Постановка цели После того кок цель окончательно потеряна

Постановка цели «После того, кок цель окончательно потеряна из виду, наши усилия удваиваются» . Марк Твен

Зачем ставить цель? Алиса: Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти? Чеширский Кот: А куда ты хочешь попасть? А ведь многие из нас отвечают почти также, Алиса: Мне все равно. . . как Алиса, когда возникает вопрос, часто Чеширский Кот: Тогда все равно, куда и идти. нами игнорируемый : Алиса: . . . только бы придти куда-нибудь «А что я на самом деле хочу? » Чеширский Кот: Куда-нибудь ты обязательно попадешь, нужно только достаточно долго идти. Зачастую, многие люди посвящают крайне мало времени осознанию и детальному обдумыванию своих целей, если вообще посвящают. К сожалению, большинство мыслей и идей, наших «хочу» , остаются лишь в голове и в конкретные действия не преобразуются по той простой причине, что просто забываются. Они утопают в ежедневном «надо» : надо идти на работу, надо делать домашнюю уборку, надо сходить в магазин, надо поехать в выходные в церковь…

Если цель записана на бумаге, то вероятность её достижения значительно выше! Почему это происходит? Идеи, записанные на бумаге, лучше запоминаются и структурируются. Если какие-то идеи забылись, всегда можно посмотреть и освежить информацию в голове То, что откладывается у нас в голове становится фильтром нашего внимания. Записанные цели мотивируют, и побуждают нас двигаться вперёд и выполнять намеченное

Очень важно каждому человеку осознать, что движет им в жизни, что является источником его жизненных стремлений. Система каких ценностей управляет нами? Деньги, честь, слава? Какую цель мы преследуем? К чему мы на самом деле стремимся? В той мере, в какой мы освободили себя от духовных ценностей нашего Создателя, мы потеряли из виду истинные цели в жизни и ориентиры.

Наши цели искажены грехом Претерпели количественные изменения. Личная безопасность заключается в том, чтобы тебя оставили в покое. Личное благополучие означает неограниченное потребление и наслаждение. ЦЕЛИ Бесперспективны. Ни одна организация не берется разработать план развития на 10 лет вперед, трудно предположить, что будет через 5 лет Претерпели качественные изменения. Общие цели превратились в узко личные. Силы, движущие нами сегодня, выражены только нашими личными желаниями.

К чему мы стремимся? Много замыслов в сердце человека, но состоится только определенное Господом. (Прит. 19: 21) Всякий, кто серьезно относится к служению, а не просто теоретизирует об этом, живет под влиянием двух факторов: Неизменная верность Слову Божьему Служение в непрерывно меняющемся мире Каждый человек, служение или церковь, осознают они это или нет, всегда стремятся чего-то достичь. И происходит это под воздействием какой-либо движущей силы, которая направляет развитие и рост, управляет им и контролирует его. Наиболее распространены три из них:

1 Руководимые традицией Любимое выражение ведомых традицией — мы всегда так поступали. Цель состоит в простом сохранении прошлого. Перемена почти всегда рассматривается как нечто отрицательное, а застой истолковывается как «стабильность» . 2 Руководимые личностью Главный вопрос «Что хочет пресвитер, руководитель, Я и т. д. ? » Если этот человек долгое время несет служение, то он, скорее всего, будет ведущей личностью. Если принято периодически менять руководителей, то ведущей силой может быть ктонибудь из членов церкви, служения, организации или какой-либо авторитет. Проблема состоит в том, что всё определяется уровнем подготовки, нуждами и колебаниями руководителя, чем Божьей волей и нуждами людей. Другая проблема состоит в том, что церковь или служение, ведомые личностью, приходят в оцепенение, когда эта личность уезжает или умирает. 3 Руководимые финансами Вопрос, который задают в подобной ситуации — «Сколько это будет стоить? » Все остальное не так важно, как финансы. Обсуждения всегда вращаются вокруг бюджета. Хорошее управление и учет средств имеет важное значение для здоровой церкви, служения или личности, но они никогда не должны контролировать все остальное.

