Показатели эффективности деятельности учреждений культурно-досугового типа заведующая отделом

Показатели эффективности деятельности учреждений культурно-досугового типа заведующая отделом РЦРТК Дедюлева Рита Рифхатовна

Культурно - досуговое учреждение клубного типа создается в целях: • удовлетворения общественных потребностей в сохранении и развитии народной традиционной культуры; • поддержки любительского художественного творчества, самодеятельной творческой инициативы и социально-культурной активности населения муниципальных районов и городов; • организации досуга и отдыха населения.

Задачи учреждений культурно-досугового типа • Поддержка института семьи, особенно молодой; • Выявление и поддержка позитивных, социально-приемлемых предпочтений и запросов, в том числе обеспечение достаточного объема непосредственного социального общения • Формирование программ героикопатриотического воспитания молодежи

- Работа по воспитанию любви к Родине, краеведению; - Работа по сохранению нематериального культурного наследия страны, развитие и пропаганда народной культуры, в том числе: - сохранение и развитие традиционной народной культуры; - развитие жанров любительского искусства

Виды культурно-досуговых учреждений • • • Клуб, Дом (Дворец) культуры Дворец молодежи Культурно-спортивный комплекс Культурный центр Социально-культурный центр Национально (этно)-культурный центр Дом (Центр) ремесел Дом фольклора Дом народного творчества

Типы культурно-досуговых учреждений по территориальному обслуживанию населения: • Передвижные учреждения культуры • Сельские клубы (СК), сельские Дома культуры (СДК) • Социально-культурные центры (СКЦ) • Районные Дома культуры (РДК) • Городские Дома (Дворцы) культуры (ГДК)

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ КУЛЬТУРНО -ДОСУГОВОГО ТИПА • организация культурно-массовых (культурнодосуговых и информационно-просветительских) мероприятий; • создание и организация работы клубных формирований; • информационно-методическое обеспечение деятельности клубной сети; • организация работы по сохранению нематериального культурного наследия.

Культурно-досуговое мероприятие это массовое мероприятие, направленное на удовлетворение духовных, эстетических, интеллектуальных и других потребностей населения в сфере культуры и досуга, способствующее приобщению граждан к культурным ценностям, проводимое в специально определенных для этого местах (в помещениях, на территориях, а также в зданиях, сооружениях, на прилегающих к ним территориях, предназначенных (в том числе временно) или подготовленных для проведения такого мероприятия).

Культурно-досуговые мероприятия: • • • Праздники Вечера Концерты Программы Конкурсы, смотры Народные гуляния, обряды, ритуалы Выставки Ярмарки Дископрграммы Спортивно-оздоровительные мероприятия Представления

Информационно-просветительское мероприятие • массовое мероприятие, направленное на формирование и удовлетворение информационных, интеллектуальных и других потребностей населения в сфере культуры, содействующее просвещению граждан, проводимое в специально определенных для этого местах.

Информационно-просветительские мероприятия • Гостиная • Встречи с деятелями культуры, науки, литературы и др. • Форумы • Конференции • Круглые столы, собрания • Лекционные мероприятия • Дискуссии, беседы • Семинары, семинары-практикумы, мастер-классы

Услуга учреждения культурно-досугового типа это результат непосредственного взаимодействия учреждения культурно-досугового типа и потребителя, а также организация деятельности КДУ по удовлетворению потребности потребителя

Предоставление муниципальной услуги • Организация работы клубных формирований – кружков, любительских объединений, клубов по интересам различной направленности и других клубных формирований • Проведение различных культурных мероприятий – праздников, представлений, фестивалей, конкурсов, концертов, выставок, игровых и развлекательных программ и т. п. • Подготовка мероприятия (проведение репетиций, организационных мероприятий)

Предоставление муниципальной услуги • Составление финансовых документов (сметы, договоров) • Разработка положения (при проведении фестиваля, конкурса) • Составление плана организационно-технических заданий • Подготовка сценария • Проведение культурно-досугового мероприятия

Формы услуг • • Массовые Камерные Индивидуальные Интерактивные Место оказания услуг • • Зрительный зал Стадион Поляна Площадь

Услуги, предоставляемые культурнодосуговым учреждением: • праздник (национальный, государственный, традиционный, профессиональный, культурно-спортивный и др. ), обряд; • тематический концерт; • спектакль; • театрализованное представление; • фестиваль, конкурс, смотр;

