Portail ARENA Les applications informatiques Dialogues STSWEB-Siecle Coté Elèves : BEE coté Enseignants : E 3 P Formation des OA - 2&3 Mai 2016 1
Accès au portail ARENA 1. 2. Se connecter au client VPN avec sa clé OTP Accéder au Portail Intranet Académique (PIA) du privé : http: //eprv. agr. ac-aix-marseille. fr/ Cliquer sur « ARENA » Formation des OA - 2&3 Mai 2016 2
Accès au portail ARENA 4. Le rubriques du portail : Formation des OA - 2&3 Mai 2016 3
Base Elève Académique (BEA) La BEA est : v Alimentée par la Base Elèves Etablissement (BEE) v Organisée à partir de la Base Académique des Nomenclatures (BAN) v Mise à jour par l’établissement au travers de son logiciel de gestion des élèves, l’interface BEE et BEA est réalisée par la famille des applications SIECLE : Nomenclatures, Export, Bourses des collèges, … Elle est la source d’information des outils de gestion des examens et d’affectation des élèves : la familles des applications « Cyclades » comme : v Notanet : enregistrement des notes pour le DNB v Affelnet : affectation des élèves post 3éme vers les lycées publics v Publinet : gestion des examens (du DNB au BTS en passant par les cap et diplômes professionnels) v IVA: enquête sur les élèves sortis du système éducatif Des outils de gestion des notes des absences, de la gestion financière- qui sont propres au public… Formation des OA 2&3 Mai 2016 4
Base Elève Académique (BEA) Suivi des échanges entre la BEE et la BEA : Impression du tableau de bord Effectifs importées dans APAE Formation des OA - 2&3 Mai 2016 5
Base Elève Etablissement (BEE) Gestion générale des fiches élèves : v Accès à la BEE dans la section « Scolarité du 2 nd degré » , cliquer sur « Mise à jour » v Dans le menu « Fiches Elèves » Formation des OA - 2&3 Mai 2016 6
Base Elève Etablissement (BEE) Onglet « Scolarité » de la fiche élève Formation des OA - 2&3 Mai 2016 7
Base Elève Etablissement (BEE) Onglet « Historique » de la fiche élève Formation des OA - 2&3 Mai 2016 8
Base Elève Etablissement (BEE) Exemple du fiche élève en erreur Une fiche en erreur dans la BEE remontera dans stsweb dans les effectifs Une calculés de Siècle si Division et mef Formation des OA - 2&3 Mai 2016 9
Interaction des Bases de données et les applications Elèves pour aller plus loin Education nationale Cartographie détaillée Hors MEN Académie National Nomenclatures et profilage BCN / RAMSESE Nomenclatures, divisions et enseignants STS Web Emploi du temps, groupes Etablissement Académie SIECLE Structures et services Nomenclatures BAN Effectifs Logiciels Emplois du temps (privés) Liens élèves groupes Nomenclatures Export élèves Profilage COMMUN AFFELNET 6ème Elèves affectés au collège Etablissement Import des élèves Calendrier Scolaire Export structures et nomenclatures BEE Elèves, responsables, nomenclatures AAF Elèves affectés au lycée National Académie Formation des OA - 2&3 Mai 2016 AFFELNET SIECLE DECISIONNEL post 3ème entrée en 1ère Elèves affectés en BTS et CPGE National APB Diplômes Nomenclatures, élèves, INE , effectifs Académie Cyclades Académie BEA et Autres logiciels publics et privés (Sagesse, GFC, notes…) Télé inscription Réplica décisionnel Logiciels privés de gestion d’élèves INE National ENT BCP Académie Ecole ouverte National 10 RAMSESE
Base des enseignants (EPP Privé) C’est la gestionnaire établissement dans les services académiques qui agit directement sur le support permettant la paye de l’agent sur la partie poste. Les chefs d’établissement agissant sur la partie HSA et indemnités Les établissements peuvent la consulter par l’intermédiaire des outils financiers les informations concernant leurs agents : Formation des OA - 2&3 Mai 2016 11
Base des enseignants (E 3 P) Ou consulter le dossier administratif et financier Tableau de Suivi des Moyens (TSM) : permet de consulter l’usage des moyens permanents d’enseignement exprimés en heures ainsi que le suivi de l’affectation d’un agent Aide à la Saisie des Indemnités en Etablissement (ASIE) : permet de consulter le dossier financier de l’agent en présentant les dates de mise en paye des HSA, et des indemnités diverses payées à cet agent Gestion Individuelle et collective (GIGC) : permet au chef d’établissement de consulter le dossier administratif de l’agent. Le maître retrouve les même informations dans I-professionnel. Formation des OA - 2&3 Mai 2016 12
Base des enseignants (E 3 P) Accès aux applications de gestion du personnel Le TSM est accessible à partir du menu : « Gestion des personnels » puis « Accès au TSM Privé » Formation des OA - 2&3 Mai 2016 13
