PORT ALL PORT ALL Důvod

PORT. ALL

PORT. ALL …. . Důvod vzniku? l Aktualizace kontaktů členů JSDHO pro svolávání l Zpracování ZOZ novým On. Line systémem l On-line zadávání změn stavu techniky u JSDHO l Vytvořit Portál pro JSDHO, na kterém se budou navzájem komunikovat a informovat. l Snaha umožnit JSDHO využívat systém HZS pro snadnější aktualizaci údajů jednotky.

Co tedy je Port. All… l Technologicky se jedná o webovou aplikaci pro JSDH. l Slouží k evidenci všech potřebných informací v rámci jednotky a synchronizaci těchto dat s databází HZS. l Databáze je přístupná z jakéhokoliv počítače, bez nutnosti předchozí instalace. Jedinou podmínkou je webový prohlížeč a připojení k internetu. l Přístup z domu, z práce, ze zbrojnice, z úřadu, z mobilních zařízení (tablet, smartphone). l Datově propojen s informačním systémem HZS kraje - výměna dat prostřednictvím „datových balíčků“. l Propojení prostřednictvím sítě Internet je šifrované a zabezpečené.

l Aplikace PORT. ALL je portálem, který sdružuje nejdůležitější informace pro jednotky sboru dobrovolných hasičů s působností na území České republiky. Cílovou skupinou uživatelů této aplikace jsou jednotky sborů dobrovolných hasičů obcí a jejich členové, dále osoby zastupující zřizovatele JSDHO. Systém navazuje na existující aplikaci ZOZ offline a na sadu aplikací používaných u HZS. l Aplikace udržuje data o jednotkách SDH, jejích členech včetně kontaktů, spolupracujících firmách nebo odběratelích služeb, vede evidenci strojní techniky a provozních kapalin, nechybí kniha jízd a prací a modul pro sběr a zadávání událostí o zásazích. Nechybí ani kontrolní sestavy a export dat do elektronické podoby nebo přímý tisk na tiskárně. l Při vývoji aplikace byl kladen důraz na jednoduchost ovládání, rychlost získávání informací i snadnost při zadávání dat do systému. Pro maximální komfort uživatelů i jednotek samých, je aplikace napojena na systém HZS příslušného kraje, do kterého JSDHO spadá. Díky tomu jsou důležitá data odesílána i přijímána zcela automaticky a není již třeba zasílat emaily o prováděných zásazích nebo telefonické ohlašování změn osob.

Zpracování datových balíčků Prostřednictvím služby - Portal. Auto. Import: 1) Určeny pro přímé zpracování do DB kraje (automatický import – dostupnost osoby, kontakty na osobu, pořadí vyrozumění osoby, stav techniky). 2) Ponechán pro zpracování ruční uživatelem IKIS II. nebo SSU/ZOZ (nová osoba, technika, ZOZ).

Evidence osob Po každé změně v evidenci osob - provést export osoby!!! l Nesmí se přepisovat osoba na jinou (vazba na další evidence - příslušníci HZS, absolvované kurzy, odborná přípravy, apod. ). Správný postup - odebrat funkci členovi, popř. ho úplně zneplatnit (pokud není předpoklad, že se do jednotky v budoucnu vrátí) a pak založit novou osobu; l po importu balíčku s novým členem JSDH se u provázaných záznamů zobrazí zeměkoule; l zadávání kontaktů příslušníků HZS - pokud je člen JSDH a zároveň příslušník HZS vyrozumíván z titulu své funkce pomocí AMDS - pořadí při vyrozumívání konzultovat s určeným příslušníkem HZS; l starostové a místostarostové - nezadávat přes Portál, pokud není členem JSDH. Je-li členem JSDH, musí být vzhledem k jeho zařazení do krizového vyrozumívání zadáno správně pořadí při vyrozumívání - konzultovat s určeným příslušníkem HZS. Vyrozumívání starostů a místostarostů pomocí výjezdových SMS zajistí HZS JčK pomocí automatických akcí bez vazby na Portál; l vyrozumívací zařízení (Pelig, JAY, apod. ) - aktivaci vyrozumívacích zařízení zajistí HZS JčK pomocí automatických akcí bez vazby na Portál.