Услуги, предоставляемые культурнодосуговым учреждением: • выставка; • вечера отдыха, дискотека, шоу-программа, игровая программа; костюмированный балкарнавал • вечер чествования; литературномузыкальный вечер; • создание условий для занятия в кружках, клубных формированиях и любительских объединениях;

Общие требования к услугам учреждения культурно-досугового типа • Соответствие целевому назначению • Социальная адресность • Комплексность • Эргономичность и комфортность • Эстетичность

Общие требования к услугам учреждения культурно-досугового типа • Информативность • Безопасность для жизни и здоровья обслуживаемого населения и персонала клубного учреждения, сохранность имущества обслуживаемого населения • Точность и своевременность предоставления

Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является: - увеличение охвата населения клубными формированиями; - рост динамики развития творческих коллективов; - рост посещаемости любительских объединений, клубов по интересам, спортивных секций и кружков; - рост динамики занятости населения народными художественными промыслами; - рост доли вовлеченных в организационные формы культурно-досуговой работы детей и молодежи.

В соответствии с Номенклатурой государственных и муниципальных услуг/работ, выполняемых организациями культурно-досугового типа Российской Федерации, утвержденных Распоряжением Минкультуры России от 18 сентября 2009 г. № р-6) КДУ может осуществлять следующие виды культурных услуг

• 01 00 000 Услуги/работы по организации деятельности клубных формирований; • 01 01 000 Организация деятельности кружков, творческих коллективов, секций, студий любительского художественного, декоративноприкладного, изобразительного и технического творчества; • 01 02 000 Организация работы любительских объединений, групп, клубов по интересам; • 02 00 000 Услуги/работы по организации и проведению различных по форме и тематике культурно-массовых мероприятий: • 02 01 000 Услуги/работы по организации и проведению различных культурно- досуговых мероприятий;

• 02 02 000 Услуги/работы по организации и проведению различных информационно просветительских мероприятий • 03 00 000 Услуги/работы по выездному культурному обслуживанию (граждан с ограниченными возможностями, пожилых граждан, жителей отдаленных населенных пунктов и др. ) • 04 00 000 Услуги/работы по организации отдыха детей в летнее время • 05 00 000 Услуги/работы по организации работы летних площадок для детей (по месту жительства детей, на базе организаций культурно-досугового типа, на базе других организаций) • 08 00 000 Услуги/работы по формированию и предоставлению в пользование картотек, фонотек, видеотек, фотоматериалов и др. материалов

• 11 00 000 Консультативные услуги в культурнодосуговой сфере • 12 00 000 Услуги повышения профессионального мастерства: • 16 00 000 Услуги/работы по производству тиражируемой продукции • 23 01 000 Услуги/работы по формированию и распространению информации о клубных формированиях и деятельности культурно-досуговых учреждений • 23 02 000 Прочие услуги/работы в области рекламы деятельности культурно-досуговых учреждений

Учредительные документы культурно-досугового учреждения: • Решение собственника (учредителя) о создании учреждения • Устав учреждения (положение) • Структура учреждения, • Штатная численность его подразделений (отделов) ; • Штатное расписание

Локальные акты учреждения: • • Коллективный договор Правила внутреннего трудового распорядка Должностные инструкции Положения о надбавках, доплатах, премировании • Положение о платных услугах • Документы, регулирующие охрану труда и технику безопасности

Организационно-распорядительные документы: • журнал учета работы клубных формирований; • при оказании Учреждением платных услуг соответствующая документация по ведению билетного хозяйства учреждения (книга по учету бланков строгой отчетности, акты сдачи-приемки, акты о списании). • нормативно-правовые, распорядительные акты органов местного самоуправления, регламентирующие деятельность Учреждений;

При оказании услуги в муниципальном бюджетном учреждении используются следующие инструкции: - инструкции персонала культурно-досугового учреждения (должностные инструкции); - инструкции по эксплуатации оборудования (паспорта техники); - инструкции по охране труда в учреждении; - инструкция о мерах пожарной безопасности в учреждении; - инструкция о действиях персонала при угрозе террористических актов; - иные инструкции культурно-досугового учреждения.

Основными Положениями в культурнодосуговом учреждении являются: • • • положение о платных услугах; положение об оплате труда и дополнительных выплатах; положения по аттестации; положение об охране и обеспечении безопасности труда; положения о самодеятельных творческих коллективах и любительских объединениях; иные положения культурно-досугового учреждения.

Цели деятельности клубных формирований • приобщение населения к культурным традициям народов Российской Федерации, лучшим отечественным и мировым культурным образцам; • популяризация творчества профессиональных и самодеятельных авторов, создавших произведения, получившие общественное признание; • содействие в приобретении знаний, умений и навыков в различных видах художественного творчества, развития творческих способностей населения.

