ПОЛТАВСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЕКОНОМІКИ І ТОРГІВЛІ Кафедра інформаційної діяльності

ПОЛТАВСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЕКОНОМІКИ І ТОРГІВЛІ Кафедра інформаційної діяльності в економічних системах “ Інформаційні технології та системи ” Н. Я. Наливайко

Модуль 1. Теоретичні основи сучасних інформаційних систем та комп’ютерних технологій Тема: 3 Інформація та інформаційні системи Лекція 5. Основні поняття інформаційних систем.

Інформаційні джерела для вивчення дисципліни: Законодавчі документи: Закон України «Про інформацію» . Закон України «Про Національну програму інформатизації» . Навчально-методичні видання: Навчально методичний посібник для самостійного вивчення навчальної дисципліни «Інформаційні технології і системи» за кредитно модульною системою організації навчального процесу для студентів напряму підготовки (спеціальності) 7. 03051001 «Товарознавство і комерційна діяльність» . – Полтава; РВВ ПУЕТ, 2010 – 153 с. Ананьєв О. М. , Гончарук А. Я. , Білик В. М. Інформаційні системи і технології в комерційній діяльності. Підручник. Львів: Новий світ 2000, 2006. 584 с. Білик В. М, Інформаційні технології та системи: Навч. Посібник / В. М. Білик; В. С. Кострирко. К. ; Центр навчальної літератури, 2006. – 232 с.

Інформаційні джерела для вивчення дисципліни Електронні ресурси 1. Ситник В. Ф. , Писаревська Т. А. , Єрьоміна Н. В. , Краєва О. С. Основи інформаційних систем: Навч. посібник / За ред. В. Ф. Ситника. — К. : КНЕУ, 1997. 252 с. http: //ubooks. com. ua/books/00044/inx. php 2. Вікіпедія – вільна енциклопедія http: //uk. wikipedia. org

ПЛАН: 1. Основні поняття про системи. 2. Основні поняття інформаційних систем. 3. Організаційно-методичні основи створення та функціонування автоматизованих інформаційних систем (АІС) та комп'ютерних технологій.

Питання 1. Основні поняття про системи.

Поняття системи Система (від дав. гр. σύστημα «сполучення» ) множина взаємопов'язаних елементів, відокремлена від середовища і яка взаємодіє з ним, як ціле. «Уся доступна нам природа утворює деяку систему, деякий сукупний зв’язок тіл, причому ми розуміємо тут під словом «тіло» всі матеріальні реальності, починаючи зіркою і закінчуючи автором і навіть частинкою ефіру. . . » (Научные основы организации управления и построения АСУ/ Под ред. В. Л. Бройдо, В. С. Крылова. — 2 -е изд. , перераб. и доп. — М. : Высш. шк. , 1990. — 192 с. ) 7

Поняття системи Поняття «система» і його похідні в сучасних умовах є ключовими філософсько методологічними і спеціально науковими поняттями. Відома також велика кількість інших визначень поняття «система» , що використовуються залежно від контексту, галузі знань та цілей дослідження. Системами є, наприклад, технічне устаткування, що складається з окремих вузлів і деталей; живий організм, утворюваний сукупністю клітин; колектив людей; виробничий підрозділ; галузь промисловості; країна і т. ін. 8

Поняття системи Системи дуже різні. Для виявлення їх загальних закономірностей передусім спинимося на деяких поняттях, що знадобляться далі для характеристики систем. Структура системи. Структура є невід'ємним атрибутом всіх реально існуючих об’єктів і систем. Філософський словник тлумачить структуру (від лат. structura – побудова) як побудову і внутрішню форму організації системи, яка виступає як єдність сталих взаємозв’язків. 9

