Подготовка презентаций в Power Point Основные понятия

Подготовка презентаций в Power. Point Основные понятия

Power. Point Презентация – это набор слайдов и спецэффектов (слайдфильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле Power. Point. Слайд – это минимальная часть презентации, отдельная её страница, в пределах которой производится работа над объектами. Слайд имеет следующие параметры: • Цвет фона (однотонный, градиентная заливка, текстура, узор, рисунок); • Оформление (готовые рисунки оформления); • Звуковое сопровождение; • Анимация перехода между слайдами; • Способ смены слайдов (по щелчку, автоматически). Каждый объект расположенный на слайде, также может иметь свои параметры (звуковое сопровождение, анимация, режим смены). Power. Point предлагает три способа создания новой презентации: • Создание с помощью мастера автосодержания. Мастер предоставляет помощь на всех этапах создания презентации. Каждый создаваемый слайд содержитзаполнители, в которые вставляется текст или другие объекты.

Power. Point • Создание презентации, с помощью готовых шаблонов оформления, определяющих дизайн, но не содержание; • Создание презентации с чистого листа. Создание новой презентации обычно включает следующие этапы: • планирование презентации; • выбор способа просмотра будущей презентации; • формирование текстовой части презентации; • выбор стиля и цветовой гаммы презентации; • добавление графических объектов, рисунков, звука и видеоклипов; • задание способа закрытия текущего и открытия очередного слайдов; • задание темпа проведения презентации; • построение эффектов анимации в слайдах презентации; • формирование скрытых слайдов и ответвлений; • указание примечаний к слайдам.

Описание режимов Power. Point Режим слайдов устанавливается по умолчанию, служит для разработки и редактирования отдельного слайда. Режим структуры отображает заголовки и текст слайдов в виде иерархической структуры, позволяет вводить и корректировать текст, не отвлекаясь при этом на детали оформления. Рисунки, графика, дизайн слайда при этом не показываются. Режим сортировщика слайдов располагает на экране слайды в виде миниатюр. Это дает возможность просмотреть сразу все слайды и при необходимости сделать их перестановку, копирование или удаление. Режим страниц заметок создан в помощь докладчику, он позволяет сделать к слайду заметки докладчика (для дальнейшей их распечатки). В верхней части страницы располагается сам слайд в уменьшенном виде, нижняя часть остается для текста заметок. Режим показа слайдов позволяет просмотреть готовую презентацию.

Создание диаграмм и графики Диаграмму можно вставить на любой слайд. По умолчанию тип диаграммы, который используется для графического представления числовых данных на слайде – это гистограмма. Этот тип диаграммы затем можно будет изменить на другой. Чтобы вставить диаграмму в слайд, надо: • в режиме слайдов отобразить слайд, в который нужно добавить диаграмму; • щелкнуть мышью кнопку Диаграммы; • щелкнуть мышью ячейку таблицы данных и ввести информацию; • выполнить команду Диаграммы Тип диаграммы, чтобы выбрать нужный тип диаграммы и команду Диаграммы Параметры диаграммы, чтобы добавить или изменить некоторые параметры: заголовки, легенду, подписи и т. д. ; • изменить внешний вид диаграммы можно также, изменяя шрифт, цвет фона, тип, толщину, цвет линий и т. п. Для этого необходимо дважды щелкнуть нужный элемент и в появившемся диалоговом окне ввести другие установки; • щелкнуть мышью вне диаграммы, чтобы вернуться в

Создание диаграмм и графики Вместо того, чтобы вставлять диаграмму на существующий слайд, можно создать новый слайд с заполнителем для диаграммы. В Power. Point представлено три макета слайда с полями-заполнителями диаграммы. Можно создать слайд, содержащий заголовок, маркированный список и диаграмму слева или, второй вариант, справа от текста. Третий вариант – это макет слайда, содержащий только заголовок и диаграмму. После выбора нужного макета и двойного щелчка по значку Диаграммы в поле-заполнителе на слайде появляется лист данных с гистограммой, в который необходимо ввести свои данные. Изменение типа и параметров диаграммы, форматирование элементов диаграммы проводится так же, как и в

Создание диаграмм и графики Организационные диаграммы позволяют наглядно представить какую-либо структуру, например, структуру организации, классификацию товаров и услуг, состав программного обеспечения и т. д. Организационную диаграмму можно добавлять на созданный слайд или создать новый слайд, содержащий поле-заполнитель для подобной диаграммы. Для вставки организационной диаграммы на созданный слайд надо выполнить следующие действия: в режиме слайдов отобразить слайд, в который нужно добавить организационную диаграмму (на слайде должно быть достаточно места для размещения графического объекта); выбрать команду Вставка Рисунок Организационная диаграмма; новая диаграмма появляется на слайде вместе с панелью инструментов Организационная диаграмма; составить диаграмму, используя инструменты и меню Microsoft Organization Graph; щелкнуть мышью вне диаграммы, чтобы вернуться в Power. Point. Организационную диаграмму можно создать традиционным способом с помощью инструментов панели Рисование, но этот способ более трудоемкий.

Просмотр и демонстрация презентации Для более эффектной презентации можно настроить переходы между слайдами. Эффект перехода может быть задан для одного выделенного слайда, группы слайдов или всех слайдов презентации. Список эффектов обширен и его лучше всего осваивать экспериментально, путём перебора вариантов. Управлять показом слайдов можно автоматически (по времени) или с помощью мыши. При автоматическом управлении в соответствии с текстом доклада устанавливается время показа каждого слайда. Продолжительность времени показа каждого слайда отображается в режиме сортировщика под каждым слайдом. Анимацию в презентации можно создавать как для отдельных объектов, так и для слайда в целом. Для добавления в слайд анимации возможны несколько способов. Чаще всего используют панели инструментов Эффекты анимации или команду Настройка анимации.

Просмотр и демонстрация презентации Важным элементом показа презентации могут служить Управляющие кнопки. Они позволяют докладчику оперативно переходить от слайда к слайду текущей презентации, переключатся к слайдам другой презентации, переключаться на Web-страницы сети Интернет. С их помощью можно также остановить показ презентации, а затем вновь ее продолжить. Чтобы создать управляющую кнопку, следует: • в режиме слайдов отобразить слайд, в котором должна быть создана управляющая кнопка; • выбрать команду Показ слайдов Управляющие кнопки. В открывшемся подменю с различными вариантами значков для управляющей кнопки выбрать один из вариантов, установив на него указатель мыши и нажав ее левую кнопку; • курсор мыши установить в то место слайда, куда надо поместить управляющую кнопку и, нажав левую кнопку мыши, задать размер управляющей кнопки;

Просмотр и демонстрация презентации • при отпускании кнопки мыши откроется окно диалога Настройка действия. В этом окне надо указать, как должен происходить переход: по щелчку мыши или по указанию мышью; • выбрать вкладку По щелчку мыши, действие Перейти по гиперссылке и из открывшегося списка выбрать объект, к которому должен происходить переход по гиперссылке; • после выполнения всех настроек нажать кнопку ОК.