Подготовка проекта FP 7 А В Акульшина Региональный

Скачать презентацию Подготовка проекта FP 7 А В Акульшина Региональный

2aacbaf4214999221e083d439e962d8c.ppt

Количество слайдов: 54

Подготовка проекта FP 7 А. В. Акульшина Региональный информационный центр научно-технологического сотрудничества с ЕС Воронежский госуниверситет

Жизненный цикл проекта 7 РП Exploitation / Dissemination Implementation Negotiation Call Proposal Evaluation

Написание проектной заявки в свою очередь тоже проект - Создание конкурентоспособного документа, способного обеспечить положительное решение финансирующего агентства - При строгих временных рамках (deadline is deadline…) - При ограниченных ресурсах (ключевой персонал, деньги, …) - В строгом соответствии с требованиями EC • Главный принцип: предложить лучшее решение проблемы, поставленной в Рабочей программе • Конкуренция очень высока – 17% успеха • 7 РП - привлечение лучшего НТ потенциала для решения экономических и социальных проблем ЕС

Структура заявки • Форма А общая информация – online only А 1 резюме проекта А 2 информация об организации А 3. 1 финансовая форма А 3. 2 общий бюджет проекта • Форма В содержание проекта – pdf format Проектная заявка это маркетинговый документ (selling paper) созданный с целью получения денег в конкуренции с другими

Форма В to the activity addressed 1 Scientific and/or technical quality, relevant • • 2 • • • 3 • • 4 by the call 1. 1 Concept and objectives 1. 2 Quality and effectiveness of the support mechanisms 1. 3 a Work package list 1. 3 b Deliverables list 1. 3 c Work package description 1. 3 d Summary of staff effort 1. 3 e List of milestones Implementation 2. 1 Management structure and procedures 2. 2 Individual participants 2. 3 Consortium as a whole i) Subcontracting ii) other countries 2. 4 Resources to be committed Impact 3. 1 Expected impacts listed in the workprogramme 3. 2 Spreading excellence, exploiting results, disseminating knowledge Ethical issues

Необходимые шаги • Формирование проектной идеи– главная роль у координатора – Возможны контакты с ЕС • Приглашение партнеров – Переписка и убеждение – Обеспечение сбалансированного партнерства • Структурирование рабочего плана и делегирование ролей в написании заявки • Согласование расписания и правил переписки

Этапы подготовки проекта

N 1 Name Work Packages in Overview Project management and co-ordination Task 1. 1 Project management Task 1. 2 Administrative management Task 1. 3 Communication management Objectives to ensure the successful achievement of project goals and delivery of the results to oversee the overall legal, contractual, ethical, financial and administrative aspects in the project 2 Mapping research excellence and major infrastructure in Russia Task 2. 1 Identification of researchers and multipliers in Russia Task 2. 2 Identification of research needs to map the niches of excellence existing in Russia relevant to thematic priorities in the field of environment spread across FP 7 Themesto identify environmental research needs and support roadmapping in this field of research in the context of FP 7 priorities evolution 3 Capacity building Task 3. 1 SWOT Analysis of training needs Task 3. 2 International Training Sessions Task 3. 3 National Training Sessions Task 3. 4 Staff exchanges to train the ENV contact points and multipliers to train researchers in Russia to stimulate learning within the partnership and exchange of good practices in assisting researchers 4 Matching EU and Russia priorities Task 4. 1 Combining Russian research needs with FP 7 (ENV) Task 4. 2 Workshops to identify common research issues Task 4. 3 Participation at international events to ensure the definition of common research needs and issues between EU and Russia on the topics of the FP 7 Environment programme to promote the dialogue between EU and Russia areas of the FP 7 Environment programme to identify potential topics for coordinated calls with Russia under FP 7 Dissemination activities and Liaison building Task 5. 1 Website Task 5. 2 Promotion material Task 5. 3 Newsletter Task 5. 4 Liaison building- External communication 5 to disseminate information to researchers and multipliers and SME on the FP 7, ENV call for proposals and events via website, a quarterly newsletter and call alertsto prepare a clear presentation of FP 7 opportunities tailormade to the needs of Russian researchersto ensure consistency of the project activities and results with the overall system of research cooperation policies,

Рабочий пакет (WP) Состоит из задач (task) Определяется ответственный участники и ответственные за отдельную задачу и рабочий пакет (task leader, WP leader) Для каждой задачи определяется Цель описание работы предполагаемый результат значение на WP Участники риски