Base des enseignants (E 3 P) consultation du dossier administratif et financier Le TSM contient : DHG par fonction Apports+HSA-Besoins Heures postes consommées Un regroupement par disciplines ordonnées par code HSA Validées dans STSWEB Indique également la quotité, les dates d’affectation, … Formation des OA - 2&3 Mai 2016 14
Base des enseignants (E 3 P) Le TSM détail par discipline : Rappel par discipline Nature du support : BMP=Bloc Moyen Provisoire Suppléant déclaré dans Supllé Formation des OA - 2&3 Mai 2016 Apport à 0 h suite a congé parental 15
Base des enseignants (E 3 P) consultation du dossier administratif et financier Le TSM détail par agent : Code Discipline d’affectation Nom de l’agent Modalité d’affectation sur ce support (PER, PRO, REP, SUP, BMP, STG, …) Type de fonction CH : Chaire, SCTS, CPGE, PCEG, … Indique également la quotité, les dates d’affectation, … Formation des OA - 2&3 Mai 2016 16
Base des enseignants (E 3 P) consultation du dossier administratif et financier ASIE est accessible à partir du menu : « Gestion de la Paie » puis « ASIE – Accès chef d’établissement » Formation des OA - 2&3 Mai 2016 17
Base des enseignants (E 3 P) consultation du dossier administratif et financier ASIE permet : de mettre en paye les HSE, de toute nature, payées par l’établissement où le maître à effectué le service. Il permet aussi la consultation des éléments de paye au delà des heures postes : Formation des OA - 2&3 Mai 2016 18
Base des enseignants (E 3 P) consultation du dossier administratif et financier ASIE : exemple sur une IMP en cliquant sur une des loupes des indemnités payées : Contient la date d’effet, la nature de l’indemnité, le montant La date de mise à jour, … Formation des OA - 2&3 Mai 2016 19
Base des enseignants (E 3 P) consultation du dossier administratif et financier GIGC est accessible à partir du menu : « Gestion des personnels » puis « Gestion complète des maîtres du privé » Formation des OA - 2&3 Mai 2016 20
Base des enseignants (E 3 P) consultation du dossier administratif et financier GIGC permet de consulter : la notation administrative, l’historique d’affectation du maître, les congés, … Formation des OA - 2&3 Mai 2016 21
Base des enseignants (E 3 P) modification du dossier administratif et financier Supplé (Module du TRM/TSM) : permet la saisie par l’ établissement d’une demande de suppléance dans le cadre d’une maladie ordinaire Gestion des Structures et Services (STSWeb) : permet de créer et communiquer à la BEE par SCONET la structure de l’établissement (nom des divisions, mef associé à chaque division), Reçoit l’importation du nombre d’élève par division à partir de la BEE Formation des OA - 2&3 Mai 2016 22
Base des enseignants (E 3 P) modification du dossier administratif et financier Supplé est accessible à partir du menu : « Gestion des personnels » puis « Suppléances des personnels enseignants » Formation des OA - 2&3 Mai 2016 23
Base des enseignants (E 3 P) modification du dossier administratif et financier Supplé permet : la saisie de la suppléance dans E 3 P par les services du rectorat le paiement du suppléant sur les moyens de suppléance. Le gestionnaire du rectorat valide la demande de suppléance et permet l’installation du suppléant : Le résultat est aussi consultable dans le TSM. Formation des OA - 2&3 Mai 2016 Enseignante assurant la suppléance Enseignante Absente 24
Base des enseignants (E 3 P) modification du dossier administratif et financier STSWeb est accessible à partir du menu : « Gestion des personnels » puis « Mise à jour » Formation des OA - 2&3 Mai 2016 25
Base des enseignants (STSWEB) STructure et Services sur le Web permet : Décrire l’usage de la dotation au travers de la répartition des services De saisir les indemnités type Professeur Principal, Chefs des travaux, classes CPGE, Sujétion, Mission Particulière De répartir les heures, non affectées à des supports permanent, entre les différents agent en HSA. La copie des informations de paye des enseignants et des effectifs par groupe et divisions dans la base relais statistique nationale et visible dans APAE. Ce produit ne concerne que la fonction d’enseignement, pas les documentalistes, ni les chefs des travaux pour les services mais permet la mise en paiement de certaines Indemnités Formation des OA - 2&3 Mai 2016 26
Base des enseignants (STSWEB) Ecran d’accueil description des menus Mme Bergerot assurait un remplacement sur un congé parental jusqu’au 17/4. Depuis le 18/4 elle assure une suppléance pour congé maternité Import des effectifs BEE : toutes les nuits Formation des OA - 2&3 Mai 2016 Suite à la validation dans siècle nomenclature, pas de modification depuis 19/6 27
