Скачать презентацию ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТ НАЗНАЧЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ Документ
Тема 2 Понятие документ.ppt
- Количество слайдов: 29
ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТ. НАЗНАЧЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Документ (documentum) – латинское происхождение
Документ всякая важная деловая бумага, также диплом, свидетельство В. Даль
Документом называется все то, что служит для регистрации, передачи и сохранения воспоминания о каком-либо предмете, или же для того, чтобы представить этот предмет в виде, пригодном для исследования Поль Отле
Документ – средство закрепления различным способом на специальном материале о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека ГОСТ 16487 -70 «Делопроизводство и архивное дело»
Документ- – материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве ГОСТ 16487 -83 «Делопроизводство и архивное дело»
Документзафиксированная на материальном носители информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать ГОСТ Р 51141 -98 «Делопроизводство и архивное дело»
Документ – зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. ГОСТ Р ИСО 15489 -1 -2007 «Управление документами. Общие требования»
Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149 -ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранениия и общественного использования Федеральный закон от 29 декабря 1994 года № 77 -ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»
Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования Федеральный закон от 29 декабря 1994 года № 78 -ФЗ «О библиотечном деле»
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. Федеральный закон от 10 января 2002 года № 1 -ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ- ЗАПИСЬ ИНФОРМАЦИИ НА РАЗЛИЧНЫХ НОСИТЕЛЯХ ПО УСТАНОВЛЕННЫМ ПРАВИЛАМ ГОСТ Р 51141 -98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ 1. ТЕКСТОВОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ 2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ 3. ДОКУМЕНТЫ НА МАШИННЫХ НОСИТЕЛЯХ 4. ФОТО-КИНО-ВИДЕОДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
МАТЕРИАЛЬНЫЕ НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ 1. БУМАЖНЫЕ НОСИТЕЛИ 2. ЗВУКОНОСИТЕЛИ 3. ВИДЕОНОСИТЕЛИ 4. МАГНИТНЫЕ НОСИТЕЛИ 5. ПЕРФОНОСИТЕЛИ МАГНИТНЫЕ
ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТОВ – - это целевое назначение документа, присущее ему независимо от того осознана эта функция автором или нет
ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТОВ 1. ИНФОРМАЦИОННАЯ ФУНКЦИЯ 2. СОЦИАЛЬНАЯ ФУНКЦИЯ 3. КОММУНИКАТИВНАЯ ФУНКЦИЯ 4. КУЛЬТУРНАЯ ФУНКЦИЯ 5. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ 6. ПРАВОВАЯ ФУНКЦИЯ 7. ФУНКЦИЯ УЧЕТА 8. ИСТОРИЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - oпроцесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы.
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ протоколы сводки акты ПО НАИМЕНОВАНИЮ приказы положения письма инструкции планы отчеты
КИНО - ДОКУМЕНТЫ ПО СРЕДСТВАМ ФИКСАЦИИ ГРАФИЧЕСКИЕ ПИСЬМЕННЫЕ ФОТО - ДОКУМЕНТЫ ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ТИПОВЫЕ ТРАФАРЕТНЫЕ ПО СТЕПЕНИ УНИФИКАЦИИ
ПО СРОКАМ ХРАНЕНИЯ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ ДО 10 ЛЕТ СВЫШЕ 10 ЛЕТ ПРОСТЫЕ СЛОЖНЫЕ ПО СОДЕРЖАНИЮ
ПО СТАДИЯМ СОЗДАНИЯ Оригинал (подлинник) К О П И Я ДУБЛИКАТ ВЫПИСКА ОТТИСК
ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛЕ ПОДЛИННЫЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЕ ПОДЛОЖНЫЕ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЕ
ПО СРОКАМ ИСПОЛНЕНИЯ СРОЧНО 3 ДНЯ ТИПОВОЙ СРОК 30 ДНЕЙ ОПЕРАТИВНО 10 ДНЕЙ СЛУЖЕБНЫЕ ЛИЧНЫЕ ПО ПРОИСХОЖДЕНИЮ
ПО МЕСТУ СОСТАВЛЕНИЯ ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ ВНЕШНИЕ ДОКУМЕНТЫ ИСХОДЯЩИЕ ВХОДЯЩИЕ
ПО СТЕПЕНИ ГЛАСНОСТИ СЕКРЕТНЫЕ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЕ
СПАСИБО