Структура системи Система – це упорядкована множина взаємопов’язаних елементів, які мають власну структуру і організацію. Поняття системи передбачає такі поняття, як елемент і структура. Елемент – це неподільний в контексті конкретної системи і конкретного її розгляду та аналізу компонент системи. Структура – це відносно сталий спосіб (закон) зв’язку елементів того чи іншого складного цілого. Структура відбиває упорядкованість внутрішніх і зовнішніх зв’язків об’єкту, що забезпечують його сталість, стабільність, якісну визначеність. Структурні зв’язки різного роду пронизують всі процеси, які відбуваються у системних об’єктах. 10

Структура системи У світі не існує тіл без структури. Наприклад, у суспільстві є економічна структура, політична структура, соціальна структура, інформаційна структура. Однією з основних властивостей структури є упорядкованість елементів системи за принципом однорідності, тобто ієрархізація системи таким чином, що однорідні елементи потрапляють на один рівень ієрархії. Ієрархія деяке підпорядкування частин, елементів цілому, до складу якого вони входять). 11

Структура системи Взаємодія елементів системи відбувається під впливом зв’язків між ними. Кожен матеріальний об’єкт має невичерпну кількість внутрішніх і зовнішніх зв’язків. Організація системи внутрішня впорядкованість, узгодженість взаємодії елементів системи, що виявляється, наприклад, у обмеженні різноманітності стану елементів у рамках системи. Отже, структура системи є відносно сталим способом зв’язку її елементів. 12

Структура системи Елементи бувають прості і складні. Складні елементи системи, які самі, в свою чергу, складаються з простіших взаємопов’язаних елементів, називають підсистемами. У сукупності елементи й підсистеми називають компонентами системи. Поділ системи на окремі елементи й підсистеми є неоднозначним та залежить від мети й конкретних завдань дослідження. Якщо окремі елементи системи рознесені по рівнях і внутрішні взаємозв’язки між елементами організовані лише від вищого рівня до нижчого і навпаки, то говорять про ієрархічну структуру системи. 13

Управління в системах. Способом регулювання багаторівневої ієрархії, забезпечення зв’язку між різними рівнями є управління. Управління (у найбільш узагальненому вигляді) це діяльність суб'єкта, що дістає вияв у цілеспрямованому, організуючому впливі на об'єкт управління, здійснюваному з метою приведення останнього у бажаний для суб'єкта стан. 14

Управління в системах. В найбільш загальному розумінні управління являє собою цілеспрямоване діяння суб'єкту на об'єкт управління для зміни його стану, або поведінки у відповідності із обставинами, що змінюються. Управління притаманне усім системам, до яких відносяться і об'єкти виробничо господарської діяльності. У кожній системі між об'єктом та суб'єктом управління постійно існує взаємозв'язок. 15

Питання 2. Основні поняття інформаційних систем.

Визначення інформаційної системи Інформаційна система (англ. Information system) сукупність організаційних і технічних засобів для збереження та обробки інформації з метою забезпечення інформаційних потреб користувачів. Системи управління, у яких взаємозв’язок здійснюється на рівні інформаційного обміну (прямого та зворотного) прийнято називати інформаційними (ІС). Таке визначення може бути задовільним тільки при найбільш узагальненій і неформальній точці зору і (ІС) підлягає подальшому уточненню. 17

Місія інформаційної системи Місією інформаційної системи є виробництво потрібної для організації інформації, потрібної для ефективного управління всіма її ресурсами, створення інформаційного та технічного середовища для управління її діяльністю. 18

Класифікація інформаційних систем Інформаційні системи здавна знаходять (в тому чи іншому вигляді) досить широке застосування в життєдіяльності людства, що пов’язано з тим, що для існування цивілізації є необхідним обмін інформацією передача знань, як між окремими членами і колективами суспільства, так і між різними поколіннями. Сьогодні ІС в Україні діють під назвою «автоматизовані системи» , але необхідно відзначити, що ІС можуть існувати і без застосування комп’ютерної техніки це питання економічної необхідності. 19

