Поняття бази даних. Базою даних називають сховище інформації, організоване за певними правилами, які забезпечують швидкий і зручний доступ до них.
Елементи табличної бази даних Як зазначалося раніше, реляційна база даних має табличну форму (див. мал. ) Складається вона із записів, а записи складаються із полів. Кожен запис має свій номер, а поле – своє ім'я.
Заповнення таблиці бази даних Заповнення бази даних – це занесення даних в поля її наступного рядка. Це можна зробити вручну або скористатися вікном "Форма. . . " з меню "Дані" як показано на малюнку. Це вікно надає також можливість редагувати раніше введені записи
Пошук потрібної інформації в базі даних Якщо вам необхідно знайти якийсь запис за якимись значеннями, що ви знаєте, то можна скористатися засобом автоматичного пошуку, що є в табличному процесорі, вибравши пункт меню "Правка", а в ньому вказівку "Знайти. . . " Відкриється вікно "Пошук і заміна" У полі "Знайти" слід задати зразок пошуку та натиснути кнопку "Знайти далі
Сортування Автоматичний пошук дає можливість знаходити одинокі записи. Часто необхідно знайти групу записів з однаковими значеннями певного поля. Щоб цього досягти, слід впорядкувати записи таблиці за цим полем. Процес впорядкування записів в таблиці бази даних називається сортуванням.
Що таке “фільтрація”? Фільтрація – процес вибирання із таблиці рядків, що задовольняють певній умові
Коли використовується фільтрація? Під час обробки великих таблиць часто виникає потреба віднайти кілька рядків, що задовольняють певній умові.
Автофільтр Щоб включити режим Автофільтр, слід спочатку виділити клітинку або діапазон в рядку заголовку таблиці, а потім в меню Дані вибрати вказівку Автофільтр, як показано на верхньому малюнку. В клітинках виділеного діапазону або в усіх клітинках заголовку таблиці з'являться кнопки-розгортки. Натискання на таку кнопку відкриває список з доступними критеріями фільтрації по відповідному полю.
Розширений фільтр Для організації розширеного фільтру необхідно створити спеціальну таблицю, яка міститиме діапазон критеріїв фільтрації. Приклад такої таблиці наведено на малюнку під основною таблицею. В ній задіяно критерії, пов'язані із значеннями трьох полів основної таблиці: Кл, Стать та Тематична.
Як скасувати фільтрацію? За певним параметром - клацнути синю кнопку ▼ у клітинці з назвою відповідного стовпця та вибрати з розкривного списку пункт Усі. Відразу за всіма параметрами - команда Дані ► Фільтр ► Відобразити все
Дякую за перегляд
Скачать презентацию Поняття бази даних Базою даних називають сховище інформації
Поняття бази даних ексель.pptx