ПОНЯТИЕ О БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТАХ ИХ РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ

ПОНЯТИЕ О БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТАХ ИХ РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ Выполнила: Студентка 208 группы Крутских Диана.

План 1. 2. 3. 4. Понятие о бухгалтерских документах Значение бухгалтерских документов Классификация Реквизиты и требования, предъявляемые к документам.

Понятие о бухгалтерских документах Документ – это письменное распоряжение на право совершения хозяйственных операций или письменное подтверждение действительного их исполнения.

Значение бухгалтерских документов Экономическое Юридическое Практическое Организационно-управленческое Аналитическое

Экономическое значение документов заключается в том, что они играют важную роль в укреплении хозяйственного расчета на предприятии и в его отдельных центрах ответственности, базирующегося на принципах самоконтроля, самоокупаемости и самофинансирования.

Юридическое (правовое) значение документов заключается в том, что, подтверждая правильность зарегистрированных в учете фактов, документы являются неопровержимым доказательством при спорах, возникающих между данным предприятием и другими организациями и лицами.

Практическое значение документов в оперативно-хозяйственной деятельности предприятий заключается в том, что они используются для передачи распоряжений от распорядителя к исполнителям, т. е. в них правильно, точно и своевременно регистрируются все распорядительные и исполнительные действия.

Организационно-управленческое значение документов заключается в том, что именно они являются источником оперативной информации для принятия организационных и управленческих решений для регулирования процессов деятельности предприятия.

Аналитическое Контрольно-аналитическое значение документов заключается в том, что посредством документации контролируется правильность совершения хозяйственных операций, ведется анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, выявляются причины любых хозяйственных нарушений.

Классификация

Реквизиты и требования, предъявляемые к документам Реквизиты - показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе. Реквизиты различают обязательные и дополнительные.

Обязательные реквизиты: -наименование документа (форма); -наименование организации, от имени которой составлен документ; дата составления (дата, месяц, год); -содержание хозяйственной операции и основание для ее совершения (характеристика существа выполненной операции) -измерители хозяйственной операции и ее оценка (в натуральных, количественных и денежных показателях); -наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; -личные подписи указанных лиц, и их расшифровка.

К дополнительным реквизитам могут относиться: адрес и телефон организации, указаны стороны, участвующие в совершении операции, номера расчетных счетов в банке, пункты отправки и назначения продукции, показатели качества и др.

Требования предъявляемые к составлению документов: -заполнять документ на бланке (а при отсутствии бланка на чистом листе бумаги) чернилами черного или синего цвета либо на машинных носителях информации; -строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа; -точно и ясно излагать содержание документа; -четко и разборчиво писать текст и цифры; -незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать; -сумму в денежных документах указывать цифрами и прописью; -снабжать документы необходимыми разборчиво сделанными подписями с указанием должности подписавшего.

Конец! Спасибо за внимание.