Класифікація інформаційних систем В залежності від ступеня (рівня) автоматизації виділяють ручні, автоматизовані й автоматичні інформаційні системи. Ручні ІС характеризуються тим, що всі операції з переробки інформації виконуються людиною. Автоматизовані ІС частина функції (підсистем) керування або опрацювання даних здійснюється автоматично, а частина — людиною. Автоматичні ІС усі функції керування й опрацювання даних здійснюються технічними засобами без участі людини (наприклад, автоматичне керування технологічними процесами). 20

Класифікація інформаційних систем Автоматизована інформаційна система (АІС) це взаємозв’язана сукупність даних, обладнання, програмних засобів, персоналу, стандартних процедур, які призначені для збору, обробки, розподілу, зберігання, представлення інформації згідно з вимогами, які випливають з цілей організації. Сьогодні, у вік інформації, практично кожна інформаційна система використовує комп’ютерні технології, і тому надалі під ІС будемо розуміти саме автоматизовані. 21

Класифікація інформаційних систем Залежно від виду діяльності розрізняють такі різновиди АС: § АСК (автоматизовані системи керування), котрі у свою чергу в залежності від виду об'єкту керування поділяються на: АСК технологічними процесами АСК ТП; АСК підприємствами АСКП і т. д. ; § САПР (системи автоматизованого проектування); § АСНД (автоматизовані системи наукових досліджень). § АСУ – автоматизовані системи управління. § АСОІ – автоматизовані системи обробки інформації § ін. 22

Структура інформаційної системи 23

Висновки до питання 2 Для автоматизованих систем, що використовуються в управлінні, дослідженнях, проектуванні та ін. , зміст яких полягає в обробці інформації дано наступне визначення (ДСТУ 2941 -94): Автоматизована система (у інформаційних технологіях) - система, що реалізує інформаційну технологію виконання встановлених функцій за допомогою персоналу і комплексу засобів автоматизації. У цьому випадку автоматизовані системи розглядаються як інформаційні системи. Загалом АС - це система, яка складається з персоналу і комплексу засобів автоматизації його діяльності та реалізує інформаційну технологію виконання установлених функцій.

Питання 3. Організаційно-методичні основи створення та функціонування автоматизованих інформаційних систем та комп'ютерних технологій.

Основні підходи до розробки АІС та комп'ютерних технологій Для забезпечення ефективної життєдіяльності сучасні комп'ютерні технології (КТ) необхідно розглядати як складні автоматизовані інформаційні системи (АІС), організація і впровадження яких потребує дотримання класичних принципів та сучасних стандартів при їх створенні. АІС – це складний виріб, який включає різнорідні по своїй специфіці компоненти: програми, бази даних та технічні засоби, які також, як правило, являють собою складними системами. Тому процес створення АІС характеризується значною трудомісткістю і потребує від її розробників високої кваліфікації. 26

Основні підходи до розробки АІС та комп'ютерних технологій Проблема підвищення ефективності АІС та КТ вічна і для забезпечення її високого рівня завжди було необхідно дотримуватися науково та технічно обґрунтованих, тобто конструктивних підходів при їх організації. На сьогодні міжнародним стандартом з питань проектування та організації комп'ютерних технологій є SAADM – технологія (Structured Systems Analysis and Design Methods). 27

Основні підходи до розробки АІС При розробці SAADM технології використана класична методологія, обумовлена комплексом стандартів та регламентуючих документів на АІС, національними прототипами яких є: ГОСТ 34. 201, 89, ГОСТ 34. 602 89, РД 50 680 88, ГОСТ 34. 601 90, ГОСТ 34. 401 90, РД 50 698 90, ГОСТ 34. 003 90, РД 50 34. 119 90. Між цими стандартами існують відмінності лише на рівні етапу автоматизації проектування автоматизованих систем. Принципові відмінності обох стандартів полягають у можливостях сучасного програмно технічного забезпечення та методах їх використання при автоматизованому проектуванні АІС. 28

