ПОДСИСТЕМА КАДРЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ВЕДЕНИЕ КАДРОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Москва

ПОДСИСТЕМА «КАДРЫ» АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ВЕДЕНИЕ КАДРОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Москва, , 2006 г. Москва, «Электронные офисные системы» , 2003 г. WWW. EOS. RU

Назначение системы Система «Кадры» предназначена для автоматизированного ведения кадровой информации предприятий и учреждений, а именно: ü ü ü ü ü ведения штатного расписания предприятия; ведения картотеки личных карточек работников; ведения приказов по личному составу; ведения табеля учета использования рабочего времени; ведения картотеки командировок; поиска необходимой информации по произвольно заданным критериям; формирования аналитических отчетов и справок; ведения справочников системы; экспорта-импорта кадровой информации; обмена данными посредством распределенной системы кадрового учета; Дополнительно поставляемая опция системы «Управление проектами и календарно-кадровое планирование» предназначена для автоматизации процесса управления проектами и договорами.

Ведение справочников Система использует 3 вида справочников: линейные, иерархические, общероссийские классификаторы. Все справочники объединены в тематические группы. Пример линейного справочника

Ведение справочников Пример иерархического справочника

Ведение справочников Пример загруженного в систему общероссийского классификатора

Ведение штатного расписания Задача обеспечивает: ü ведение сведений о структуре организации, создание сложной структуры подразделений; ü хранение истории штатного расписания; ü печать штатного расписания по форме Т-13; ü представление информации справочного характера: просмотр списка работников, замещающих должности, просмотр личной карточки работника, замещающего должность; ü ведение штатного расписания как головного предприятия, так и дочерних предприятий, филиалов и т. д.

Ведение штатного расписания Штатное расписание организации

Ведение штатного расписания В штатном расписании можно просмотреть список работников, занимающих ту или иную должность.

Ведение штатного расписания Регистрационная карточка подразделения Регистрационная карточка должности

Картотека личных карточек ü ü ü ü ü Задача предназначена для ведения информации о работниках предприятия. В личной карточке все сведения о работнике сгруппированы по разделам. В самостоятельные разделы выделяются данные по учету нескольких трудовых договоров. Задача обеспечивает: работу с кадровой информацией в рамках любой, доступной пользователю организации; просмотр организационной структуры предприятия и списка работников, числящихся в подразделениях; просмотр списка уволенных работников и работников, выведенных за штат; просмотр списка сданных в архив карточек уволенных работников; создание, редактирование и удаление ЛК работника; вывод на печать учетной карточки по формам Т-2, Т-2 ГС (ВУР), справки-объективки о работнике, справки об отпусках работника, справки о истории изменения оклада работника; автоматический расчет разных видов стажей работника с учетом установленных коэффициентов на дату приема работника, текущую и любую произвольную дату; прикрепление к карточке работника файлов произвольного формата; формирование графика отпусков работников.

Картотека личных карточек Список личных карточек работников подразделения

Картотека личных карточек Личная карточка работника. Раздел «Основные данные»

Картотека личных карточек Личная карточка работника. Раздел «Должность и перемещения»

Ведение приказов по личному составу ü ü ü Задача предназначена для формирования и ведения регистрационных карточек приказов по личному составу. Данная версия системы поддерживает работу с приказами следующих форм: Т 1, Т 1 а - о приеме работника(ов) на работу, Т 5 а - о переводе работника(ов) на другую работу, Т 6 а - о предоставлении отпуска работнику(ам), Т 8 а - прекращении действия трудового договора с работником(ами), Т 9 а - о направлении работника(ов) в командировку, Т 11 а - о поощрении работника(ов), ü о взыскании. На основе данных приказа предусмотрен автоматизированный ввод информации в личную карточку работника. Обеспечивается интеграция с системой автоматизации делопроизводства и электронного документооборота ДЕЛО версии 8. 6. 0 в части регистрации приказов по личному составу.

Ведение приказов по личному составу Отображение списка приказов организации

Ведение приказов по личному составу Регистрационная карточка приказа о приеме на работу формы Т 1

Ведение табеля учета использования рабочего времени Задача предназначена для автоматизированного ведения табеля учета использования рабочего времени и позволяет: ü производить начальную инициализацию табеля по заранее установленным параметрам; ü получать информацию из личной карточки работника о командировках, отпусках, больничных листах, перемещениях; ü производить настройку печатной формы табеля Т-13 на форму, используемую в организации (система поддерживает три печатной формы табеля)

Формирование табеля Пример заполнения табеля

Ведение картотеки командировок Задача предназначена для ведения информации о командировках работников предприятия. Задача позволяет: ü регистрировать информацию о командировке с учетом вида и цели командировки; ü отражать данные о командировке в личной карточке работника; ü производить отбор командировок по различным критериям поиска; ü формировать командировочное удостоверение по форме Т-10; ü формировать служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме Т-10 а; ü выводить информацию о найденных командировках на печать.

Ведение карточек командировок Список регистрационных карточек командировок

Ведение карточек командировок Регистрационная карточка командировки

Поиск Задача предназначена для расширенного поиска личных карточек работников и карточек командировок по их реквизитам

Формирование отчетов и справок Задача предназначена для получения следующих отчетов и справок:

Формирование отчетов и справок

Территориально-распределенная система кадрового учета Основные принципы работы распределенной системы кадрового учета: ü При использовании распределенной системы кадрового учета справочники системы ведутся технологом центрального офиса предприятия и централизовано рассылаются в подчиненные структуры. ü Пользователи подчиненных структур отправляют информацию о своих работниках в центральный офис. ü Обмен данными между центральным офисом и подчиненными структурами может осуществляться в автоматическом режиме, т. е. по факту изменения данных, или в регламентном, т. е. при вызове специальной функции. ü В центральном офисе производится автоматический сбор и распределение кадровой информации по всем уровням иерархической структуры организации.

Наши координаты • • Адрес Москва, Электрозаводская, 52 Тел. /Факс (095) 580 -75 -15 Web www. eos. ru E-mail market@eos. ru Докладчик: Плодущева Валентина Николаевна директор ООО «Офисные технологии» г. Брянск • • • ООО «Офисные технологии» (ОФТ) - официальный дистрибьютор компании «Электронные офисные системы» и имеет право распространять программные продукты компании ЭОС и оказывать весь комплекс услуг заказчикам по внедрению и сопровождению программных продуктов компании ЭОС. сертификат дистрибьютора номер 1685 -08/05 Адрес: 241050 Брянск, ая 111, Телефоны: тел/факс: (483) 669 -438, 8920 -602 -33 -32, 8920 -602 -33 -35 E-mail: oft@inbox. ru