Základní údaje l Jméno, Příjmení – nepřidávat za jméno a příjmení mezery, nezaměňovat příjmení se jménem; l Funkce - pokud má osoba přiřazenu funkci, je automaticky zařazena do vyrozumívání, u osoby se nedá se použít víc funkcí – zadat vyšší funkci; l Do odvolání nezadávat řidičský průkaz a zaměstnavatele - dochází k chybě při zpracování u HZS. Adresa l dávat přednost číslům domů z registru (vazba na celostátní číselník RÚIAN) Kontakty l telefonní čísla psát bez mezer a bez mezinárodního předčíslí l nezapomínat zatržítka u kontaktů (Pref. SMS, Pref. hlas); l mobily nečlenů - zadávat do evidence osob a použít funkci Neurčeno - pokud má u kontaktu zadáno Pref. SMS, bude kontakt zařazen mezi čísla, na která jsou zasílány výjezdové SMS - neovlivňují se tak počty členů v jednotce; l při požadavku na vyrozumívání člena na víc kontaktů - zadat ho jako druhou osobu a u ní zadat funkci Neurčeno;

Technika Po každé změně v evidenci techniky - provést export příslušné techniky!!! l Nesmí se přepisovat technika na jinou (vazba na další evidence HZS - ZOZ, apod. ). Správný postup - zrušit neplatnou techniku a založit novou; l po importu balíčku s novou technikou se u provázaných záznamů zobrazí zeměkoule; l zadávání nové hlavní techniky - provádí denní technik strojní služby l prodej techniky - hlavní i pomocnou techniku převádí denní technik strojní služby; l rušení - provádí denní technik strojní služby.

Stav techniky l l l Na základně – připraveno k zásahu. Technika mimo provoz. Hospodářská nebo kondiční jízda. Změna stavu techniky: Označit techniku – aktuální stav – uložit – EXPORTOVAT!!

Zpráva o zásahu 1) Vlastní založení ZOZ – v okamžiku ukončení události OPIS dochází k automatickému exportu kompletních dat o události na PORT. ALL, zde je všem zasahujícím JSDH k dispozici. VJ zpracují svoji dílčí ZOZ a odešlou ji datově na HZS JčK. 2) Pracovník HZS v SSU/ZOZ provede export a odeslání dat do PORT. ALL – VJ doplní DZOZ a následně exportem odešle zpět.

Nástěnka, vzkazy

Kontakt Evidence osob por. Mgr. Klára Lebedová odd. IZS a služeb Krajské ředitelství HZS JčK Pražská 52 b, 370 04 České Budějovice tel. : 950 230 129 mobil: 728 841 030 email: klara. lebedova@jck. izscr. cz Evidence techniky por. Ing. Jaroslav Joza odd. IZS a služeb Krajské ředitelství HZS JčK Pražská 52 b, 370 04 České Budějovice tel. : 950 230 133 email: jaroslav. joza@jck. izscr. cz Administrátor kpt. Ing. Pavel Hanus odd. IZS a služeb Krajské ředitelství HZS JčK Pražská 52 b, 370 04 České Budějovice tel. : 950 230 128 mobil: 725 826 914 email: pavel. hanus@jck. izscr. cz Zpracování ZOZ Velitelé příslušných stanic HZS

PORT. ALL - WEB http: //jsdh. izscr. cz/ V případě problémů se spuštěním nejprve vyzkoušet jiný webový prohlížeč!!!

První přihlášení

První přihlášení Uživatelské jméno: např. Novakj 00 Heslo: aaa Po prvním přihlášení změnit heslo!!!!! (→ Nastavení→uživatelská práva→změnit heslo)