Скачать презентацию ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В БАЗЕ ДАННЫХ 9 класс Скачать презентацию ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В БАЗЕ ДАННЫХ 9 класс

Поиск информации в базах данных.pptx

  • Количество слайдов: 20

ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В БАЗЕ ДАННЫХ 9 класс ПОИСК ИНФОРМАЦИИ В БАЗЕ ДАННЫХ 9 класс

 Поиск в базе данных – это отбор записей, удовлетворяющим условиям поиска, заданным в Поиск в базе данных – это отбор записей, удовлетворяющим условиям поиска, заданным в форме фильтра или запроса.

Поиск информации в БД Фильтр Запрос Поиск информации в БД Фильтр Запрос

ФИЛЬТРЫ ФИЛЬТРЫ

 Фильтр – это способ показать в окне только те записи БД, которые удовлетворяют Фильтр – это способ показать в окне только те записи БД, которые удовлетворяют требова ниям пользователя. Фильтры – это одноразовые запросы, без имени. Они просты в использовании. Можно применять фильтры к таблице, запросу или форме, но фильтруются всегда данные только одной таблицы. В фильтре отображаются все поля.

Для установки фильтров необходимо выполнить команду Записи – Фильтр или воспользо ваться одной из Для установки фильтров необходимо выполнить команду Записи – Фильтр или воспользо ваться одной из кнопок на панели инструментов. Они позволяют соответственно: 1. установить фильтр по выделенному; 2. изменить фильтр; 3. применить/удалить фильтр. Кроме того, существует фильтр, который устанавливается при помощи вызова контекстного меню на нужном поле таблицы – это фильтр по вводу.

Фильтр по выделенному. Необходимо выделить фрагмент содержимого нужного поля и уста новить фильтр одним Фильтр по выделенному. Необходимо выделить фрагмент содержимого нужного поля и уста новить фильтр одним из способов: аписи – Фильтр З по выделенному, инструмент , контекстное меню – Фильтр по выделенному. В результате останутся записи, совпадающие по этому полю или по его части. В исходной таблице Договоры выделим код тура 12 и нажмем на соответствующую пиктограмму.

 В результате этих действий таблица сокращается и отображает данные только по выделен ному В результате этих действий таблица сокращается и отображает данные только по выделен ному коду тура

Фильтр по форме или изменение фильтра. При использовании фильтра по форме получается свернутая в Фильтр по форме или изменение фильтра. При использовании фильтра по форме получается свернутая в строку пустая таблица с пиктограммой списка в каждом поле, где можно задать критерий отбора. В критерии можно использовать и логические операторы AND, OR, NOT. Например, нужно в БД Туризм просмотреть только те записи, в которых Дата начала тура после 01. 06. 2006. Нужно открыть таблицу Договоры. Нажать кнопку. В поле Дата начала тура набрать условие >#01. 06# имея в виду, что константы типа Дата/Время заклю чаются в #. В результате на экране останутся только соответствующие критерию записи.

 После этого нужно нажать кнопку Применить фильтр После этого нужно нажать кнопку Применить фильтр

ЗАПРОСЫ ЗАПРОСЫ

Запрос – вывод выбранных по определенному условию данных, отвечающий некоторым условиям, задаваемым пользователем. При Запрос – вывод выбранных по определенному условию данных, отвечающий некоторым условиям, задаваемым пользователем. При работе с запросом можно выделить два этапа: формирование (проектирование) и выполнение. При выполнении запроса выбирается информация из всех таблиц БД в соответствии с критерием запроса.

Способы создания Мастер Конструктор Способы создания Мастер Конструктор

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА С ПОМОЩЬЮ « АСТЕРА» М 1. Меню «Создание» . 2. На ленте СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА С ПОМОЩЬЮ « АСТЕРА» М 1. Меню «Создание» . 2. На ленте в группе «Другие» выбрать «Мастер запросов»

3. Выбрать таблицу и нужные поля 3. Выбрать таблицу и нужные поля

ЗАДАНИЕ 1. Создайте запрос «Экзамены» содержащий ФИО абитуриентов и оценки по всем экзаменам. 2. ЗАДАНИЕ 1. Создайте запрос «Экзамены» содержащий ФИО абитуриентов и оценки по всем экзаменам. 2. Создайте запрос «Русский» содержащий ФИО абитуриентов, № школы и оценки по русскому языку.

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА С ПОМОЩЬЮ « ОНСТРУКТОРА» К 1. Меню «Создание» . 2. На ленте СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА С ПОМОЩЬЮ « ОНСТРУКТОРА» К 1. Меню «Создание» . 2. На ленте в группе «Другие» выбрать «Конструктор запросов»

3. Выбрать таблицу. 4. Перенести нужные поля в бланк запроса 3. Выбрать таблицу. 4. Перенести нужные поля в бланк запроса

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА Информатика: учебник для 9 класса / И. Г. Семакин, Л. А. Залогова, ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА Информатика: учебник для 9 класса / И. Г. Семакин, Л. А. Залогова, С. В. Русаков, Л. В. Шестакова. – М. : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005. Информатика: учебное пособие для 9 го класса / Г. А. Заборовский , А. И. Лапо, А. Е. Пупцев. – Минск. : «Народная асвета» , 2009.