Порядок работы с кандидатами в спортивные волонтеры от спортивных вузов и взаимодействие спортивных вузов с волонтерскими центрами и Оргкомитетом «Сочи 2014»
Взаимодействие спортивных вузов с волонтерскими центрами Этап отбора 1. Поиск кандидатов в волонтеры 2. Регистрация на www. vol. sochi 2014. com 3. Отслеживание статуса зарегистрированн ых кандидатов 4. Прохождение обязательных тестов 5. Прохождение интервью Кандидат При содействии спортивного вуза На базе волонтерского центра При содействии Оргкомитета
1 этап: Поиск кандидатов • Поиск кандидатов осуществляется силами спортивного вуза из числа его студентов и сотрудников; • Главные критерии для кандидатов: хорошая физическая подготовка, знание специфики и правил олимпийских зимних видов спорта, желание и умение работать в команде, дисциплинированность, ответственность; • Преимуществами для кандидатов являются опыт организации спортивных соревнований и участия в них, а также знание иностранных языков.
2 этап: Онлайн-регистрация • Кандидаты регистрируются самостоятельно, используя личный адрес электронной почты для создания учетной записи на сайте www. vol. sochi 2014. com; • Кандидатам необходимо внимательно заполнить все поля анкеты и нажать «Отправить» , когда анкета будет полностью заполнена; • Для учета кандидата в квоте спортивного вуза обязательно указание им правильного кода волонтера в соответствующей графе анкеты, а также функционального направления деятельности (ФНД) «СПОРТ» первым выбором (кандидату будет предложено три приоритетных направления на выбор); • Для кандидатов из спортивных вузов обязательно указание вида спорта в графе «Навыки в Олимпийских и Паралимпийских видах спорта» . Если вид спорта, знаниями в котором владеет кандидат, отсутствует в списке, необходимо выбрать «Другой вид спорта» и указать его в поле «Комментарии» ниже; • Изменение функционального направления и присвоение кода кандидатам возможно и после завершения процедуры регистрации, самим кандидатом через личный кабинет на сайте, либо при помощи сотрудника Оргкомитета (Барышников Сергей – s. n. baryshnikov@sochi 2014. com) при условии согласия кандидата.
3 этап: Отслеживание статусов кандидатов • Ответственному сотруднику спортивного вуза рекомендуется параллельно с сотрудниками Оргкомитета вести список зарегистрированных кандидатов для исключения ошибок в процессе закрытия квоты спортивного вуза и исключения потери кандидатов в Системе управления волонтерами - СУВ; • Со стороны Оргкомитета по запросу спортивного вуза гарантируется предоставление актуального списка зарегистрированных кандидатов для сверки и отслеживания статусов (отсутствие кода, выбор другого ФНД, некорректно заполненная анкета и пр. ) • Необходимые корректировки анкет производятся кандидатами самостоятельно, а при возникновении сложностей, помощь предоставляется со стороны Оргкомитета (контактное лицо по вопросам проблем в процессе регистрации – Барышников Сергей, s. n. baryshnikov@sochi 2014. com)
4 этап: Прохождение обязательных тестов • Кандидаты проходят 2 онлайн-теста: по английскому языку и на определение способностей. Результаты второго напрямую влияют на успешность кандидата в роли волонтера и определяют, получит ли он приглашение на интервью; • Ссылки на тесты поступают кандидатам электронной почты автоматически; • Тест на определение способностей включает 3 части: на личные адреса 1) «Вербальный тест» на оценку способностей понимать инструкции и следовать им в процессе работы; 2) «Числовой тест» на оценку способностей работать с числовой информацией, графиками и расписаниями; 3) «Опросник деловых качеств волонтера» , направленный выявление деловых качеств, важных в работе волонтера. на Перед каждым тестом будет дана инструкция по его выполнению и примеры, чтобы вы смогли подготовиться к выполнению теста, разобраться и понять, какие задачи вам предстоит решать. • Информация о статусе процесса прохождения тестов кандидатами будет предоставляться по запросу спортивного вуза, в соответствующих графах актуального списка зарегистрированных кандидатов (см. 3 этап)
5 этап: прохождение интервью • Интервью с кандидатами в волонтеры проводятся на базе волонтерских центров, с которыми существуют соответствующие договоренности; • Приоритетный вариант – централизованный выезд кандидатов (при наборе не менее 80 -100 человек, либо при полном заполнении квоты с учетом резерва) в волонтерский центр, к которому прикреплен спортивный вуз, для прохождения интервью. При этом через сотрудников Оргкомитета необходимо предварительное согласование (минимум – за 1 неделю) с волонтерским центром даты выезда кандидатов; • Возможный вариант – доставка интервьюеров волонтерского центра в спортивный вуз и проведение интервью с кандидатами на базе спортивного вуза; • Запасной вариант – выезд сотрудников Оргкомитета и интервьюеров для проведения интервью с кандидатами и решения оперативных вопросов на базе спортивного вуза
Скачать презентацию Порядок работы с кандидатами в спортивные волонтеры от
Взаимодействие спорт вузов с ВЦ.ppt