Клубные формирования могут осуществлять свою деятельность: • за счет бюджетного финансирования (на основании социально-творческого заказа и договора с руководителем) базового культурно-досугового учреждения; • за счет имеющихся на эти цели специальных средств культурно-досугового учреждения; • по принципу частичной самоокупаемости, с использованием средств базового культурно-досугового учреждения, других учредителей, участников клубного формирования (членские взносы), а также за счет средств, полученных от собственной деятельности; • по принципу полной самоокупаемости, с использованием средств участников клубного формирования (членских взносов), а также средств, полученных от собственной деятельности, и иных средств.

Руководитель клубного формирования: • составляет перспективные и текущие планы деятельности клубного формирования; • ведет журнал учета работы клубного формирования, а также другую документацию в соответствии с уставом культурно-досугового учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка, договором с руководителем культурно-досугового учреждения и положением о клубном формировании.

Творческо-организационная работа в клубных формированиях: • проведение учебных занятий, репетиций, организацию выставок, концертами и спектаклями; • мероприятия по созданию в коллективах творческой атмосферы; добросовестное выполнение участниками поручений, воспитание бережного отношения к имуществу коллектива учреждения; • проведение не реже одного раза в квартал и в конце года общего собрания участников коллектива с подведением итогов творческой работы; • накопление методических материалов, а также материалов, отражающих историю развития коллектива (планы, дневники, отчеты, альбомы, эскизы, макеты, программы, афиши, рекламы, буклеты и т. д. ) и творческой работы.

Занятия во всех коллективах любительского творчества проводятся систематически не реже 3 (трех) раз в неделю по два учебных часа или 2 (два) раза в неделю не менее трех учебных часов. Учебный час – 45 мин. (примерное положение о клубном формировании культурно-досугового учреждения, утвержденного решением Коллегии Министерства культуры РФ от 29 мая 2002 г. № 10)

Журнал учёта работы клубного формирования • является основным документом, отражающим работу руководителя коллектива. Одновременно это финансовый документ, на основании которого заполняется табель учёта рабочего времени и производится начисление заработной платы. • Согласно номенклатуре дел, журнал хранится в архиве не менее 5 -ти финансовых лет. В течение этого времени он может подвергаться проверке контролирующих органов. Записи в журнале должны вестись руководителем клубного формирования, регулярно. Ежемесячно с 25 по 30 число текущего месяца руководитель обязан сдавать журнал на проверку руководителю учреждения (художественному руководителю).

Структура журнала учёта работы клубного формирования • 1. Требования к заполнению журнала учёта работы клубного формирования. • 2. План организационно-воспитательной работы, который, в свою очередь, делится на разделы: • Цели и задачи • Организационная работа • Воспитательная работа • Связь с учебными заведениями, общественностью, родителями

Структура журнала учёта работы клубного формирования • • Методическая работа 3. Содержание журнала 4. Учёт посещения занятий 5. Участие в мероприятиях 6. Отчет о работе 7. Творческие достижения 8. Список участников клубного формирования • 9. Отметка о проведении инструктажа • 10. Замечания и предложения по работе клубного формирования

Общие требования к ведению журнала • 1. Журнал ведется на русском языке. • 2. Записи в журнале ведутся аккуратно (без исправлений корректором, заклеиваний, зачёркиваний), чернилами только одного цвета – синим или черным. • 3. Страницы журнала нумеруются, начиная с первой страницы. • 4. Не допускается вырывание страниц! • 5. В журнале не делается никаких дополнительных пометок. • 6. Внешний вид журнала должен быть эстетичным (наличие обложки обязательно).

Порядок заполнения разделов журнала • Каждый раздел журнала должен заполняться руководителем соответствующими сведениями. • На обложке журнала указывается название коллектива (студии, клуба), название учреждения, а также учебный год (с сентября по май месяцы включительно). • На первом форзаце журнала излагаются Требования к заполнению журнала учета работы клубного формирования. Руководитель обязан ознакомиться с ними и поставить подпись и дату.

• Титульный лист журнала заполняется в соответствии с имеющимися графами. Необходимо указать расписание занятий по дням недели. • На первой странице журнала указываются Общие сведения о коллективе и сведения о руководителе коллектива • Со второй страницы журнала заполняются разделы плана работы

Клуб по интересам, любительское объединение: клубное формирование, создаваемое с целью организации общения людей с единым глубоким и устойчивым интересом к чему-либо, характеризующееся отсутствием деятельности по созданию культурных ценностей.

