Порядок оформления расчетов по заработной плате Вопросы

Порядок оформления расчетов по заработной плате

Вопросы лекции: 1. Состав ФОТ и выплат социального характера 2. Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими по зарплате 3. Синтетический и аналитический учет зарплаты

• Нормативная литература: • Постановление Госкомстата РФ от 24 ноября 2000 г. N 116 • "Об утверждении Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения"

• Фонд заработной платы в статистике труда - это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

• В соответствии инструкцией расходы организации, связанные с оплатой труда и другими выплатами делятся на 3 части: • 1. Фонд зарплаты • 2. Выплаты социального характера • 3. Расходы не относящиеся к 1 и 2

• ФОТ - суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания, жилья, топлива, носящая

• Фонд з/п включает: • оплату за отработанное время, в том числе лиц принятых по совместительству, а также оплату труда работников личного состава • оплату за неотработанное время (ежегодный и дополнительный отпуска, простои, льготные часы подросткам и т. д. ) • единовременные поощрительные выплаты – разовые премии, материальная помощь, не относящаяся к выплатам социального характера денежная компенсация за нее использованный отпуск, бесплатно выдаваемые акции, стоимость подарков, выплаты на питание, жилье, топливо….

• Выплаты социального характера: • Выходное пособие при прекращении трудового договора. • Суммы, выплаченные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников.

• Единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию • Доплаты к пенсиям работающим пенсионерам за счет средств организации. • Компенсации и социальные льготы, предоставляемые работникам на лечение, отдых, проезд, материальная помощь по семейным обстоятельствам, расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятия и др.

• 3. Расходы, не относящиеся к фонду зарплаты и выплатам социального характера: • доходы по акциям и от участия работников в собственности организаций (дивиденды, %, выплаты по долевым паям) • страховые взносы в ПФ, ФСС, обязательного медицинского страхования, взносы за счет средств в негосударственные ПФ • выплаты из внебюджетных фондов, а также по договорам личного, имущественного и др. страхования • стоимость бесплатно выдаваемой форменной одежды и т. п. • командировочные расходы и расходы взамен суточных и т. п.

• В составе журнально-ордерной формы счетоводства предусмотрели специальные регистры для расчета отчетного, фактически начисленного ФОТ.

• • В промышленности используется разработочная таблица № 5 «Сводка начисленной зарплаты по ее составу и категориям работников и сводка по расчетам с рабочими и служащими» . Составляется ежемесячно на основе расчетных ведомостей.

• 1 часть табл. № 5 содержит расшифровку начисленных сумм, входящих в ФОТ и не входящих. • Внутри таблицы суммы разделяются на виды начислений (сдельная, повременная) и начисление сумм по категориям работников. • 2 часть таблицы содержит показатели: задолженность за предприятием, начислено, удержания, задолженность на конец периода

• 2. Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими по зарплате • Зарплата рабочим и служащим в соответствии с ТК РФ выдается не менее 2 раза в месяц. • Сумму аванса определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных дней.

• Основным регистром используемым для оформления расчетов с работниками является расчетная ведомость – это регистр аналитического учета • Расчетная ведомость содержит следующие показатели: • начислено по видам оплат (Кт оборот 70) • удержано (Дт оборот 70) • к выдаче на руки или осталось за предприятием (С-до 70). • Этот регистр является основанием для заполнения платежей ведомости для выдачи з/п.

• Существует несколько вариантов оформления расчетов предприятия с персоналом: • расчетно-платежной ведомостью • расчетной ведомостью – • листки «расчет з/п» на каждого рабочего – платежной ведомостью

• Основанием для заполнения расчетных ведомостей и листков являются первичные документы • Зарплата выдается в течение 3 дней. • Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи з/п (отпускные, авансы) производят по расходным кассовым документам

• 9. Синтетический и аналитический учет зарплаты • Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам предприятие осуществляет на А-П, синтетическом, балансовом счете расчетов • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» . • С-до Кт – задолженность предприятия перед рабочими, служащими, по зарплате и выплатам • С-до Дт – задолженность работников по з/плате • КО – начисления по оплате труда, пособий • ДО – удержания, выдача сумм, депонирование зарплаты

• Дт 20 Кт 70 сумма начисленной Дт 23 Кт 70 зарплаты Дт 28 Кт 70 по категориям Д т 25 Кт 70 работников • Дт 26 Кт 70 доплат, премий, надбавок • Дт 29 Кт 70 отпусков • Дт 44 Кт 70 б/листов из средств • Дт 08 Кт 70 … работодателя

• Дт 69 Кт 70 – суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности • Дт 91, 84 Кт 70 – начислены суммы премий, мат. помощи, пособий, оплата труда за счет прибыли • Дт 84 Кт 70 – доходы по акциям • Дт 96 Кт 70 – суммы начисленного очередного отпуска при использовании резерва • Дт 97 Кт 70 – сумма отпускных относящихся к двум отчетным периодам

• Дт 70 Кт 68 – удержание НДФЛ • Дт 70 Кт 76 – депонированная з/п, удержания по исполнительным листам • Дт 70 Кт 73 – удержание за полученные ссуды • - за недостачи, порчу, хищения, брак • Дт 70 Кт 50 – выдана з/п и пособия

• Эти суммы отражаются в ведомости № 12, 15 и журналах-ордерах № 10, 10/1. • Аналитический учет к счет 70 ведут в лицевых счетах рабочих и служащих (ф. Т-54, ф. Т-55), которые заводят в начале года на каждого члена трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору.

• Все коммерческие организации представляют статистическую отчетность по труду и заработной плате, где отражают состав персонала по видам и рассчитывают среднесписочную численность и среднемесячную зарплату за отчетный период.