Если мы хотим быть успешными руководителями, то нашей движущей силой должен стать Божий замысел, Его видение и цель. Этим же замыслом, видением и целью должны направляться наши служения и церкви. Главных элемента Новая перспектива Нужно начать смотреть на всё, что мы делаем, через призму Божьих целей Процесс выполнения целей Нужен процесс выполнения целей церкви

Найти цель очень важно не только для общины, лагеря, команды, но и в личной жизни, в семье. Три этапа постановки цели Анализ ситуации Формулировка цели

Определить намерения и желания Анализ цели Мечты Мудрость Список Время Что мы делаем? Выяснить насколько они реальны Это материал, из которого строится будущее. Нам необходимо всего лишь время для наших мечтаний и радостное ожидание будущего. Мы не должны допустить, чтобы наша жизнь прошла без мечты. Молитесь о мудрости. Если же план, по которому мы строим нашу жизнь, не совпадает с Божьими намерениями, то мы просто попусту тратим время. Составьте список ваших пожеланий. Подумайте, как могла бы сложиться Ваша будущая жизнь под влиянием Божьего Слова. Не сетуйте на свои неудачи в прошлом, но извлеките из них урок. Запишите, чего бы Вам хотелось достичь в жизни? Распределите Ваши желания-цели во времени. Важно выяснить, какие сокровенные желания должны осуществиться в ближайшее время. Запишите их, используя схему.

Просмотрите внимательно список. Многие заняты решением мелких, Главное несущественных проблем, в то время как важные проблемы не решаются. Личные цели долгосрочные среднесрочные (5 лет) краткосрочные (12 месяцев) Семейные цели долгосрочные среднесрочные (5 лет) краткосрочные (12 месяцев) Церковные цели долгосрочные среднесрочные (5 лет) краткосрочные (12 месяцев) Цели на работе долгосрочные среднесрочные (5 лет) краткосрочные (12 месяцев) «Ищите же прежде Царствия Божия и правды Его, и это все приложится вам» . Матф. 6: 33 Пока еще не имеет большого значения, реальны или утопичны Ваши желания этот аспект нам предстоит рассмотреть немного позднее.

20 % стратегически правильно затраченного времени и энергии дают уже 80 % успеха. ВРЕМЯ РЕЗУЛЬТАТ 20% 80% 20%

По уже составленному Вами списку желаний напишите свои цели Согласуются ли Ваши желания с целями, которые определил для Вас Бог? Согласуются ли Ваши желания друг с другом? При этом выделите для себя первоочередные цели. Составьте окончательный список

Анализ ситуации ü ü После того, как мы выяснили и наметили цели, займемся теперь анализом возможностей. Какие дары мне даны Богом на данный момент? Знаю ли я свои слабые стороны? Преимущества? Так же, мы должны спросить у Бога, грешны ли мы в данной сфере деятельности? Все это послужит основой планирования дальнейших шагов по достижению целей. Доверьтесь Богу и расскажите, что Вы собираетесь предпринять. «Передай Господу дела твои, и предприятия твои свершатся» . (Притч. 16: 3) Это касается не только целей общины, лагеря или команды, но и личных - жизненных целей.

SWOT - АНАЛИЗ Внутренние Благоприятные Внешние Сильные стороны (Strengths) Возможности (Opportunities) Список в порядке убывания Угрозы (Threats) Список в порядке убывания Слабые стороны (Weaknesses) Неблагоприятные

На отдельном листе проанализируйте различные сферы Вашей жизни. Личные отношения с Богом SWOT - АНАЛИЗ Профессиональный опыт и знания SWOT - АНАЛИЗ Способности (дары) SWOT - АНАЛИЗ Доминирующие способности SWOT - АНАЛИЗ Характер SWOT - АНАЛИЗ Тип личности SWOT - АНАЛИЗ Коммуникация SWOT - АНАЛИЗ И т. д. (то, что считаете важным) Возьмите теперь уже составленный список целей и выберите пять наиболее важных среди них.

