Поиск и отбор информации Задача заключается в том, чтобы отыскать в информационном потоке оригинальные издания и отсеять все остальное, найти такую информацию, которая является наиболее ценной и актуальной в данный момент. Первичной информации в море новой литературы содержится не более 25%, остальная - вторичная.
Последовательность знакомства с литературой 1. 2. 3. руководящие документы (вначале законы, затем законодательные акты) справочно информационные системы; научные издания (первоначально книги, затем периодические издания) систематический указатель литературы в городских библиотеках, читальном зале вуза и методических кабинетах кафедр; статистические данные ежегодные статистические сборники, официальные издания. Знакомиться с источниками следует в порядке обратном хронологическому, то есть вначале целесообразно изучить самые свежие публикации, затем прошлогодние, потом двухгодичной давности и т. д.
Как в короткий срок извлечь требуемую информацию из большого объема? В издании изучается: o Заглавие o фамилия автора o наименование издательства (или учреждения, выпустившего книгу) o время издания; количество изданий (первое, второе …); o аннотация o оглавление o введение или предисловие o справочно библиографический аппарат (список литературы, указатели и т. д. ) o иллюстративный материал o первые предложения абзацев в представляющих интерес главах
При изучении заглавия следует сопоставить его с темой вашей будущей работы. Если заглавие совпадает с темой или уже ее, то для вас будет представлять интерес весь материал публикации. Если заглавие шире темы, то вам будет интересна только часть издания. Известность автора. Если автор широко известен, то книга будет содержать устоявшиеся положения. Если автор малоизвестен, то к материалу следует подходить с критических позиций и обращать внимание на доказательство приводимых положений. Работы малоизвестных авторов не менее важны, чем публикации маститых ученых. Как правило, малоизвестные авторы это начинающие исследователи. Именно они выдвигают и доказывают новые положения. Эти новые положения могут использоваться вами в качестве направлений собственных исследований или подвергаться критике.
o Наименование издательства может содержать информацию о качестве опубликованного материала. Современные книжные издательства специализируются на определенной тематике и предъявляют разные требования к качеству работ. o Время издания отражает особенности того исторического периода, в котором писалась книга. o Аннотация помещается в начале книги и содержит, как правило, цель подготовки издания и характеристику потенциального круга читателей. На основе этих данных имеется возможность оценить, насколько близка книга к проводимым исследованиям. o Оглавление раскрывает структуру издания, позволяет получить информацию о поставленных проблемах. На основе изучения оглавления следует определить, какая часть издания будет особенно полезна для исследований.
o Во введении или предисловии наиболее часто раскрываются причины анализа исследуемых проблем, более подробно раскрывается цель книги. o Справочно-библиографический аппарат позволяет судить об обоснованности выдвигаемых автором положений в трудах других авторов. Следует просмотреть список литературы, приводимый в конце издания, а также библиографические ссылки в тексте. Изучив список литературы, можно получить информацию о проведенных исследованиях в изучаемой области. o Иллюстративный материал в представляющих интерес главах позволяет в кратчайший срок уяснить основные положения по исследуемым проблемам. Наличие рисунков, графиков, схем свидетельствует о высоком качестве проработки автором изучаемых проблем
Библиографическое описание отобранных изданий Удобнее всего делать на стандартных библиотечных карточках или перфокартах. Для каждого издания или публикации необходимо оформить отдельную карточку или перфокарту. Это обеспечит место не только для библиографического описания (набора сведений о произведении печати), но и для аннотации, краткого реферата, для шифра и сведений о библиотеке, в которой хранится данное издание. Можно указать отдельные страницы, представляющие интерес, а еще лучше дать краткую аннотацию. Карточки можно сортировать в любом порядке, удобном для этой стадии работы, но лучше в алфавитном, что поможет избежать дублирования описаний. Это особенно важно при просмотре литературы с целью ретроспективного поиска за большой промежуток времени. Карточки, благодаря шифрам, легко систематизировать, перестраивая по мере надобности схему классификации, дополняя ее новыми разделами и новыми карточками. Личная библиографическая картотека представляет собой гибкий рабочий аппарат. В процессе работы над темой с помощью картотеки удобно планировать и организовывать работу по ознакомлению с источниками, установить, какие материалы уже проработаны и какие еще нужно доработать. В зависимости от особенностей темы и литературы к ней в картотеке может применяться любое расположение карточек (алфавитное, систематическое, хронологическое, по видам изданий и т. д. ).
Библиотечные каталоги o o o Алфавитный каталог Систематический каталог Предметный каталог Каталог это перечень документальных источников информации, имеющихся в фондах данной библиотеки, т. е. упорядоченная совокупность карточек, содержащих библиографическое описание литературных источников.
Алфавитный каталог o Алфавитный каталог это информационно поисковая система (ИПС), информационно поисковым языком которой является библиографическое описание. Каталожные карточки с описанием книг расставляются в алфавитном порядке по фамилиям авторов и заглавиям произведений. o Алфавитный принцип (строгий алфавит) расстановки карточек позволяет собрать в одном месте совокупность основных и добавочных описаний, в заголовке которых указана фамилия одного и того же автора, что обеспечивает исчерпывающий ответ на один из самых важных вопросов: какие книги определенного автора имеются в библиотеке? Алфавитный принцип организации каталога позволяет ответить и на другой важный вопрос: имеется ли в библиотеке конкретная книга, автор и заглавие которой известны, а также выделять отдельные массивы описаний изданий индивидуального и коллективного автора.
Систематический каталог o o Систематический каталог это информационно поисковая система, которая учитывает содержание произведений печати. ИПС здесь является индексом библиотечной классификации. Для того, чтобы пользоваться систематическим каталогом, нужно знать точный индекс интересующей вас отрасли знания, так карточки с библиографическим описанием, учитывая содержание произведений печати, расставляются в отделе соответствующей отрасли знаний. Структура отделов систематического каталога соответствует принятой в данной библиотеке классификации. Для оказания помощи читателям в поиске литературы по, систематическому каталогу служит алфавитно предметный указатель(АПУ) или просто ключ к систематическому каталогу. Классификация по отраслям знания делает неизбежным рассредоточение различных аспектов одного и того же предмета, явления по разным отделам классификационных таблиц.
Предметный каталог это ИПС, в основе которой лежит учет cодержания произведений печати по предметам и рубрикам. Библиографические записи группируются по наименованиям рубрик, а внутри рубрик в алфавитном порядке. В отличие от систематического каталога, который также учитывает содержание произведений печати, предметный каталог строится не по отраслям знаний, а по более узким предметам.
Продолжение следует…
Скачать презентацию Поиск и отбор информации Задача заключается в том
Поиск и отбор информации.ppt