Основні підходи до розробки АІС та комп'ютерних технологій З появою сучасних персональних комп'ютерів (ПК), яким властива їх надзвичайна популярність завдяки таким характеристикам, як відносно невисока вартість, зручність використання та невимогливість до рівня підготовленості спеціалістівкористувачів, сформувалися два підходи до створення та впровадження на їх базі комп'ютерних технологій: § стихійний; § конструктивний (індустріальний). 29

Основні підходи до розробки АІС та комп'ютерних технологій Критерієм у визначенні назв для цих підходів, є факт дотримання основних принципів та стандартів при проектуванні і організації АІС та КТ, якими передбачено, перш за все, необхідність створення конкретних умов для здійснення цих процесів (організації спеціалізованих структурних підрозділів – обчислювальних установ, центрів, тощо; формування творчих колективів із складу розробників АІС та КТ, професіональних користувачів методистів, непрофесійних користувачів замовників та інших). 30

Основні підходи до розробки АІС Дотримання будь якого стандарту при створенні АІС та КТ на об'єктах їх впровадження становить сутність конструктивного (індустріального) підходу, кінцевою метою якого є високий рівень інтенсифікації використання усіх ресурсів та ефективності використання АС. При конструктивному підході до організації КТ безгосподарність, тобто їх низька ефективність, виключається у повній мірі. Конструктивність передбачає надзвичайну зваженість у вирішенні усіх питань пов'язаних з організацією та впровадженням АІС та КТ і, у першу чергу, організаційно економічних. 31

Основні підходи до розробки АІС та комп'ютерних технологій Конструктивний підхід обумовлює, перш за все, необхідність використання науково технічного обґрунтування доцільності комп'ютеризації в усіх аспектах і передбачає проведення великого комплексу робіт по обстеженню об'єкту впровадження, а саме: 32

Основні підходи до розробки АІС § визначення цілей та задач АІС та КТ, § вивчення стану діючої інформаційної системи, § визначенню кола задач з виділенням пріоритетів для формування їх комплексів та перспектив його розширення, § визначення та систематизації видів послуг (робіт), які можливі для виконання, при використанні наявного програмнотехнічного забезпечення та розширення їх кола при умові постійного удосконаленні та оновленні усього комплексу забезпечення, § підготовку об'єкту впровадження АІС та КТ, § підготовку кадрів, § розробку методичного забезпечення, § і багато інших. 33

Життєвий цикл АІС та комп'ютерних технологій Кожна АІС, як продукт інженерної технології має, так званий, життєвий цикл, який включає чітко визначені стадії її розробки та функціонування. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Розробка стратегії автоматизації. Оцінювання реалізуємості. Аналіз вимог. Розробка технічного завдання. Логічне проектування. Фізичне проектування. Програмування. Від лагодження та іспити. Впровадження Супроводження. Аналіз досвіду експлуатації 34

Основні принципи створення АІС та комп'ютерних технологій Всі стадії знаходяться між собою у логічному циклічному поєднанні, що надає можливість системі постійно розвиватися та адаптуватися до нових умов. Необхідною умовою ефективності життєвого циклу АС при її проектуванні є дотримання принципів, серед яких основними є такі: 1. Постійне залучення представників майбутніх користувачів до процесу формування рішень на протязі всього процесу проектування. 2. Чітке структурування технологічного процесу, логічне поєднання усіх стадій, етапів та проектних процедур, явна регламентація ролей усіх учасників розробки. 35

Основні принципи створення АІС та комп'ютерних технологій 3. Ефективний контроль за ходом розробки з боку керівників проекту, всебічний контроль якості проектування по формалізованим критеріям, можливість використання діючих технологій автоматизованого управління розробкою. 4. Узгодженість з технологіями, реалізованими у діючих системах програмування і управління базами даних. 5. Формалізація процесу розробки, яка забезпечує широке використання засобів автоматизації проектування. 36