Цели, изложенные на бумаге (не более 25 строк на каждую цель), хорошо запоминаются зрительно и Формулировка цели предотвращают опасность остаться забытыми. 1 Конкретность 2 3 4 5 Измеримость Достижимость Реалистичность Согласованность по времени. После анализа и формулировки целей мы подготовили необходимую почву для их реализации. Это осуществляется посредством планирования.

Распределение целей Общие замыслы Видение ЗАЧЕМ? Миссия и ценности ЧТО? Стратегические цели Задачи Конкретные задания ЧТО КОНКРЕТНО? Конкретные намерения на ближайшее время

Планирование Есть ли у вас мистер Фикс?

Можете ли Вы назвать то общее, что объединяет следующие ситуации: полет на Луну деловая встреча ПЛАНИРОВАНИЕ духовный рост путешествие в горы Планирование времени Планирование ресурсов

Зачем планировать? Христос призывает планировать Христос использовал несколько примеров, призывая нас оценивать вероятные последствия, принятых решений. «…кто не несет креста своего и идет за Мною, не может быть Моим учеником. Ибо кто из вас, желая построить башню, не сядет прежде и не вычислит издержек, имеет ли он, что нужно для совершения ее, дабы, когда положит основание и не возможет совершить, все видящие не стали смеяться над ним, говоря: этот человек начал строить и не мог окончить? Или какой царь, идя на войну против другого царя, не сядет и не посоветуется прежде, силен ли он с десятью тысячами противостать идущему на него с двадцатью тысячами? » (Лук. 14: 27 -31) Планирование - залог успеха Цель, к которой мы стремимся неизмеримо важна. «И потому я бегу не так, как на неверное, бьюсь не так, чтобы только бить воздух…» (1 Кор. . 9: 26), Не было еще такого бегуна, который 6 ы успешно прошел дистанцию, петляя и делая зигзаги. Если мы не обдумаем каждый свой шаг, то нам не удастся выиграть предстоящее сражение.

Планирование - экономит наше время Опыт на практике показывает, что мы значительно экономим свое время, если затратим усилия на составление плана работы. Время, потраченное на планирование Сэкономленное время 8 минут 60 минут

Планирование времени Начнем с того, что управлять временем невозможно! Управление временем в действительности является самоорганизацией и на пути к его осуществлению стоят, главным образом, барьеры пессимистической умственной позиции. Чтобы организовать себя и успешно распоряжаться своим временем, необходимо знать три вещи: Цели, которых вы хотите достичь Как вы сейчас расходуете свое время Как эффективно распределить время

факторов, которые приводят к бесполезной трате времени Ø Что бы случилось, если бы мы не провели эту встречу? Откладывание работ Ø Зачем мы собрались? Ø Какова цель встречи? Ø Сколько времени должна Неэффективное делегирование полномочий длиться? Ø Кто должен присутствовать? Неумение справляться с канцелярской работой Ø Подходящее ли время выбрано? Если нет, то когда? Проведение ненужных встреч Неумение расставлять приоритеты В Р Е М Я

Расставим приоритеты 3 1 4 2 Менее важные работы Срочные работы Менее срочные работы Важные работы

День – единица планирования времени РАБОЧИЙ ДЕНЬ 8: 00 17: 00 Корреспонденция Телефонные звонки Встречи

Распределение времени в течение дня 60% Время для запланированных дел (режим дня) 20% Для непредвиденных дел (утечка времени) 20% Для спонтанной работы (часы творчества)

Уровень концентрация в течение 60 минут. 100 80 60 40 20 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60