Work Packages in Overview

Distribution of responsibilities among consortium members WP 1 Project management and co-ordination Task 1. 1 Project management Task 1. 2 Administrative management Task 1. 3 Communication management IDEAS WP leader Tasks leader APRE Contributor OWWZ Contributor WP 2 Mapping research excellence and major infrastructure in Russia CSB RIP Contributor WP leader Task 2. 1 Identification of researchers and multipliers in Russia Supporter Task leader Task 2. 2 Identification of research needs Supporter Information provision Contributor WP 3 - Capacity building WP leader Task 3. 1 SWOT Analysis of training needs Task leader Task 3. 2 International Training Sessions Task leader Supporter

Роль участника в подготовке проекта 1. Scientific and/or technical quality, relevant to the activity 1. 1. Concept and objectives 1. 3. Work package Актуальные для России проблемы Ваш Рабочий пакет (задача) 2. Implementation 2. 2 Individual participants 2. 3 Consortium as a whole 2. 4 Resources to be committed Описание Вашей организации CVs основных участников Необходимые финансовые ресурсы 3. Impact 3. 1 Expected impacts listed in the workprogramme 3. 2 Spreading excellence, exploiting results, disseminating Вклад проекта в решение актуальных для России проблем Способы внедрения результатов проекта План по диссеминации в России knowledge

Иметь в виду • Текст заявки должен быть четким и простым • Запоминающиеся, четко выражающие смысл название и акроним • Интересное краткое изложение проекта (цели, результаты, научный подход, партнерство, применение результатов) • Убедительное описание текущего положения дел • Четко заявленные цели, методы, результаты и формы отчетности • Хорошо разработанный рабочий план (work packages, milestones, deliverables; diagrams; Gantt & PERT diagram) • Точный план реализации и дальнейшего применения, конечные пользователи! • В бюджет должны быть заложены реалистичная стоимость работ

Консорциум – это ряд организаций, договорившихся о совместной работе над проектом. Координатор консорциума компонует заявку (R&D proposal) и подает ее в Европейскую Комиссию. У него должен быть опыт менеджмента международных проектов; он должен быть опытным лидером; должен вызывать доверие у Европейской Комиссии для финансирования проекта; статус, размер организации и ее «имя» могут являться лишь гарантией того, что работа по проекту будет проведена успешно. Если заявка будет поддержана, координатор становится координатором проекта и, как правило, ответственным за весь процесс управления проектом – проектный менеджмент.

Убедительный консорциум (roles, qualifications)

Убедительный консорциум • Качество менеджмента • Подход к управлению проектом • Качество созданного партнерства • Правомерность ресурсов

Пример IP консорциума (очень примерно, внимание на баланс) • • • Германия Великобритания Франция Италия Чехия Россия Координатор Университет Научно-исследовательский центр SME партнер Партнер ( дополнительный в CP по схеме « 3+1» , обязательный в Скоординированных конкурсах EU-RU и SICA, Targeted для России – « 2+2» ) « 2+2» Ø Т. о. консорциум должен представлять собой сбалансированное партнерство научных коллективов, где участие каждого оправдано с целью достижения ожидаемого результата В Рабочей программе могут быть указаны дополнительные условия по количеству или типу организаций-участников, географическое положение и т. д. Эти условия будут являться критерием правомерности проекта! 24

Документы, закрепляющие правоотношения между членами консорциума Основные: • Грантовое соглашение • Соглашение консорциума Дополнительные (если существует необходимость): • Соглашение о конфиденциальности/Соглашение о неразглашении • Соглашение о передаче материалов • Соглашение о совместном правообладании • Лицензионный договор • … 25

Грантовое соглашение (Grant Agreement) В большей степени оно представляет собой стандартную форму контракта (Типовой пример Грантового соглашения: сайт FP 7=>Find a document => Standard model grant agreement) и содержит условия по следующим аспектам: Максимальный размер финансирования, аванс, расписание отчетов Техническое описание работы, которую предстоит выполнить Основные права и обязанности участников между собой и в отношении Еврокомиссии Приложение 1 – план проекта, структура трудозатрат, структура бюджета, . . . Приложение 2 – Общие Условия – контрактные правила общие для всех проектов (вкл. финансовые аспекты, интеллектуальную собственности) Процедура подписания ― обретает силу и подписывается только Координатором проекта и Европейской Комиссией ― Присоединение остальных участников консорциума посредством подписания Форм А ― Присоединение нового участника посредством подписания Формы В (напр. , в 26 случае замены члена консорциума)

Соглашение консорциума (Consortium Agreement) • Разрабатывают и подписывают участники консорциума • Является дополнением к основному Грантовому соглашению • Обязательное, если другое не указано в конкурсной документации • Соглашение консорциума должно включать вопросы: ― Внутренней организации консорциума ― Порядок распределения денежных средств, полученных от Европейской Комиссии ― Открытия/распространения результатов, полученных в ходе проекта ― Защиты прав на результаты интеллектуальной деятельности… • Типовые варианты Соглашений консорциума на сайте http: //www. DESCA-FP 7. eu/ • Перечень контрольных вопросов для Соглашения консорциума (Checklist for the Consortium Agreement) - сайт FP 7 =>Find a document http: //cordis. europa. eu/fp 7/find-doc_en. html 27

