Понятие организационной структуры Командная цепочка Делегирование виды властных

Понятие организационной структуры. Командная цепочка. Делегирование, виды властных полномочий, норма управляемости Белорусский государственный университет Мозолевская Татьяна Александровна

• Организационная структура –состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

Линейные Функциональные Линейно-функциональные Дивизиональные Адаптивные

• Во главе каждого подразделения стоит руководитель, сосредоточивший в своих руках все функции и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Его решения, передаваемые по цепочке «сверху вниз» , обязательны для выполнения нижестоящими звеньями. Он, в свою очередь, подчинен вышестоящему руководителю.

• Предполагает специализацию выполнения отдельных функций управления. Для их осуществления выделяются отдельные подразделения (либо функциональные исполнители). • Функциональная организация управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда.

• Обеспечивает такое разделение труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов. Используется в большинстве предприятий.

• Наиболее распространенная форма организации управления современной промышленной фирмы. Смысл ее состоит в том, что самостоятельные подразделения практически полностью отвечают за разработку, производство и сбыт однородной продукции (дивизионально-продуктовая структура) или самостоятельные отделения полностью отвечают за хозяйственные результаты на определенных региональных рынках (дивизиональнорегиональная структура управления).

• Данная структура управления характеризуется слабым или умеренным использованием формализации правил и процедур, децентрализацией и участием специалистов в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии.

• Выбор организационной структуры управления , в наибольшей степени отвечающей целям предприятия и учитывающей конкретные условия деятельности, осуществляется на основе тщательного анализа всех факторов, оказывающих на нее влияние, оценки преимуществ и недостатков различных типов организационных структур.

Выражает форму разделения и кооперации труда в сфере управления Оказывает активное воздействие на процесс функционирования предприятия Чем совершеннее структура управления , тем эффективнее воздействие на результативность работы предприятия.

• Командная цепочка- это неразрывная цепочка властных полномочий, которая тянется от вершины организации до ее низших эшелонов. • Она определяет, кто кому подчиняется в данной организации. • Командная цепочка дает работнику ответ, например, на вопрос:

у мог и му я , есл К ко ться т и кне т и бра озн о в еня ая-то у м так ма? е обл пр Ком у под чин я яюс ь?

Рассматривая командную цепочку, стоит уделить внимание двум концепциям: + властным полномочиям; + принципу единоначалия. Властные полномочия – это право отдавать приказания, которым наделяется лицо, занимающее определенную руководящую должность.

• Чтобы облегчить координацию, организации присваивают каждой руководящей должности место в командной цепочке, а каждый менеджер наделяется властными полномочиями, которые позволяют ему эффективно исполнять свои обязанности. • Принцип единоначалия помогает реализовывать на практике концепцию неразрывности цепочки властных полномочий. При нарушении данного принципа подчиненному нередко приходится исполнять противоречивые требования нескольких начальников и самостоятельно решать какой из них более важен, а какой – менее.

• Делегирование – это процесс передачи менеджерами властных полномочий и ответственности сотрудникам, занимающим позиции на нижележащих уровнях иерархии. • Сегодня значительная часть организаций побуждает менеджеров делегировать часть прав на самые нижние уровни властной пирамиды, что позволяет добиться гибкости при удовлетворении потребностей потребителей и адаптации к внешней среде.

1. Делегируйте рабочую задачу в полном объеме 2. Правильно выбирайте сотрудников 3. Добивайтесь баланса властных полномочий и ответственности

Линейные Вспомогательные

• Линейные властные полномочия означают, что менеджеры имеют формальное право управлять и контролировать действия непосредственных подчиненных. • Круг вспомогательных властных полномочий более узок и предполагает право давать советы, рекомендации и консультации в области компетенции персонала, носит, скорее, коммуникативный характер, когда специалисты высказывают свои предложения в технических областях.

• Понятие нормы управляемости определяется числом подчиненных, которыми начальник может эффективно руководить. • Оптимальная норма управляемости зависит от размера организации, технологии, специализации, уровней управления и др.

• С уменьшением нормы управляемости увеличивается количество руководящих должностей, число иерархических уровней и структура расширяется по вертикали. • Увеличение же нормы управляемости, наоборот, ведет к расширению структуры по горизонтали и уменьшению числа уровней. При этом у руководителя мало возможностей уделять внимание подчиненным персонально.

• Выбор наиболее подходящей организационной структуры способствует эффективному воздействию на результативность работы предприятия. • Важно соблюдать принцип единоначалия. • Для стоящего результата при делегировании важно следовать вышеизложенной технике, предполагающей полную передачу как ответственности, так и полномочий сотруднику, передачу задачи в полном объеме, а также подбор наиболее подходящего сотрудника для той или иной задачи.