Троекратная оценка времени При составлении плана часто приходится оценивать время, необходимое для выполнения работ. Если эти работы являются для нас новыми, оценка времени исполнения может вызвать затруднения. Даже если действия знакомы, оценка по аналогии может оказаться неточной. (П+О+В 4)/6 = СВ П – пессимистическая оценка времени О – оптимистическая оценка времени В – вероятная оценка времени СВ – усредненная оценка

Этапы планирования Определение целей Генерация вариантов Существует много различных методов генерации новых идей Оценка вариантов Определение действий Для оценки необходимо иметь набор критериев наиболее важных для вас Установление очередности действий Определение необходимых ресурсов Пересмотр плана нет План действий и график Мониторинг и контроль да Перечень всех возможных действий, требуемых для успешной реализации выбранного пути Выяснить, какие дела не могут начаться до завершения других

Инструменты планирования 1 Простые списки 2 Мозговой штурм 3 Реструктурирование проблемы 4 Метод ПМИ (плюс, минус, интерес) 5 Матрица оценок Схема действий 6 7 Карта ключевых событий 8 Диаграмма Ганта

План действий: карта планирования Необходимые Дата Действия начала окончания (№, дело) Ответственный Название проекта: Как Требуемые Спец. Делаем? ресурсы требования Ожидаемый результат

Метод ПМИ (плюс, минус, интерес) Поочередно рассматриваем все имеющиеся варианты минут На обдумывание положительных сторон каждого из них Затем концентрируемся на наиболее интересных нам вариантах минут На обдумывание отрицательных сторон каждого из них Польза метода ПМИ заключается в том, что он заставляет нас уделить какое-то время обдумыванию всех вариантов, рассматривая их как равноправные. Это избавляет нас от опасности скоропалительного принятия «очевидного» или первого попавшегося кажущегося удовлетворительным решения.

Реструктурирование проблемы также может оказаться ценным средством для открытия новых направлений мысли. Предположим, что проблема состоит не в том, чтобы достичь чего-то, а в том, чтобы избежать чего-то; что тогда нам следует делать? Предположим, что это правило здесь не применимо. . . Предположим, что этот ограничивающий фактор отсутствует. . . А что если мы не обязаны делать это предположение. . .

Матрица оценок КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ВАРИАНТЫ 1. 2. N Критерий 1 Критерий 2 Критерий N

Схема действий сейчас Поиск спонсора позднее Реклама Подробная смета Выбор преподавателей, назначение срока (планируется заранее) Подготовка документации Прием заявок, рассылка документов Окончательно Определение программы Заказ помещения Заказ оборудования, питание и т. д. Семинар

Карта ключевых событий Дата Ключевые события Прочие события

План действий: Диаграмма Ганта

Формальный план 1. Введение - содержит исходные данные. 2. Резюме - краткое содержание плана - что, как, когда, требования к ресурсам. 3. Обоснование -краткое изложение результатов анализа и оценки результатов. 4. Цели - как измеряется прогресс, кто несет ответственность, сроки исполнения. 5. Стратегии - стоимостные параметры, временной регламент, прочие ресурсы и ожидаемый результат. 6. План действий - исполнители, обязанности, сроки и затраты на выполнение каждого этапа, график, источники финансирования, процедуры визирования, контрольные совещания (т. е. что, где, когда и как). 7. Оценка - этапы, где необходимо измерить степень достигнутого; сроки; числовые оценки. 8. Непредвиденные обстоятельства - способы снижения ущерба. 9. Реализация и контроль - консультация с теми, кого план затрагивает 10. Измерение достигнутого - регулярность отчетов.

Проверка плана 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Относится к насущным проблемам? Практичен и достижим? Содержит цели и стратегии? Гибкий, предусматривает изменения? Доступен и понятен исполнителям? Определяет роли исполнителей? Содержит пункты и критерии измерения прогресса? 8. Заканчивается напоминанием, что изменения - динамичный процесс?