Классификация любительских объединений и клубов по интересам • общественно-политические, патриотические; • производственно-технические; • естественнонаучные, экологические; • художественные;

Классификация любительских объединений и клубов по интересам • • культурно-развлекательные; физкультурно-оздоровительные; коллекционно-собирательские; социально-возрастные (семейные, женские/мужские, молодежные, для детей и подростков).

Кружок – клубное формирование, в котором творческо-исполнительская деятельность предваряется учебно-тренировочными занятиями, составляющими преобладающую часть всех занятий. Во главе кружка стоит руководительпедагог, значительно превосходящий участников по подготовке.

Журнал учета культурно-досуговой работы учреждения • Дата и время проведения культурнодосугового мероприятия • Форма культурно-досугового мероприятия • Название культурно-досугового мероприятия • Место проведения • Количество присутствовавших в том числе дети до 14 лет. , молодежь • Ответственные за проведение

Показатели социальной эффективности деятельности культурно-досуговых учреждений 1. Посещаемость платных культурно-досуговых мероприятий в отчетном году / ед. 2. Динамика посещаемости платных культурнодосуговых мероприятий в отчетном году по отношению к предшествующему / % 3. Количество культурно-досуговых мероприятий на одно клубное учреждение в отчетном году /ед. 4. Доля социально-значимых культурно-досуговых мероприятий от общего числа проводимых мероприятий в отчетном году / %

Показатели экономической эффективности деятельности культурно-досуговых учреждений • Средняя цена одного посещения платного мероприятия в КДУ за отчетный год /тыс. руб. • Доля средней цены одного посещения КДУ от средней заработной платы за отчетный год /% • Доля КДУ, соответствующих требованиям по материально-технической оснащенности, от общего числа КДУ за отчетный год % • Доля покрытия расходов КДУ доходами от основных видов уставной деятельности за отчетный год /%

Посещаемость платных культурнодосуговых мероприятий в отчетном году П = Псуб / Чср, П − посещаемость платных культурнодосуговых мероприятий, в отчетном году, ед. ; Псуб − число посетителей платных культурнодосуговых мероприятий в отчетному году, чел. ; Чср − среднегодовая численность населения в отчетном году, чел.

К примеру, сельский клуб муниципального района • Псуб − 1300 чел. посетителей платных культурно-досуговых мероприятий в 2012 г. • Чср − 300 чел. среднегодовая численность населения села • П − 4, 3 ед. посещаемость платных культурно-досуговых мероприятий, проводимых КДУ

Посещаемость платных культурно-досуговых мероприятий в предшествующем отчетному году, ед. , П-1 = Ппред/Чпред, П-1 − посещаемость платных культурнодосуговых мероприятий в предшествующем отчетному году, ед. , • Ппред - число посетителей платных культурно-досуговых мероприятий в предшествующем отчетному году, чел. • Чпред - среднегодовая численность постоянного населения, чел.

К примеру, сельский клуб муниципального района • Ппред – 1100 чел. посетители платных культурно-досуговых мероприятий в 2011 г. • Чпред – 300 чел. среднегодовая численность постоянного населения • П-1 − 3, 6 ед. посещаемость платных культурно-досуговых мероприятий в 2011 г.

Динамика посещаемости платных культурно-досуговых мероприятий ДП = (П/П-1) * 100 %, где • ДП - динамика посещаемости платных культурно-досуговых мероприятий, %; • П − посещаемость платных культурнодосуговых мероприятиях, ед. , • П-1 - посещаемость платных культурнодосуговых мероприятий в предшествующем отчетному году, ед.

• П − 4, 3 ед. посещаемость платных культурно-досуговых мероприятий, проводимых сельским клубом • П-1 − 3, 6 ед. посещаемость платных культурно-досуговых мероприятий в сельском клубе • в предшествующем отчетному году • ДП – 119% динамика посещаемости платных культурно-досуговых мероприятий данного сельского клуба

Количество культурно-досуговых мероприятий на одно клубное учреждение, ед. ККДМ= М / КДУ • ККДМ − количество культурно-досуговых мероприятий на одно клубное учреждение в отчетном году, ед. ; • М − число культурно-досуговых мероприятий в отчетном году; • КДУ − число учреждений культурнодосугового типа в отчетном году.