Base des enseignants (STSWEB) Le détail d’une division STSWeb : module « Structure » puis « Divisions » Exemple de division multi-MEF Les effectifs calculés sont importés par service WEB entre Siècle BEE et STSweb Les nomenclatures MEFS accessibles dans STSWEB sont transmises par le module de Siecle - Nomenclatures Formation des OA - 2&3 Mai 2016 28 Les effectifs prévus sont saisis par l ’établissement dans STSweb
Base des enseignants (EPP) Créer-Modifier une structure : Divisions et Groupes STSWeb : module « Structure » puis « Divisions » Création d’une division : le code et libellé sont en saisie libre Les mefs doivent être profilés dans Siecle si ils sont absents de stsweb Formation des OA - 2&3 Mai 2016 29
Interactions des Bases de données et les applications Elèves BASE SIECLE BAN ( BAN = Base Académique des Nomenclatures ) 6 élèves Siecle Nomenclatures 2 nomenclatures profilées par l’établissement Siecle BEE 3 structures STS Web CR 7 BEA 4 structures nomenclatures établissements communs géo Types d’échange : élèves 1 nomenclatures profilées par les services du rectorat 5 Logiciel privé initié par les Services Aca. initié par le personnel de l’établissement initié par Timer Infrastructure année 2009 -2010 1 : Diffusion des mefs, matières, programmes et combinatoires aux établissements par les services académiques (DAEC) 2 : Dans Siecle Nomenclatures : Profilage des nomenclatures par l’établissement et envoi automatique dans STS Web 3 : Dans STS-Web : Mise à jour des divisions et MEFS associés, Export des structures vers Sconet 4 : Dans Siecle Base Elèves : Export des nomenclatures, des structures et autres vers le logiciel privé de gestion des élèves 5 : Dans Siecle Base Elèves : Import de l’ensemble des fiches élèves du logiciel privé de gestion des élèves dans Siecle Base Elèves 6 : des OA - 2&3 Mai 2016 Formation. Intégration des élèves dans la Base Élève Académique (automatique pour les fiches non bloquantes) 7 : Retour des comptes-rendus de l’intégration dans la BEA (lecture dans Siecle Base Elèves) 30
Paramétrage des nomenclatures Dans ARENA : Scolarité du second degré Base élèves Etablissement- Nomenclatures Formation des OA - 2&3 Mai 2016 31
Profilage des nomenclatures Formation des OA - 2&3 Mai 2016 32
Profilage des nomenclatures Formation des OA - 2&3 Mai 2016 33
Paramétrage des nomenclatures Comment trouver dans STS les bonnes informations ? Les nomenclatures sont profilées dans siecle-nomencalture et envoyées vers STSWEB Formation des OA - 2&3 Mai 2016 34
Base des enseignants (E 3 P) STSWeb : module « Ressource » : Ajouter un enseignant en attendant que son dossier administratif ne soit saisi dans la base des personnels Création d’une nouvelle ressource Liste des ressources de l’établissement= liste des enseignants BDA : Base de Donnée Académique = saisi dan E 3 P > payé par E 3 P Multi support : Ex Let Classiques + Let Modernes AUT : Saisi dans STS ->exporté vers EDT ou ANGE, mais payé par l’état Formation des OA - 2&3 Mai 2016 DIS : Support fermé à la date de lecture (Congé Parental, DA en fin d’affectation, départ en 35 retraite en cour d’année, …)
Base des enseignants (EPP) Lire une fiche enseignant dans STSWeb : Menu Service et ARE module « Gestion » Multi-support : Même ETB mais 2 support car BDA 1 : Support sur l’ETB Principal pour 11, 50 h 2 Disciplines différentes BDA 2 : Support sur l’ETB Secondaire pour 7, 65 h Formation des OA - 2&3 Mai 2016 36
Base des enseignants (EPP) modification du dossier administratif et financier STSWeb : module « Indemnités : Professeur principal » STSWeb : module « Indemnités : IMP » Formation des OA - 2&3 Mai 2016 37
Base des enseignants (E 3 P) modification du dossier administratif et financier STSWeb : module « HSA » Formation des OA - 2&3 Mai 2016 38
Base des enseignants (E 3 P) utilisation du dossier administratif et financier STSWeb : Edition des états de services Pour obtenir les 3 pages Formation des OA - 2&3 Mai 2016 39
Base des enseignants (E 3 P) utilisation du dossier administratif et financier STS Web : Export de l’emploi du temps Les enseignants sur des sources de financement local de type « AUT-DIS » sont présents même si aucuns services ne leurs soit associé. Le fichier V 1 ne contient pas l’information de la validation HSA, Le flux V 2 oui Formation des OA - 2&3 Mai 2016 40
Contact : Jean-Paul VINCENT Observateur Solfège 16 Bd Chave 13005 MARSEILLE tel : 04. 91. 36. 52. 03 Mobile pro : 06. 13. 92. 58. 74 fax : 04. 91. 47. 15. 38 jpvincent@ecmarseille. fr http: //caec-aix-marseille. fr. nf Formation des OA - 2&3 Mai 2016 Pour aller plus loin : http: //diff. in. orion. education. fr/e-diff/ http: //nservdiff. in. ac-toulouse. fr/Espace -documentaire/index. htm 41
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