Стадії та етапи розробки АІС та комп'ютерних технологій Стадії та етапи розробки інформаційних систем визначає відповідний державний стандарт (ГОСТ 34. 601— 90). Цей стандарт наводить повний перелік стадій та етапів створення інформа ційних систем, причому в конкретних умовах ці стадії та етапи можуть поєднуватись один з одним або не виконуватись. Це залежить від особливостей інформаційних систем, які створюються, та від домовленості між розробником системи та її замовником. 37

Стадії та етапи розробки АІС та комп'ютерних технологій Державний стандарт розрізняє вісім стадій створення автоматизованих інформаційних систем (АІС): 1) формування вимог до АІС; 2) розробка концепції АІС; 3) технічне завдання; 4) ескізний проект; 5) технічний проект; 6) робоча документація; 7) введення в експлуатацію; 8) супроводження АІС. 38

Документація на створення АІС та комп'ютерних технологій Види та комплектність документів на інформаційні системи визначає ГОСТ 34. 201 89 “ Інформаційна технологія. Види, комплектність і позначки документів при створенні автоматизованих систем ”. До таких документів найчастіше належать: § звіти про обстеження, науково дослідну роботу; § технічне завдання; § ескізний проект; § технічний проект; § робочий проект. 39

Документація на створення Звіти про обстеження, науково дослідну роботу та ескізний проект складаються в довільній формі. Їх структура та зміст можуть бути погоджені між замовником та розробником систем. Зміст і структуру технічного завдання, технічного та робочого проектів визначають державні стандарти. 40

Документація на створення АІС та комп'ютерних технологій Технічне завдання на автоматизовану систему є основним документом, який визначає вимоги та порядок її створення або модернізації та має містити такі розділи: 1. Загальні відомості. 2. Призначення та мета створення системи. 3. Характеристика об’єктів автоматизації. 4. Вимоги до системи. 5. Склад та зміст робіт зі створення систем. 6. Порядок контролю та приймання системи. 7. Вимоги до складу і змісту робіт з підготовки об’єкта автоматизації до вводу системи в дію. 8. Вимоги до документації. 9. Джерела розробки. Дозволяється не вносити до технічного завдання деякі розділи або поєднувати та деталізувати окремі з них. 41

Документація на створення Ескізний проект. Структуру та зміст ескізного проекту державний стандарт не визначає, а тому ці характеристики проекту визначаються за погодженням між проектувальником і замовником залежно від його призначення. Головне призначення ескізного проекту дати стислий попередній опис системи, яка має створюватися. При цьому основні положення ескізного проекту набувають подальшого розвитку в технічному і робочому проектах. 42

Документація на створення АІС та комп'ютерних технологій Ескізний проект може містити такі відомості: § перелік функцій, що їх реалізує інформаційна система; § форми первинних та вихідних документів, відеокадрів, структури інформаційних масивів або їх назви та головне призначення, найважливіші алгоритми (формули) розрахунків; § місця розташування та кількість ЕОМ для впровадження системи, порядок створення та впровадження системи тощо. Iноді ескізний проект створюється для того, щоб ознайомити експертів або керівництво організації з основними методами, розрахунками, документами, функціями, які будуть притаманні інформаційній системі. 43

Документація на створення Технічний проект може бути оформлений як один документ, а може складатися з окремих документів, найчастіше таких: 1. «Опис постановки задачі» , 2. «Опис алгоритму» , 3. «Опис інформаційного забезпечення» , 4. «Опис програмного забезпечення» , 5. «Опис технічного забезпечення» , 6. «Опис організаційного забезпечення» . Якщо технічний проект оформлявся як один документ, то перелічені документи можуть становити його розділи. 44

Висновки до питання 3 Розробка великих інформаційних систем – складна задача, яка потребує зусиль великої кількості фахівців та наявності у них ґрунтовних знань та розумінь у питаннях організаційно-методичних принципів їх створення

Тема: 3 Організаційні принципи інформаційних технологій. Дякую за увагу.