К примеру, в муниципальном районе • М − 8500 ед. число культурно-досуговых мероприятий в 2012 году; • КДУ − 60 ед. число учреждений культурнодосугового типа в 2012 году. • ККДМ − 142 ед. количество культурнодосуговых мероприятий на одно КДУ в 2012 году

Доля социально-значимых культурнодосуговых мероприятий от общего числа проводимых мероприятий в отчетном году, %, Мсоц = М / Рсоц*100% • Мсоц − доля социально-значимых культурнодосуговых мероприятий от общего числа проводимых мероприятий в отчетном году, %; • М − число культурно-досуговых мероприятий в отчетному году; • Рсоц − расходы КДУ на социально-значимые мероприятия за отчетный год, тыс. руб.

К примеру, в муниципальном районе • М − 4300 ед. число культурно-досуговых мероприятий в 2012 году; • Рсоц − 280 тыс. руб. расходы КДУ на социально-значимые мероприятия за отчетный год, тыс. руб. • Мсоц − 1, 5% доля социально-значимых культурно-досуговых мероприятий от общего числа проводимых мероприятий в 2012 году.

Средняя цена одного посещения платного мероприятия в КДУ, тыс. руб. , Цпос = Дов / Псуб • Цпос − средняя цена одного посещения КДУ, тыс. руб. ; • Дов − поступило за год от основных видов уставной деятельности, тыс. руб. ; • Псуб − число посетителей платных культурнодосуговых мероприятий в субъекте РФ в отчетном году, чел.

К примеру, КДУ муниципального района • Дов − 350 тыс. руб. поступило за 2012 год от основных видов уставной деятельности; • Псуб − 30000 чел. число посетителей платных культурно-досуговых мероприятий в районе в 2012 году. • Цпос − 11, 7 руб. средняя цена одного посещения КДУ.

Доля средней цены одного посещения КДУ в % от средней заработной платы за отчетный год, Цзп = Цпос / ЗПсуб • Цзп − доля средней цены одного посещения КДУ от среднемесячной заработной платы по субъекту РФ за отчетный год, %; • Цпос − средняя цена одного посещения платного мероприятия в КДУ, тыс. руб. ; • ЗПсуб − среднемесячная номинальная начисленная заработная плата в отчетном году по субъекту РФ, руб.

Доля КДУ, соответствующих требованиям по материально-технической оснащенности от общего числа КДУ в субъекте РФ, %, Дмто = КДУнорм/ КДУ*100% • Дмто − доля КДУ, соответствующих требованиям по материально-технической оснащенности от общего числа КДУ, %; • КДУнорм− число учреждений культурнодосугового типа в отчетном году, соответствующих нормативам материальнотехнического оснащения; • КДУ − число учреждений культурно-досугового типа в отчетном году.

К примеру, в муниципальном районе Дмто = КДУнорм / КДУ*100% • КДУ норм = 20 • КДУ=60 • Дмто = 33% КДУ района, соответствующих требованиям по материально-технической оснащенности от общего числа КДУ, %;

Доля покрытия расходов КДУ доходами от основных видов уставной деятельности, % ДПР = Дов / Р *100% • ДПР − доля покрытия расходов КДУ доходами от основных видов уставной деятельности, %; • Дов − поступило за год от основных видов уставной деятельности, тыс. руб. ; • Р − расходы КДУ за год, тыс. руб.

К примеру, в муниципальном районе • Дов = 280 тыс. руб. • Р =17010, 0 тыс. руб. • ДПР =1, 6% доля покрытия расходов КДУ доходами от основных видов уставной деятельности

Эффективность предоставления услуги оценивается на основании индикаторов качества муниципальных услуг • Индикатор коллективного творчества – это число формирований самодеятельного народного творчества, отнесенное к общему числу клубных формирований • Индикатор массовости ( охват населения клубными формированиями) – это число постоянных участников клубных формирований, отнесенное к численности населения населенного пункта

• Индикатор конкурсной активности – это число участников клубных формирований СНТ, принявших участие в фестивалях, смотрах, конкурсах: - районных, - республиканских и т. п. относительно числа всех занимающихся в формированиях СНТ • Индикатор социальной активности – это количество посетителей мероприятий, отнесенное к количеству проведенных в год мероприятий

• Индикатор обслуживания социальнонезащищенных групп населения – это число мероприятий для социальнонезащищенных групп населения, отнесенное к общему числу проведенных мероприятий • Индикатор выездного обслуживания населения – это число посетителей выездных мероприятий, отнесенное к численности населения в населенных пунктах, не имеющих стационарных клубных учреждений

• Индикатор повышения профессионального мастерства работников клубных учреждений – это общее число оказанных методических услуг в год на 1 специалиста культурно-досуговой деятельности