поля и столбцы” 11

Рис. Удаление полей из базы данных 12

Рис. Исходная (пустая) таблица Рис. Автоматически сгенерированные поля таблицы Person. 13

Рис. Переименованные поля таблицы Person. Рис. Изменение форматов полей “Дата рождения” и “Паспорт дата выдачи“ таблицы Person. 14

Рис. Лента “Создание”. 15

Рис. Автоматически сгенерированная форма для ввода информации для ввода данных. 16

Рис. Изменение свойств полей карточки ввода данных. 17

Рис. Окончательный вариант карточки ввода данных в базу. 18

ТЕЛЕФОНЫ КОМПАНИИ Фамилия Имя Отчество Телефон Тип телефона Принадлежность телефона Рис. Структура таблицы телефонов компании – начальный вариант 19

ТЕЛЕФОНЫ КОМПАНИИ Фамилия Имя Отчество Телефон Тип тел. Принадл Иванович +7(495)123456 Стац. 7 личный Иванович +7(905)765432 Моб. 1 личный Иванович +7(499)234567 Служ. 8 компания Иванович +7(903)567890 Моб. 1 компания Петрович +7(903)232546 Моб. 5 компания Яблокова Ольга Владимиро вна +7(495)543961 Стац. 2 личный Явлинский Игорь Петрович 20

ТЕЛЕФОНЫ КОМПАНИИ Код сотрудника Телефон Тип телефона Принадлежность телефона 21

Рис. Вызов “Конструктора таблиц”. Рис. Создание таблицы в режиме конструктора 22

Рис. Создание ключевого поля в режиме конструктора 23

Рис. Свойство “Размер поля” для поля типа “Счетчик”. 24

25

Рис. Создание поля “Код сотрудника”. 26

27

28

Рис. Значения вспомогательной таблицы S_Phone. Owner. Type Рис. Вспомогательная таблица S_Phone. Owner. Type 29

Рис. Определение поля «Принадлежность телефона» 30

Рис. Кнопка открытия страницы со схемой данных Рис. Вставка таблиц в схему данных 31

Рис. Изменение связей 32

Рис. Отображение связи на схеме данных Рис. Определение подстановки для поля “Код сотрудника” 33

Рис. Форма для ввода телефонов сотрудников 34

Телефонные разговоры Код телефона Направление (исходящий или входящий) Дата и время начала разговора Продолжительность разговора Стоимость разговора Ответный телефон Рис. Структура таблицы “Телефонные разговоры” 35

Рис. Ключевое поле “Код записи” 36

Рис. Внешний ключ “Код телефона” Рис. Поле “Направление” 37

Рис. Поле “Звонок дата” 38

Рис. Поле “Продолжительность звонка” 39

Рис. Поле “Стоимость разговора” Рис. Поле “Телефон ответный” 40

Рис. Создание связи Phones – Phone_Rings Рис. Схема данных 41

Рис. Определение “подстановки” для поля “Код телефона” таблицы “Phone_Rings”. 42

Рис. Выбор формы ввода данных 43

Рис. Преобразование элемента формы. 44

Рис. Работающая форма Phone_Rings_Form_2. 45

Рис. Вызов “Конструктора запросов” Рис. Добавление таблиц в запрос 46

q. Person. Фамилия q. Person. Имя q. Person. Отчество q. Phones. [Тел код страны] q. Phones. [Код региона] q. Phones. [Телефон] q. Phones. [Доп] q. Phones. [Тип телефона] q. Phones. [Принадлежность телефона] q. Phone_Rings. [Направление] q. Phone_Rings. [Звонок дата] q. Phone_Rings. [Продолжительность звонка] q. Phone_Rings. [Стоимость разговора] q. Phone_Rings. [Телефон ответный] 47

Рис. Определение запрашиваемых полей в запросе. 48

Рис. Определение условия запроса 49

Рис. Запуск запросы на исполнение – кнопка “Выполнить” Рис. Результат выполнения запроса 50

Рис. Вызов мастера отчетов Рис. Выбор полей из Person 51

Рис. Выбор полей из Phones. 52

Рис. Выбор полей из Phone_Rings 53

Вариант 1 Вариант 2 Вариант 3 Рис. Выбор варианта представления данных 54

Рис. Выбор варианта представления данных 55

Рис. Сортировка и подведение итогов 56

Рис. Варианты распечатки отчета 57

Рис. Выбор стиля отчета. 58

Рис. Задание наименования отчета. 59

60

Рис. Отчет в режиме конструктора. 61

62

Рис. Удаление ненужных итоговых строк. 63

Рис. Корректировка надписи Sum внутренней группировки звонков (по “Коду телефона”) 64

Рис. Корректировка надписи Sum группировки звонков (по “Коду” сотрудника”) и надписи “Звонок дата” 65

Рис. Отчет о телефонных звонках. Окончательный вариант. 66

Рис. Выбор свойства для события “Нажатие кнопки” 67

68

Рис. Определение параметров Макроса для кнопок открытия форм. 69

Рис. 89. Определение параметров макроса для кнопки открытия запроса “Звонки Иванова” 70

Рис. Определение параметров макроса для кнопки открытия отчета о телефонных звонках компании. 71

Рис. Форма вызова других форм. 72