Положение О личной книжке активиста Профсоюза студентов НГМУ

Положение "О личной книжке активиста Профсоюза студентов НГМУ". Проект

I. Общие положения 1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения личных книжек активистов ОППО студентов НГМУ, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими ОППО студентов НГМУ 2. Личная книжка активиста ОППО студентов НГМУ (далее книжка) является основным документом об общественной деятельности и стаже активиста. 3. Профком студентов НГМУ( далее Профком ) ведет книжки на каждого активиста, проработавшего у него свыше 30 дней. 4. В книжку вносятся сведения об активисте, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, а также сведения о дисциплинарном взыскании, сведения о награждении за успехи в работе, сведения о посещении образовательных курсов. 5. Книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации.

II. Ведение книжек 6. В книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения об активисте: а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; б) факультет, курс, группа на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). в) Дата вступления в ОППО студентов НГМУ на основании заявления на вступление в ОППО студентов НГМУ.

7. Все записи о выполняемой работе в организации, переводе на другую работу в рамках организации, о достижениях, о дисциплинарных взысканиях, а так же о пройденных образовательных курсах произведенных Профкомом, вносятся в книжку на основании соответствующего протокола собрания Профкома(конференции Профсоюза) не позднее недельного срока и должны точно соответствовать тексту протокола собрания Профкома(конференции Профсоюза). 8. Все записи в книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. 9. С каждой вносимой записью о выполняемой работе в организации, переводе на другую работу в рамках организации, о достижениях, о дисциплинарных взысканиях, а так же о пройденных образовательных курсах, Профком обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в книжку. 10. Книжка заполняется в порядке, в соответствии с данными Правилами

11. В книжку вносятся следующие сведения о достижениях (поощрении) за общественные заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом Профкомом; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего распорядка, уставами и положениями о дисциплине. 12. Записи о премиях и иных денежных поощрениях.

III. Внесение изменений и исправлений в книжку. Дубликат книжки. 13. Изменение записей о фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность или свидетельства о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. 14. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится Профкомом. 15. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, достижения, дисциплинарные взыскания или пройденные образовательные курсы не указанных в книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.

III. Внесение изменений и исправлений в книжку. Дубликат книжки. 16. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, сведения о награждении или сведения о дисциплинарных взысканиях зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей

17. Лицо, утратившее книжку, обязано немедленно заявить об этом Профкому. Профком выдает работнику дубликат книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. 18. Оформление дубликата книжки, осуществляется в соответствии с настоящими Правилами. Если документы, на основании которых вносились записи в книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. 19. При наличии в книжке записи о дисциплинарном взыскании, признанной недействительной, активисту по его письменному заявлению выдается Профкомом дубликат книжки, в который переносятся все произведенные в книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат книжки, если книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п. )

IV. Изъятие книжки при исключении активиста из Профкома за многократные дисциплинарные взыскания. 20. Активист обязан сдать Профкому в день исключения его книжку с внесенной в нее записью об исключении

V. Выдача дополнительной книжки. 21. В случае если в книжке заполнены все страницы одного из разделов, к книжке выдается дополнительная книжка, которая оформляется и ведется Профкомом в том же порядке, что и основная книжка. 22. При выдаче каждой дополнительной книжки ставится штамп с надписью "Выдана дополнительная книжка" и указывается номер дополнительной книжки.

VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения книжек. 23. Ответственность за организацию работы по ведению, учету и выдаче основных и дополнительных книжек возлагается на Профком. Ответственность за ведение, учет и выдачу основных и дополнительных книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое протоколом собрания ОППО студентов НГМУ.