Финансовые аспекты участия в 7 РП • Участие как юридического лица (участие физических лиц только в определенных случаях) • Затраты всегда осуществляются через администрации организацийучастников • Участвующие организации должны обеспечить разделение проектных средств и остальных финансов организации (например через открытие отдельного счета/субсчета) • Затраты должны производиться согласно правил и норм организацийучастников (нет специальных правил бух. учета для европейских проектов!) • Обязательное софинасирование (co-financing) • Не предусматривает получение прибыли (no-profit)

Финансовые аспекты участия в 7 РП Расходы нецелевые прямые косвенные

Целевые расходы проекта FP 7 Университеты, Промышленнаучные ность организации, малые и средние предприятия Научно 75% исследовательская деятельность Демонстрационная 50% деятельность Другие виды 100% деятельности (координационная и поддерживающая, менеджмент 50% 100%

Целевые расходы Расходы на научные исследования включают все материальные и нематериальные ресурсы, привлеченные участником проекта для проведения научной деятельности, направленной непосредственно на создание, развитие и углубление научно-технологических знаний и достижение поставленных научных целей в соответствии с графиком реализации проекта. Европейская комиссия возмещает – 75% от общей суммы (50% – для промышленности) Расходы на демонстрационную деятельность связанные с коммерциализацией результатов проекта, демонстрацией их полезных, востребованных на рынке качеств, в т. ч. проведение презентаций, ярмарок и т. д. Со стороны Еврокомиссии возмещается 50% от общей суммы

Целевые расходы Менеджмент управление проектом, включая актуализацию и управление Соглашением о консорциуме, управление технической деятельностью, как на уровне консорциума, так и на уровне отдельных участников, общий юридический, финансовый и административный менеджмент консорциума, координация управления знаниями и другой деятельности на уровне консорциума, а также расходы на получение свидетельства о финансовом отчете (аудиторский сертификат), сертификация системы учета, расходы на проведение консорциумом конкурсов по поиску новых членов и т. д. Еврокомиссия возмещает до 100% расходов Другие виды расходов расходы, необходимые для реализации проекта, которые не могут быть отнесены ни к одной из вышеперечисленных групп: защита интеллектуальной собственности; деятельность по диссеминации за пределами консорциума (публикации, конференции, семинары, создание и поддержка Интернет-сайта); изучение социальноэкономических аспектов; обучающая деятельность Еврокомиссия возмещает до 100%

целевые прямые косвенные

Целевые расходы Прямые целевые расходы по каждому виду деятельности включают следующие статьи: • оплата труда персонала • оборудования и расходных материалов • расходы на поездки • организация и проведение мероприятий Косвенные целевые (накладные) расходы • используемые проектом внутренние технические службы (например, контроль качества), • отчисления на внутреннее финансирование науки (если существует такая практика), • оплата офисного помещения или лаборатории (в т. ч. аренда, изнашивание, коммунальные платежи, страховка, охрана), • расходы на коммуникацию, почту и канцелярские товары, изнашивание имеющегося офисного оборудования.

Модели финансирования 1. 2. 3. Возмещение целевых расходов (reimbursement of eligible costs) Выплата единой суммой (lump sums financing) (eg No. Es) Финансирование по единой ставке (flat-rate financing)

1. Возмещение целевых расходов (reimbursement of eligible costs) Возмещение всех реальных целевых (прямых и косвенных) расходов проекта для каждого члена консорциума на основании предоставленных ими отчетных документов. Применение фиксированных ставок недопустимо. При этом сумма возмещенных расходов не может превышать оговоренные в проекте размеры финансирования со стороны Еврокомиссии Эта модель оптимальна для крупных научных проектов и тех членов консорциума, система бухгалтерского учета которых позволяет максимально точно рассчитать косвенные расходы.

2. Выплата единой суммой (lump sum) Разработана для стран-партнеров международного сотрудничества и предполагает выплату по фиксированной ставке единой суммы, покрывающей все расходы участников из таких стран, включая оплату персонала, проездные расходы, а также затраты на оборудование, расходные материалы и косвенные издержки. Это самая простая модель, не требующая расчета расходов по отдельным видам деятельности, а также накладных расходов и не предполагающая отчета о понесенных издержках и предоставления аудиторских сертификатов. Однако и размеры финансирования, предоставляемого по этой модели, ограничены. Использование модели выплаты единой суммой является сугубо добровольным.

