ПОНЯТИЕ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА И ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ ВХОД В

ПОНЯТИЕ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА И ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ. ВХОД В EXCEL

СТРУКТУРА ОКНА EXCEL

ТИПЫ ДАННЫХ В EXCEL. В Excel различаются следующие типы данных: числа, текст, формулы, текстуальные формулы, текст из чисел.

ВВОД ДАННЫХ И ИХ РЕДАКТИРОВАНИЕ Excel сам распознает числа и текст. При этом перед текстом в режиме редактирования появляется апостроф. Для ввода текста или чисел нужно поставить курсор в соответствующую ячейку и набрать нужное число или текст. Закончить ввод можно:

• щелкнув мышью по другой ячейке; • нажав одну из клавиш управления курсором; • нажав клавишу подтверждения ввода в строке формул. Формулы в Excel начинаются со знака «=» и могут включать числа, адреса и имена клеток, функции, диапазоны (имена первой и последней ячеек, разделенные двоеточием), текст в кавычках, а также знаки арифметических операций или знаки сравнения.

Знаками арифметических операций в Excel являются: ^ — возведение числа в степень; * — умножение; / — деление; + — сложение. Для сравнения используются знаки: > — больше; >= — больше или равно; < — меньше; <= — меньше или равно; = — равно; О — неравно.

Например: = А 1+А 2 = 4+6 = СУММ(А 1: В 4) = ЕСЛИ(А 1>10/20/А 1/ "меньше")

ВЫДЕЛЕНИЕ БЛОКОВ ЯЧЕЕК, СТОЛБЦОВ, СТРОК, РАБОЧЕГО ЛИСТА 1. Для выделения блока ячеек с помощью мыши нужно нажать левую клавишу и, удерживая ее, выделить левую верхнюю ячейку и двигаться по диагонали в нижнюю правую ячейку. 2. Строку или столбец можно выделить, щелкнув мышью на их заголовках. Для выделения нескольких строк или столбцов нужно провести мышью с нажатой клавишей по их заголовкам. .

СОХРАНЕНИЕ И ОТКРЫТИЕ ФАЙЛОВ

КОПИРОВАНИЕ И РЕОРГАНИЗАЦИЯ ТАБЛИЦ ВСТАВКА И УДАЛЕНИЕ ЯЧЕЕК, СТРОК, СТОЛБЦОВ

Часто во время создания таблиц или в процессе работы с ними необходимо вставить в таблицу или удалить из нее одну или несколько ячеек, строк или столбцов. Для этого в Excel существуют три способа: 1) с помощью обычного меню; 2) с помощью клавиатуры; 3) с помощью контекстно-зависимого меню. Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов с помощью обычного меню. Для вставки блока ячеек нужно его выделить и Использовать лента «Главная» —> «Ячейки. . . » Открывается окно «Добавление ячеек» ), в котором можно указать, куда сдвинуть существующие ячейки (вправо или вниз), на место которых вставляются новые.

Контекстно-зависимое меню

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов с помощью клавиатуры. Для вставки ячеек, строк и столбцов с помощью клавиатуры необходимо их сначала выделить, а затем использовать комбинацию клавиш «Ctrl» и «+» . В результате появляется диалоговое окно «Добавление ячеек» Для удаления используйте клавиши «Ctrl» и «—» , которые вызывают диалоговое окно «Удаление ячеек»

КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ Копирование и перемещение — мощнейшие операции Excel. Существует семь способов копирования и перемещения с использованием: • обычного меню; • ленты инструментов «Главная» ; • комбинации клавиш; • контекстно-зависимого меню (правая кнопка мыши); • левой клавиши мыши; • правой клавиши мыши (перетащить и оставить); • специального копирования.

СПЕЦИАЛЬНОЕ КОПИРОВАНИЕ

ФОРМАТИРОВАНИЕ ЧИСЕЛ

ПОНЯТИЕ И ТИПЫ ФУНКЦИЙ В EXCEL

Простейшие математические функции

Примеры использования функций

ПРОСТАЯ ФУНКЦИЯ ЕСЛИ Формат записи: =ЕСЛИ (условие; выражение В; выражение С) Эта запись означает: 1) если условие выполняется, то происходит действие, определенное в выражении В; 2) если условие не выполняется, то происходит действие, определенное в выражении С

Пример Пусть у ряда работников имеется задолженность по потребительскому кредиту, которая отражена в диапазоне СЗ: С 7 (рис. ). Нужно найти в списке таких работников и удержать с них в счет погашения кредита 10% от начисленной им суммы.