3. Финансирование по единой ставке (flat rate) Данная модель предполагает наличие единых ставок для расчета суммы накладных расходов по проекту: • единой ставки в 20% от суммы прямых целевых расходов, за исключением расходов на субподряд и возмещение ресурсов третьих сторон или • специальной переходной единой ставки в 60% от суммы прямых целевых расходов, за исключением расходов на субподряд и возмещение ресурсов третьих сторон. Такая ставка призвана помочь их участникам в дальнейшем перейти к расчету фактических косвенных издержек. Эта модель финансирования подходит для некоммерческих общественных организаций, высших учебных заведений, научных организаций и МСП, бухгалтерская система которых не позволяет определить действительные накладные расходы проекта.

Некоторые рекомендации • Участники сами выбирают наиболее подходящую для них модель финансирования • Аудиторский сертификат обязателен, если финансирование со стороны ЕС <= € 375, 000 • Для проектов продолжительностью 2 года и менее при финансировании со стороны ЕС <= € 375, 000 подается один аудиторский сертификат по завершении проекта

Сordis Find a doc http: //cordis. europa. eu/fp 7/find-doc_en. html • • specific topic that they are interested in. Negotiation guidance notes Checklist for a consortium agreement Guide to financial issues Guide to intellectual properties rules Guidance notes on project reporting Guidance notes on project technical review Guidance notes on audit certification ftp: //ftp. cordis. europa. eu/pub/fp 7/docs/beneficiaries_en. pdf

http: //cordis. europa. eu/fp 7/find-doc_en. html

С чего начать и как построить работу? Получить информацию о конкурсах; Изучить конкурсную документацию; Сформулировать собственное предложение в соответствии с Рабочей программой конкурса; Найти партнера для участия в совместном проекте в рамках 7 РП;

Для организаций, не имеющих опыта участия в РП, наиболее оптимальный вариант для старта поиск потенциального координатора проекта, «вхождение» в состав консорциума

Мой профайл – моя визитная карточка

Форма профайла Максимально полная контактная информация; Желательно указать сайт организации – английская версия станет неоспоримым плюсом; Актуальный адрес электронной почты Сфера деятельности, развиваемые направления Основные достижения, какие-либо показатели развития , Будьте конкретны и кратки

К формированию профайла В рамках каждой темы перед потенциальными участниками стоят определенные задачи Expected impact = Required impact понять, что ЕС хочет получить как результат проектов в данной области Анализ своего научного опыта и направления исследования в заданных рамках think what interests Europe, not what interests you Актуальность, своевременность, инновационность Своя таблица приоритетов – наиболее подходящие темы, сроки, тип проекта, соответствие Вашим целям Формирование профайла – презентация коллектива перед лицом Европейской научной общественности Play to your strengths

Надо ли участвовать в FP проектах

• FP проект - это возможность вывести свой НТ потенциал на новый уровень • Повышение квалификации персонала • Эффективное позиционирование на международном уровне • Повышение привлекательности исследовательского коллектива для других спонсоров (привлечение иных средств) • Развитие сети контактов – новые международные проекты • ……

Основные характеристики развития научноисследовательской сферы (кадры и ресурсы) Показатель В России всего В том числе в регионах (исключая Москву и Санкт-Петербург) В абсолютных цифрах В процентах от общего числа Организации, выполняющие исследования и разработки 3957 2671 67, 5% Персонал, занятый исследованиями и разработками (чел. ) 801135 457437 57, 1% исследователей 392849 204818 52, 1% Источник НАУКА РОССИИ В ЦИФРАХ: 2008. – М. : ЦИСН, 2008 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http: //www. csrs. ru/statis/sc/sc 2008. htm, свободный. -

Результативность научно-исследовательской деятельности и основные показатели инновационной активности Показатель В России всего В том числе в регионах (исключая Москву и Санкт-Петербург) В абсолютных цифрах В процентах от общего числа Создание передовых 780 производственных технологий 572 73, 3% Использование передовых производственных технологий 159099 88, 2% Число инновационно 2828 - активных организаций 2565 90, 7% Объем отгруженных 879698, 4 инновационных товаров (млн. руб. ) 818601, 0 93, 0% 180324

Многоуровневая система поддержки научно-технологического сотрудничества Germany Federal level EU-Büro des BMBF Ko. Wi; 19 NCPs Regional level 56 EEN Centres Local level EU-referent in universities Russia Federal level 13 NCPs in Moscow Regional level 26 EEN&RIC

Discover Russian Regions

Региональный информационный центр научнотехнологического сотрудничества с ЕС tel/fax: +7 (4732) 20 -75 -26, 22 -70 -37 E-mail: aav@rciabc. vsu. ru http: //www. ric. vsu. ru