СОЗДАНИЕ ДЕЛОВОЙ ГРАФИКИ

ЛИНЕЙНАЯ ОПТИМИЗАЦИЯ Мебельная фабрика производит недорогие столы и стулья. В распоряжении фабрики 4 вида ресурсов, запасы которых ограничены. Потребности в ресурсах и возможности по их использованию (запасы) в течение суток приведены в таблице. Максимальная потребность в столах на плановый период - 40 шт. Каждый проданный стол приносит прибыль в $7, а проданный стул в $5.

Потребность в ресурсе Ресурс Дневной запас ресурса Столы Стулья 4 3 240 2 1 100 0, 5 0, 6 36 32 10 1248 Плотницкий участок (время) Участок покраски (время) Участок контроля (время) Древесина (кв. м)

Ввод начальных данных

Результаты поиска решения Потребность в Дневной ресурсе запас Столы Стулья ресурса Ресурс Дневной запас ресурса (ограничение) Плотницкий участок 4 (время) 3 240 221, 0704225 Участок покраски (время) 2 1 100 91, 94366197 Участок контроля (время) 0, 5 0, 6 36 36 Древесина (кв. м) 32 10 1248 Потребность в столах 40 План (шт) 27, 3803 37, 1831 Прибыль ($) 7 377, 5774648 5 Древесина (кв. м) 32 10 1248 Потребность в столах 40 План (шт) 27, 3803 37, 1831 Прибыль ($) 7 5 377, 5774648

Отчёт по результатам Состоит из 3 таблиц. 1 – Целевая ячейка. В ней отображается начальное значение целевой функции и оптимальное (результат). В нашем случае 120 и 377, 58. 2 - Изменяемые ячейки. В ней отражены исходные значения переменных и результирующие (оптимальные). В нашей задаче – 10 и 27, 38 столов, 10 и 37, 18 стульев. Если продукт не входит в оптимальное решение (равен 0), то он считается не рентабельным. 3 - Ограничения. Кроме имени ограничения, ячейки, в которую вписана левая часть ограничения, в ней отображены столбцы: Значение – значение левой части ограничения при оптимальном плане.

Отчёт по устойчивости Отчет по устойчивости состоит из 2 таблиц. 1 – изменяемые ячейки. Кроме имени переменных и адресов ячеек в ней присутствуют столбцы: Результирующее значение – это оптимальный план. Нормированная (редуцированная) стоимость – показывает, на сколько изменится целевая функция после принудительного включения единицы этой продукции в оптимальный план. Если продукт рентабелен, то нормированная стоимость будет равна 0. В нашем примере нормированная стоимость равна 0 и для столов и для стульев, т. к. продукция рентабельна. Целевой коэффициент – значения коэффициентов целевой функции. В нашем примере – удельная прибыль – 7 и 5. Допустимое увеличение, допустимое уменьшение – показывает границы изменений коэффициентов целевой функции, при которых сохраняется набор переменных, входящих в оптимальное решение. Например, если стоимость стола увеличится на 9 и более единиц (например, 17), то изменится набор переменных, входящих в оптимальное решение. Какой именно будет оптимальный план, мы сказать не можем.

Отчёт по устойчивости 2 – Ограничения. Кроме имени переменных и адресов ячеек в ней присутствуют столбцы: Результирующее значение - значение левой части ограничения при оптимальном плане. Т. е. сколько фактически использовано ресурса. Например, Плотницкий участок – 221, 07 ед. , древесина – 1248 кв. м. Теневая цена – изменение целевой функции при изменении дефицитного ресурса на 1 единицу. Теневая цена недефицитного ресурса будет равна 0. Например, изменения количества ресурса плотницкого участка или участка покраски не повлияет на значение целевой функции (= 0). Если же увеличить ресурс участка контроля на 2 единицы (38 единиц), то целевая функция увеличится на 2 * 6, 338 = 12, 676 единиц и станет равной 377, 577 + 12, 676 = 390, 253 единицы. Ограничение Правая часть – запас ресурса. Допустимое увеличение, допустимое уменьшение - показывает, на сколько можно изменить правую часть ограничения до того момента пока это будет влиять на целевую функцию. Например, увеличение запаса времени участка контроля больше, чем на 4, 8 единицы уже не будет влиять на целевую функцию.

Отчёт по пределам состоит из 2 таблиц. 1 – оптимальное значение целевой ячейки. 2 - результирующие (оптимальные) значения переменных с их нижними и верхними пределами и соответствующими целевыми результатами. Значение – оптимальное значение переменной. Нижний предел, верхний предел - наименьшее значение, которое может иметь изменяемая ячейка при условии, что ограничения еще выполняются, а значения остальных изменяемых ячеек фиксированы (равны оптимальным). Целевой результат - это значение целевой ячейки, когда значение изменяемой ячейки равно ее нижнему или верхнему пределу. Например, если столов не будут выпускать (0 штук – нижний предел), то при выпуске 37, 18 стульев, прибыль (целевая функция) будет равняться 185, 91.